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Espagne

Système ARCHIVE (ES0035)

Présentation

D'un coup d'œil

Plan d'action: Plan d'action pour l'Espagne 2017-2019

Cycle du plan d'action: 2017

Statut: inactif

Institutions

Institution chef de file: Ministère des finances et de la fonction publique

Institution (s) de soutien: Administration générale de l'Etat. Communautés autonomes et entités locales qui y adhèrent.

Domaines politiques

Capacité? bâtiment, E-gouvernement, Open Data, Gestion des Enregistrements

Revue IRM

Rapport IRM: Examen IRM en attente

En vedette: en attente de révision IRM

Premiers résultats: examen IRM en attente

Conception i

Vérifiable: oui

Relatives aux valeurs OGP: Accès à l'information

Impact potentiel:

Exécution i

Achèvement: examen IRM en attente

Description

Ministère responsable: Ministère des finances et de la fonction publique; Autres acteurs: Gouvernement: Administration publique générale. Communautés autonomes et entités locales adhérentes; Statu quo ou problème
à traiter: Archive est une application Web d'archivage permanente pour la conservation à long terme des fichiers et des documents électroniques, qui est conforme aux dispositions de RD 4 / 2010, daté de janvier 8, qui régit le cadre national d'interopérabilité au sein du gouvernement électronique. Archive fournit les outils nécessaires à la création, par le biais d'un super-administrateur, d'un système d'administration et de gestion de centres d'archivage multi-départements, ainsi qu'à l'intégration des applications grand public correspondantes et à la gestion des documents et des fichiers électroniques envoyés par le centre. même. C'est également la base fondamentale pour l'extraction d'informations pouvant intéresser l'administration en général, pour le respect de ses obligations de transparence et pour l'exploitation d'informations susceptibles d'intéresser le fonctionnement même de l'organisation. L'objectif principal: Archive est une application d'archivage Web à long terme dont l'objectif principal est de garantir que les informations électroniques stockées sont authentiques, accessibles uniquement aux utilisateurs ou aux parties prenantes concernées, qu'elles sont complètes, disponibles sine die et qu'elles fournissent les informations de traçabilité nécessaires. Archive est livré avec des opérations pour travailler avec des documents et des enregistrements électroniques. Les opérations disponibles peuvent être grossièrement divisées en: • Administration d’un fichier • Gestion du centre de fichiers • Gestion des métadonnées des normes techniques • Gestion des enregistrements • Transfert d’enregistrements entre fichiers • Génération de procès-verbaux pour changement de garde • Préservation des garanties techniques ( revente et autres garanties) Les enregistrements et les documents seront importés et classés dans Archives et une collection de documents, et passeront par divers états (automatiquement et manuellement), en fonction de la politique de conservation attribuée. Archive fournit également des mécanismes de notification des modifications de l'état des enregistrements, ainsi que différents modules de gestion (utilisateurs et rôles, archives documentaires, SIA et / ou classification fonctionnelle). D'autre part, il propose une série d'opérations accessibles via des services Web, telles que l'envoi de SIP, la recherche d'enregistrements ou la récupération d'enregistrements. Suivant le modèle de gestion de fichiers OAIS, Archive couvre l’ensemble du cycle de vie du document et ses étapes successives d’archivage à long terme. Il permet de générer, pour chaque fichier et collection de documents, les métadonnées du cadre de métadonnées des normes techniques d'interopérabilité des documents électroniques, nécessaires à la gestion des enregistrements (en tant qu'unité atomique). Ces sélections se traduisent automatiquement en règles de validation du SIP (Soumission Information Package) afin de pouvoir être implémentées par chaque centre d'archivage. Il comprend des outils pour la génération de ces SIP, ainsi qu'une visualisation de l'AIP (Archival Information Package) générée en interne dans le logiciel Archive.
