Système de gestion des lieux de performances (KR0037)

Extension d'un système de gestion d'informations techniques pour les salles de spectacle
Date de début et de fin de l'engagement
Septembre 1, 2018 ~ Août 31, 2020
Agence d'exécution principale / Acteur
Division des arts de la scène et des arts traditionnels, Ministère de la culture, des sports et du tourisme
Description de l'engagement
Quel est le problème public que l'engagement traitera?
Une capacité technique est essentielle pour offrir des performances de qualité. Les informations techniques pour les salles de spectacle contiennent un large éventail de capacités techniques et aident les artistes aux aspects techniques de leur travail. Actuellement, l’association des centres culturels et artistiques coréens (KOCACA) fournit des informations sur l’installation de la scène (informations techniques pour les salles de spectacle) par le biais de la base de données technique du théâtre, mais il reste encore beaucoup à améliorer en termes de commodité et de divulgation d'une base de données intégrée.
Quel est l'engagement?
Cet engagement consiste à mettre en place un système complet de gestion des informations techniques pour les salles de spectacles, fournissant des informations telles que les capacités techniques et les plans d’étage. L’objectif de cet engagement est d’améliorer la technicité et la fiabilité des informations techniques fournies aux amateurs de salles de spectacles en fournissant des informations techniques précises et objectives sur la base des résultats d’une vérification préalable sur les salles publiques et privées et en présentant le standard coréen d’informations techniques pour les théâtres. selon la norme internationale. Dans l'exécution de l'engagement, une base de données offrant un accès facile à tous sera développée et les services concernant les données seront fournis en ligne.
Comment l'engagement contribuera-t-il à résoudre le problème public?
Les méthodes de mise en œuvre détaillées sont les suivantes: 1) Pour élargir la base de données d’informations techniques actuelle disponible sur le site Web de KOCACA (à compter du mois d’août, les installations 2018, 26 et les cartes du lieu des manifestations 70 sont fournies); mettre à jour la base de données actuelle avec des informations supplémentaires, notamment l'itinéraire d'achat, le prix des installations de théâtre et l'état de la maintenance; Les salles de spectacle 2) doivent fournir des informations générales sur leur site Web et des informations techniques via le système de gestion intégré.
Pourquoi cet engagement est-il pertinent pour les valeurs OGP?
Transparence / Prestation de services publics grâce aux nouvelles technologies
Échange et apprentissage entre pairs
N/A
Informations complémentaires,
N/A
Activité de jalon avec un produit livrable vérifiable
Mise en place d'un système d'enquête sur les informations techniques Conduite d'enquêtes préliminaires sur les lieux de spectacles Réalisation de missions d'enquête sur les lieux de spectacles et d'entretiens
Collecte et tri des informations techniques pour la base de données
Construction, vérification et modification de la base de données
Nous joindre
Nom de la personne responsable de l'agence d'exécution
Yoojeong Hong
Titre, division
Agent administratif, Division des arts de la scène et des arts traditionnels
Courriel et téléphone
hyj904@korea.kr, + 82-44-203-2739
Autres acteurs impliqués
Iljoo Jeon, co-PDG de 3,000, a remporté un prix, une entreprise sociale et un conseiller en matière de gestion des sites de spectacles du deuxième centre d'art créatif

2. Expansion d'un système de gestion des informations techniques pour les salles de spectacle

Texte d'engagement:

"Expansion d'un système de gestion des informations techniques pour les salles de spectacle"

Cet engagement consiste à mettre en place un système complet de gestion des informations techniques pour les salles de spectacles, fournissant des informations telles que les capacités techniques et les plans d’étage. L’objectif de cet engagement est d’améliorer la technicité et la fiabilité des informations techniques fournies aux amateurs de salles de spectacles en fournissant des informations techniques précises et objectives sur la base des résultats d’une vérification préalable sur les salles publiques et privées et en présentant le standard coréen d’informations techniques pour les théâtres. selon la norme internationale. Dans l'exécution de l'engagement, une base de données offrant un accès facile à tous sera développée et les services concernant les données seront fournis en ligne.

