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Colombia

Sistema de Gestión de la Información del Empleo Público (SIGEP) (CO0069)

Visión General

De un vistazo

Plan de ACCION: Plan de Acción de Colombia 2017-2019

Ciclo del plan de acción: 2017

Estado: inactivo

Instituciones

Institución líder: Departamento Administrativo de la Función Pública (DAFP)

Institución (es) de apoyo: NA

Áreas de política

Gobierno Electrónico, Trabajo

Revisión de IRM

Informe de IRM: Informe de Diseño de Colombia 2017-2019

Destacado: Pendiente revisión de IRM

Resultados iniciales: no cambiaron

Diseño i

Verificable: si

Relevante para los valores de OGP: acceso a la información, tecnología

Impacto potencial:

Implementación i

Terminación:

Descripción

Descripción del compromiso: Ley de Transparencia y Derecho de Acceso a la Información Pública –Ley 1712 de 2014- indica la información mínima a publicar por parte de las entidades públicas, indicando entre otros, la obligación de ver las hojas de vida de los servidores públicos y de aquellos contratistas o prestadores de servicios a entidades del estado, para dar cumplimiento con esta obligación, y sin perjuicio de los avances que en la materia se han logrado con la estrategia de gobierno en línea, violar la necesidad de contar con Un sistema que consolida esta información. Los cuentos de efectos se establecen a todas las entidades públicas realizadas a través del Sistema de Información para la Gestión del Empleo Público (SIGEP) creado por la ley 909 de 2014. Sin embargo, ante los nuevos desafíos y ante el compromiso del Departamento Administrativo de la Función Pública (DAFP), para la visibilidad en estos temas llega a mayores niveles en menor tiempo, y la información relativa al empleo público se enriquecedora para la toma Decisiones en políticas de empleo público para Colombia, efectúa un diagnóstico que arrojó un estimado de 20 años para todas las entidades del Estado se incorpora en el SIGEP, reportando información. Bajo esta óptica, la entidad se comprometió con el compromiso de una mayor visibilidad de la información de los servidores públicos tanto del orden nacional como territorial bajo un modelo eficiente y utilizable para toda la ciudadanía. El Sistema se desarrollará de manera que disponga de facilidades para su actualización, cuente con servicios transaccionales para los usuarios y se constituya en un sistema de información optimizado en su ruta de operación e interoperabilidad, eficiente y fácil de evolucionar funcional, técnica y estructuralmente.

Resumen de estado intermedio de IRM

Compromiso 13: Sistema de Información para la Gestión del Empleo Público (SIGEP)

Texto del compromiso como aparece en el plan de acción:

La Ley de Transparencia y del Derecho de Acceso a la Información Pública –Ley 1712 de 2014- señaló la información mínima a publicar por parte de las entidades públicas, indicando entre otros, la obligatoriedad de visibilizar las hojas de vida de los servidores públicos y de aquellos contratistas o prestadores de servicios a entidades del estado. Para dar cumplimiento con esta obligación y sin perjuicio de los avances que en la materia se han logrado con la estrategia de gobierno en línea, se vio la necesidad de contar con un sistema que consolidara esta información. Para tales efectos se indicó a todas las entidades públicas realizadas a través del Sistema de Información para la Gestión del Empleo Público (SIGEP) creado por la ley 909 de 2014.

No obstante, ante los nuevos retos y ante el compromiso del Departamento Administrativo de la Función Pública (DAFP), para que la visibilidad en estos temas llegara a mayores niveles en menor tiempo, y que la información relativa al empleo público se enriqueciera para la toma de decisiones en políticas de empleo público para Colombia, se efectuó un diagnóstico que arrojó un estimado de 20 años para que todas las entidades del Estado se incorporaran en el SIGEP, reportando información. Bajo esta óptica, la entidad se comprometió a garantizar una mayor visibilidad de la información de los servidores públicos tanto del orden nacional como territorial bajo un modelo eficiente y utilizable para toda la ciudadanía. El sistema se desarrollará de manera que disponga de facilidades para su actualización, cuente con servicios transaccionales para los usuarios y se constituya en un sistema de información optimizado en su ruta de operación e interoperabilidad, eficiente y fácil de evolucionar funcional, técnica y estructuralmente.

