Mise en œuvre de la politique de gestion des documents au gouvernement fédéral (BR0046)
Vue d'ensemble
D'un coup d'œil
Plan d'action: Deuxième plan d'action du Brésil
Cycle du plan d'action : 2013
Statut:
Institutions
Institution chef de file : ministère de la Justice
Institution(s) de soutien : NA
Domaines politiques
FormationsRevue IRM
Rapport IRM: Rapport de clôture du Brésil 2013-2016, Rapport d'avancement sur le Brésil 2013-2014
Premiers résultats : n'ont pas changé
Conception i
Vérifiable : Oui
Pertinent pour les valeurs OGP : non
Ambition (voir définition): Faible
Implémentation i
Description
renforcer les services d'archives gouvernementaux par la formation de fonctionnaires chargés de la gestion des documents dans les organes et agences de l'administration fédérale publique membres du Système de gestion des documents (SIGA). De plus, les réunions techniques entre les agences centrales, sectorielles et sectorielles doivent avoir lieu plus souvent.
Résumé du statut de fin de session IRM
Engagement 2.10. Mise en œuvre de la politique de gestion des documents au gouvernement fédéral
Texte d'engagement: Renforcer les services d'archives gouvernementaux par le biais de la formation des agents publics responsables de la gestion des documents dans les organes et agences de l'administration fédérale publique membres du Système de gestion des documents (SIGA). De plus, les réunions techniques entre les agences centrales, sectorielles et sectorielles doivent avoir lieu plus souvent.
Institution responsable: Ministère de la justice
Institution de soutien: Aucune
Date de début: Non spécifié Date de fin: 13 décembre 2013
Objectif de l'engagement
Avec l'adoption du LAI, certaines conditions sont devenues nécessaires pour que les agences donnent accès à leurs informations. L'engagement visait à renforcer les services d'archives gouvernementaux en formant des agents publics chargés de la gestion des documents.
Statut
Mi-parcours: terminé
L'engagement a été complété par des actions internes au gouvernement. Il y a eu une amélioration interne de l'accès du public aux documents. Plus de 300 fonctionnaires de différents organismes publics 65 ont reçu une formation dans le cadre de l'engagement, et plus de 150 ont été impliqués dans le processus. Pour plus de détails, veuillez consulter le rapport d’avancement à mi-parcours du MIR.
At-il ouvert le gouvernement?
Accès à l'information: n'a pas changé
Participation civique: n'a pas changé
Responsabilité publique: n'a pas changé
L'engagement s'est limité aux activités intra-gouvernementales. Bien que les produits livrables puissent améliorer les possibilités futures de promouvoir un gouvernement ouvert, l'engagement en tant que tel n'a pas changé le statu quo.
Reportés?
L'engagement ne figure pas dans le troisième plan d'action du Brésil. Si le gouvernement le considère à l'avenir, le chercheur de l'IRM suggère de développer des mécanismes de participation de la société civile et d'aligner la politique de gestion des documents sur les politiques d'accès à l'information et de responsabilité publique.