Réseau pionnier pour un gouvernement ouvert pour les municipalités (NL0037)

Pioniersnetwerk Open Overheid voor Gemeenten (Réseau pionnier pour un gouvernement ouvert pour les municipalités)
Dates de début et de fin du point d'action: 1 juillet 2018 - 30 juin 2020
Action principale du propriétaire (organisation) Municipalité de Schiedam
Description du point d'action
Quel problème social le point d'action cherche-t-il à résoudre? • Les citoyens ont droit à l'information, mais ils ne peuvent pas toujours obtenir facilement ce à quoi ils ont droit, ou ils ne peuvent tout simplement pas trouver l'information. Les résidents locaux ne se sentent pas toujours impliqués ou entendus par leur municipalité. Pour changer cela, il est important que des efforts soient déployés pour rendre les municipalités ouvertes et transparentes.
• Une municipalité ouverte et transparente ne naît pas d'elle-même: elle nécessite une culture de la transparence dans laquelle les agents publics comprennent la valeur ajoutée de la transparence et de l'ouverture. Réaliser cela peut être difficile et nécessitera souvent une mentalité de pionnier dans une organisation.
• L’Open Overheid Pioniersnetwerk veut aider: il relie ces pionniers pour leur permettre de partager leurs connaissances et leurs expériences, de s’inspirer mutuellement et de travailler ensemble.
Quel est le point d'action? • Les réunions auront lieu tous les trois mois. Le lieu peut différer d'une réunion à l'autre.
• Chaque réunion abordera différents sujets et pourra revêtir différentes formes. Exemple: une session de connaissances avec un expert ou un laboratoire du gouvernement ouvert abordant une étude de cas réelle basée sur Design Thinking. Une conférence précédée d'un appel à communications est également possible. Une autre option consiste à organiser une réunion destinée aux résidents une fois par an et à les inviter à se rendre à la mairie pour la réunion.
• Chaque réunion aura un président invité. Ce sera une municipalité du Pioniersnetwerk.
• Il conviendrait d'examiner si / comment une plate-forme en ligne peut soutenir le réseau pionnier ou si cela peut être fait via le site Web de LEOO (open-government.nl).
Comment le point d'action contribuera-t-il à remédier au problème social? L’objectif de Pioniersnetwerk est de rassembler les responsables municipaux travaillant dans le domaine du gouvernement ouvert afin de:
• échanger des connaissances, des expériences et des pratiques optimales;
• collaborer et développer un poids novateur;
• prévenir la «réinvention de la roue»;
• fournir inspiration et énergie pour rendre les municipalités plus ouvertes;
• Tout cela contribuera à l'objectif ultime: plus d'ouverture pour les résidents locaux afin qu'ils aient un meilleur accès à l'information, qu'ils se sentent mieux impliqués et entendus.
Pourquoi ce point d'action est-il pertinent pour les valeurs OGP? L’objectif du réseau pionnier est d’aborder tous les sujets du PGO: la transparence et la participation civique ainsi que la responsabilité publique. En lien avec ces valeurs OGP, les connaissances seront partagées, les parties travailleront ensemble, un soutien accru sera créé pour un gouvernement ouvert et les compétences des représentants gouvernementaux seront renforcées afin de créer une plus grande ouverture pour les résidents.

Plus d'Infos
Jalon avec un résultat vérifiable (veuillez noter: SMART) Date de début: Date de fin:
Q1-Q2 2018 Préparation de plans concrets, écriture aux municipalités, sujets de cartographie 01 / 01 / 2018 29 / 06 / 2018
Lancement du réseau pionnier 01 / 09 / 2018
Huit réunions sur des sujets spécifiques, une tous les trois mois (y compris les rapports + la publication des rapports sur open-government.nl) 01 / 10 / 2018 01 / 07 / 2020
Évaluation intermédiaire parmi les municipalités participantes 01 / 09 / 2019 01 / 11 / 2019
Magazine en ligne avec leçons apprises et expériences pratiques (2x) Première édition: Q2 2019 Deuxième édition: Q2 2020
Mentions légales
Nom de la personne responsable représentant le propriétaire de l'action principale Marijn Kuitert et Marlies van den Hende
Poste, unité organisationnelle Responsable de programme et directeur, municipalité de Schiedam
Email et numéro de téléphone m.kuitert@schiedam.nl
m.vd.hende@schiedam.nl / + 31 (0) 6 50 60 70 51Autres acteurs impliqués Autorités impliquées Municipalité d'Utrecht
Leer- en Expertisepunt Open Overheid (Centre d'apprentissage et d'expertise du gouvernement ouvert)

Autres organisations ou organismes (tels que des organisations communautaires ou le secteur privé)

3. Réseau pionnier pour un gouvernement ouvert pour les municipalités

Langue de l'engagement telle qu'elle apparaît dans le plan d'action:

1. Des réunions auront lieu tous les trois mois. Le lieu peut différer d'une réunion à l'autre.
2. Chaque réunion abordera différents sujets et peut prendre différentes formes. Exemple: une séance de connaissances avec un expert ou un laboratoire de gouvernement ouvert abordant une étude de cas réelle selon le Design Thinking. Une conférence précédée d'un appel à contributions est également possible. Une autre possibilité est d'organiser une fois par an une rencontre destinée aux habitants et de les inviter à venir à la mairie pour la rencontre.
3. Chaque réunion aura un président invité. Ce sera une municipalité du Pioniersnetwerk.
4. Il faudrait examiner si / comment une plate-forme en ligne pourrait soutenir le réseau pionnier, ou si cela pourrait être fait via le site Web du LEOO (open-g government.nl).

