Publication d'organigramme de l'administration publique (GR0022)
Vue d’ensemble
D'un coup d'œil
Plan d'action: Deuxième plan d'action pour la Grèce concernant 2014-2016
Cycle du plan d'action : 2014
Statut:
Institutions
Institution chef de file : ministère de l'Intérieur et de la Reconstruction administrative
Institution(s) de soutien : NA
Domaines politiques
FormationsRevue IRM
Rapport IRM: Grèce Rapport de fin de cycle 2014-2016, Grèce 2014-2015 Rapport d'avancement
Premiers résultats : marginaux
Conception i
Vérifiable : Oui
Pertinent pour les valeurs OGP : Oui
Ambition (voir définition): Faible
Implémentation i
Description
Le gouvernement grec publiera la structure organisationnelle de tous les organes de l'administration publique, y compris le chef de département. À chaque nœud, des informations relatives aux coordonnées et à la description des responsabilités seront fournies. L'objectif est de rendre l'organigramme accessible au public, accessible à tous, dans un format ouvert, lisible par une machine et mis à jour en temps réel. Cette volonté
également agir comme un registre de toutes les organisations de l'administration publique en Grèce.
Résumé du statut de fin de session IRM
Engagement 3.2. Organigramme de l'administration publique
Texte d'engagement:
Le gouvernement grec publiera la structure organisationnelle de tous les organes de l'administration publique, y compris le chef de département. À chaque nœud, des informations relatives aux coordonnées et à la description des responsabilités seront fournies. L'objectif est de rendre l'organigramme accessible au public, accessible à tous, dans un format ouvert, lisible par une machine et mis à jour en temps réel. Cela servira également de registre de toutes les organisations de l'administration publique en Grèce.
Jalons –Timescales
3.2.1. Organigramme Système informatique
3.2.2. Organigrammes de l'Initiative pour la transparence
3.2.3. Organigrammes de l'administration publique
Institution responsable: Ministère de l'intérieur et de la reconstruction administrative
Institution (s) de soutien: Aucune
Date de début: septembre 2014 Date de fin: juin 2016
But de l'engagement:
Cet engagement fait partie du programme Transparence (Diavgeia) dans la mesure où il vise à fournir un accès aux structures organisationnelles du secteur public via des tableaux lisibles par machine. Cela augmentera la transparence, permettant aux OSC et aux citoyens de comprendre la structure interne, les compétences et les procédures des agences gouvernementales et de mieux suivre le processus de prise de décision.
Pour atteindre cet objectif, le gouvernement a planifié les actions suivantes:
• Développer le système informatique qui gérera techniquement la publication des organigrammes;
• Créer et mettre à jour les organigrammes des administrations publiques participant au programme de transparence (Diavgeia); et
• Créer et mettre à jour des organigrammes d'organismes d'administration publique qui ne sont pas légalement tenus de participer au programme de transparence (Diavgeia).
Statut
Mi-parcours: substantiel
La nouvelle version du site Web du programme Transparence (Diavgeia) pourrait automatiquement présenter les organigrammes des organismes publics légalement tenus de participer au programme Transparence (Diavgeia). Cependant, le gouvernement a reconnu les problèmes en suspens, notamment la présentation d'informations détaillées (par exemple, le chef de département et les responsabilités de chaque unité organisationnelle). En outre, le texte de l'engagement fait référence à tous les organes de l'administration publique, mais le site Web devait encore inclure des tableaux pour les agences publiques ne participant pas au programme Transparence (Diavgeia).
Fin du mandat: substantiel
Selon Selon les informations recueillies lors de la réunion avec le groupe gouvernemental interministériel OGP, le système informatique est techniquement en mesure de publier des informations complètes sur la structure organisationnelle des agences publiques mettant en œuvre le programme Transparence (Diavgeia).[Note 26: Un exemple d’organigramme du Ministère de la justice sur le système Diavgeia se trouve à la page «Ministère de l’intérieur et de la reconstruction administrative - Clarté du programme». https://diavgeia.gov.gr/organization/visual/5.] À la fin de la période de mise en œuvre (June 2016), les organigrammes ne génèrent automatiquement que les unités organisationnelles qui publient les décisions sur le système informatique du programme Transparence (Diavgeia). Par conséquent, chaque agence publique qui met en œuvre le programme de transparence possède son propre organigramme généré automatiquement. Toutefois, au niveau opérationnel, les organismes publics n’ont pas entré leurs propres organigrammes dans le système. Selon des responsables de l'équipe gouvernementale de l'OGP, les graphiques automatisés sont inexacts, car les agences ne les ont pas encore mis à jour manuellement. Par conséquent, l'équipe de recherche Openwise IRM suggère que cet engagement conserve le statut d'achèvement substantiel, car les cartes sont maintenant publiées automatiquement comme indiqué dans le texte de l'engagement. Cependant, des problèmes de précision restent à résoudre.
At-il ouvert le gouvernement?
Accès à l'information: marginal
Des informations complètes sur les structures organisationnelles des organisations publiques sont souvent inaccessibles et / ou incommodes pour que les individus avertis du point de vue technologique appartenant à la société civile ou les citoyens ordinaires puissent les utiliser de manière significative. Cet engagement visait à fournir un accès de base à ces informations dans des formats lisibles par machine régulièrement mis à jour. Aucune agence publique n'a utilisé le système informatique pour valider et mettre à jour ses organigrammes, qui sont générés automatiquement et accessibles via la plateforme du programme Transparency (Diavgeia). Bien que les agences publiques n'aient pas encore utilisé le système informatique pour garantir l'exactitude de leurs graphiques en temps réel, la plate-forme représente un nouveau système permettant d'organiser et de diffuser de manière centralisée les données détenues par le gouvernement. Par conséquent, l’équipe de recherche IRM d’Openwise a conclu que cet engagement avait eu un effet marginal sur l’ouverture du gouvernement.
Reportés?
Le gouvernement a inclus des éléments incomplets de cet engagement dans le troisième plan d'action avec une portée repensée. L'engagement 3, «Publicité des organigrammes et des entités du secteur public», reconnaît les problèmes de mise en œuvre de la période précédente et vise à adopter un cadre réglementaire qui obligera les agences à consulter et à mettre à jour régulièrement leurs organigrammes.