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Indonesia

Mejora de la documentación y el acceso a la información sobre las sesiones parlamentarias (ID0108)

Resumen

De un vistazo

Plan de ACCION: Plan de acción de Indonesia 2018-2020

Ciclo del plan de acción: 2018

Estado: Activo

Instituciones

Institución principal: (a) Líderes de la Cámara de Representantes de Indonesia, (b) Comité de Legislación, (c) Secretario General de la Cámara de Representantes de Indonesia, (d) Jefe de la Agencia de Expertos Parlamentarios, (e) Secretario General Adjunto de Sesiones, (f) Jefe de la Oficina de Liderazgo Parlamentario, (g) Jefe de la Oficina de Relaciones Públicas y Comunicaciones Parlamentarias, (h) Oficina de la Oficina para la Sesión I, (i) Jefe de la Oficina de la Sesión II, (j) Jefe del Centro de Datos e Información , (k) Jefe de División de Relaciones Públicas, (l) Jefe de División de Archivo y Museo, (m) Oficiales de Gestión de Información y Documentación de la Cámara de Representantes de Indonesia (PPID) (n) IPC.

Instituciones de apoyo: NA

Áreas de política

Gobierno Electrónico, Legislación y Regulación, Legislativo, Parlamentos abiertos, Gestión de Registros, Objetivos de Desarrollo Sostenible

Revisión de IRM

Informe de IRM: Informe de diseño de Indonesia 2018-2020

Estelares: Revisión pendiente de IRM

Resultados iniciales: revisión pendiente de IRM

Diseño i

Verificable: sí

Relevante para los valores de OGP: acceso a la información, tecnología

Impacto potencial:

Implementación i

Terminación: Revisión pendiente de IRM

Detalles

¿Qué problemas aborda este compromiso?
-El servicio de información parlamentaria es uno de los servicios clave para lograr un parlamento abierto y representativo.
-Mientras que la Ley Núm. 14 de 2008 sobre Transparencia de la Información Pública ha sido adoptada y promulgada, la Cámara de Indonesia aún debe implementar completamente el servicio de entrega de información debido a la falta de datos y la coordinación entre departamentos.
-La entrega rápida y confiable de información y documentos mejorará potencialmente la participación pública en las actividades legislativas.

¿Cuál es el compromiso?
 Desarrollo de infraestructura para la transparencia parlamentaria, en línea con la Ley de Transparencia de la Información Pública.
 Aumentar la cantidad de carga de información en el sitio web parlamentario.
Viding Proporcionar actas de reuniones actualizadas de al menos los últimos 3 días hábiles.
 Mejora de la entrega del servicio de información basado en la web (e-PPID).
 Disponibilidad de herramientas de calificación de transparencia de información para los órganos complementarios de la Cámara y el Secretario General de forma regular. Este compromiso será demostrado por los funcionarios de gestión de información y documentación (PPID) que colaboran con la sociedad civil.

¿Cómo abordará el compromiso el problema?
Commitment Este compromiso ayudará a la Secretaría de la Cámara de Indonesia a acelerar la coordinación y la carga de datos con fines de información pública.

¿Cómo se relaciona el compromiso con los valores de OGP?
Este compromiso aumentará la cantidad de datos e información disponibles públicamente. Por lo tanto, este compromiso es consistente con el valor de transparencia.

Consulte el plan de acción para obtener información adicional sobre los hitos de compromiso.

Resumen de estado intermedio de IRM

3. Promoción de la transparencia de la información pública del Parlamento.

Lenguaje del compromiso tal como aparece en el plan de acción:

  • Desarrollo de infraestructura para la transparencia parlamentaria, en línea con la Ley de Transparencia de la Información Pública.
  • Aumentar la cantidad de información cargada en el sitio web parlamentario.
  • Proporcionar actas actualizadas de reuniones de al menos los últimos 3 días hábiles.
  • Mejora de la entrega del servicio de información basado en la web (e-PPID).
  • Disponibilidad de herramientas de calificación de transparencia de información para los órganos complementarios de la Cámara y el Secretario General de manera regular. Este compromiso será demostrado por los funcionarios de gestión de información y documentación (PPID) que colaboran con la sociedad civil.

