Implementación de la Política de Gestión de Documentos en el Gobierno Federal (BR0046)

fortalecer los servicios gubernamentales de archivo a través de la capacitación de funcionarios públicos a cargo de la gestión de documentos en los organismos y agencias de los miembros de la Administración Pública Federal del Sistema de Gestión de Documentos de Archivos (SIGA). Además, las reuniones técnicas entre agencias centrales, sectoriales y seccionales se llevarán a cabo con mayor frecuencia.

Compromiso 2.10. Implementación de la Política de Gestión de Documentos en el Gobierno Federal

Texto de compromiso: Fortalecer los servicios de archivo gubernamentales a través de la capacitación de funcionarios públicos a cargo de la gestión de documentos en los organismos y agencias de los miembros de la Administración Pública Federal del Sistema de Gestión de Documentos de Archivos (SIGA). Además, las reuniones técnicas entre agencias centrales, sectoriales y seccionales se llevarán a cabo con mayor frecuencia.

Institución responsable: Ministerio de Justicia.

Institución de apoyo: ninguna

Fecha de inicio: Sin especificar Fecha de finalización: 13 de diciembre de 2013

Objetivo de compromiso

Con la adopción del LAI, se hicieron necesarias ciertas condiciones para que las agencias dieran acceso a su información. El compromiso buscaba fortalecer los servicios de archivo gubernamentales mediante la capacitación de funcionarios públicos a cargo de la gestión de documentos.

Estado

Medio término: completado

El compromiso se completó con acciones internas del gobierno. Hubo una mejora interna en el acceso público a los documentos. Como parte del compromiso, más de los servidores públicos de 300 de diferentes agencias públicas de 65 recibieron capacitación, y más de las agencias gubernamentales de 150 estuvieron involucradas en el proceso. Para obtener detalles adicionales, consulte el Informe de progreso intermedio de IRM.

¿Abrió el gobierno?

Acceso a la información: no cambió

Participación cívica: no cambió

Responsabilidad pública: no cambió

El compromiso se limitó a solo actividades intragubernamentales. Aunque los entregables podrían mejorar las oportunidades futuras para avanzar en el gobierno abierto, el compromiso, como tal, no cambió el status quo.

Llevado adelante?

El compromiso no está incluido en el tercer plan de acción de Brasil. Si el gobierno lo considera en el futuro, el investigador de IRM sugiere desarrollar mecanismos de participación de la sociedad civil y alinear la Política de gestión de documentos con el acceso a la información y las políticas de responsabilidad pública.