International Event

Monday, November 17 - 3:00am to Wednesday, November 19 - 1:00pm

2014 Americas Regional Meeting / Reunión Regional de las Américas

Event location

Costa Rica

Language

English

The governments and civil society of Costa Rica and Mexico are pleased to announce that the Open Government Partnership Regional Meeting for the Americas will take place in San José, Costa Rica on 18-19 November 2014 preceded by a Civil Society Day (unconference), which will take place on November 17.

The Open Government Partnership currently includes 17 participant countries from the Americas region that are committed to making open government reforms in close coordination with civil society. These governments, and others that are not yet part of OGP, have implemented reforms to further strengthen transparency, citizen participation, collaboration and accountability in their countries. The Regional Meeting will serve as a space to highlight good practices and successful initiatives, discuss the challenges faced, and establish support and peer exchange regional mechanisms.

All open government reformers champions in the region are welcome to attend the event, including: official delegates from Americas countries currently participating or considering future participation in OGP, public servants from all levels of government, representatives of civil society and non-governmental organizations, representatives of international, regional and multilateral agencies, the business sector, and the academic community. The event is free to attend, but does have limited capacity.

Participants will be responsible for covering the costs of transportation and accommodations. The organizers will provide snacks and light lunches during the three days.

The exchange spaces are designed to facilitate dialogue between all participants in a comfortable environment that inspires creativity and collaboration. For this reason we are putting in place an INFORMAL dress code.

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Civil Society Day - Unconference

Monday, November 17th

Casa del Cuño (in the  Antigua Aduana)

San José, Costa Rica

 

Organizers: OGP Civil Society Liaison Team, Hivos Costa Rica, civil society of Costa Rica.

Technical Consultant: SocialTIC

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For this third OGP Americas Regional Meeting, the Organizing Committee decided to follow an unconference format previously implemented by our colleagues at AbreLatam in Motevideo (2013) and in Mexico City (2014). For its last two installments, AbreLatam gathered  dozens of latin americans involved in opening and utilizing data. It is the opinion of the Civil Society Day organizers that AbreLatam resulted in a paradigm shift that increases horizontal dialogue, promotes the exchange of experiences, and improves solidarity among the community.  

For this unconference #OGPSanJosé we hope to:

-           Provide a space to talk about topics that the community of the Americas region considers important within the context of the Open Government Partnership.  

-          Promote open, direct, horizontal dialogue

-           Encourage peer exchange and the strengthening of a diverse community that works on different areas related to open government.  

At #OGPSanJosé we will maintain the dynamic that was so effective in Montevideo and Mexico City and:

-          We will create a collaborative agenda.

-          We will encourage exchange among and for open government specialists of the region.

-          We will seek the intensive and purposeful link between us all.

-          We will give equal weight to all voices, spaces, and knowledge.

-          We will discuss solutions and lessons learned from our region to put into practice locally.

We expect approximately 150 civil society representatives of the Americas region to participate. We will have 15 facilitators from the same community that will help us coordinate 15 working groups (with approximately 10 people at each) that will gather in four parallel blocks. The result will be 60 parallel sessions that will discuss themes proposed during the first session of the unconference.

 

Civil Society Day – Unconference will have the following timing: 

Hora

Actividad

08:00 - 09:00

Registration and Coffee

09:00 - 09:30

Welcome

09:30 - 10:00

Creation of the Agenda

10:00 - 11:30

1st Block of Parallel Sessions and Plenary Reporting

11:30 - 13:00

2nd Block of Parallel Sessions and Plenary Reporting

13:00 - 14:00

Lunch

14:00 - 15:30

3rd Block of Parallel Sessions and Plenary Reporting

15:30 - 17:00

4th Block of Parallel Sessions and Plenary Reporting

17:00 - 18:00

Closing

18:00 – 19:00

Tour of San Jose organized by Chepecletas

(link is external)

and Hivos Costa Rica

To include English-speaking participants, three of the fifteen groups will be conducted entirely in English. There will be simultaneous interpretation for all plenary sessions that report on the conclusions of each session as well as the opening ceremony and farewell.