Hitos:

  1. Taller sobre directrices sobre gestión de la información pública.
  2. Desarrollo de herramientas de evaluación.
  3. Implementación de herramientas de evaluación.
  4. Lanzamiento de una herramienta de calificación.
  5. Revisión del Reglamento de la Cámara de Representantes de Indonesia.

Fecha de inicio: Septiembre de 2018                                                                   Fecha de finalización: JULIO de 2020

Contexto y objetivos

Al igual que los dos primeros compromisos del plan de acción del parlamento abierto, este compromiso también apunta a mejorar el acceso público a la información. Sin embargo, este compromiso se centra en fortalecer la capacidad del Parlamento para monitorear y evaluar la divulgación de información dentro del Parlamento.

Antes de este compromiso, el Parlamento había iniciado esfuerzos para desarrollar una herramienta de evaluación para medir la implementación de la divulgación de información por parte de sus unidades de trabajo. La iniciativa alcanzó una etapa de prueba, pero nunca fue institucionalizada. Mediante este compromiso, el Parlamento espera renovar el desarrollo de esta herramienta e institucionalizarla como mecanismo oficial.

La herramienta de evaluación vendrá con pautas de publicación estandarizadas para todos los administradores de información parlamentaria. La herramienta permitirá monitorear las actas de la reunión para garantizar que se publiquen dentro de un cierto período de tiempo después de la reunión. Al hacer esto, los ciudadanos tendrán acceso a información más relevante. (El retraso actual entre una reunión y la publicación de su acta deja a los ciudadanos con información irrelevante). []

Para eliminar la larga espera para la publicación de las notas de sesión y reunión, el Parlamento ha estado trabajando en la implementación de un nuevo método para tomar notas. Este nuevo método permite minutos de reuniones para resumir la información más relevante y omitir detalles repetitivos o redundantes. Las pruebas de este método resultaron en un aumento masivo del 2,726% en el número de minutos publicados por las once Comisiones de la Cámara de 183 escritos en 2016 a 5,171 escritos en 2017. []

A través de este compromiso, el Parlamento implementará esta misma política en otras unidades de trabajo y comités parlamentarios. Para agregar incentivos, la guía incluirá un esquema de recompensa para las unidades de trabajo con los mejores registros de divulgación de información según lo determine la herramienta de evaluación. La herramienta de evaluación se desarrollará e implementará en los próximos dos años como un mecanismo de revisión por pares. [] con personal y miembros del Parlamento que califican el desempeño de los gerentes de información.

Al final de este ciclo del plan de acción, el enfoque de este compromiso será proponer y aprobar una Revisión al Reglamento de la Cámara sobre Divulgación de Información. Con la declaración de la iniciativa de Parlamento Abierto de Indonesia, el Parlamento cree que es imprescindible revisar este reglamento.

Este compromiso tiene un impacto potencial menor para mejorar la apertura parlamentaria. Si bien las actividades son en su mayoría internas, las pruebas de publicación de resúmenes en lugar de actas literales sugieren un gran potencial para aumentar la cantidad de información disponible para el público. Sin embargo, el breve formato podría permitir al Parlamento omitir y autocensurar la información divulgada.

Pasos a Seguir

En el futuro, el Parlamento debería centrarse en capacitar a los gerentes de información para cumplir con las directrices que se desarrollarán. Dado que un hito es revisar el Reglamento de la Cámara sobre la divulgación de información, el Parlamento podría priorizar los siguientes aspectos para su inclusión en la revisión:

  • Actualizar la lista de información pública del Parlamento (DIP). Es importante evaluar cuidadosamente todos los tipos de información que actualmente no están incluidos en la lista. Una evaluación de impacto sobre la información parlamentaria podría ayudar a garantizar que el Parlamento cumpla adecuadamente con los principios de divulgación de información;
  • Actualizar la regulación en torno a la estructura, tareas y funciones de los PPID del Parlamento para reflejar los cambios recientes y también para igualar la demanda pública de poner a disposición más información a pedido;
  • Establecer un procedimiento claro y estandarizado de gestión de la información para las unidades de trabajo parlamentarias. Estandarizar el formato de los documentos publicados al público; y
  • Incorporar la participación pública en el seguimiento y la evaluación de la práctica de divulgación de información del Parlamento.