Les méthodes de mise en œuvre détaillées sont les suivantes:

1) Pour étendre la base de données d'informations techniques actuelle disponible sur le site Web du KOCACA (en août 2018, 26 installations de théâtre et des plans d'étage de 70 salles sont fournis); mettre à jour la base de données actuelle avec des informations supplémentaires, y compris l'itinéraire d'achat et le prix des installations de théâtre et l'état de la maintenance;

2) Les salles de spectacle publiques devraient fournir des informations générales via leur site Web et des informations techniques via le système de gestion intégré.

Jalons:

• Mettre en place un système d'enquête sur les informations techniques; mener des enquêtes préliminaires sur les lieux de spectacle; réalisation de missions d'enquête sur les lieux de spectacle et d'entretiens.
• Collecte et tri des informations techniques pour la base de données
• Construction, vérification et modification de la base de données

Date de début: 1 septembre 2018 Date de fin: 31 août 2020

Note éditoriale: pour le texte intégral de l'engagement, veuillez consulter 4e plan d'action national de la Corée 2018-2020 at https://bit.ly/2JvQr98.

Contexte et objectifs

Le but de cet engagement est d'établir un système de gestion de l'information technique pour les salles de spectacle publiques et d'améliorer la commodité des utilisateurs dans le processus. Il vise à ce faire en vérifiant, en modifiant et en s'appuyant sur la base de données d'informations techniques existante sur le site Web de l'Association des centres culturels et artistiques coréens (KOCACA). (12).

Les jalons de cet engagement sont vérifiables. Ils comprennent l'étude des lieux de spectacle, la collecte et l'organisation d'informations techniques et la création d'une base de données intégrée mise à jour. Il n'y a cependant aucune indication claire dans le texte de l'engagement quant au nombre de salles de spectacles publiques qui seront incluses dans la base de données à la suite de cet engagement.

Cet engagement est pertinent pour la valeur OGP de l'accès à l'information car il améliorera les opportunités pour les citoyens et les utilisateurs de services d'accéder à des informations techniques et autres sur les lieux de spectacle. Étant donné que l'engagement s'élargira et créera une base de données intégrée en ligne, il est également pertinent pour la valeur de la technologie et de l'innovation pour la transparence.

Au moment de la rédaction de cet engagement, KOCACA a fourni des informations techniques limitées sur les installations scéniques via la base de données d'informations techniques du théâtre. Cela comprenait des informations relatives aux plans de scène, aux caractéristiques sonores et à d'autres informations techniques. KOACA a également confirmé le fonctionnement d'un service de réseautage social pour partager ces informations avec le public. (13) Cependant, selon un représentant de la société civile de CODE, ces informations techniques ont été partagées de manière inadéquate et inefficace avec le public. (14) Comme indiqué dans le plan d'action, les parties prenantes ont convenu qu'il y avait place à amélioration, en particulier en termes de commodité d'accès, de couverture du lieu de spectacle et de l'étendue des informations divulguées dans la base de données.

Cet engagement a un impact potentiel mineur sur l'amélioration de l'accès à l'information sur les lieux de spectacle publics. Cet engagement représente un effort positif pour améliorer la commodité et l'accès à l'information grâce à l'introduction d'une base de données intégrée. Selon la société civile, la divulgation de ces informations permettra aux citoyens et aux entreprises de s'engager volontairement et d'utiliser les lieux de spectacle et les services qu'ils offrent. (15) Cependant, l'information — étant technique — sera principalement utilisée par un segment de niche de la société (c'est-à-dire les utilisateurs de services qui utilisent les salles de spectacle publiques) et ne séduira que les citoyens en général. Bien que les rapports du gouvernement se fixent comme objectif de couvrir les informations provenant de 472 lieux de spectacle, il n'y a aucune indication claire à ce sujet dans le cadre de cet engagement.

Prochaines étapes

Dans la mesure où cet engagement doit avant tout séduire et bénéficier à un segment spécialisé de la société, l'IRM ne recommande pas que cet engagement soit reporté dans les futurs plans d'action dans sa forme actuelle.

Au lieu de cela, l'IRM recommande aux parties prenantes d'affiner cet engagement et de simplifier la technicité de l'information pour faciliter son utilisation par un segment plus large de la population, et ainsi encourager une utilisation plus large des salles de spectacle publiques à travers le pays. Cela peut inclure la traduction d'informations techniques sous des formes plus accessibles, telles que des guides d'utilisation simplifiés, des vidéos explicatives, des blogs, etc.