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République de Corée

Augmentation de la divulgation des procès-verbaux de réunion (KR0064)

Vue d'ensemble

D'un coup d'œil

Plan d'action: Plan d'action de la République de Corée 2021-2023

Cycle du plan d'action : 2021

Statut:

Institutions

Institution responsable : Division de l'appui aux dossiers administratifs, Archives nationales de Corée, Ministère de l'intérieur et de la sécurité

Institution(s) de soutien : N/A

Domaines politiques

Gestion des Enregistrements

Revue IRM

Rapport IRM: Examen du plan d'action de la République de Corée 2021-2023

Premiers résultats : examen du MII en attente

Conception i

Vérifiable : Oui

Pertinent pour les valeurs OGP : Oui

Ambition (voir définition): Faible

Implémentation i

Achèvement : en attente d'examen par le MII

Description

Pourquoi cet engagement est-il pertinent pour les valeurs OGP ? Améliorer la transparence : Établir une administration responsable et transparente en documentant minutieusement le processus décisionnel des institutions publiques.

Quel est le problème public auquel l'engagement s'attaquera ? Les normes d'enregistrement des procès-verbaux de réunion doivent être renforcées afin que les gens puissent voir le contenu réellement discuté dans le processus décisionnel des institutions publiques. Des problèmes ont été soulevés concernant les difficultés de vérification du processus de prise de décision avec le format de procès-verbal actuel en vertu de la loi sur la gestion des archives publiques* (contenant le nom de la réunion, l'institution hôte, la date, l'heure et le lieu, la liste des participants et des personnes assises dans un qualité d'associé, ordre des débats, points de l'ordre du jour, contenu des commentaires formulés lors de la réunion, questions résolues et détails de la décision prise par vote).

BASE JURIDIQUE Article 17 (2) de la LOI SUR LA GESTION DES DOSSIERS PUBLICS Une institution publique doit établir des procès-verbaux, des enregistrements sténographiques ou des enregistrements sonores des réunions importantes, conformément aux prescriptions du décret présidentiel. Article 18 (2) du DÉCRET D'EXÉCUTION DE LA LOI SUR LA GESTION DES ARCHIVES PUBLIQUES Le procès-verbal de la réunion contient les éléments concernant le nom de la réunion, l'institution hôte, la date, l'heure et le lieu, la liste des participants et des personnes siégeant à titre d'associés, l'ordre des délibérations, des points à l'ordre du jour, de l'essentiel des commentaires formulés lors de la réunion, des questions résolues et des détails de la décision prise par vote, et ces procès-verbaux de réunion doivent être créés ou enregistrés et gérés via un système de création de dossiers électroniques.

Quel est l'engagement ? Cet engagement a pour objet de renforcer la constitution et la gestion des procès-verbaux des réunions pour lesquelles un procès-verbal est jugé nécessaire, telles que désignées dans chaque alinéa de l'article 18 (1) du décret d'application de la loi sur l'archivage public afin d'assurer la transparence de la décision. -processus de fabrication des institutions publiques. A cette fin, le statut des réunions des établissements publics, qui est le fondement de la création et de la gestion des procès-verbaux, devrait être examiné, déterminé pour chaque type, analysé et servir de base pour renforcer les normes d'enregistrement des procès-verbaux.

Comment l'engagement contribuera-t-il à résoudre le problème public ? Les modalités détaillées de mise en œuvre sont les suivantes : 1) Les réunions des différentes organisations pour lesquelles des procès-verbaux sont jugés nécessaires, conformément à chaque alinéa de l'article 18, paragraphe 1, du décret d'application de la loi sur la gestion des archives publiques, feront l'objet d'une enquête approfondie pour jeter les bases. pour la création et la gestion transparentes des procès-verbaux de réunion. 2) Parmi les réunions inspectées, sélectionner les réunions clés pour chaque type d'institution publique telles que les agences administratives centrales, les gouvernements locaux et les bureaux de l'éducation, collecter les procès-verbaux des réunions et analyser si les procès-verbaux incluent les éléments requis et servent l'objectif visé. 3) Proposer des mesures d'amélioration pour renforcer la création et la gestion des procès-verbaux de réunion, telles que des directives renouvelées basées sur l'analyse des exemples de procès-verbaux collectés.

Échange et apprentissage par les pairs N/A

Informations supplémentaires N/A

Activité marquante avec une date de début de livrable vérifiable Date de fin Enquêter sur l'état des réunions pour lesquelles des procès-verbaux sont jugés nécessaires, examiner et analyser des exemples de procès-verbaux (Sujets : ministères du gouvernement central, gouvernements locaux et bureaux de l'éducation) Septembre 2020 Décembre 2020 Enquêter sur l'état des réunions pour quels procès-verbaux sont jugés nécessaires (Sujets : universités, entreprises publiques supervisées par les Archives nationales de Corée, agences militaires) Janvier 2021 Juillet 2021 Renforcer les normes d'enregistrement des procès-verbaux (réviser et améliorer les directives pertinentes (manuels)) Août 2021 Décembre 2021

Résumé du statut à mi-parcours de l'IRM

Examen du plan d'action


Engagement 14. Accroître la divulgation des procès-verbaux des réunions

● Vérifiable : Oui

● A-t-il une optique de gouvernement ouvert ? Oui

● Potentiel de résultats : peu clair


Engagements

Open Government Partnership