Mettre en place un service électronique permettant aux citoyens de mettre à jour le registre des électeurs (RS0047)

Quel est le problème public que cet engagement abordera? Selon la réglementation en vigueur, les citoyens soumettent une demande de modification de la liste électorale unifiée à l'administration municipale ou municipale compétente en fonction du lieu de résidence, c'est-à-dire au ministère en charge des affaires administratives lorsqu'il est responsable des changements d'électeur. s'inscrire (de la conclusion de la liste électorale à 72 heures avant le jour du scrutin), par courrier ordinaire ou en personne, au bureau de l'autorité compétente. En revanche, les décisions de modification du registre des électeurs sont communiquées aux citoyens de la même manière, c'est-à-dire par courrier ordinaire ou en personne. Ces méthodes de soumission des demandes et de réception des décisions sur les changements dans le registre des électeurs doivent être rendues plus efficaces, plus rapides et plus modernes, tout en consacrant le moins de temps et de ressources possible aux citoyens.

Quel est l'engagement? L'engagement implique la mise en place d'un nouveau service en ligne qui permettra à tous les utilisateurs enregistrés du portail de l'administration en ligne de soumettre une demande de modification du registre des électeurs à l'autorité compétente via leur compte utilisateur, ainsi que de recevoir une décision sur les modifications. dans le registre des électeurs. 35 La réalisation de cet engagement améliorera considérablement la manière existante de mener à bien ces activités, avec beaucoup moins de temps et de ressources, tant pour les citoyens que pour l'administration.

Comment l'engagement contribuera-t-il à résoudre le problème public? La première étape de la mise en œuvre de cet engagement implique l'adoption de la loi portant modification de la loi sur le sceau de l'État et des autres organes, qui introduira le sceau électronique du MPALSG, ainsi que les unités d'autonomie locale chargées de mise à jour de la liste électorale. Cela leur permettra de prendre des décisions sous la forme d'un document électronique dans le système de la liste électorale unifiée conformément aux dispositions de la loi sur les documents électroniques, l'identification électronique et les services de confiance dans le commerce électronique ("Journal officiel de la RS" , N ° 94/17). L'étape suivante consiste à connecter le portail d'administration en ligne et le système de liste unifiée des électeurs, afin de créer un lien entre ces deux systèmes et de permettre aux citoyens de soumettre des demandes de modification de la liste électorale par le biais d'ordres sur ce portail, c'est-à-dire en soumettant des décisions sur des changements de la même manière, via un service de messagerie. De cette manière, l'amélioration des droits des citoyens, c'est-à-dire une réalisation plus facile, plus efficace et plus rapide des droits des citoyens, sera assurée, ainsi que l'efficacité et l'économie de la procédure, car le citoyen sera informé électroniquement du statut. de la demande de modification du registre électoral soumise.

Pourquoi cet engagement est-il pertinent pour les valeurs de l'OGP? L'engagement est pertinent par rapport à la responsabilité publique étant donné qu'il englobe les efforts des autorités publiques en vue d'une fourniture plus efficace de services publics aux citoyens. En outre, sa mise en œuvre contribue à une gestion plus efficace d'une liste électorale précise et complète par les organes compétents de l'État, tout en montrant l'existence d'une prise de conscience et de la responsabilité de sa mise à jour exacte et en temps opportun. Sachant que la mise en œuvre de l'engagement permettra la fourniture électronique de services par les autorités compétentes via le portail d'administration en ligne, cet engagement est également pertinent en ce qui concerne l'utilisation des innovations et des technologies. Enfin, l'engagement contient également des éléments de participation citoyenne, étant donné que l'inscription au registre électoral avec des données exactes est une condition préalable à la participation citoyenne aux processus électoraux, et la mise en œuvre de cette obligation améliore les mécanismes existants pour remplir cette condition.

Informations complémentaires Activité jalon avec un livrable vérifiable Date de début Date de fin 36 1. Adoption de la loi portant modification de la loi sur le sceau de l'État et les autres organes II trimestre 2021 III trimestre 2021 2. Développement d'un cachet électronique auprès de la autorités (MPALSG et unités d'autonomie locale) III trimestre 2021 IV trimestre 2021 3. Mise en œuvre du cachet électronique dans le système de registre unifié des électeurs IV trimestre 2021 IV trimestre 2021 4. Connexion du portail d'administration en ligne et du système de liste unifiée des électeurs IV quart de 2021 IV quart de 2021

Examen du plan d'action

Engagement 5 : Inscription électronique des électeurs

Rapport de résultats

Engagement 5. Inscription électronique des électeurs

● Vérifiable: Oui

● A-t-il une optique de gouvernement ouvert? Non

● Potentiel de résultats : Modeste

● Achèvement: limité

● At-il ouvert le gouvernement? Aucun premier résultat à signaler pour l’instant

Sur quatre activités, une a été entièrement réalisée. Plus précisément, des amendements à la loi sur le sceau des institutions publiques ont été adoptés, qui introduisent un sceau numérique permettant aux citoyens de soumettre des modifications à l'inscription des électeurs. La deuxième activité – la création du sceau numérique pour toutes les institutions publiques et 174 unités d'autonomie locale – a été partiellement mise en œuvre, puisque seul un petit nombre a créé le sceau numérique. Il s'agit d'un travail volumineux, car le sceau numérique doit être créé séparément pour chaque unité de l'autonomie locale et nécessite l'assistance d'autres institutions, telles que l'Office des technologies de l'information et de l'administration électronique. La pandémie de COVID-19, le dialogue entre les partis et le référendum sur les amendements constitutionnels, ainsi que les élections locales, parlementaires et présidentielles, ont ralenti la mise en œuvre de cette activité.

Les deux autres activités - la mise en place d'un sceau électronique dans le registre électoral unifié et la connexion du portail d'administration électronique avec la liste électorale unifiée - n'ont pas démarré en raison des élections de 2022 (locales, parlementaires et présidentielles), ainsi que des élections des minorités. conseils, ont effectivement empêché le travail sur la liste électorale. Selon le ministère de l'Administration publique et de l'Autonomie locale, le service devrait être achevé d'ici fin juin 2023. Les citoyens pourront vérifier leurs données dans la liste électorale sur le portail e-Government et soumettre une demande de modification ou de complément via le portail (plutôt que de devoir se rendre en personne à l'administration municipale).