Red pionera para un gobierno abierto para municipios (NL0037)

Pioniersnetwerk Open Overheid voor Gemeenten (Red pionera para un gobierno abierto para municipios)
Fechas de inicio y finalización del punto de acción: 1 Julio 2018 - 30 Junio ​​2020
Propietario de la acción principal (organización) Municipio de Schiedam
Descripción del punto de acción.
¿Qué problema social busca abordar el punto de acción? • Los ciudadanos tienen derecho a la información, pero no siempre pueden obtener fácilmente lo que tienen derecho, o simplemente no pueden encontrar la información. Los residentes locales no siempre se sienten involucrados o escuchados por su municipio. Para cambiar esto, es importante que se realicen esfuerzos para que los municipios sean abiertos y transparentes.
• Un municipio abierto y transparente no existe por sí solo: requiere una cultura de apertura donde los funcionarios públicos entiendan el valor agregado de la apertura y la transparencia. Lograr esto puede ser un desafío y a menudo requerirá una mentalidad pionera en una organización.
• El Overheid abierto de Pioniersnetwerk quiere ayudar con esto: conecta a estos pioneros para permitirles compartir conocimientos y experiencias, inspirarse mutuamente y trabajar juntos.
¿Cuál es el punto de acción? • Las reuniones se llevarán a cabo cada tres meses. El lugar puede diferir de una reunión a otra.
• Cada reunión abordará diferentes temas y puede adoptar diferentes formas. Por ejemplo: una sesión de conocimiento con un experto o un laboratorio de Gobierno Abierto que aborde un estudio de caso de la vida real de acuerdo con Design Thinking. También es posible una conferencia precedida por una convocatoria de ponencias. Otra opción es organizar una reunión dirigida a los residentes una vez al año e invitarlos a asistir al ayuntamiento para la reunión.
• Cada reunión tendrá una silla de invitados. Este será un municipio de la Pioniersnetwerk.
• Debe explorarse si / cómo una plataforma en línea podría soportar la red pionera, o si esto podría hacerse a través del sitio web de LEOO (open-government.nl).
¿Cómo contribuirá el punto de acción a remediar el problema social? El objetivo de Pioniersnetwerk es reunir a los funcionarios municipales que trabajan en el campo del gobierno abierto para:
• Intercambiar conocimientos, experiencias y mejores prácticas;
• Colaborar y desarrollar influencia innovadora;
• Prevenir la 'reinvención de la rueda';
• Proporcionar inspiración y energía para que los municipios sean más abiertos;
• Todo esto contribuirá al objetivo final: más apertura para los residentes locales para que tengan más y mejor acceso a la información, y se sientan más involucrados y escuchados.
¿Por qué este punto de acción es relevante para los valores de OGP? El objetivo de la red pionera es abordar todos los temas de OGP: transparencia y participación cívica, así como la responsabilidad pública. En relación con estos valores de OGP, se compartirá el conocimiento, las partes trabajarán juntas, se creará más apoyo para el Gobierno Abierto y se fortalecerán las habilidades de los funcionarios gubernamentales, a fin de crear una mayor apertura para los residentes.

Información Adicional
Hito con un resultado verificable (tenga en cuenta: SMART) Fecha de inicio: Fecha de finalización:
Q1-Q2 2018 Preparar planes concretos, escribir a municipios, mapear temas 01 / 01 / 2018 29 / 06 / 2018
Lanzando la red pionera 01 / 09 / 2018
Ocho reuniones sobre temas específicos, una cada tres meses (incluidos informes + publicación de informes sobre open-government.nl) 01 / 10 / 2018 01 / 07 / 2020
Evaluación intermedia entre municipios participantes 01 / 09 / 2019 01 / 11 / 2019
Revista en línea con lecciones aprendidas y experiencias prácticas (2x) Primera edición: Q2 2019 Segunda edición: Q2 2020
Información de contacto
Nombre de la persona responsable que representa al propietario de la acción principal Marijn Kuitert y Marlies van den Hende
Puesto, director y director de la unidad organizativa, municipio de Schiedam
Correo electrónico y número de teléfono m.kuitert@schiedam.nl
m.vd.hende@schiedam.nl / + 31 (0) 6 50 60 70 51 Otros actores involucrados Autoridades involucradas Municipio de Utrecht
Leer- en Expertisepunt Open Overheid (Open Government Learning and Expertise Center)

Otras organizaciones u organismos (como organizaciones comunitarias o el sector privado)

3. Red pionera para un gobierno abierto para municipios

Lenguaje del compromiso tal como aparece en el plan de acción:

1. Las reuniones se llevarán a cabo cada tres meses. El lugar puede diferir de una reunión a otra.
2. Cada reunión abordará diferentes temas y puede adoptar diferentes formas. Por ejemplo: una sesión de conocimiento con un experto o un laboratorio de Gobierno Abierto que aborde un estudio de caso de la vida real de acuerdo con Design Thinking. También es posible una conferencia precedida por una convocatoria de ponencias. Otra opción es organizar una reunión dirigida a los residentes una vez al año e invitarlos a asistir al ayuntamiento para la reunión.
3. Cada reunión tendrá una silla de invitados. Este será un municipio de la Pioniersnetwerk.
4. Debe explorarse si / cómo una plataforma en línea podría soportar la red pionera, o si esto podría hacerse a través del sitio web de LEOO (open-government.nl). [ 13 ]