[170] Ahmad Hanafi (Centro Parlamentario de Indonesia), entrevista del investigador del IRM, 8 de marzo de 2019.

[171] Ibid.

[172] Ibid.

Compromisos

  1. Plataforma para mejorar la información y los datos legislativos

    ID0106, 2018, Desarrollo de capacidades

  2. Hacer que la información legislativa sea más accesible

    ID0107, 2018, E-Government

  3. Mejora de la documentación y el acceso a la información sobre las sesiones parlamentarias

    ID0108, 2018, E-Government

  4. Formulación de la hoja de ruta del Parlamento Abierto de Indonesia

    ID0109, 2018, Desarrollo de capacidades

  5. Establecimiento de la Institución de Parlamento Abierto de Indonesia

    ID0110, 2018, Legislativo

  6. Gestión de datos extractivos

    ID0092, 2018, Anticorrupción

  7. Transparencia y participación en los datos de salud.

    ID0093, 2018, E-Government

  8. Datos de servicio público

    ID0094, 2018, E-Government

  9. Presupuesto de educación participativa

    ID0095, 2018, Desarrollo de capacidades

  10. Planificación participativa del gobierno del pueblo

    ID0096, 2018, Desarrollo de capacidades

  11. Participación cívica en el portal de legislación electrónica

    ID0097, 2018, E-Government

  12. Apertura de datos electorales

    ID0098, 2018, Acceso a la información

  13. Datos del servicio de salud

    ID0099, 2018, E-Government

  14. Reforma de consulta pública

    ID0100, 2018, Desarrollo de capacidades

  15. LAPOR! -SP4N Mejoras de calidad

    ID0101, 2018, Desarrollo de capacidades

  16. Sistema de Quejas para el Medio Ambiente

    ID0102, 2018, Anticorrupción

  17. Transparencia en la contratación pública

    ID0103, 2018, Anticorrupción

  18. Fortalecimiento de datos abiertos

    ID0104, 2018, Acceso a la información

  19. Mejoras a la asistencia jurídica

    ID0105, 2018, Acceso a la justicia

  20. Plan Estratégico de Gobierno Abierto

    ID0047, 2016,

  21. Lineamientos de consulta de agencias públicas

    ID0048, 2016, Desarrollo de capacidades

  22. Manual de buen gobierno y consultas públicas para alcanzar los ODS

    ID0049, 2016, Desarrollo de capacidades

  23. Gestión de la información geoespacial

    ID0050, 2016, Desarrollo de capacidades

  24. Supervisión de los servicios públicos por parte del Defensor del Pueblo

    ID0051, 2016, E-Government

  25. Defensor del Pueblo que supervisa los servicios públicos

    ID0052, 2016,

  26. Servicios públicos en el Ministerio de Educación y Cultura

    ID0053, 2016, Desarrollo de capacidades

  27. Servicios públicos en el Ministerio de Asuntos Religiosos

    ID0054, 2016,

  28. Desarrollo de LAPOR en SP4N

    ID0055, 2016, Desarrollo de capacidades

  29. Integración de la Administración de Quejas Públicas en LAPOR! -SP4N

    ID0056, 2016, Desarrollo de capacidades

  30. LAPOR! - SP4N como plataforma de quejas y aspiración ciudadana

    ID0057, 2016, Desarrollo de capacidades

  31. ¡1 millones de quejas a través de LAPOR! por 2016

    ID0058, 2016, E-Government

  32. LAPOR! Responsabilidad pública

    ID0059, 2016, Participación pública

  33. ¡Interconectividad de las empresas públicas a LAPOR!

