Mejora de la documentación y el acceso a la información sobre las sesiones parlamentarias (ID0108)
Resumen
De un vistazo
Plan de ACCION: Plan de acción de Indonesia 2018-2020
Ciclo del plan de acción: 2018
Estado: Activo
Instituciones
Institución principal: (a) Líderes de la Cámara de Representantes de Indonesia, (b) Comité de Legislación, (c) Secretario General de la Cámara de Representantes de Indonesia, (d) Jefe de la Agencia de Expertos Parlamentarios, (e) Secretario General Adjunto de Sesiones, (f) Jefe de la Oficina de Liderazgo Parlamentario, (g) Jefe de la Oficina de Relaciones Públicas y Comunicaciones Parlamentarias, (h) Oficina de la Oficina para la Sesión I, (i) Jefe de la Oficina de la Sesión II, (j) Jefe del Centro de Datos e Información , (k) Jefe de División de Relaciones Públicas, (l) Jefe de División de Archivo y Museo, (m) Oficiales de Gestión de Información y Documentación de la Cámara de Representantes de Indonesia (PPID) (n) IPC.
Instituciones de apoyo: NA
Áreas de política
Gobierno Electrónico, Legislación y Regulación, Legislativo, Parlamentos abiertos, Gestión de Registros, Objetivos de Desarrollo SostenibleRevisión de IRM
Informe de IRM: Informe de diseño de Indonesia 2018-2020
Estelares: Revisión pendiente de IRM
Resultados iniciales: revisión pendiente de IRM
Diseño i
Verificable: sí
Relevante para los valores de OGP: acceso a la información, tecnología
Implementación i
Terminación: Revisión pendiente de IRM
Detalles
¿Qué problemas aborda este compromiso?
-El servicio de información parlamentaria es uno de los servicios clave para lograr un parlamento abierto y representativo.
-Mientras que la Ley Núm. 14 de 2008 sobre Transparencia de la Información Pública ha sido adoptada y promulgada, la Cámara de Indonesia aún debe implementar completamente el servicio de entrega de información debido a la falta de datos y la coordinación entre departamentos.
-La entrega rápida y confiable de información y documentos mejorará potencialmente la participación pública en las actividades legislativas.
¿Cuál es el compromiso?
Desarrollo de infraestructura para la transparencia parlamentaria, en línea con la Ley de Transparencia de la Información Pública.
Aumentar la cantidad de carga de información en el sitio web parlamentario.
Viding Proporcionar actas de reuniones actualizadas de al menos los últimos 3 días hábiles.
Mejora de la entrega del servicio de información basado en la web (e-PPID).
Disponibilidad de herramientas de calificación de transparencia de información para los órganos complementarios de la Cámara y el Secretario General de forma regular. Este compromiso será demostrado por los funcionarios de gestión de información y documentación (PPID) que colaboran con la sociedad civil.
¿Cómo abordará el compromiso el problema?
Commitment Este compromiso ayudará a la Secretaría de la Cámara de Indonesia a acelerar la coordinación y la carga de datos con fines de información pública.
¿Cómo se relaciona el compromiso con los valores de OGP?
Este compromiso aumentará la cantidad de datos e información disponibles públicamente. Por lo tanto, este compromiso es consistente con el valor de transparencia.
Consulte el plan de acción para obtener información adicional sobre los hitos de compromiso.
Resumen de estado intermedio de IRM
3. Promoción de la transparencia de la información pública del Parlamento.
Lenguaje del compromiso tal como aparece en el plan de acción:
- Desarrollo de infraestructura para la transparencia parlamentaria, en línea con la Ley de Transparencia de la Información Pública.
- Aumentar la cantidad de información cargada en el sitio web parlamentario.
- Proporcionar actas actualizadas de reuniones de al menos los últimos 3 días hábiles.
- Mejora de la entrega del servicio de información basado en la web (e-PPID).