De même, dans le processus d'échange entre Archives, il permet la génération de DIP (Dissemination Information Package) de manière semi-automatique, pour le transfert entre des centres de fichiers compatibles avec ces protocoles.
En ce qui concerne les politiques de conservation, il permet l’élimination permanente, la conservation partielle, la conservation permanente et le jugement en attente. Parmi les fonctionnalités en cours de développement, il inclut désormais, entre autres: • Les conversions de format à grande échelle. • La gestion avancée des métadonnées pour la définition des SIP et des AIP. • Fichier final des bases de données complètes
• Gestion des enregistrements hybrides papier-électronique • Droit d'accès à l'information L'application est déjà disponible avec la licence EUPL et peut être réutilisée .; Brève description de l'engagement: faciliter la capacité des administrations individuelles à préserver les actifs numériques à long terme, fournir des données réutilisables pour promouvoir la politique RISP, ouvrir les fichiers électroniques aux parties prenantes ou aux chercheurs, promouvoir la transparence et encourager la collaboration du secteur privé au développement technologique de ces tâches .; Défi du PGO par l’engagement: ARCHIVE répond à plusieurs des défis de l’Alliance. Amélioration des services publics, de l'intégrité publique, de la gestion plus efficace des ressources publiques, de la création de communautés plus sûres et du renforcement de la responsabilité des entreprises. ARCHIVE représente une amélioration des services publics en fournissant aux administrations un mécanisme sécurisé pour la préservation du numérique. actifs, qui peuvent actuellement être perdus ou conservés dans des formats inappropriés. Il améliore sans aucun doute la transparence des actions administratives des administrations en facilitant l’accès des citoyens aux données des fichiers, l’avancement de l’open data, l’exploitation des informations par le biais du Big Data, l’extraction d’informations utiles (renseignement documentaire) et exploitation des informations sans préjudice des données à caractère personnel (anonymisation) En outre, ce mécanisme étant destiné à faciliter la mise en œuvre du cadre d'interopérabilité national par les administrations, il oblige différents prestataires de services à effectuer des tâches relatives aux enregistrements. , les documents électroniques et, en général, les actifs numériques, conformément à ces normes. Enfin, cela implique également une gestion plus efficace des ressources publiques, l’offre étant proposée à toutes les entités locales et réutilisant les solutions technologiques .; Pertinence: Cet engagement permet de faire progresser les valeurs promues par le PGO. Il favorise l’accès à l’information et la transparence, car il facilitera l’accès et les données de l’administration conservée dans ses fichiers à long terme. Par ailleurs, ils peuvent superviser et exercer un plus grand contrôle en renforçant la société civile.
En outre, il favorise la divulgation des collections de documents en accès libre, ainsi que l'accès général aux chercheurs des fichiers électroniques que chaque administration gère. C’est un développement technologique et innovant d’une grande importance, car c’est un service basé sur le cloud, réutilisé de manière simple par toutes les administrations, qui est également disponible en Open Source, avec l’effet multiplicateur des économies réalisées par ces types de systèmes. impliquer. En outre, ces technologies supposent l’utilisation et la mise à l’essai de technologies innovantes nous permettant de traiter la conservation numérique à long terme .; Objectif: préserver à long terme toutes les informations pertinentes de toutes les administrations de la fonction publique, sans risquer de les perdre à long terme, ce qui constitue, après tout, l’histoire de l’administration et de ses administrateurs. Cela implique un changement de philosophie de la préservation et de la sensibilisation de toutes les administrations publiques, ce qui constitue également un puissant moteur dans la gestion générale de la gestion documentaire de toutes les organisations.