Milestones

3.1. T1-T2 2018 Préparer des plans concrets, écrire aux communes, cartographier les sujets.

3.2. Lancement du réseau pionnier

3.3. Huit réunions sur des thèmes spécifiques, une tous les trois mois (y compris les rapports + publication des rapports sur le gouvernement ouvert.nl

3.4 Évaluation intermédiaire parmi les municipalités participantes.

3.5. Magazine en ligne avec leçons apprises et expériences pratiques (2x).

Date de début: janvier 2018     

Date de fin: June 2020

Contexte et objectifs

La municipalité de Schiedam a été le pionnier proactif du gouvernement ouvert aux Pays-Bas au niveau local. Depuis 2016, son conseil local, ainsi que son conseil exécutif, ont adopté un certain nombre de politiques et de mémorandums pour ouvrir le gouvernement local. Les documents confidentiels sont, par exemple, pratiquement abolis et Schiedam a donné la priorité au renforcement de la démocratie locale et de la démocratie citoyenne et des données ouvertes dans son travail. Pour ce faire, ils ont également débloqué 75,000 XNUMX euros dans le cadre d'un budget d'innovation sur deux ans.

Dans l'esprit de ce travail, cet engagement vise à établir un réseau de municipalités néerlandaises et de leur personnel considérés comme des pionniers (comme Schiedam) dans lequel ils peuvent partager leurs expériences, leurs connaissances et leurs réflexions. L'idée est de les mettre en relation avec leurs pairs et de contribuer à cultiver l'énergie et la mentalité propices au progrès de telles innovations. Il mentionne également que l'on voudrait empêcher la réinvention de la roue. Finalement, l'objectif est que les résidents aient un meilleur accès à l'information et se sentent plus impliqués et mieux entendus. Compte tenu de l'ambition de renforcer la transparence globale du processus décisionnel gouvernemental, il est pertinent pour la valeur OGP de l'accès à l'information.

Le but et les activités prévues sont vérifiables. L'engagement mentionne un certain nombre de rassemblements spécifiques à organiser et comprend également des éléments de suivi et d'évaluation. Dans le même temps, le succès n'est pas encore clairement défini, comme cela a également été mentionné dans les entretiens avec les parties prenantes du gouvernement. En outre, il pourrait y avoir un chevauchement thématique avec certains des autres engagements du plan d'action qui sont les pionniers de nouveaux outils pour améliorer l'accès à l'information et la citoyenneté active (en particulier les engagements 1, 5, 8 et 11). Ce chevauchement n'est pas officiellement reconnu dans la conception de l'engagement et, à ce titre, la cohérence et les synergies possibles risquent d'être perdues au cours de la mise en œuvre. Par conséquent, l'impact potentiel de l'engagement est considéré comme mineur.

Prochaines étapes

Le chercheur IRM recommande de cartographier les conditions préalables au succès en liant explicitement le réseau à d'autres engagements pertinents dans le plan d'action. Ce faisant, le chercheur de l'IRM recommande de préciser comment le réseau peut également être complémentaire de ces activités thématiques existantes, quels membres il vise à avoir (leadership local et à quel niveau d'ancienneté, représentants politiques ou non, etc.), et explorer quelles fonctions il pourrait accueillir (en plus de convoquer peut-être aussi des recherches, de rechercher activement des initiatives pionnières dans tout le pays, etc.), et si et comment le réseau devrait être institutionnalisé et quels résultats ses membres souhaiteraient qu'il ait. Ces questions susciteront également des réflexions sur l'échelle et le budget. En outre, le chercheur IRM recommande d'établir des contacts formels avec les OSC, en particulier celles des municipalités où se déroulent des activités pionnières et de solliciter leurs points de vue et leur implication dans le partage d'expériences.

Le texte complet de cet engagement, https://www.opengovpartnership.org/wp-content/uploads/2018/11/Netherlands_Action-Plan_2018-2020_EN.pdf

https://www.schiedam.nl/a-tot-z/open-schiedam

idem

Engagement 3. Réseau pionnier pour un gouvernement ouvert pour les municipalités

limité

Selon l'auto-évaluation du gouvernement, deux réunions ont été organisées au niveau des collectivités locales en 2019 (une à Schiedam et une à Utrecht). Les participants ont partagé leurs expériences sur le travail du gouvernement ouvert, telles que la façon de divulguer des informations de manière proactive tout en respectant les réglementations en matière de confidentialité, et leurs expériences avec un commissaire à l'information nommé localement. Des activités futures ont été planifiées mais ne se sont pas concrétisées en raison d'un nombre insuffisant de participants. De plus, certains membres du personnel menant ces travaux ont été en congé pendant une grande partie de la période du plan d'action. Comme l'engagement manquait d'options de repli suffisantes pour assurer la poursuite des activités, il n'a connu qu'un achèvement limité.