Términos de referencia: Convocatoria de manifestaciones de interés para servicios de apoyo financiero y contable para organizaciones sin fines de lucro

30 de agosto de 2024

Acerca de Open Government Partnership (OGP)

El Open Government Partnership es una alianza global que reúne a los gobiernos y a los reformadores de la sociedad civil para crear reformas ambiciosas que promuevan el gobierno abierto. Recientemente, OGP lanzó una ambiciosa estrategia de cinco años basada en cinco objetivos colectivos.

1. Objetivo 1: Construir una comunidad creciente, comprometida e interconectada de reformadores, activistas y defensores del gobierno abierto.
2. Objetivo 2: Hacer que el gobierno abierto sea un elemento central del funcionamiento de todos los niveles y ramas del gobierno y del cumplimiento de sus prioridades.
3. Objetivo 3: Proteger y ampliar el espacio cívico.
4. Objetivo 4: Acelerar el progreso colectivo en las reformas de gobierno abierto.
5. Objetivo 5: Convertirnos en el hogar de innovaciones, evidencias e historias inspiradoras de gobierno abierto.

OGP es una organización sin fines de lucro con oficinas en Estados Unidos, Bélgica, Reino Unido y Berlín. Ofrece un entorno de trabajo principalmente remoto y cuenta con personal en más de 15 países de todo el mundo.

Sobre el papel

El Open Government Partnership La Unidad de Apoyo (SU) de (OGP) busca un profesional contable experimentado con una trayectoria comprobada en el sector sin fines de lucro para brindar servicios financieros y contables en apoyo del equipo de Finanzas. Buscamos una persona con un sólido conocimiento de los principios contables, con excelentes habilidades para la resolución de problemas y atención a los detalles.

El consultor ayudará a preparar y analizar los informes financieros y a garantizar que los registros financieros sean precisos y cumplan con las normas pertinentes en los lugares donde OGP realiza negocios. Esta función implica varias tareas contables, incluidas las entradas en el libro mayor, las conciliaciones de cuentas, los informes financieros y la asistencia en las auditorías. El consultor trabajará en estrecha colaboración con otros miembros del equipo de finanzas para garantizar que los sistemas, controles y estándares financieros y contables estén en su lugar para respaldar la salud financiera general de la organización.

Los candidatos ideales deben tener una licenciatura en Contabilidad, Finanzas o un campo relacionado y experiencia con software de contabilidad (preferiblemente Intacct o Netsuite). El consultor puede trabajar de forma remota, con preferencia en el área de Washington, DC, Londres o Bruselas.

Entregables y cronograma

Se requieren servicios de consultoría hasta el 31 de marzo de 2025, con posibilidad de extensión del contrato. Los principales resultados y servicios que se proporcionarán incluyen:

1. Mantenimiento del libro mayor:
   • Preparar y registrar asientos de diario en el libro mayor general.
   • Mantener y actualizar las conciliaciones de cuentas del balance general.
   • Ayudar con los procesos de cierre de fin de mes y fin de año.
2. Informes financieros:
   • Preparar borradores de estados financieros y anexos justificativos.
   • Colaborar en la preparación de informes financieros mensuales, trimestrales y anuales.
   • Apoyar el cumplimiento de las normas y regulaciones contables.
3. Cuentas por pagar y por cobrar:
   • Revisar cuentas por pagar y por cobrar.
   • Revisar y registrar pagos de cuentas por cobrar.
   • Conciliar cuentas bancarias utilizando el sistema de contabilidad.
4. Auditoría y Cumplimiento:
   • Asistir al Director de Finanzas con auditorías internas y externas.
   • Apoyar al Director de Finanzas para garantizar el cumplimiento de los controles internos, las políticas financieras y las regulaciones de requisitos de los donantes.
   • Mantener registros financieros precisos y organizados para fines de auditoría.
5. Presupuesto y previsión:
   • Ayudar en la preparación de presupuestos y previsiones financieras.
   • Ayudar a analizar las variaciones entre los resultados reales y las cifras presupuestadas.
6. Proyectos especiales:
   • Apoyar proyectos especiales y mejoras de procesos según sea necesario.
   • Apoyar la implementación de un nuevo software de presupuestación

Acuerdo y pago

OGP y el Consultor celebrarán un contrato de servicios según lo estipulado en estos Términos de Referencia. El acuerdo entrará en vigor lo antes posible. Para los servicios prestados según la descripción anterior, se emitirá al consultor un contrato con un honorario de US$60/hora. El contrato será por un máximo de 560 horas de trabajo hasta el 31 de marzo de 2025, con un monto máximo de US$33,600, con posibilidad de renovación. El consultor facturará a OGP mensualmente o con la frecuencia acordada, según prefiera, e incluirá detalles de la cantidad de horas trabajadas y una descripción de los servicios prestados por período de facturación e información bancaria. OGP proporcionará una plantilla de factura.

Los consultores interesados ​​deberán enviar sus solicitudes utilizando este formularioSolo revisaremos las solicitudes enviadas a través del formulario de Google.