Actividad 1: Desarrollo del nuevo Sistema de Información para la Gestión del Empleo Público (SIGEP).

Producto: Sistema de Información para la Gestión del Empleo Público (SIGEP) desarrollado.

Actividad 2: Implementación del nuevo Sistema de Información para la Gestión del Empleo Público (SIGEP) en las entidades de la Administración Pública.

Producto: Entidades de la Administración Pública del orden nacional y territorial (aproximadamente 6438 entidades) con el nuevo Sistema de Información para la Gestión del Empleo Público (SIGEP) implementado.

Fecha de inicio: 01 de julio de 2017 Fecha de término: 30 de junio de 2019

Resumen del compromiso

Verificabilidad

Relevancia frente a los valores de OGP (como está redactado)

Impacto potencial

Cumplimiento

¿Contribuyó a la apertura del Gobierno?

No es suficiente para ser verificable

Es suficientemente específico para ser verificable

Acceso a la información

Participación ciudadana

Rendición de cuentas

Tecnología e innovación para la transparencia y rendición de cuentas

Ninguno

Menor

Moderado

Transformador

No iniciado

Limitado

Sustancial

Completar

Empeoró

No cambió

Marginalmente

Significativamente

Sobresaliente

13. General

Evaluado al final del ciclo del plan de acción

Evaluado al final del ciclo del plan de acción

                                       

Contexto y objetivos

Objetivo general y relevancia

Dada la necesidad de contar con sistemas de información actualizados y de uso por parte de las entidades públicas, el Departamento Administrativo de la Función Pública busca generar la actualización del Sistema de Información para la Gestión del Empleo Público (SIGEP), con lo cual se pretende mejorar el sistema e implementarlo en conjunto con las diversas entidades del Estado colombiano. Con ello, se busca mejorar el acceso a la información por parte de la ciudadanía, quienes tendrían una puerta de entrada más accesible y con información completa y actualizada, modernizando la capacidad tecnológica del Estado para la interacción de información entre sus diversas entidades.

Verificabilidad e impacto potencial

El cuerpo del compromiso marca no solo actividades, sino productos por cada actividad realizada, lo cual permite que sea verificable. Además, se plantea metas fijas de cubrimiento total de las entidades públicas nacionales y territoriales.

En cuanto a su impacto potencial, según entrevistas mantenidas con funcionarios de gobierno y con organizaciones de sociedad civil [29] , el compromiso se centra en la actualización y mejoramiento de un sistema de información que ya existe, aunque se encuentra dispersa, lo cual no implicaría mayor cambio de cara a la ciudadanía. De cumplirse las metas de integración al SIGEP la totalidad de las entidades públicas y territoriales, implicaría un mayor y mejor acceso a la información pública de entidades que no hacen parte de dicho sistema de información. Además, aparte de la relevancia en cuanto a los valores de OGP de acceso a la información, las actividades plateadas presentan un compromiso por desarrollar un mecanismo de coordinación y articulación entre entidades del Estado que, además, pueda ser una plataforma de cara a la ciudadanía . Dado que es un proceso incremental que busca mejorar sistemas ya existentes, se entiende que su impacto potencial sería moderado.

Siguientes pasos

Aunque este tipo de acciones son fundamentales para el mejoramiento de los sistemas de información pública por ser un proceso que no involucra a la ciudadanía, sino que busca la articulación entre las diversas entidades del Estado, en esta etapa no debería integrarse en los planos de acción de OGP. Sería importante, sin embargo, que estos procesos pueden contar con la retroalimentación de organizaciones de la sociedad civil y de la ciudadanía en general, de manera que se pueden identificar temas, formas y mecanismos para mejorar la interacción y el involucramiento ciudadano en el que público, y que se hiciera un sistema mayor énfasis en la implementación de este de cara a la ciudadanía, de manera que sea más relevante en un plan de gobierno abierto.


[29] Entrevista a funcionarios Secretaría Transparencia, 31 de octubre de 2018 y entrevista a Corporación Somos Más, 01 de noviembre de 2018

Compromisos

Open Government Partnership