Engagements

  1. Création d'un forum sur le gouvernement ouvert

    ES0024, 2017, Participation publique

  2. Commission sectorielle sur le gouvernement ouvert

    ES0025, 2017, Renforcement des capacités

  3. Autorités locales pour la transparence et la participation citoyenne

    ES0026, 2017, Renforcement des capacités

  4. Initiatives de gouvernement ouvert à l'étranger

    ES0027, 2017, audits et contrôles

  5. Espace Web participatif sur le gouvernement ouvert

    ES0028, 2017, Renforcement des capacités

  6. Observatoire de la participation

    ES0029, 2017, Renforcement des capacités

  7. Budgets participatifs

    ES0030, 2017, gouvernement électronique

  8. Les jeunes dans les politiques publiques

    ES0031, 2017, Renforcement des capacités

  9. Portail de la transparence et le droit d'accès

    ES0032, 2017, Renforcement des capacités

  10. Programme de divulgation de l'information et sa réutilisation

    ES0033, 2017, Renforcement des capacités

  11. Dossier du citoyen

    ES0034, 2017, gouvernement électronique

  12. Système ARCHIVE

    ES0035, 2017, Renforcement des capacités

  13. Règlement de la loi sur la transparence

    ES0036, 2017, gouvernement électronique

  14. Développer le centre économique et financier

    ES0037, 2017, gouvernement électronique

  15. Coordination du cadastre et du cadastre

    ES0038, 2017, Renforcement des capacités

  16. Informations sur la violence sexiste

    ES0039, 2017, Sexe

  17. Formation des employés du secteur public

    ES0040, 2017, Renforcement des capacités

  18. Sensibilisation et formation de la société civile

    ES0041, 2017, Renforcement des capacités

  19. L'éducation dans un gouvernement ouvert

    ES0042, 2017, Renforcement des capacités

  20. Open Justice en Espagne

    ES0043, 2017, gouvernement électronique

  21. Portail de transparence

    ES0014, 2014, gouvernement électronique

  22. Portail espagnol des archives, PARES

    ES0015, 2014, gouvernement électronique

  23. Ressources d'éducation ouverte

    ES0016, 2014, Éducation

  24. Accessibilité des microdonnées du système de santé national

    ES0017, 2014, Santé

  25. Accès à l'information géographique et réutilisation de celle-ci

    ES0018, 2014,

  26. Programmes sur l'ouverture et la réutilisation de l'information dans le secteur public

    ES0019, 2014, gouvernement électronique

  27. Portail de l'administration de la justice

    ES0020, 2014, pouvoir judiciaire

  28. Engagement étoilé Contrôle accru et transparence des subventions publiques

    ES0021, 2014, Espace civique

  29. Création du Conseil espagnol de la toxicomanie

    ES0022, 2014, Santé

  30. Participation accrue des acteurs du secteur à la définition des objectifs des plans nationaux de sauvetage en mer.

    ES0023, 2014, Environnement et climat

  31. Engagement étoilé Loi sur la transparence, l'accès à l'information publique et la bonne gouvernance

    ES0001, 2012, gouvernement électronique

  32. Engagement étoilé Transparence et responsabilité dans l'aide publique au développement

    ES0002, 2012, Aide

  33. Loi de stabilité budgétaire et de viabilité financière

    ES0003, 2012, Législation et Réglementation

  34. Subventions de réforme du droit

    ES0004, 2012, Espace civique

  35. E-Justice

    ES0005, 2012, gouvernement électronique

  36. Promotion des réseaux sociaux pour faciliter la participation citoyenne

    ES0006, 2012, gouvernement électronique

  37. Publication de données statistiques sur la criminalité

    ES0007, 2012, gouvernement électronique

  38. Révision et simplification de la réglementation

    ES0008, 2012, Législation et Réglementation

  39. Engagement étoilé E-Santé

    ES0009, 2012, Santé

  40. Système RED

    ES0010, 2012, gouvernement électronique

  41. Rationalisation des procédures d'évaluation environnementale

    ES0011, 2012, gouvernement électronique

  42. Rationaliser les procédures de création d'entreprise

    ES0012, 2012, gouvernement électronique

  43. Réduction des charges administratives pour les agriculteurs et les éleveurs

    ES0013, 2012, Subnational

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