Hitos

3.1. Q1-Q2 2018 Preparación de planes concretos, escritura a municipios, mapeo de temas.

3.2. Iniciando la red pionera

3.3. Ocho reuniones sobre temas específicos, una cada tres meses (incluidos informes + publicación de los informes sobre gobierno abierto.nl

3.4 Evaluación intermedia entre municipios participantes.

3.5. Revista en línea con lecciones aprendidas y experiencias prácticas (2x).

Fecha de inicio: enero 2018     

Fecha de finalización: junio 2020

Contexto y objetivos

La municipalidad de Schiedam ha sido pionera proactiva de gobierno abierto en los Países Bajos a nivel local. Desde 2016, su consejo local, así como el consejo ejecutivo, han adoptado una serie de políticas y memorandos para abrir el gobierno local. Los documentos confidenciales son, por ejemplo, prácticamente abolidos. [ 14 ] y Schiedam ha priorizado el fortalecimiento de la democracia local y la democracia ciudadana y los datos abiertos en su trabajo. Para hacerlo, también han puesto a disposición 75,000 euros como parte de un presupuesto de innovación durante dos años. [ 15 ]

En el espíritu de este trabajo, este compromiso tiene como objetivo establecer una red de municipios holandeses y su personal que se consideran pioneros (como Schiedam) en el que puedan compartir sus experiencias, conocimientos y pensamientos. La idea es conectarlos con sus compañeros y ayudar a cultivar la energía y la mentalidad propicias para que tales innovaciones progresen. También menciona que uno querría evitar la reinvención de la rueda. En última instancia, el objetivo es que los residentes tengan un mejor acceso a la información y se sientan más involucrados y mejor escuchados. Dada la ambición de impulsar la transparencia general de la toma de decisiones del gobierno, es relevante para el valor OGP del acceso a la información.

El objetivo y las actividades planificadas son verificables. El compromiso menciona una serie de reuniones específicas que se organizarán, y también incluye elementos de monitoreo y evaluación. Al mismo tiempo, el éxito aún no está claramente definido, como también se mencionó en entrevistas con partes interesadas del gobierno. Además, podría haber una superposición temática con algunos de los otros compromisos en el plan de acción que son pioneros en nuevas herramientas para impulsar el acceso a la información y la ciudadanía activa (particularmente los Compromisos 1, 5, 8 y 11). Esa superposición no se reconoce formalmente en el diseño del compromiso y, como tal, la coherencia y las posibles sinergias corren el riesgo de perderse durante la implementación. Por lo tanto, el impacto potencial del compromiso se considera menor.

Próximos pasos

El investigador de IRM recomienda mapear los requisitos previos para el éxito al vincular explícitamente la red a otros compromisos relevantes en el plan de acción. Al hacerlo, el investigador de IRM recomienda dar a conocer cómo la red también puede ser complementaria a tales actividades temáticas existentes, a qué miembros apunta tener (liderazgo local y en qué nivel de antigüedad, representantes políticos o no, etc.), y explorar qué funciones podría albergar (además de convocar quizás también comisionar investigaciones, buscar activamente iniciativas pioneras en todo el país, etc.) y si la red debería institucionalizarse y qué resultados desearían que sus miembros tuvieran. Estas preguntas también generarán reflexiones sobre la escala y el presupuesto. Además, el investigador de IRM recomienda establecer un contacto formal con las OSC, particularmente aquellas de los municipios donde se realizan actividades pioneras y solicitar sus puntos de vista y participación en el intercambio de experiencias.

[ 13 ] El texto completo de este compromiso, https://www.opengovpartnership.org/wp-content/uploads/2018/11/Netherlands_Action-Plan_2018-2020_EN.pdf

[ 14 ] https://www.schiedam.nl/a-tot-z/open-schiedam

[ 15 ] ídem

Compromiso 3. Red Pionera de Gobierno Abierto para Municipios

Limitada

Según la autoevaluación del gobierno, se organizaron dos reuniones a nivel de gobierno local en 2019 (una en Schiedam y otra en Utrecht). [ 8 ] Los participantes compartieron sus experiencias en torno al trabajo de gobierno abierto, como la forma de divulgar información de manera proactiva respetando las regulaciones de privacidad, y experiencias con un comisionado de información designado localmente. Se planearon actividades futuras, pero no se materializaron debido a un número insuficiente de participantes. Además, parte del personal a cargo de este trabajo estuvo de licencia durante gran parte del período del plan de acción. Dado que el compromiso carecía de suficientes opciones alternativas para garantizar la continuación de las actividades, solo se completó de forma limitada.