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Royaume Uni

Gérer et capturer des enregistrements numériques (UK0046)

Vue d'ensemble

D'un coup d'œil

Plan d'action : Non attaché

Cycle du plan d'action : 2013

Statut : Inactif

Institutions

Institution chef de file : les Archives nationales

Institution(s) de soutien : OSC : The International Records Management Trust

Domaines politiques

Capacité? bâtiment, Gestion des Enregistrements

Revue IRM

Rapport IRM: Royaume-Uni Rapport de fin de trimestre 2013-2015, Royaume-Uni Rapport d'avancement 2013-2015

Suivi : Non

Premiers résultats : marginaux

Design i

Vérifiable : Oui

En rapport avec les valeurs OGP : accès à l'information, technologie

Impact potentiel:

Mise en œuvre i

Achèvement:

Description

Assurer la création, la capture et la survie des archives publiques essentielles est la garantie ultime de la transparence pour les gouvernements. Sans une bonne gestion de l'information, il n'y a pas de transparence. pas de dossiers pour consultation publique et utilisation ou pour fournir les preuves nécessaires pour étayer les données et statistiques au profit du secteur public au sens large et du citoyen.
Le gouvernement du Royaume-Uni doit définir clairement ce que les services d'archivage doivent conserver à l'ère numérique, à la fois sur papier et sous forme numérique, et leur permettre de le faire de manière efficace. Cela contribuera à garantir que les informations sont disponibles et survivent à un examen approfondi, maintenant et à l'avenir.
Le gouvernement du Royaume-Uni collabore avec les archives du secteur public pour faire en sorte que ce potentiel soit réalisé aux niveaux local et national.
Sur 1 de janvier 2013, la période au cours de laquelle les enregistrements sélectionnés pour conservation permanente doivent être transférés aux Archives nationales et les lieux de dépôt spécialisés a été réduite de 30 à 20. La modification de la «règle de l'année 20» est mise en œuvre sur une période de transition de dix ans, ce qui permettra aux départements de transférer des documents d'une valeur de deux ans aux Archives nationales chaque année jusqu'à 2023. Selon les estimations, plus de trois millions de documents gouvernementaux ont été enregistrés. Il s’agit d’un élément essentiel du programme de transparence du Royaume-Uni, qui permettra au public de découvrir une multitude de documents historiques bien plus tôt. L’objectif est d’assurer une plus grande ouverture et responsabilité,
renforcement de la démocratie grâce à un examen public plus opportun de la politique et des
la prise de décision.

Les principales réalisations jusqu’à 2013 sont les suivantes:
- Les Archives nationales ont collaboré avec les départements pour examiner les processus existants et identifier les gains d'efficacité. Les travaux ont abouti à un processus de transfert efficace, évolutif et durable pour les enregistrements papier, qui constituent la majorité des enregistrements couverts par la période de transition, ce qui a permis au gouvernement de réaliser de réelles économies de coûts.
- au cours de 2012, les Archives nationales ont également révisé et mis à jour sa politique de collecte des documents. Cela définit les types de documents qui doivent être pris dans sa collection et que les ministères doivent identifier pour leur conservation permanente.
- les Principes d'information pour le secteur public britannique ont été publiés en décembre 2011 sous
la stratégie du gouvernement en matière de TIC, qui fait référence à de nombreux domaines d'orientation et de meilleures pratiques
soutenu par les Archives nationales
Les Archives nationales préservent les sites Web du gouvernement depuis une décennie. Les archives Web du gouvernement du Royaume-Uni comprennent du matériel datant de 1996 à nos jours. Il garantit que, grâce à la préservation et à la continuité du Web, les liens persistent et que les informations gouvernementales publiées en ligne restent entièrement accessibles en ligne. Il capture également les sites Web des principales enquêtes publiques.
Timescales
Les étapes clés pour la réalisation de cet engagement sont:
- D'ici avril 2014, les Archives nationales fourniront un mécanisme pleinement opérationnel pour l'accession et la conservation des documents numériques - l'infrastructure des documents numériques (DRI).
- D'ici avril 2015, les Archives nationales disposeront d'un processus efficace, évolutif et durable pour le transfert des enregistrements numériques vers le DRI, s'appuyant sur les conseils accessibles au public sur son site Web et sur la formation des ministères transférés.
- par 2023, le passage à la règle de l'année 20 sera terminé; la conformité des ministères lors du transfert de documents aux Archives nationales en vertu de la Loi sur les documents publics est mesurée dans son rapport de transfert de documents semestriel, qui fournit des statistiques détaillées sur l'état d'avancement des travaux

