Data Practice Transparency (NZ0020)

Engagement 9: Augmenter la visibilité des données du gouvernement
pratiques d'intendance
Objectif:
Augmenter la visibilité des pratiques de données pour les données détenues par le gouvernement.
Parce que le gouvernement gère et utilise les données pour le compte de New
Les Néo-Zélandais, il est du devoir de s’assurer que cet actif national de données est bien
géré, utilisé de manière responsable et éthique, et protégé.
Le but de cet engagement est de fournir un environnement cohérent et intégré
vue des divers éléments qui guident la façon dont le gouvernement perçoit,
gère et utilise les données. Cela donnera aux Néo-Zélandais l'assurance
que des mécanismes sont en place pour s'assurer que le gouvernement gère leurs données
de manière responsable, éthique et sûre.
Ambition:
Les Néo-Zélandais vont:
• comprendre comment le gouvernement gère, utilise et protège leurs
données et pouvoir demander des comptes au gouvernement.
• avoir confiance dans la gestion et l'utilisation des données
le gouvernement tient en leur nom.
Status Quo:
Le gouvernement détient une grande quantité de données pour le compte des Néo-Zélandais.
Ces données pourraient constituer un atout extrêmement précieux, tant pour
gouvernement, et en dehors du gouvernement, moteur de l'innovation et contribuant
progrès économiques, sociaux et environnementaux.
L’utilisation de données pour produire des informations utiles garantira que
les services sont conçus et fournis sont mieux informés; la base de preuves
pour le développement de la politique est renforcée; et les données sont utilisées en exploitation
la prise de décision. L’amélioration des pratiques en matière de données signifiera également que le gouvernement
capacité à répondre aux attentes croissantes des Néo-Zélandais en matière de
les services sans effort et intelligents sont améliorés.
Il y a des poches de progrès significatifs dans la gestion des données
et utilisé à travers le gouvernement. Cependant, les pratiques du gouvernement en matière de données n’ont pas
ont été conçus et mis en œuvre de manière cohérente et cohérente en tenant compte des besoins de tous les gouvernements. Mauvaise gestion des données à l'échelle du gouvernement
limite son utilisation et réduit la valeur pouvant être réalisée à partir des données pour
au profit de tous les Néo-Zélandais. Nous devons veiller à ce que le gouvernement adopte une approche collective à la collecte,
gestion, et utilisation des données détenues pour le compte des Néo-Zélandais. Il y a un besoin de
des pratiques de données fortes et cohérentes pour maintenir la confiance, assurer la confidentialité
protégés et à favoriser une utilisation éthique des données.
Il est essentiel d’avoir un engagement actif avec les Néo-Zélandais pour démontrer la valeur
données et créer un dialogue ouvert sur les problèmes ou les préoccupations en matière de données. Confiance du public et
la confiance doit être maintenue et renforcée par des efforts délibérés et continus
engagement avec le public.
Agence principale: Stats NZ
Chronologie: Octobre 2018 - Juin 2020
Engagement 9: Augmenter la visibilité de la gérance des données du gouvernement
pratiques
Transparence des valeurs OGP,
Responsabilité
Jalons vérifiables et mesurables à remplir
l'engagement
Date de début Date de fin
Développer et publier un aperçu des activités du gouvernement
pratiques d'intendance des données
Commencé
Août 2018
30
Novembre
2018
S'engager avec les citoyens et le gouvernement sur les données
aperçu de l'intendance pour assurer une visibilité
des bonnes choses et répond aux besoins clés
1 décembre
2018
Avril 31
2019
Promouvoir les pratiques de gestion des données pour
organismes gouvernementaux et les soutenir à
mettre en œuvre les bonnes pratiques
1 peut 2019 en cours
S'engager avec les citoyens et le gouvernement pour identifier
où les efforts doivent être concentrés pour combler les lacunes dans
pratiques de gestion des données du gouvernement
1 peut 2019 30
Novembre
2019
(mais alors
périodiquement en cours)

9. Accroître la visibilité des pratiques de gérance des données du gouvernement

Objectif: "Étant donné que le gouvernement gère et utilise les données au nom des Néo-Zélandais, il a le devoir de veiller à ce que cet élément de données national soit bien géré, utilisé de manière responsable et éthique et protégé. Le but de cet engagement est de fournir une vue cohérente et intégrée des différentes composantes qui guident la façon dont le gouvernement recueille, gère et utilise les données. Cela donnera aux Néo-Zélandais l'assurance que des mécanismes sont en place pour garantir que le gouvernement traite leurs données de manière responsable, éthique et sûre ».

Jalons:

1. "Élaborer et publier un aperçu des pratiques de gérance des données du gouvernement »;
2. "Interagir avec les citoyens et le gouvernement sur l'aperçu de l'intendance des données pour s'assurer qu'il offre une visibilité des bonnes choses et répond aux besoins clés »;
3. "Promouvoir les pratiques de gestion des données auprès des agences gouvernementales et les soutenir dans la mise en œuvre des bonnes pratiques »;
4. "Collaborer avec les citoyens et le gouvernement pour déterminer où les efforts devraient être concentrés pour combler les lacunes dans les pratiques de gérance des données du gouvernement ».

