Ouvrir les données des archives nationales (DK0064)

Quel est le problème social que l'engagement traitera?
Les Archives nationales danoises desservent l'ensemble du secteur public danois; l'État dans son ensemble et, dans une large mesure, les régions et municipalités danoises. Les Archives nationales danoises se considèrent donc comme un contributeur important à l'instauration de la transparence dans le secteur public, car les archives collectent, stockent et diffusent des données et des informations sur l'histoire, la structure et le fonctionnement du secteur public danois. Les Archives nationales danoises sont en possession de données imprimées et numériques qui donnent un aperçu de toutes les questions relatives à la société danoise: sociales, économiques, politiques ou environnementales Ces données sont disponibles pour une utilisation par des particuliers et des utilisateurs professionnels. Cela signifie que les utilisateurs ont à leur disposition des données qui les aideront à contextualiser et / ou à proposer des idées créatives en matière d'innovation.

Les Archives nationales danoises s'efforcent constamment de faciliter l'accès et l'utilisation des données aux utilisateurs. Des exemples de cela comprennent le développement de services de recherche et la conversion de données dans des formats de données familiers, permettant l'utilisation de ces données à des fins de clarification, de développement et d'innovation. Accorder au secteur public l'accès aux données sur papier est une pratique bien établie au sein des Archives nationales danoises. Cette initiative concerne donc la fourniture de services améliorés à ceux qui utilisent les données numériques du secteur public.

Qu'est-ce que l'engagement implique?
L'engagement comporte trois activités:
1) Meilleure présentation des métadonnées Les informations (métadonnées) sur les données (copies des systèmes informatiques des autorités) qui sont soumises aux Archives nationales danoises seront mises à la disposition des utilisateurs dès leur réception, ce qui permettra de les référencer .
2) Vue d'ensemble améliorée des données: Une vue d'ensemble de tous les systèmes informatiques d'État soumis aux Archives nationales danoises sera mise à disposition, permettant aux utilisateurs de visualiser l'intégralité du portefeuille de systèmes d'État. À l'heure actuelle, les Archives nationales danoises ne peuvent fournir des informations que sur tous les systèmes informatiques publics soumis à des fins d'archivage. À l'avenir, l'Archive nationale danoise sera en mesure de fournir des informations sur tous les systèmes informatiques, qu'ils soient signalés, archivés ou obsolètes.
3) Capacité à fournir des données de manière simple et gratuite Les données immédiatement disponibles conformément à la loi danoise sur l'archivage doivent pouvoir être fournies librement dans un format convivial. Idéalement, les données doivent pouvoir être téléchargées.

Comment l'engagement contribuera-t-il à résoudre le problème social?
Les données provenant du secteur public recèlent un grand potentiel encore inexploité. Cet engagement vise à contribuer à une meilleure utilisation de ces données. L'engagement contribue à l'ouverture et à la transparence dans le secteur public en mettant les données et les aperçus à la disposition des utilisateurs à titre privé et professionnel. L'engagement offre aux utilisateurs privés et professionnels: un aperçu des opérations du secteur public, une analyse des questions problématiques à l'aide de données provenant du secteur public, un accès à des données susceptibles de permettre le développement de nouveaux services.

Pourquoi cet engagement est-il pertinent pour les valeurs OGP?
L'engagement contribue à rendre les informations plus librement disponibles, améliore la qualité des informations disponibles et augmente la capacité du public à accéder à ces informations. L'engagement crée donc un potentiel accru d'implication des citoyens et contribue à la responsabilité publique sous la forme d'un accès accru et ouvert aux données. L'engagement donne un aperçu du cœur des systèmes informatiques du secteur public, permettant ainsi aux citoyens et aux autres parties prenantes d'améliorer leur compréhension et leur capacité à comprendre et à accéder à l'administration publique. En promouvant l'ouverture et la transparence sur l'histoire, la structure et le fonctionnement du secteur public, cet engagement vise également à accroître la confiance dans l'organisation du secteur public.