Engagements

  1. Données sur les subventions

    UK0090, 2019, Accès à l'information

  2. Charte numérique

    UK0091, 2019, Accès à l'information

  3. Prise de politique ouverte

    UK0092, 2019, Participation publique

  4. Données contractuelles ouvertes

    UK0093, 2019, Accès à l'information

  5. Transparence des ressources naturelles

    UK0094, 2019, Accès à l'information

  6. Programme Innovation en démocratie

    UK0095, 2019, Engagements locaux

  7. Gouvernement ouvert durable

    UK0096, 2019, Renforcement des capacités

  8. Transparence locale

    UK0097, 2019, Accès à l'information

  9. Propriété effective - Royaume-Uni

    UK0063, 2016, Anti-Corruption

  10. Transparence des ressources naturelles

    UK0064, 2016, Accès à l'information

  11. Stratégie anti-corruption

    UK0065, 2016, Anti-Corruption

  12. Centre d'innovation anticorruption

    UK0066, 2016, Anti-Corruption

  13. Contrats ouverts

    UK0067, 2016, Accès à l'information

  14. Données sur les subventions

    UK0068, 2016, Accès à l'information

  15. Données sur les élections

    UK0069, 2016, Accès à l'information

  16. Révision du code de pratique de la loi sur la liberté d'information

    UK0070, 2016, Accès à l'information

  17. Identification et publication des données essentielles

    UK0071, 2016, Accès à l'information

  18. Impliquer les utilisateurs de données pour façonner l'avenir de l'open data

    UK0072, 2016, Accès à l'information

  19. Meilleure utilisation des actifs de données

    UK0073, 2016, Accès à l'information

  20. GOV.UK

    UK0074, 2016, Accès à l'information

  21. Approche collaborative continue pour la réforme du gouvernement ouvert

    UK0075, 2016, Gouvernement électronique

  22. Gouvernement ouvert à tous les niveaux

    UK0076, 2016, Engagements locaux

  23. Élaboration ouverte de politiques et engagement du public

    UK0077, 2016, Renforcement des capacités

  24. Innovation du secteur public

    UK0078, 2016, Accès à l'information

  25. Mise en œuvre d'OCDS

    UK0079, 2016, Accès à l'information

  26. Gouvernement ouvert

    UK0080, 2016, Accès à l'information

  27. Plan de données ouvertes

    UK0081, 2016, Accès à l'information

  28. Service de données ouvert

    UK0082, 2016, Accès à l'information

  29. Statswales

    UK0083, 2016, Accès à l'information

  30. Centre de recherche de données du pays de Galles

    UK0084, 2016, Gouvernement électronique

  31. Protocole de publication de recherche sociale du gouvernement

    UK0085, 2016, Gouvernement électronique

  32. Gov.Wales

    UK0086, 2016, Gouvernement électronique

  33. Code de pratique sur les chaînes d'approvisionnement

    UK0087, 2016, Travail

  34. Engagement étoilé Indicateurs nationaux pour le pays de Galles

    UK0088, 2016, Ouverture fiscale

  35. Engagement étoilé Bien-être Devoir

    UK0089, 2016, Anti-Corruption

  36. Infrastructure d'information nationale

    UK0042, 2013,

  37. Site Web et réseau de NHS England

    UK0043, 2013, Santé

  38. Code de transparence des données des autorités locales révisé

    UK0044, 2013, Renforcement des capacités

  39. Marché d'investissement social transparent

    UK0045, 2013, Accès à l'information

  40. Gérer et capturer des enregistrements numériques

    UK0046, 2013, Renforcement des capacités

  41. Engagement étoilé Plan anti-corruption pangouvernemental

    UK0047, 2013, Anti-Corruption

  42. Engagement étoilé Informations sur la propriété bénéficiaire de l'entreprise

    UK0048, 2013, Anti-Corruption

  43. Accès aux dossiers de police

    UK0049, 2013, Justice

  44. Transparence dans la construction

    UK0050, 2013, Infrastructure et transport

  45. Ouverture législative

    UK0051, 2013, Anti-Corruption

  46. Dénonciation

    UK0052, 2013, Anti-Corruption

  47. Contrats ouverts

    UK0053, 2013, Anti-Corruption

  48. Open Contracting Scotland

    UK0054, 2013, Anti-Corruption

  49. Engagement étoilé Transparence de l'aide internationale

    UK0055, 2013, Accès à l'information

  50. Données sur les soins de santé

    UK0056, 2013, Accès à l'information

  51. Prise de politique ouverte

    UK0057, 2013, Gouvernement électronique

  52. Sciencewise

    UK0058, 2013, Gouvernement électronique

  53. Publication du projet de loi

    UK0059, 2013, Parlements ouverts

  54. Programme OpenDataCommunities

    UK0060, 2013, Accès à l'information

  55. Directive de réutilisation PSI

    UK0061, 2013, Accès à l'information

  56. Engagement étoilé Transparence Extractive

    UK0062, 2013, Accès à l'information