Date de début: août 2018

Date de fin: June 2020

Contexte et objectifs

L'objectif de cet engagement est d'accroître la visibilité des pratiques de gestion des données du gouvernement afin que le public sache et fasse confiance aux agences gouvernementales pour gérer les données publiques qu'elles collectent de manière responsable, éthique et sûre.

L'engagement vise à assurer au public que le gouvernement gère bien le «patrimoine national de données» en son nom. Il souhaite également une gestion des données pangouvernementale plus cohérente afin que les données gouvernementales puissent être utilisées pour stimuler l'innovation et la croissance en Nouvelle-Zélande et conduire à une meilleure prestation de services gouvernementaux, à l'élaboration de politiques et à la prise de décisions opérationnelles. Le chef de la direction de Stats NZ, en tant que responsable des données du gouvernement, collaborera avec le public pour démontrer la valeur des données gouvernementales, discuter de leurs préoccupations et favoriser de meilleures pratiques de gérance des données dans l'ensemble du gouvernement. Les auteurs de plans d'action veulent de la transparence sur la façon dont les organisations gouvernementales et non gouvernementales utilisent et partagent leurs données. Une meilleure gestion des données est un sujet récurrent dans les réunions et conférences GOVIS et est une priorité pour le Commissariat à la protection de la vie privée qui en mai 2018 a publié conjointement avec Stats NZ le Principes pour une utilisation sûre et efficace des données et des analyses. La sécurité des données et la souveraineté des données détenues par le gouvernement stockées en dehors de la Nouvelle-Zélande sont des préoccupations persistantes.

Cet engagement amorcera un processus visant à informer le public des pratiques de gérance des données du gouvernement et à cerner et à répondre aux préoccupations du public. Il répond donc aux valeurs d'accès à l'information et de participation civique de l'OGP. L'engagement est un premier fondement dans l'établissement de pratiques normalisées en ce qui concerne la gestion des données.

Le travail élabore et publie un aperçu des pratiques de gérance des données du gouvernement, s'engage auprès du public sur cet aperçu, aide les organismes gouvernementaux à mettre en œuvre les bonnes pratiques et continue de dialoguer avec le public. Suivant l'avis de Stats NZ selon lequel ces travaux seront régulièrement signalés en ligne et que les travaux ultérieurs se poursuivront jusqu'en juin 2020, le chercheur de l'IRM conclut que les jalons sont suffisamment précis pour être vérifiés.

S'il est pleinement mis en œuvre tel que conçu, cet engagement qui se concentre sur la promotion des pratiques de gérance des données du gouvernement a un impact potentiel mineur, car il n'offre qu'une amélioration progressive de ce qui est fait actuellement. Il n'y a pas de travail parallèle conduisant la mise en œuvre et mesurant la pratique et l'impact. Après avoir terminé les deux travaux, Stats NZ pourrait vérifier si l'adoption a augmenté la capacité des agences à répondre aux attentes croissantes du public pour des services rapides, sans effort et intelligents, comme décrit dans la déclaration de statu quo de cet engagement, et a accru la confiance du public que des mécanismes sont en place pour garantir le gouvernement traite ses données de manière responsable, éthique et sûre, comme indiqué dans l'objectif.

Prochaines étapes

Si cet engagement est reporté au prochain plan d'action ou s'il y a des améliorations dans la mise en œuvre de cet engagement, le chercheur IRM recommande:

• l'engagement du public au moins au niveau «impliquer» du spectre de la participation publique de l'Association internationale pour la participation publique (IAP2), afin que le public reçoive des commentaires sur la manière dont sa contribution a été considérée;
• qu'une méthodologie pour mesurer les changements dans les pratiques de gérance des données entre les organismes gouvernementaux à la suite de cet engagement soit élaborée, par le biais d'un processus participatif;
• que le Commissariat à la protection de la vie privée participe tout au long de cet engagement en apportant son expertise en matière de protection et de confiance au travail, comme le recommandent les intervenants.

9. Accroître la visibilité des pratiques de gérance des données du gouvernement

Limité:

Le gouvernement a décidé de reporter l'engagement communautaire qu'il avait commencé jusqu'à ce qu'il s'attaque à la variabilité importante des pratiques de gérance des données des agences qui ont été identifiées dans son examen des succès et des obstacles à l'accès et à l'utilisation des données dans l'ensemble du gouvernement lors de la réponse à la pandémie de COVID-19. En avril 2021, le Chief Government Data Steward (CGDS) a conclu qu'étant donné l'ampleur des changements requis, il faudra plusieurs années pour parvenir à des pratiques de gérance des données cohérentes et transparentes dans l'ensemble du gouvernement et que l'objectif de cet engagement ne sera pas atteint dans le cadre de la troisième action nationale. plan. Le CGDS a noté que les travaux à venir bénéficieront des ressources de gouvernance et de gestion des données publiées sur cette période, la stratégie et la feuille de route du gouvernement néo-zélandais en matière de données, et des options solides pour l'engagement futur de la communauté. En novembre 2020, il a publié le Data Stewardship Framework, qui fournit la structure et le langage pour rassembler les conseils, les ressources et les outils de gestion des données. Certaines parties prenantes ont suggéré que les prochaines étapes pourraient inclure la publication et la mise à jour des résultats du processus de gestion des données, l'élaboration de mesures de qualité sur ce qu'est la « gestion » et la publication d'un catalogue de données décrivant chaque champ dans chaque tableau de chaque base de données gouvernementale.