    ID0060, 2016, Desarrollo de capacidades

  34. Quejas públicas del sector del medio ambiente y del bosque

    ID0061, 2016, E-Government

  35. Gobernanza fortalecida de la aldea

    ID0062, 2016, Desarrollo de capacidades

  36. Divulgación de información pública a través del Ministerio de Salud

    ID0063, 2016, E-Government

  37. Divulgación de información pública a través del Ministerio de Educación y Cultura

    ID0064, 2016, E-Government

  38. Divulgación de información pública a través del Ministerio de Tecnología de Investigación y Educación Superior

    ID0065, 2016, E-Government

  39. Divulgación de información pública en instituciones de educación superior

    ID0066, 2016, E-Government

  40. Sistema de información de transparencia presupuestaria

    ID0067, 2016, E-Government

  41. Gobierno interinstitucional de datos

    ID0068, 2016, Desarrollo de capacidades

  42. Implementación de datos abiertos

    ID0069, 2016, Desarrollo de capacidades

  43. Canales de Quejas Públicas

    ID0070, 2016, Desarrollo de capacidades

  44. Divulgación de información a nivel de aldea

    ID0071, 2016, E-Government

  45. Aumento en el número de datos abiertos

    ID0072, 2016, Acceso a la información

  46. Servicios públicos mejorados

    ID0073, 2016, Desarrollo de capacidades

  47. Transparencia en el Sistema de Presupuesto del Gobierno Regional

    ID0074, 2016, E-Government

  48. Divulgación de adquisiciones en Bandung

    ID0075, 2016, Anticorrupción

  49. ¡Mejorando el LAPOR! Solicitud

    ID0076, 2016, E-Government

  50. Servicios de quejas públicas en la ciudad de Bandung

    ID0077, 2016, Participación pública

  51. Divulgación de información sobre las propuestas de los ciudadanos a la DPRD

    ID0078, 2016, E-Government

  52. Mayor participación pública en la difusión de información sobre desarrollo

    ID0079, 2016, Educación

  53. "One Data Indonesia” en Semarang.