- Disponibilidad de herramientas de calificación de transparencia de información para los órganos complementarios de la Cámara y el Secretario General de manera regular. Este compromiso será demostrado por los funcionarios de gestión de información y documentación (PPID) que colaboran con la sociedad civil.
Hitos:
- Taller sobre directrices sobre gestión de la información pública.
- Desarrollo de herramientas de evaluación.
- Implementación de herramientas de evaluación.
- Lanzamiento de una herramienta de calificación.
- Revisión del Reglamento de la Cámara de Representantes de Indonesia.
Fecha de inicio: Septiembre de 2018 Fecha de finalización: JULIO de 2020
Contexto y objetivos
Al igual que los dos primeros compromisos del plan de acción del parlamento abierto, este compromiso también apunta a mejorar el acceso público a la información. Sin embargo, este compromiso se centra en fortalecer la capacidad del Parlamento para monitorear y evaluar la divulgación de información dentro del Parlamento.
Antes de este compromiso, el Parlamento había iniciado esfuerzos para desarrollar una herramienta de evaluación para medir la implementación de la divulgación de información por parte de sus unidades de trabajo. La iniciativa alcanzó una etapa de prueba, pero nunca fue institucionalizada. Mediante este compromiso, el Parlamento espera renovar el desarrollo de esta herramienta e institucionalizarla como mecanismo oficial.
La herramienta de evaluación vendrá con pautas de publicación estandarizadas para todos los administradores de información parlamentaria. La herramienta permitirá monitorear las actas de la reunión para garantizar que se publiquen dentro de un cierto período de tiempo después de la reunión. Al hacer esto, los ciudadanos tendrán acceso a información más relevante. (El retraso actual entre una reunión y la publicación de su acta deja a los ciudadanos con información irrelevante). []
Para eliminar la larga espera para la publicación de las notas de sesión y reunión, el Parlamento ha estado trabajando en la implementación de un nuevo método para tomar notas. Este nuevo método permite minutos de reuniones para resumir la información más relevante y omitir detalles repetitivos o redundantes. Las pruebas de este método resultaron en un aumento masivo del 2,726% en el número de minutos publicados por las once Comisiones de la Cámara de 183 escritos en 2016 a 5,171 escritos en 2017. []
A través de este compromiso, el Parlamento implementará esta misma política en otras unidades de trabajo y comités parlamentarios. Para agregar incentivos, la guía incluirá un esquema de recompensa para las unidades de trabajo con los mejores registros de divulgación de información según lo determine la herramienta de evaluación. La herramienta de evaluación se desarrollará e implementará en los próximos dos años como un mecanismo de revisión por pares. [] con personal y miembros del Parlamento que califican el desempeño de los gerentes de información.
Al final de este ciclo del plan de acción, el enfoque de este compromiso será proponer y aprobar una Revisión al Reglamento de la Cámara sobre Divulgación de Información. Con la declaración de la iniciativa de Parlamento Abierto de Indonesia, el Parlamento cree que es imprescindible revisar este reglamento.
Este compromiso tiene un impacto potencial menor para mejorar la apertura parlamentaria. Si bien las actividades son en su mayoría internas, las pruebas de publicación de resúmenes en lugar de actas literales sugieren un gran potencial para aumentar la cantidad de información disponible para el público. Sin embargo, el breve formato podría permitir al Parlamento omitir y autocensurar la información divulgada.
Pasos a Seguir
En el futuro, el Parlamento debería centrarse en capacitar a los gerentes de información para cumplir con las directrices que se desarrollarán. Dado que un hito es revisar el Reglamento de la Cámara sobre la divulgación de información, el Parlamento podría priorizar los siguientes aspectos para su inclusión en la revisión:
- Actualizar la lista de información pública del Parlamento (DIP). Es importante evaluar cuidadosamente todos los tipos de información que actualmente no están incluidos en la lista. Una evaluación de impacto sobre la información parlamentaria podría ayudar a garantizar que el Parlamento cumpla adecuadamente con los principios de divulgación de información;
- Actualizar la regulación en torno a la estructura, tareas y funciones de los PPID del Parlamento para reflejar los cambios recientes y también para igualar la demanda pública de poner a disposición más información a pedido;
- Establecer un procedimiento claro y estandarizado de gestión de la información para las unidades de trabajo parlamentarias. Estandarizar el formato de los documentos publicados al público; y
- Incorporar la participación pública en el seguimiento y la evaluación de la práctica de divulgación de información del Parlamento.
