Gérer et capturer des enregistrements numériques (UK0046)
Vue d'ensemble
D'un coup d'œil
Plan d'action: non joint
Cycle du plan d'action: 2013
Statut: inactif
Institutions
Institution principale: les archives nationales
Institution (s) de soutien: OSC: The International Records Management Trust
Domaines politiques
Capacité? bâtiment, Gestion des EnregistrementsRevue IRM
Rapport IRM: Royaume-Uni Rapport de fin de trimestre 2013-2015, Royaume-Uni Rapport d'avancement 2013-2015
Étoilé: non
Premiers résultats: marginal
Design i
Vérifiable: oui
Pertinent avec les valeurs de l'OGP: accès à l'information, à la technologie
Exécution i
Description
Assurer la création, la capture et la survie des archives publiques essentielles est la garantie ultime de la transparence pour les gouvernements. Sans une bonne gestion de l'information, il n'y a pas de transparence. pas de dossiers pour consultation publique et utilisation ou pour fournir les preuves nécessaires pour étayer les données et statistiques au profit du secteur public au sens large et du citoyen.
Le gouvernement du Royaume-Uni doit définir clairement ce que les services d'archivage doivent conserver à l'ère numérique, à la fois sur papier et sous forme numérique, et leur permettre de le faire de manière efficace. Cela contribuera à garantir que les informations sont disponibles et survivent à un examen approfondi, maintenant et à l'avenir.
Le gouvernement du Royaume-Uni collabore avec les archives du secteur public pour faire en sorte que ce potentiel soit réalisé aux niveaux local et national.
Sur 1 de janvier 2013, la période au cours de laquelle les enregistrements sélectionnés pour conservation permanente doivent être transférés aux Archives nationales et les lieux de dépôt spécialisés a été réduite de 30 à 20. La modification de la «règle de l'année 20» est mise en œuvre sur une période de transition de dix ans, ce qui permettra aux départements de transférer des documents d'une valeur de deux ans aux Archives nationales chaque année jusqu'à 2023. Selon les estimations, plus de trois millions de documents gouvernementaux ont été enregistrés. Il s’agit d’un élément essentiel du programme de transparence du Royaume-Uni, qui permettra au public de découvrir une multitude de documents historiques bien plus tôt. L’objectif est d’assurer une plus grande ouverture et responsabilité,
renforcement de la démocratie grâce à un examen public plus opportun de la politique et des
la prise de décision.
Les principales réalisations jusqu’à 2013 sont les suivantes:
- Les Archives nationales ont collaboré avec les départements pour examiner les processus existants et identifier les gains d'efficacité. Les travaux ont abouti à un processus de transfert efficace, évolutif et durable pour les enregistrements papier, qui constituent la majorité des enregistrements couverts par la période de transition, ce qui a permis au gouvernement de réaliser de réelles économies de coûts.
- au cours de 2012, les Archives nationales ont également révisé et mis à jour sa politique de collecte des documents. Cela définit les types de documents qui doivent être pris dans sa collection et que les ministères doivent identifier pour leur conservation permanente.
- les Principes d'information pour le secteur public britannique ont été publiés en décembre 2011 sous
la stratégie du gouvernement en matière de TIC, qui fait référence à de nombreux domaines d'orientation et de meilleures pratiques
soutenu par les Archives nationales
Les Archives nationales préservent les sites Web du gouvernement depuis une décennie. Les archives Web du gouvernement du Royaume-Uni comprennent du matériel datant de 1996 à nos jours. Il garantit que, grâce à la préservation et à la continuité du Web, les liens persistent et que les informations gouvernementales publiées en ligne restent entièrement accessibles en ligne. Il capture également les sites Web des principales enquêtes publiques.
Timescales
Les étapes clés pour la réalisation de cet engagement sont:
- D'ici avril 2014, les Archives nationales fourniront un mécanisme pleinement opérationnel pour l'accession et la conservation des documents numériques - l'infrastructure des documents numériques (DRI).
- D'ici avril 2015, les Archives nationales disposeront d'un processus efficace, évolutif et durable pour le transfert des enregistrements numériques vers le DRI, s'appuyant sur les conseils accessibles au public sur son site Web et sur la formation des ministères transférés.
