Gestión de la información corporativa en la seguridad social (gobierno electrónico) (BR0052)

implementar la política de Gestión de la Información en Seguridad Social (e-Governance) dentro del Ministerio de Seguridad Social y sus agencias relacionadas. Este compromiso incluye las siguientes acciones: (i) implementar la política de gestión de información y documentos; (ii) promover iniciativas encaminadas a preservar la memoria institucional, (iii) ajustar la infraestructura tecnológica; (iv) desarrollar Servicios de Información y Gestión de Documentos (sistema); y (v) diseminar una cultura de gestión de información corporativa.

Compromiso 2.15. Gestión de la información corporativa en la seguridad social (e-Governance)

Texto de compromiso: Implementar la política de Gestión de la Información en Seguridad Social (e-Governance) dentro del Ministerio de Seguridad Social y sus agencias relacionadas. Este compromiso incluye las siguientes acciones: (i) implementar la política de gestión de información y documentos; (ii) promover iniciativas encaminadas a preservar la memoria institucional, (iii) ajustar la infraestructura tecnológica; (iv) desarrollar Servicios de Información y Gestión de Documentos (sistema); y (v) diseminar una cultura de gestión de información corporativa.

Institución responsable: Ministerio de Seguridad Social.

Institución de apoyo: ninguna

Fecha de inicio: Sin especificar Fecha de finalización: 14 de diciembre de 2014

Objetivo de compromiso

Este compromiso resultó de la necesidad interna del gobierno de reformar el sistema de gestión de la información de la Administración del Seguro Social y sus agencias asociadas. Abordó la necesidad de adaptar los sistemas de archivo internos a las nuevas regulaciones federales, que exigían sistemas de protocolo unificado para permitir mejor el acceso a la prestación de servicios de información.

Estado

Medio término: limitado

El compromiso tuvo una finalización limitada; cuatro de los cinco hitos estaban en progreso, y uno (mejorar las prácticas de memoria institucional) no había comenzado. Los cuatro hitos en progreso incluyeron la implementación de una política de gestión de la información (documentación electrónica), el desarrollo de un sistema de gestión de la información, la ejecución de un plan de comunicaciones para crear una cultura de información corporativa y la mejora de la infraestructura tecnológica.

Fin del plazo: limitado

Dos de los cinco hitos mostraron progreso. Se implementó la política de gestión de documentación e información (Decreto Ejecutivo 8.539 / 2015), y se implementó en parte el sistema e-DOC DATAPREV. Estos hitos se refieren a los procedimientos internos de la agencia sobre cómo fusionar protocolos en un formato de seguimiento único y cómo los ciudadanos (y el gobierno) pueden acceder al proceso en línea. El hito de la memoria institucional, el plan de comunicación de información corporativa y las mejoras en la tecnología de infraestructura están incompletas.

¿Abrió el gobierno?

Acceso a la información: no cambió

Participación cívica: no cambió

Responsabilidad pública: no cambió

Si bien el sistema de seguridad social es extremadamente importante para el país, el compromiso se centró en mejorar las estructuras internas sin una clara relevancia para un gobierno abierto. Como tal, el compromiso no mejoró directamente las prácticas de gobierno abierto en el país.

Llevado adelante?

El compromiso no está incluido en el tercer plan de acción de Brasil. En el futuro, el investigador de IRM recomienda centrarse más en incorporar datos abiertos, promover mecanismos de consulta y fortalecer las investigaciones colaborativas de irregularidades.