[170] Ahmad Hanafi (Centro Parlamentario de Indonesia), entrevista del investigador del IRM, 8 de marzo de 2019.
Compromisos
-
Plataforma para mejorar la información y los datos legislativos
ID0106, 2018, Desarrollo de capacidades
-
Hacer que la información legislativa sea más accesible
ID0107, 2018, E-Government
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Mejora de la documentación y el acceso a la información sobre las sesiones parlamentarias
ID0108, 2018, E-Government
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Formulación de la hoja de ruta del Parlamento Abierto de Indonesia
ID0109, 2018, Desarrollo de capacidades
-
Establecimiento de la Institución de Parlamento Abierto de Indonesia
ID0110, 2018, Legislativo
-
Gestión de datos extractivos
ID0092, 2018, Anticorrupción
-
Transparencia y participación en los datos de salud.
ID0093, 2018, E-Government
-
Datos de servicio público
ID0094, 2018, E-Government
-
Presupuesto de educación participativa
ID0095, 2018, Desarrollo de capacidades
-
Planificación participativa del gobierno del pueblo
ID0096, 2018, Desarrollo de capacidades
-
Participación cívica en el portal de legislación electrónica
ID0097, 2018, E-Government
-
Apertura de datos electorales
ID0098, 2018, Acceso a la información
-
Datos del servicio de salud
ID0099, 2018, E-Government
-
Reforma de consulta pública
ID0100, 2018, Desarrollo de capacidades
-
LAPOR! -SP4N Mejoras de calidad
ID0101, 2018, Desarrollo de capacidades
-
Sistema de Quejas para el Medio Ambiente
ID0102, 2018, Anticorrupción
-
Transparencia en la contratación pública
ID0103, 2018, Anticorrupción
-
Fortalecimiento de datos abiertos
ID0104, 2018, Acceso a la información
-
Mejoras a la asistencia jurídica
ID0105, 2018, Acceso a la justicia
-
Plan Estratégico de Gobierno Abierto
ID0047, 2016,
-
Lineamientos de consulta de agencias públicas
ID0048, 2016, Desarrollo de capacidades
-
Manual de buen gobierno y consultas públicas para alcanzar los ODS
ID0049, 2016, Desarrollo de capacidades
-
Gestión de la información geoespacial
ID0050, 2016, Desarrollo de capacidades
-
Supervisión de los servicios públicos por parte del Defensor del Pueblo
ID0051, 2016, E-Government
-
Defensor del Pueblo que supervisa los servicios públicos
ID0052, 2016,
-
Servicios públicos en el Ministerio de Educación y Cultura
ID0053, 2016, Desarrollo de capacidades
-
Servicios públicos en el Ministerio de Asuntos Religiosos
ID0054, 2016,
-
Desarrollo de LAPOR en SP4N
ID0055, 2016, Desarrollo de capacidades
-
Integración de la Administración de Quejas Públicas en LAPOR! -SP4N
ID0056, 2016, Desarrollo de capacidades
-
LAPOR! - SP4N como plataforma de quejas y aspiración ciudadana
ID0057, 2016, Desarrollo de capacidades
-
¡1 millones de quejas a través de LAPOR! por 2016
ID0058, 2016, E-Government
-
LAPOR! Responsabilidad pública
ID0059, 2016, Participación pública
-
¡Interconectividad de las empresas públicas a LAPOR!