    ID0080, 2016, Acceso a la información

  54. Una base de datos para Semarang

    ID0081, 2016, Acceso a la información

  55. Divulgación mejorada de información pública

    ID0082, 2016, E-Government

  56. Monitoreo Público de Servicios en Semarang

    ID0083, 2016, Desarrollo de capacidades

  57. Acceso a la información sobre DPRD

    ID0084, 2016, Desarrollo de capacidades

  58. Gobierno de datos de DPRD

    ID0085, 2016, Apertura fiscal

  59. Infraestructura para la divulgación de información pública

    ID0086, 2016, Desarrollo de capacidades

  60. Estrategia de comunicación de información pública

    ID0087, 2016, Subnacional

  61. Información a través del portal Jakarta.Go.Id

    ID0088, 2016, Desarrollo de capacidades

  62. Canal de Quejas de Servicios Públicos

    ID0089, 2016, Participación pública

  63. Fortalecimiento de la gobernanza de datos

    ID0090, 2016, Acceso a la información

  64. Participación pública en la planificación del desarrollo

    ID0091, 2016, E-Government

  65. Fortalecimiento de la infraestructura de transparencia de los organismos públicos

    ID0028, 2014,

  66. Fortalecimiento de la infraestructura de la Comisión de Información Central y Local

    ID0029, 2014, Desarrollo de capacidades

  67. Fortalecimiento de la infraestructura institucional y de recursos humanos para los servicios públicos

    ID0030, 2014, Participación pública

  68. Mejorar la calidad de apertura en los servicios de salud

    ID0031, 2014, Salud

  69. Mejorar la calidad de apertura en los servicios educativos

    ID0032, 2014, E-Government

  70. Acelerar las prácticas abiertas y de buen gobierno en la aplicación de la ley

    ID0033, 2014, E-Government

  71. Acelerar las prácticas abiertas y de buen gobierno en la adquisición de bienes y servicios

    ID0034, 2014, Anticorrupción

  72. Acelerar las prácticas abiertas y de buen gobierno en el desarrollo empresarial y el sector de inversión

    ID0035, 2014, Desarrollo de capacidades

  73. Acelerar las prácticas abiertas y de buen gobierno en asuntos de tierras

    ID0036, 2014, Derechos territoriales y ordenación del territorio

  74. Acelerar las prácticas abiertas y de buen gobierno en la gestión de los trabajadores migrantes

    ID0037, 2014, ciudadanía e inmigración

  75. Acelerar las prácticas abiertas y de buen gobierno en la gestión del Hayy

    ID0038, 2014,

  76. Acelerar las prácticas abiertas y de buen gobierno en la gestión de los recursos naturales

    ID0039, 2014, Anticorrupción

  77. Mejorar la participación pública en la planificación del desarrollo

    ID0040, 2014, E-Government

  78. Mejorar la participación pública en la Cámara de Representantes y el Consejo de Representantes Regionales

    ID0041, 2014, Legislativo

  79. Mejorar la participación pública en la preservación ambiental

    ID0042, 2014, Medio ambiente y clima

  80. Empoderamiento comunitario para manejar la sociedad pobre y las personas con discapacidades y necesidades especiales

    ID0043, 2014, Salud

  81. Empoderamiento comunitario para apoyar la sostenibilidad ambiental

    ID0044, 2014, Medio ambiente y clima

  82. Empoderamiento comunitario para fortalecer el sector agrícola

    ID0045, 2014, Desarrollo de capacidades

  83. Empoderamiento comunitario para desarrollar el sector creativo

    ID0046, 2014, E-Government

  84. Servicios de vehículos motorizados

    ID0013, 2013, Infraestructura y Transporte

  85. Financiamiento de escuelas públicas

    ID0014, 2013, Anticorrupción

  86. Servicios de Hayy: Ministerio de Asuntos Religiosos

    ID0015, 2013, Anticorrupción

  87. Servicios de matrimonio: Oficina de Asuntos Religiosos

    ID0016, 2013,

  88. Carreteras de peaje

    ID0017, 2013,

  89. Transparencia de asuntos territoriales

    ID0018, 2013, E-Government

  90. Gestión de bosques

    ID0019, 2013, Anticorrupción

  91. Transparencia y responsabilidad en la actividad de gestión de recursos naturales

    ID0020, 2013, Acceso a la información

  92. Transparencia de ingresos por petróleo, gas y minería

    ID0021, 2013, Anticorrupción

  93. Nombramientos de funcionarios de gestión de información y documentación (PPID) en agencias nacionales y promulgaciones de su procedimiento operativo estándar

    ID0022, 2013, Acceso a la información

  94. Compromiso destacado Formulación de un plan de trabajo y un sistema de seguimiento bien operado para empresas / licencias de inversión en provincias 10 y regencias / ciudades 10

    ID0023, 2013, E-Government

  95. Fomentar la aceleración de la formación operativa para los servicios de información en el gobierno local a través de la formación del PPID del gobierno local y sus herramientas

    ID0024, 2013, Acceso a la información

  96. Fomentar la implementación integral del gobierno abierto en la provincia piloto / regencia / ciudad

    ID0025, 2013, Subnacional

  97. Integración de presupuestos basados ​​en el rendimiento

    ID0026, 2013, Apertura fiscal

  98. Garantizar la publicación del plan presupuestario (RKA / DIPA)

    ID0027, 2013, Apertura fiscal

  99. Reducción de pobreza

    ID0001, 2011, E-Government

  100. Subsidios Educativos

    ID0002, 2011, Educación

  101. Subsidios de salud

    ID0003, 2011, Salud

  102. Police

    ID0004, 2011, Resolución de disputas y asistencia legal

  103. Alto riesgo de corrupción

    ID0005, 2011, E-Government

  104. Reclutamiento del Servicio Civil

    ID0006, 2011, Desarrollo de capacidades

  105. Administración de tierras

    ID0007, 2011, E-Government

  106. Información del presupuesto nacional

    ID0008, 2011, Anticorrupción

  107. Información del presupuesto del distrito

    ID0009, 2011, Apertura fiscal

  108. Adquisición electrónica

    ID0010, 2011, Anticorrupción

  109. Portal de un mapa

    ID0011, 2011, E-Government

  110. Apertura ambiental

    ID0012, 2011, Anticorrupción

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