- par 2023, le passage à la règle de l'année 20 sera terminé; la conformité des ministères lors du transfert de documents aux Archives nationales en vertu de la Loi sur les documents publics est mesurée dans son rapport de transfert de documents semestriel, qui fournit des statistiques détaillées sur l'état d'avancement des travaux
Engagements
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Données sur les subventions
UK0090, 2019, Accès à l'information
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Charte numérique
UK0091, 2019, Accès à l'information
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Prise de politique ouverte
UK0092, 2019, Règlement ouvert
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Données contractuelles ouvertes
UK0093, 2019, Accès à l'information
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Transparence des ressources naturelles
UK0094, 2019, Accès à l'information
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Programme Innovation en démocratie
UK0095, 2019, Règlement ouvert
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Gouvernement ouvert durable
UK0096, 2019, Renforcement des capacités
-
Transparence locale
UK0097, 2019, Accès à l'information
-
Propriété effective - Royaume-Uni
UK0063, 2016, Anti-Corruption
-
Transparence des ressources naturelles
UK0064, 2016, Accès à l'information
-
Stratégie anti-corruption
UK0065, 2016, Anti-Corruption
-
Centre d'innovation anticorruption
UK0066, 2016, Anti-Corruption
-
Contrats ouverts
UK0067, 2016, Accès à l'information
-
Données sur les subventions
UK0068, 2016, Accès à l'information
-
Données sur les élections
UK0069, 2016, Accès à l'information
-
Révision du code de pratique de la loi sur la liberté d'information
UK0070, 2016, Accès à l'information
-
Identification et publication des données essentielles
UK0071, 2016, Accès à l'information
-
Impliquer les utilisateurs de données pour façonner l'avenir de l'open data
UK0072, 2016, Accès à l'information
-
Meilleure utilisation des actifs de données
UK0073, 2016, Accès à l'information
-
GOV.UK
UK0074, 2016, Accès à l'information
-
Approche collaborative continue pour la réforme du gouvernement ouvert
UK0075, 2016, Gouvernement électronique
-
Gouvernement ouvert à tous les niveaux
UK0076, 2016, Participation publique
-
Élaboration ouverte de politiques et engagement du public
UK0077, 2016, Renforcement des capacités
-
Innovation du secteur public
UK0078, 2016, Accès à l'information
-
Mise en œuvre d'OCDS
UK0079, 2016, Accès à l'information
-
Gouvernement ouvert
UK0080, 2016, Accès à l'information
-
Plan de données ouvertes
UK0081, 2016, Accès à l'information
-
Service de données ouvert
UK0082, 2016, Accès à l'information
-
Statswales
UK0083, 2016, Accès à l'information
-
Centre de recherche de données du pays de Galles
UK0084, 2016, Gouvernement électronique
-
Protocole de publication de recherche sociale du gouvernement
UK0085, 2016, Gouvernement électronique
-
Gov.Wales
UK0086, 2016, Gouvernement électronique
-
Code de pratique sur les chaînes d'approvisionnement
UK0087, 2016, Travail
-
Indicateurs nationaux pour le pays de Galles
UK0088, 2016, Ouverture fiscale
-
Bien-être Devoir
UK0089, 2016, Anti-Corruption
-
Infrastructure d'information nationale
UK0042, 2013,
-
Site Web et réseau de NHS England
UK0043, 2013, Santé
-
Code de transparence des données des autorités locales révisé
UK0044, 2013, Renforcement des capacités
-
Marché d'investissement social transparent
UK0045, 2013, Accès à l'information
-
Gérer et capturer des enregistrements numériques
UK0046, 2013, Renforcement des capacités
-
Plan anti-corruption pangouvernemental
UK0047, 2013, Anti-Corruption
-
Informations sur la propriété bénéficiaire de l'entreprise
UK0048, 2013, Anti-Corruption
-
Accès aux dossiers de police
UK0049, 2013, Justice
-
Transparence dans la construction
UK0050, 2013, Infrastructure et transport
-
Ouverture législative
UK0051, 2013, Anti-Corruption
-
Dénonciation
UK0052, 2013, Anti-Corruption
-
Contrats ouverts
UK0053, 2013, Anti-Corruption
-
Open Contracting Scotland
UK0054, 2013, Anti-Corruption
-
Transparence de l'aide internationale
UK0055, 2013, Accès à l'information
-
Données sur les soins de santé
UK0056, 2013, Accès à l'information
-
Prise de politique ouverte
UK0057, 2013, Gouvernement électronique
-
Sciencewise
UK0058, 2013, Gouvernement électronique
-
Publication du projet de loi
UK0059, 2013, législatif
-
Programme OpenDataCommunities
UK0060, 2013, Accès à l'information
-
Directive de réutilisation PSI
UK0061, 2013, Accès à l'information
-
Transparence Extractive
UK0062, 2013, Accès à l'information
-