For more information please contact Emilene Martínez at emilene.martinez@opengovpartnership.org

(link sends e-mail)

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FACILITATORS :

A.           EN – Lesly Baesens, OGP Support Unit

B.          EN – Jack Mahoney, OGP Support Unit

C.          EN – Nout van der Vaart, OGP Support Unit

D.          SPAN – Ana Sofía Ruiz/Daniela Montero, Hivos Costa Rica

E.          SPAN – Susana Soto, Costa Rica Civil Society

F.           SPAN – Fabrizio Scrollini, ILDA

G.          SPAN– Alejandra Naser, CEPAL / ECLAC

H.        SPAN– Álvaro Ramírez, CEPAL/ ECLAC

I.           SPAN– Emilene Martínez, OGP Support Unit

J.           SPAN – Haydeé Pérez, Fundar (Mexico)

K.          SPAN – Agustina de Luca, Directorio Legislativo (Argentina)

L.           SPAN – Pablo Collada, Ciudadano Inteligente (Chile/Mexico)

M.       SPAN– Iris Palma, OKFN (El Salvador)

N.          SPAN – Jazmín Acuña, Tedic (Paraguay)

Ñ.          SPAN –  Zoe Reiter, Transparency International  

 

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Los Gobiernos y la sociedad civil de Costa Rica y de México, se complacen en anunciar la realización del Encuentro Regional de las Américas de la Alianza para el Gobierno Abierto, que se llevará a cabo el 18 y 19 de noviembre en San José, Costa Rica, precedido por el Día de Sociedad Civil que se realizará el 17 de noviembre.

La Alianza para el Gobierno Abierto, cuenta actualmente con 17 países de América que se han comprometido a realizar reformas de Gobierno Abierto en estrecha coordinación con la sociedad civil; estos países, así como otros que aún no forman parte de la Alianza, están avanzando en la búsqueda de más transparencia, participación ciudadana, colaboración y rendición de cuentas en la gestión de sus gobiernos. Por lo anterior, el Encuentro Regional servirá para reconocer las buenas prácticas y reformas exitosas realizadas, establecer alianzas, dialogar y discutir sobre los desafíos y establecer mecanismos regionales de apoyo e intercambio.

La convocatoria para participar está abierta a actores y reformadores de gobierno abierto en la región, entre ellos: delegados oficiales de los países americanos que participan o están considerando participar en la Alianza; actores de la sociedad civil; servidores públicos de cualquier nivel de gobierno; representantes de organismos internacionales, regionales y multilaterales; el sector empresarial; periodistas y medios de comunicación y la comunidad académica. Se trata de un evento gratuito, de cupo limitado.  Los participantes serán responsables de sufragar los costos de transporte y alojamiento y los organizadores proporcionarán refrigerios y almuerzos ligeros durante los tres días.

Los espacios de intercambio se han diseñado para propiciar el encuentro de todas las personas participantes, en un ambiente cómodo para la creatividad y el trabajo colaborativo, por lo que solicitamos tomar en cuenta que el código de vestimenta del evento, es informal.

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Día de Sociedad Civil – Desconferencia

Lunes 17 de noviembre

Casa del Cuño (en la Antigua Aduana)

San José, Costa Rica

 

Organizadores: Equipo de Vinculación con Sociedad Civil de la Alianza para el Gobierno Abierto, Hivos Costa Rica, sociedad civil de Costa Rica.

Asesoría Técnica: SocialTIC

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Para esta tercera Reunión Regional para las Américas de la Alianza para el Gobierno Abierto el Comité Organizador decidió seguir el formato de desconferencia utilizado ya por nuestros colegas de AbreLatam en Montevideo (2013) y la Ciudad de México (2014).

