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Mise en ligne de votre processus OGP - Une référence rapide aux normes de participation et de co-création à garder à l'esprit pour les processus en ligne

La Articles de gouvernance OGP déclarent que les participants au PGO s'engagent à «co-créer un plan d'action à travers un processus multipartite, avec l'engagement des citoyens, de la société civile, du secteur privé et d'autres entités». En raison de la situation actuelle, les pays ont dû adapter leurs processus d'engagement des citoyens et de la société civile, souvent menés par le biais de consultations, de réunions et d'ateliers en face à face. Bien que le sous-comité des critères et des normes ait publié un résolution qui offre une flexibilité dans la co-création et la mise en œuvre des plans d'action, il est prévu que tous les membres continuent de satisfaire aux exigences de base, telles qu’établies dans le Normes de participation et de co-création, dans toutes les entreprises liées à l'OGP, principalement par des moyens en ligne.

L'unité de support a élaboré ce guide mettant en évidence les principales normes de base à garder à l'esprit lors de l'exécution des processus d'engagement en ligne. Bien qu'il soit destiné à servir de référence rapide aux normes OGP, il ne remplace pas le Normes de participation et de co-création OGP. L'IRM tiendra compte des contraintes imposées par la situation actuelle et adaptera son processus de revue, encouragera les outils en ligne à réaliser les évaluations des plans d'actions, et ajustera ses horaires de travail si nécessaire. Cependant, il continuera d'évaluer la performance des pays en matière de respect des normes OGP conformément au processus OGP.

Normes de base

Lorsque vous mettez vos processus OGP en ligne, veuillez garder à l'esprit que les normes de co-création et de participation OGP décrivent les normes de base suivantes.

Tout au long du cycle OGP

  • Avoir un site Web / page Web national visible, accessible et consultable du PGO avec des informations relatives aux activités du PGO du pays.
  • Recueillir, documenter et publier un référentiel qui donne accès à tous les documents liés au processus national OGP, en tenant compte de l'élaboration et de la mise en œuvre du plan d'action OGP, selon le Guide IRM sur les référentiels.
  • Former un forum multipartite pour superviser le processus OGP. Le forum devrait avoir un mandat clair, se réunir régulièrement et faciliter un mécanisme de communication directe avec les parties prenantes, y compris un compte rendu proactif de ses décisions, activités et résultats. N'oubliez pas qu'il devrait se réunir au moins tous les trimestres (l'OGP est neutre quant à la tenue des réunions en personne ou en ligne), accepter les contributions et la représentation de toute société civile ou d'autres parties prenantes au processus du plan d'action, tenir un registre de la communication avec les parties prenantes et mener des activités de sensibilisation pour informer ses décisions, ses activités et ses résultats.
  • Le forum devrait comprendre un équilibre égal de représentants gouvernementaux et non gouvernementaux sélectionnés par un processus transparent et ses membres devraient développer conjointement le mandat, la composition et la gouvernance du forum. Il devrait comprendre des représentants de haut niveau dotés d'un pouvoir décisionnel du gouvernement.

Lors de l'élaboration d'un plan d'action

  • Communiquer de manière proactive, avec un préavis suffisant, le processus d'élaboration du plan d'action, via le site Web / la page Web nationale du PGO ou d'autres canaux de communication appropriés.
  • Développer une méthodologie appropriée pour la consultation, qui devrait fournir des opportunités en ligne à toutes les parties prenantes intéressées de participer et des informations de base adéquates.
  • Rendre ces informations disponibles en ligne, sensibiliser et inclure une gamme d'options pour les parties prenantes pour répondre (par exemple des réponses écrites, des discussions en ligne, des enquêtes ou des réunions à distance), et être ouvert pendant une durée adéquate (par exemple au moins 2 semaines).
  • Organiser de fréquentes réunions de forum multipartites (par exemple au moins une fois par mois), pour discuter, convenir et superviser le processus d'élaboration du plan d'action (par exemple, nombre d'événements, plates-formes utilisées, format)
  • Lors de l'élaboration des engagements, les représentants des gouvernements devraient discuter avec les autres membres du forum multipartite des priorités du gouvernement en matière d'engagements et de la faisabilité politique d'adopter les priorités de la société civile et les engagements proposés.
  • Une fois les engagements rédigés, les représentants des gouvernements devraient examiner avec le forum multipartite leurs commentaires, la sélection finale des engagements à inclure dans le plan d'action et indiquer clairement le raisonnement qui sous-tend les décisions.
  • Publier sur le site Web / la page Web nationale du PGO un aperçu des contributions des parties prenantes recueillies en ligne, les commentaires reçus sur les projets d'engagements et la réponse du gouvernement sur la façon dont ils ont été pris en compte. Pour des conseils détaillés sur la manière de fournir une réponse motivée, veuillez vous référer au Guide de l'IRM sur «Impliquer ».

Lors de la mise en œuvre d'un plan d'action

  • Publier des mises à jour régulières (c'est-à-dire au moins tous les six mois) sur l'avancement des engagements, y compris les progrès par rapport aux jalons, les raisons des retards, les prochaines étapes. Fournissez l'espace au public pour commenter les mises à jour.
  • Tenir au moins deux réunions ouvertes avec la société civile (une par an) sur la mise en œuvre du plan d'action.
  • Gardez à l'esprit que le forum multipartite devrait se réunir au moins tous les trimestres et devrait surveiller et délibérer sur la manière d'améliorer la mise en œuvre du plan d'action.

 

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