Données ouvertes des Archives nationales (DK0064)

Quel est le problème social que cet engagement vise à résoudre ?
Les Archives nationales danoises sont au service de l'ensemble du secteur public danois : l'État dans son ensemble et, dans une large mesure, les régions et les municipalités. Elles se considèrent ainsi comme un acteur majeur de la transparence dans le secteur public, puisqu'elles collectent, conservent et diffusent des données et des analyses sur l'histoire, la structure et le fonctionnement de ce secteur. Les Archives nationales danoises possèdent des données imprimées et numériques qui permettent de mieux comprendre tous les aspects de la société danoise : sociaux, économiques, politiques et environnementaux. Ces données sont accessibles aux particuliers comme aux professionnels. Les utilisateurs disposent ainsi de données qui les aident à contextualiser leurs idées et/ou à développer des concepts novateurs.

Les Archives nationales danoises s'efforcent constamment de faciliter l'accès aux données et leur utilisation. À titre d'exemple, elles développent des services de recherche et convertissent les données dans des formats familiers, permettant ainsi leur utilisation à des fins d'analyse, de développement et d'innovation. L'accès du secteur public aux données papier est une pratique courante aux Archives nationales danoises. Cette initiative vise donc à améliorer le service offert aux utilisateurs des données numériques du secteur public.

En quoi consiste cet engagement ?
Cet engagement comprend trois activités :
1) Meilleure présentation des métadonnées Les informations (métadonnées) sur les données (copies des systèmes informatiques des autorités) soumises aux Archives nationales danoises seront mises à la disposition des utilisateurs dès réception des données, permettant ainsi de les référencer.
2) Meilleure vue d'ensemble des données : Une vue d'ensemble de tous les systèmes informatiques publics déposés aux Archives nationales danoises sera mise à disposition, permettant aux utilisateurs de consulter l'intégralité du portefeuille de systèmes de l'État. Actuellement, les Archives nationales danoises ne peuvent fournir d'informations que sur les systèmes informatiques publics déposés à des fins d'archivage. À l'avenir, elles pourront fournir des informations sur tous les systèmes informatiques, qu'ils soient répertoriés, archivés ou obsolètes.
3) Accès libre et facile aux données : Les données immédiatement disponibles en vertu de la loi danoise sur les archives doivent pouvoir être fournies librement dans un format convivial. Idéalement, elles devraient pouvoir être téléchargées.

Comment cet engagement contribuera-t-il à résoudre le problème social ?
Les données issues du secteur public recèlent un potentiel considérable encore inexploité. Cet engagement vise à contribuer à une meilleure utilisation de ces données. Il favorise l'ouverture et la transparence du secteur public en mettant à la disposition des utilisateurs, à titre privé comme professionnel, des données et des synthèses. Cet engagement offre aux utilisateurs, qu'ils soient privés ou professionnels : une meilleure compréhension du fonctionnement du secteur public, une analyse des problématiques à partir des données publiques, et un accès à des données susceptibles de permettre le développement de nouveaux services.

Pourquoi cet engagement est-il pertinent pour les valeurs OGP?
Cet engagement contribue à rendre l'information plus librement accessible, à améliorer sa qualité et à renforcer l'accès du public à cette information. Il favorise ainsi la participation citoyenne et contribue à la responsabilité publique par un accès accru et ouvert aux données. Cet engagement permet de mieux comprendre le fonctionnement des systèmes informatiques du secteur public, offrant ainsi aux citoyens et autres parties prenantes une meilleure visibilité et une plus grande capacité à appréhender et à accéder à l'administration publique. En promouvant l'ouverture et la transparence concernant l'histoire, la structure et le fonctionnement du secteur public, cet engagement vise également à renforcer la confiance dans son organisation.

1. Les Archives nationales danoises mettent des données ouvertes à la disposition des particuliers et des professionnels.