AbreLatam ha reunido en sus dos ediciones a decenas de latinoamericanos involucrados en la apertura y uso de datos. En la opinión de los organizadores del Día de Sociedad Civil, AbreLatam resultó en un cambio de paradigma en lo que respecta al diálogo horizontal que promueve el intercambio de experiencias y la consolidación de la comunidad.  

Por lo anterior, para la desconferencia de #OGPSanJosé esperamos:

-          Brindar un espacio para conversar sobre los temas que la comunidad de las Américas considera importantes en el contexto de la Alianza para el Gobierno Abierto.

-          Promover un diálogo horizontal, libre y directo.

-          Fomentar el intercambio entre pares y la consolidación de una comunidad diversa que trabaja en diferentes áreas relacionadas al gobierno abierto.

En #OGPSanJosé mantendremos las dinámicas que fueron efectivas en Montevideo y en la Ciudad de México y:

-          Construiremos una agenda de reflexión colaborativa.

-          Fomentaremos el intercambio de y para especialistas en gobierno abierto de las Américas.

-          Buscaremos la vinculación intensiva y propositiva entre todas y todos.

-          Daremos igualdad a las diferentes voces, espacios y conocimientos.

-          Discutiremos soluciones y lecciones de nuestra región para nuestra práctica local.

Esperamos la presencia de 150 representantes de la sociedad civil de las Américas. Contaremos con 15 facilitadores de la misma comunidad quienes nos ayudarán a coordinar igual cantidad de mesas de trabajo (de alrededor de diez personas cada una), que se reunirán paralelamente en 4 bloques, dando como resultado 60 sesiones paralelas que abordarán las temáticas que la misma comunidad propondrá en la primera sesión de la desconferencia.

El Día de Sociedad Civil - Desconferencia tendrá el siguiente horario:

 

 

Hora

Actividad

08:00 - 09:00

Registro / Café

09:00 - 09:30

Bienvenida

09:30 - 10:00

Construcción de Agenda

10:00 - 11:30

1er Bloque de Sesiones Paralelas y Reporte a Plenaria

11:30 - 13:00

2do Bloque de Sesiones Paralelas y Reporte a Plenaria

13:00 - 14:00

Almuerzo

14:00 - 15:30

3er Bloque de Sesiones Paralelas y Reporte a Plenaria

15:30 - 17:00

4to Bloque de Sesiones Paralelas y Reporte a Plenaria

17:00 - 18:00

Cierre

18:00 – 19:00

Tour del Centro de San José organizado por Chepecletas

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e Hivos Costa Rica

 

Para incluir a participantes de habla inglesa, tres de los 15 grupos se llevarán a cabo totalmente en inglés. Habrá traducción simultánea para los plenarios de reporte de conclusiones de cada sesión así como para inauguración y despedida.

Para mayor información favor contactar a Emilene Martínez en emilene.martinez@opengovpartnership.org

(link sends e-mail)

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FACILITADORES:

 

A.      EN – Lesly Baesens, Unidad de Apoyo OGP

B.      EN – Jack Mahoney, Unidad de Apoyo OGP

C.     EN – Nout van der Vaart, Unidad de Apoyo OGP

D.     ESP – Ana Sofía Ruiz/Daniela Montero, Hivos Costa Rica

E.      ESP – Susana Soto, Sociedad Civil de Costa Rica

F.      ESP – Fabrizio Scrollini, ILDA

G.      ESP – Alejandra Naser, CEPAL

H.     ESP – Álvaro Ramírez, CEPAL

I.        ESP – Emilene Martínez, Unidad de Apoyo OGP

J.       ESP – Haydeé Pérez, Fundar (México)

K.      ESP – Agustina de Luca, Directorio Legislativo (Argentina)

L.       ESP – Pablo Collada, Ciudadano Inteligente (Chile/México)

M.     ESP – Iris Palma, OKFN (El Salvador)

N.     ESP – Jazmín Acuña, Tedic (Paraguay)

Ñ.     ESP –  Zoe Reiter, Transparency International