  57. Assurer un processus clair pour soutenir la réduction de la collecte de «données non nécessaires»

    UK0024, 2011, Gouvernement électronique

  58. Développer Data.Gov.Uk et identifier d’autres canaux numériques pour aider les utilisateurs

    UK0025, 2011,

  59. Données probantes et bases de données derrière les déclarations de politique

    UK0026, 2011, Gouvernement électronique

  60. Enquêtes sous-jacentes aux données

    UK0027, 2011, Gouvernement électronique

  61. Examiner les moyens d'améliorer l'utilisation des données publiées existantes

    UK0028, 2011, Gouvernement électronique

  62. Stimuler le marché pour une utilisation innovante des données ouvertes

    UK0029, 2011, Accès à l'information

  63. Dépensez jusqu'à 5% de l'aide budgétaire sur la redevabilité

    UK0030, 2011, Gouvernement électronique

  64. Inclure les critères d'éligibilité OGP ​​pour déterminer l'état de préparation au soutien budgétaire britannique

    UK0031, 2011, Aide

  65. Publier des informations sur les aides de tous les départements du gouvernement APD

    UK0032, 2011, Aide

  66. Utiliser un seul domaine pour les services gouvernementaux

    UK0033, 2011, Gouvernement électronique

  67. Mandat 'Channel Shift'

    UK0034, 2011, Gouvernement électronique

  68. Allez en ligne pour toutes les consultations

    UK0035, 2011, Gouvernement électronique

  69. Élaborer des directives pratiques sur l'accès des ministères à Internet et aux médias sociaux

    UK0036, 2011, Espace civique

  70. Des données ouvertes et des interfaces applicatives d'une manière qui encourage les entreprises

    UK0037, 2011, Accès à l'information

  71. Créer des normes intergouvernementales sur les API

    UK0038, 2011, Participation publique

  72. Établir des formats normalisés pour les données de satisfaction de l'utilisateur

    UK0039, 2011, Participation publique

  73. Fournir des documents gouvernementaux en format standard ouvert

    UK0040, 2011, Accès à l'information

  74. Mettre en œuvre des processus de recrutement et d'engagement de foule

    UK0041, 2011, Participation publique

  75. Un nouveau pouvoir pour sécuriser la publication de précieux ensembles de données

    UK0001, 2011,

  76. Nouveau plafond de coût plus élevé pour l'accès à l'information

    UK0002, 2011, Accès à l'information

  77. Disincentives significatives

    UK0003, 2011,

  78. Limites maximales de temps

    UK0004, 2011, Accès à l'information

  79. Règles d'achat modifiées

    UK0005, 2011,

  80. Mandatant l'introduction progressive du "public par défaut"

    UK0006, 2011, Gouvernement électronique

  81. Formaliser les principes de données publiques

    UK0007, 2011,

  82. Mise en place d'un processus de surveillance de la conformité des données ouvertes

    UK0008, 2011,

  83. Clarifier le minimum que les citoyens peuvent attendre sur la publication et la qualité des données

    UK0009, 2011,

  84. Assurer une ligne d'amélioration continue pour les fournisseurs de services publics

    UK0010, 2011, Accès à l'information

  85. Encourager l'amélioration continue

    UK0011, 2011,

  86. Définir comment les citoyens peuvent lancer un défi en cas d'échec du processus

    UK0012, 2011, Participation publique

  87. Établir une obligation de prendre en compte les commentaires des utilisateurs et d'agir en conséquence

    UK0013, 2011, Participation publique

  88. Faire en sorte que les licences doivent couvrir la réutilisation commerciale gratuite

    UK0014, 2011,

  89. Fusionner les registres d'actifs informationnels… dans un seul inventaire de données

    UK0015, 2011,

  90. Définir des attentes cohérentes quant à la qualité appropriée des métadonnées

    UK0016, 2011, Gestion des enregistrements

  91. Pour les données coordonnées par le gouvernement, définir des définitions

    UK0017, 2011, Gouvernement électronique

  92. Introduire la responsabilité d'entreprise au niveau du conseil de la transparence

    UK0018, 2011,

  93. Renforcement et élargissement du Conseil de la transparence du secteur public

    UK0019, 2011, Anti-Corruption

  94. Application du modèle de commission de la transparence du secteur à d'autres secteurs du secteur public

    UK0020, 2011, Anti-Corruption

  95. Examen du modèle de gouvernance et de réglementation existant

    UK0021, 2011,

  96. Mise en place d'un cadre pour les inventaires de données des fournisseurs de services publics

    UK0022, 2011, Gestion des enregistrements

  97. Développement d'une méthodologie claire pour la prise en charge des inventaires intelligents

    UK0023, 2011,

Open Government Partnership