Assurer un processus clair pour soutenir la réduction de la collecte de «données non nécessaires»
UK0024, 2011, Gouvernement électronique
-
Développer Data.Gov.Uk et identifier d’autres canaux numériques pour aider les utilisateurs
UK0025, 2011,
-
Données probantes et bases de données derrière les déclarations de politique
UK0026, 2011, Gouvernement électronique
-
Enquêtes sous-jacentes aux données
UK0027, 2011, Gouvernement électronique
-
Examiner les moyens d'améliorer l'utilisation des données publiées existantes
UK0028, 2011, Gouvernement électronique
-
Stimuler le marché pour une utilisation innovante des données ouvertes
UK0029, 2011, Accès à l'information
-
Dépensez jusqu'à 5% de l'aide budgétaire sur la redevabilité
UK0030, 2011, Gouvernement électronique
-
Inclure les critères d'éligibilité OGP pour déterminer l'état de préparation au soutien budgétaire britannique
UK0031, 2011, Aide
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Publier des informations sur les aides de tous les départements du gouvernement APD
UK0032, 2011, Aide
-
Utiliser un seul domaine pour les services gouvernementaux
UK0033, 2011, Gouvernement électronique
-
Mandat 'Channel Shift'
UK0034, 2011, Gouvernement électronique
-
Allez en ligne pour toutes les consultations
UK0035, 2011, Gouvernement électronique
-
Élaborer des directives pratiques sur l'accès des ministères à Internet et aux médias sociaux
UK0036, 2011, Espace civique
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Des données ouvertes et des interfaces applicatives d'une manière qui encourage les entreprises
UK0037, 2011, Accès à l'information
-
Créer des normes intergouvernementales sur les API
UK0038, 2011,
-
Établir des formats normalisés pour les données de satisfaction de l'utilisateur
UK0039, 2011,
-
Fournir des documents gouvernementaux en format standard ouvert
UK0040, 2011, Accès à l'information
-
Mettre en œuvre des processus de recrutement et d'engagement de foule
UK0041, 2011,
-
Un nouveau pouvoir pour sécuriser la publication de précieux ensembles de données
UK0001, 2011,
-
Nouveau plafond de coût plus élevé pour l'accès à l'information
UK0002, 2011, Accès à l'information
-
Disincentives significatives
UK0003, 2011,
-
Limites maximales de temps
UK0004, 2011, Accès à l'information
-
Règles d'achat modifiées
UK0005, 2011,
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Mandatant l'introduction progressive du "public par défaut"
UK0006, 2011, Gouvernement électronique
-
Formaliser les principes de données publiques
UK0007, 2011,
-
Mise en place d'un processus de surveillance de la conformité des données ouvertes
UK0008, 2011,
-
Clarifier le minimum que les citoyens peuvent attendre sur la publication et la qualité des données
UK0009, 2011,
-
Assurer une ligne d'amélioration continue pour les fournisseurs de services publics
UK0010, 2011, Accès à l'information
-
Encourager l'amélioration continue
UK0011, 2011,
-
Définir comment les citoyens peuvent lancer un défi en cas d'échec du processus
UK0012, 2011, Participation publique
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Établir une obligation de prendre en compte les commentaires des utilisateurs et d'agir en conséquence
UK0013, 2011, Participation publique
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Faire en sorte que les licences doivent couvrir la réutilisation commerciale gratuite
UK0014, 2011,
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Fusionner les registres d'actifs informationnels… dans un seul inventaire de données
UK0015, 2011,
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Définir des attentes cohérentes quant à la qualité appropriée des métadonnées
UK0016, 2011, Gestion des enregistrements
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Pour les données coordonnées par le gouvernement, définir des définitions
UK0017, 2011, Gouvernement électronique
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Introduire la responsabilité d'entreprise au niveau du conseil de la transparence
UK0018, 2011,
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Renforcement et élargissement du Conseil de la transparence du secteur public
UK0019, 2011, Anti-Corruption
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Application du modèle de commission de la transparence du secteur à d'autres secteurs du secteur public
UK0020, 2011, Anti-Corruption
-
Examen du modèle de gouvernance et de réglementation existant
UK0021, 2011,
-
Mise en place d'un cadre pour les inventaires de données des fournisseurs de services publics
UK0022, 2011, Gestion des enregistrements
-
Développement d'une méthodologie claire pour la prise en charge des inventaires intelligents
UK0023, 2011,