Moderniser la gestion des documents gouvernementaux (US0028)
Vue d'ensemble
D'un coup d'œil
Plan d'action: Deuxième plan d'action des États-Unis 2013-2015
Cycle du plan d'action : 2013
Statut:
Institutions
Institution principale : Archives nationales et administration des documents
Institution(s) de soutien : NA
Domaines politiques
Revue IRM
Rapport IRM: États des États-Unis: rapport de fin de période 2013-2015, Rapport d'avancement des États-Unis 2013-2015
Premiers résultats : marginaux
Conception i
Vérifiable : Oui
Pertinent pour les valeurs OGP : Oui
Ambition (voir définition): Haut
Implémentation i
Description
L’épine dorsale d’un gouvernement transparent et responsable est une gestion solide des documents qui
documente les décisions et les actions du gouvernement fédéral. Quand les enregistrements sont bien gérés,
les agences peuvent les utiliser pour évaluer l’impact des programmes, réduire les efforts redondants, économiser de l’argent et
partager des connaissances au sein et entre leurs organisations. Recours accru aux communications électroniques
a considérablement augmenté le volume et la diversité des informations que les agences doivent gérer. Avec
une bonne planification, la technologie peut rendre ces enregistrements moins encombrants à gérer et plus faciles à utiliser et à utiliser.
partager. Pour relever les défis actuels, la National Archives and Records Administration (NARA) travaillera
avec les agences fédérales pour mettre en œuvre de nouvelles directives qui traitent de la technologie électronique automatisée.
gestion des enregistrements de courrier électronique, ainsi que la directive présidentielle pour gérer
enregistrements de courrier électronique temporaires dans un format électronique accessible avant la fin de 2016. NARA sera également
collaborer avec l’industrie pour établir des normes volontaires de métadonnées et de données afin de faciliter la tâche des
individus à rechercher des documents gouvernementaux disponibles au public.