Objectif principal

Cet engagement comprend trois activités :

• Meilleure présentation des métadonnées Les informations (métadonnées) relatives aux données (copies des systèmes informatiques des autorités) soumises aux Archives nationales danoises seront mises à la disposition des utilisateurs dès réception des données, permettant ainsi leur référencement.
• Amélioration de la vue d'ensemble des données : Une vue d'ensemble de tous les systèmes informatiques publics déposés aux Archives nationales danoises sera mise à disposition, permettant aux utilisateurs de consulter l'intégralité du portefeuille de systèmes de l'État. Actuellement, les Archives nationales danoises ne peuvent fournir d'informations que sur les systèmes informatiques publics déposés à des fins d'archivage. À l'avenir, elles pourront fournir des informations sur tous les systèmes informatiques, qu'ils soient répertoriés, archivés ou obsolètes.
• Capacité à fournir des données gratuitement et facilement. Les données immédiatement disponibles en vertu de la loi danoise sur les archives doivent pouvoir être fournies gratuitement dans un format convivial. Idéalement, les données devraient pouvoir être téléchargées. [1]

Milestones

• Amélioration de la présentation des métadonnées : préparation du projet, incluant l’analyse, la mise en œuvre et le marketing
• Amélioration de la vue d'ensemble des données : la vue d'ensemble continue est fournie via sa.dk.
• Accès libre et facile aux données : sélection des données particulièrement pertinentes pour les valeurs OGP, préparation et développement de la fonctionnalité de téléchargement

Note de la rédaction : Pour consulter le texte intégral de cet engagement, veuillez vous référer au plan d’action du Danemark à l’adresse suivante : https://digst.dk/media/21659/ogp-nap-2019-2021-english.pdf, pp. 11-12).

Analyse des engagements

Cet engagement vise à améliorer l'accès aux données historiques détenues par les autorités danoises. Plus précisément, il prévoit d'améliorer la présentation et la vue d'ensemble de ces données sur le site web des Archives nationales danoises grâce à un format ouvert et lisible par machine. Il s'appuie sur l'engagement n° 1 du précédent plan d'action du Danemark (2017-2019), modifié en raison des exigences du Règlement général sur la protection des données (RGPD) de l'Union européenne. [2] Face à ces défis, les Archives nationales danoises ont opté pour une approche plus sécurisée, avec l'engagement actuel de ne pas publier de jeux de données contenant des informations personnelles. Cet engagement est conforme à la valeur d'accès à l'information du Partenariat pour un gouvernement ouvert (PGO), puisqu'il vise à rendre accessibles en permanence les données historiques des institutions publiques.

Les institutions publiques danoises sont tenues par la loi de conserver et de transmettre aux Archives nationales danoises les documents présentant un intérêt pour la recherche et la transparence publique. De ce fait, les Archives nationales danoises accumulent en permanence des données historiques couvrant la plupart des aspects du domaine public. Toutefois, la recherche et la consultation de ces données publiques dans la base de données des Archives nationales danoises ne sont pas toujours aisées. [3] Par cet engagement, les Archives nationales danoises visent à rendre ces informations plus accessibles et conviviales pour les citoyens. Cet engagement ne précise pas comment la présentation des données sur le site web des Archives nationales danoises sera améliorée, ni quelles nouvelles données seront mises à disposition ; il indique seulement qu’elles seront « particulièrement pertinentes au regard des valeurs du Partenariat pour un gouvernement ouvert ». Cependant, selon un représentant des Archives nationales danoises, les données publiées devraient concerner principalement les sciences naturelles, telles que le climat et l’environnement, et être présentées sur des pages dédiées expliquant leur contenu et leur portée. [4]

Si elle est mise en œuvre, cette initiative pourrait permettre une présentation plus simple et accessible des données historiques provenant de diverses autorités publiques. Elle pourrait susciter l'intérêt d'un public plus large, qui pourrait accéder aux données par thématique sans en faire la demande au préalable. De plus, les entreprises pourraient utiliser ces données pour développer de nouveaux projets ou services. Cependant, ces changements dépendront de la capacité des Archives nationales danoises à mieux faire connaître leurs ensembles de données et à fournir des exemples de leur utilisation potentielle. Le chercheur de l'IRM ne pouvant établir de base de référence tangible des données actuellement disponibles, et compte tenu du manque de détails sur les améliorations prévues pour le site web des Archives nationales danoises, il est difficile d'évaluer l'impact potentiel de cet engagement comme étant plus que mineur. La réussite de sa mise en œuvre dépendra probablement de la qualité des données présentées sur le site web des Archives nationales danoises.