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Royaume Uni

Gérer et capturer des enregistrements numériques (UK0046)

Vue d'ensemble

D'un coup d'œil

Plan d'action : non joint

Cycle du plan d'action : 2013

Statut:

Institutions

Institution principale : Archives nationales

Institution(s) de soutien : OSC : The International Records Management Trust

Domaines politiques

Formations

Revue IRM

Rapport IRM: Royaume-Uni Rapport de fin de trimestre 2013-2015, Royaume-Uni Rapport d'avancement 2013-2015

Premiers résultats : marginaux

Conception i

Vérifiable : Oui

Pertinent pour les valeurs OGP : Oui

Ambition (voir définition): Haut

Implémentation i

Achèvement:

Description

Assurer la création, la capture et la survie des archives publiques essentielles est la garantie ultime de la transparence pour les gouvernements. Sans une bonne gestion de l'information, il n'y a pas de transparence. pas de dossiers pour consultation publique et utilisation ou pour fournir les preuves nécessaires pour étayer les données et statistiques au profit du secteur public au sens large et du citoyen.
Le gouvernement du Royaume-Uni doit définir clairement ce que les services d'archivage doivent conserver à l'ère numérique, à la fois sur papier et sous forme numérique, et leur permettre de le faire de manière efficace. Cela contribuera à garantir que les informations sont disponibles et survivent à un examen approfondi, maintenant et à l'avenir.
Le gouvernement du Royaume-Uni collabore avec les archives du secteur public pour faire en sorte que ce potentiel soit réalisé aux niveaux local et national.
Sur 1 de janvier 2013, la période au cours de laquelle les enregistrements sélectionnés pour conservation permanente doivent être transférés aux Archives nationales et les lieux de dépôt spécialisés a été réduite de 30 à 20. La modification de la «règle de l'année 20» est mise en œuvre sur une période de transition de dix ans, ce qui permettra aux départements de transférer des documents d'une valeur de deux ans aux Archives nationales chaque année jusqu'à 2023. Selon les estimations, plus de trois millions de documents gouvernementaux ont été enregistrés. Il s’agit d’un élément essentiel du programme de transparence du Royaume-Uni, qui permettra au public de découvrir une multitude de documents historiques bien plus tôt. L’objectif est d’assurer une plus grande ouverture et responsabilité,
renforcement de la démocratie grâce à un examen public plus opportun de la politique et des
la prise de décision.

Les principales réalisations jusqu’à 2013 sont les suivantes:
- Les Archives nationales ont collaboré avec les départements pour examiner les processus existants et identifier les gains d'efficacité. Les travaux ont abouti à un processus de transfert efficace, évolutif et durable pour les enregistrements papier, qui constituent la majorité des enregistrements couverts par la période de transition, ce qui a permis au gouvernement de réaliser de réelles économies de coûts.
- au cours de 2012, les Archives nationales ont également révisé et mis à jour sa politique de collecte des documents. Cela définit les types de documents qui doivent être pris dans sa collection et que les ministères doivent identifier pour leur conservation permanente.
- les Principes d'information pour le secteur public britannique ont été publiés en décembre 2011 sous
la stratégie du gouvernement en matière de TIC, qui fait référence à de nombreux domaines d'orientation et de meilleures pratiques
soutenu par les Archives nationales
Les Archives nationales préservent les sites Web du gouvernement depuis une décennie. Les archives Web du gouvernement du Royaume-Uni comprennent du matériel datant de 1996 à nos jours. Il garantit que, grâce à la préservation et à la continuité du Web, les liens persistent et que les informations gouvernementales publiées en ligne restent entièrement accessibles en ligne. Il capture également les sites Web des principales enquêtes publiques.
Timescales
Les étapes clés pour la réalisation de cet engagement sont:
- D'ici avril 2014, les Archives nationales fourniront un mécanisme pleinement opérationnel pour l'accession et la conservation des documents numériques - l'infrastructure des documents numériques (DRI).
- D'ici avril 2015, les Archives nationales disposeront d'un processus efficace, évolutif et durable pour le transfert des enregistrements numériques vers le DRI, s'appuyant sur les conseils accessibles au public sur son site Web et sur la formation des ministères transférés.
- par 2023, le passage à la règle de l'année 20 sera terminé; la conformité des ministères lors du transfert de documents aux Archives nationales en vertu de la Loi sur les documents publics est mesurée dans son rapport de transfert de documents semestriel, qui fournit des statistiques détaillées sur l'état d'avancement des travaux


Engagements

Open Government Partnership