ID0060, 2016, Desarrollo de capacidades
-
Quejas públicas del sector del medio ambiente y del bosque
ID0061, 2016, E-Government
-
Gobernanza fortalecida de la aldea
ID0062, 2016, Desarrollo de capacidades
-
Divulgación de información pública a través del Ministerio de Salud
ID0063, 2016, E-Government
-
Divulgación de información pública a través del Ministerio de Educación y Cultura
ID0064, 2016, E-Government
-
Divulgación de información pública a través del Ministerio de Tecnología de Investigación y Educación Superior
ID0065, 2016, E-Government
-
Divulgación de información pública en instituciones de educación superior
ID0066, 2016, E-Government
-
Sistema de información de transparencia presupuestaria
ID0067, 2016, E-Government
-
Gobierno interinstitucional de datos
ID0068, 2016, Desarrollo de capacidades
-
Implementación de datos abiertos
ID0069, 2016, Desarrollo de capacidades
-
Canales de Quejas Públicas
ID0070, 2016, Desarrollo de capacidades
-
Divulgación de información a nivel de aldea
ID0071, 2016, E-Government
-
Aumento en el número de datos abiertos
ID0072, 2016, Acceso a la información
-
Servicios públicos mejorados
ID0073, 2016, Desarrollo de capacidades
-
Transparencia en el Sistema de Presupuesto del Gobierno Regional
ID0074, 2016, E-Government
-
Divulgación de adquisiciones en Bandung
ID0075, 2016, Anticorrupción
-
¡Mejorando el LAPOR! Solicitud
ID0076, 2016, E-Government
-
Servicios de quejas públicas en la ciudad de Bandung
ID0077, 2016, Participación pública
-
Divulgación de información sobre las propuestas de los ciudadanos a la DPRD
ID0078, 2016, E-Government
-
Mayor participación pública en la difusión de información sobre desarrollo
ID0079, 2016, Educación
-
"One Data Indonesia” en Semarang.
ID0080, 2016, Acceso a la información
-
Una base de datos para Semarang
ID0081, 2016, Acceso a la información
-
Divulgación mejorada de información pública
ID0082, 2016, E-Government
-
Monitoreo Público de Servicios en Semarang
ID0083, 2016, Desarrollo de capacidades
-
Acceso a la información sobre DPRD
ID0084, 2016, Desarrollo de capacidades
-
Gobierno de datos de DPRD
ID0085, 2016, Apertura fiscal
-
Infraestructura para la divulgación de información pública
ID0086, 2016, Desarrollo de capacidades
-
Estrategia de comunicación de información pública
ID0087, 2016, Subnacional
-
Información a través del portal Jakarta.Go.Id
ID0088, 2016, Desarrollo de capacidades
-
Canal de Quejas de Servicios Públicos
ID0089, 2016, Participación pública
-
Fortalecimiento de la gobernanza de datos
ID0090, 2016, Acceso a la información
-
Participación pública en la planificación del desarrollo
ID0091, 2016, E-Government
-
Fortalecimiento de la infraestructura de transparencia de los organismos públicos
ID0028, 2014,
-
Fortalecimiento de la infraestructura de la Comisión de Información Central y Local
ID0029, 2014, Desarrollo de capacidades
-
Fortalecimiento de la infraestructura institucional y de recursos humanos para los servicios públicos
ID0030, 2014, Participación pública
-
Mejorar la calidad de apertura en los servicios de salud
ID0031, 2014, Salud
-
Mejorar la calidad de apertura en los servicios educativos
ID0032, 2014, E-Government
-
Acelerar las prácticas abiertas y de buen gobierno en la aplicación de la ley
ID0033, 2014, E-Government
-
Acelerar las prácticas abiertas y de buen gobierno en la adquisición de bienes y servicios
ID0034, 2014, Anticorrupción
-
Acelerar las prácticas abiertas y de buen gobierno en el desarrollo empresarial y el sector de inversión
ID0035, 2014, Desarrollo de capacidades
-
Acelerar las prácticas abiertas y de buen gobierno en asuntos de tierras