1. Les Archives nationales danoises fournissent des données ouvertes aux particuliers et aux professionnels

Objectif principal

"L'engagement comporte trois activités:

• Meilleure présentation des métadonnées Les informations (métadonnées) sur les données (copies des systèmes informatiques des autorités) qui sont soumises aux Archives nationales danoises seront mises à la disposition des utilisateurs dès leur réception, ce qui leur permettra d'être référencées.
• Amélioration de la vue d'ensemble des données: une vue d'ensemble de tous les systèmes informatiques de l'État soumis aux Archives nationales danoises sera mise à disposition, permettant aux utilisateurs de visualiser l'ensemble du portefeuille des systèmes de l'État. À l'heure actuelle, les Archives nationales danoises ne sont en mesure de fournir des informations que sur tous les systèmes informatiques publics qui sont soumis à des fins d'archivage. À l'avenir, les Archives nationales danoises seront en mesure de fournir des informations sur tous les systèmes informatiques, qu'ils soient signalés, archivés ou obsolètes.
• Capacité à fournir des données de manière simple et gratuite Les données immédiatement disponibles conformément à la loi danoise sur les archives doivent pouvoir être fournies gratuitement dans un format convivial. Idéalement, les données doivent pouvoir être téléchargées. "

Milestones

• Amélioration de la présentation des métadonnées: préparation du projet, incl. analyse, mise en œuvre et marketing
• Vue d'ensemble améliorée des données: la vue d'ensemble continue est fournie via sa.dk.
• Disponibilité gratuite et facile des données: choix des données particulièrement pertinentes pour les valeurs OGP, préparation et développement de la fonctionnalité de téléchargement

Note éditoriale: pour le texte complet de cet engagement, veuillez consulter le plan d'action du Danemark à l'adresse https://digst.dk/media/21659/ogp-nap-2019-2021-english.pdf, pp. 11-12).

Analyse des engagements

Cet engagement vise à améliorer l'accès aux données historiques détenues par les autorités danoises. Plus précisément, il prévoit d'améliorer la présentation et la vue d'ensemble des données historiques via la page Web des Archives nationales danoises dans un format ouvert et lisible par machine. Il s'appuie sur l'engagement 1 du précédent plan d'action du Danemark (2017-2019), qui a changé en raison des exigences stipulées par le règlement général sur la protection des données (RGPD) de l'Union européenne. En réponse à ces défis, les Archives nationales danoises ont décidé d'opter pour une approche plus sécurisée avec l'engagement actuel qui n'inclut pas la publication d'ensembles de données avec des informations au niveau personnel. L'engagement est pertinent par rapport à la valeur OGP de l'accès à l'information, car il vise à rendre les données historiques des institutions publiques disponibles en permanence.

Les institutions publiques danoises sont tenues par la loi de stocker et éventuellement de transmettre aux Archives nationales danoises des documents importants pour la recherche et la transparence publique. Par conséquent, les Archives nationales danoises accumulent en permanence des données historiques touchant à la plupart des aspects du domaine public. Cependant, trouver et récupérer des données stockées publiquement dans la base de données des Archives nationales danoises n'est pas entièrement facile à utiliser. Avec cet engagement, les Archives nationales danoises visent à garantir que ces informations soient présentées aux citoyens de manière plus conviviale et facilement accessible. L'engagement ne précise pas comment la présentation des données sur la page Web des Archives nationales danoises sera améliorée. Il ne précise pas non plus quelles nouvelles données seront mises à disposition, mais seulement que les données seront "particulièrement pertinentes pour les valeurs OGP". Cependant, selon un représentant des Archives nationales danoises, ils s'attendent à ce que les données publiées relèvent principalement des sciences naturelles, telles que le climat et l'environnement, par le biais de sous-pages expliquant son contenu et sa portée.

S'il est mis en œuvre, cet engagement pourrait conduire à une vue d'ensemble plus simplifiée et accessible des données historiques de diverses autorités publiques. Cela pourrait capter l'intérêt d'un segment plus large d'utilisateurs qui pourront accéder aux données de différents thèmes sans en avoir besoin au préalable. En outre, les données peuvent être utilisées pour engendrer de nouveaux projets ou services par les entreprises. Cependant, ces changements dépendront de la mesure dans laquelle les Archives nationales danoises feront connaître les ensembles de données et fournissent des exemples de leur utilisation potentielle. Étant donné que le chercheur de l'IRM ne peut pas établir une base de référence tangible des données actuellement disponibles, et en raison du manque de détails sur les améliorations prévues de la page Web des Archives nationales danoises, il est difficile d'évaluer l'impact potentiel de cet engagement comme supérieur à mineur. Le succès de la mise en œuvre dépendra probablement de la qualité des données présentées sur la page Web des Archives nationales danoises.