ID0036, 2014, Derechos territoriales y ordenación del territorio
-
Acelerar las prácticas abiertas y de buen gobierno en la gestión de los trabajadores migrantes
ID0037, 2014, ciudadanía e inmigración
-
Acelerar las prácticas abiertas y de buen gobierno en la gestión del Hayy
ID0038, 2014,
-
Acelerar las prácticas abiertas y de buen gobierno en la gestión de los recursos naturales
ID0039, 2014, Anticorrupción
-
Mejorar la participación pública en la planificación del desarrollo
ID0040, 2014, E-Government
-
Mejorar la participación pública en la Cámara de Representantes y el Consejo de Representantes Regionales
ID0041, 2014, Legislativo
-
Mejorar la participación pública en la preservación ambiental
ID0042, 2014, Medio ambiente y clima
-
Empoderamiento comunitario para manejar la sociedad pobre y las personas con discapacidades y necesidades especiales
ID0043, 2014, Salud
-
Empoderamiento comunitario para apoyar la sostenibilidad ambiental
ID0044, 2014, Medio ambiente y clima
-
Empoderamiento comunitario para fortalecer el sector agrícola
ID0045, 2014, Desarrollo de capacidades
-
Empoderamiento comunitario para desarrollar el sector creativo
ID0046, 2014, E-Government
-
Servicios de vehículos motorizados
ID0013, 2013, Infraestructura y Transporte
-
Financiamiento de escuelas públicas
ID0014, 2013, Anticorrupción
-
Servicios de Hayy: Ministerio de Asuntos Religiosos
ID0015, 2013, Anticorrupción
-
Servicios de matrimonio: Oficina de Asuntos Religiosos
ID0016, 2013,
-
Carreteras de peaje
ID0017, 2013,
-
Transparencia de asuntos territoriales
ID0018, 2013, E-Government
-
Gestión de bosques
ID0019, 2013, Anticorrupción
-
Transparencia y responsabilidad en la actividad de gestión de recursos naturales
ID0020, 2013, Acceso a la información
-
Transparencia de ingresos por petróleo, gas y minería
ID0021, 2013, Anticorrupción
-
Nombramientos de funcionarios de gestión de información y documentación (PPID) en agencias nacionales y promulgaciones de su procedimiento operativo estándar
ID0022, 2013, Acceso a la información
-
Formulación de un plan de trabajo y un sistema de seguimiento bien operado para empresas / licencias de inversión en provincias 10 y regencias / ciudades 10
ID0023, 2013, E-Government
-
Fomentar la aceleración de la formación operativa para los servicios de información en el gobierno local a través de la formación del PPID del gobierno local y sus herramientas
ID0024, 2013, Acceso a la información
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Fomentar la implementación integral del gobierno abierto en la provincia piloto / regencia / ciudad
ID0025, 2013, Subnacional
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Integración de presupuestos basados en el rendimiento
ID0026, 2013, Apertura fiscal
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Garantizar la publicación del plan presupuestario (RKA / DIPA)
ID0027, 2013, Apertura fiscal
-
Reducción de pobreza
ID0001, 2011, E-Government
-
Subsidios Educativos
ID0002, 2011, Educación
-
Subsidios de salud
ID0003, 2011, Salud
-
Police
ID0004, 2011, Resolución de disputas y asistencia legal
-
Alto riesgo de corrupción
ID0005, 2011, E-Government
-
Reclutamiento del Servicio Civil
ID0006, 2011, Desarrollo de capacidades
-
Administración de tierras
ID0007, 2011, E-Government
-
Información del presupuesto nacional
ID0008, 2011, Anticorrupción
-
Información del presupuesto del distrito
ID0009, 2011, Apertura fiscal
-
Adquisición electrónica
ID0010, 2011, Anticorrupción
-
Portal de un mapa
ID0011, 2011, E-Government
-
Apertura ambiental
ID0012, 2011, Anticorrupción