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Demande de propositions : vidéos explicatives sur la co-création OGP

La solution Open Government Partnership (OGP) recherche des services professionnels créer cinq vidéos explicatives de 90 secondes à l'aide d'illustrations et d'animations. 

Le fournisseur sélectionné aidera OGP à développer une série de vidéos pour expliquer les processus de l'organisation et d'autres aspects qui mettent en évidence sa proposition de valeur. Le produit final sera utilisé à des fins pédagogiques et présenté lors d'ateliers et de webinaires et sera également partagé sur tous les canaux médiatiques OGP, y compris, mais sans s'y limiter, le site Web OGP, les comptes de médias sociaux, les médias et les publications. Le fournisseur retenu doit avoir une vaste expérience dans la conception artistique, l'animation 2D et la capacité de communiquer des idées et des processus complexes de manière engageante.

Date d'émission: 15 April 2022

Date de clôture: 20 mai 2022

La solution Open Government Partnership (OGP) est une organisation de réformateurs à l'intérieur et à l'extérieur du gouvernement, travaillant à transformer la façon dont le gouvernement sert ses citoyens. En 2011, les chefs de gouvernement et les défenseurs de la société civile se sont réunis pour créer un partenariat unique, un partenariat qui combine ces forces puissantes pour promouvoir une gouvernance responsable, réactive et inclusive.

Soixante-dix-sept pays et un nombre croissant de gouvernements locaux - représentant plus de deux milliards de personnes - ainsi que des milliers d'organisations de la société civile sont membres de la Open Government Partnership (OGP).

OGP recherche un fournisseur de services d'animation vidéo pour produire cinq vidéos animées de 90 secondes expliquant les principaux processus OGP. L'objectif de la vidéo est de soutenir la formation des responsables gouvernementaux et des organisations de la société civile sur les principaux processus et règles du PGO. 

Alors que les vidéos seront dirigées et créées par le fournisseur sélectionné, OGP fournira l'illustration de base, le scénario approximatif et les directives de l'histoire en collaboration avec le ou les animateurs pour assurer un message clair et concis et des illustrations et animations appropriées pour communiquer les concepts, les données et récit. OGP travaillera avec le fournisseur d'animation pour identifier la direction créative la plus efficace pour atteindre les objectifs de la vidéo.

Livrables 

  • scénario
  • Cadres stylisés
  • Première ébauche – Storyboard
  • Storyboard
  • Premier projet d'animation
  • Vidéo finale
  • Clips autonomes par sujet
  • Fichier modifiable du produit final
  • Fichiers JPG et PNG des principaux visuels et illustrations animés 

CALENDRIER SUGGÉRÉ *

Activités Date
L'appel d'offres est publié  15 avril 2022
La demande de propositions est due 20 mai 2022
Sélection et notification  25 mai 2022
Contractant  27 mai 2022
Pré-production et planification 31 mai 2022
Production et révisions  6 juin 2022
Matériel dû à OGP  11 juillet 2022

*Sous réserve de modifications.

AVIS AUX CANDIDATS 

Cette demande de propositions est une invitation à soumissionner et non une offre de contrat. Les soumissionnaires doivent soumettre une réponse conforme aux exigences minimales contenues dans les présentes. Toutes les informations soumises seront prises en compte pour le contenu et l'application et traitées à la discrétion d'OGP.

OGP se réserve le droit de: 

  • Faites la sélection à sa seule discrétion; Rejeter toutes les propositions
  • Émettre une demande de propositions ultérieure
  • Reportez les propositions d'ouverture si nécessaire pour quelque raison que ce soit
  • Remédier aux erreurs dans le processus de demande de proposition
  • Approuver ou désapprouver l'utilisation de sous-traitants particuliers
  • Négocier avec l'un, tous ou aucun des fournisseurs
  • Accepter autre que l'offre la plus basse
  • Renoncer aux irrégularités et irrégularités dans les propositions
  • Conclure un accord avec un autre fournisseur dans le cas où le fournisseur sélectionné à l'origine fait défaut ou ne parvient pas à exécuter un accord avec OGP
  • Des éléments et / ou des tâches peuvent être ajoutés ou supprimés à la discrétion de l'OGP en attendant la négociation de l'étendue des travaux et de la rémunération
  • Annuler cette demande de propositions dans son intégralité à tout moment avant l'attribution de l'accord final 
  • OGP n'assume aucune responsabilité pour les «propositions tardives» et il est de la seule responsabilité du consultant de s'assurer que la proposition est reçue à l'OGP avant la date d'échéance.
  • Aucun fax ne sera accepté
  • Les réponses tardives, y compris les réponses oblitérées avant mais reçues avant la date d'échéance de la proposition, ne seront pas acceptées. 

CRITÈRES POUR LE PROCESSUS D'ÉVALUATION ET DE SÉLECTION 

Toutes les candidatures seront évaluées et notées en fonction de la capacité et de l'expérience démontrées du candidat dans la fourniture de services professionnels d'illustration et de vidéo aux organisations d'OGP. Les qualifications du candidat seront évaluées et notées par le personnel et la direction du PGO de manière objective et complète. OGP se réserve le droit de trouver tout candidat qualifié ou non qualifié pour effectuer les tâches décrites dans la section Portée des travaux. 

Les critères d'évaluation seront appliqués de manière uniforme et égale, en veillant à ce que chaque partenaire ait la possibilité d'être pris en compte de manière équitable. Le processus d'évaluation sera mené selon les critères suivants: 

  • La capacité technique du fournisseur à atteindre avec succès les objectifs, les produits livrables et les résultats énoncés dans l'appel d'offres, notamment :
    • Capacité à créer des illustrations animées de paysages urbains et ruraux, de systèmes de commerce et de croissance économique, de personnes et de communautés, et d'autres éléments. 
    • Capacité à enregistrer, produire et éditer dans le cadre du personnage vidéo ou de la ou des voix du narrateur 
    • Expérience représentant différentes régions, personnes, cultures, démographie, géographie, qui représentent avec précision et de manière appropriée la diversité culturelle des pays OGP. 
  • Prix ​​concurrentiel de la proposition 
  • Lettre d'engagement/d'intention
  • Références clients / Expérience passée
    • Les fournisseurs doivent fournir à OGP trois exemples de productions d'animation vidéo passées qu'ils ont directement conçues et mises en œuvre. Les exemples doivent démontrer une compétence spécifique dans le développement et la production d'animations vidéo et d'infographies, ou une compétence dans la méthodologie proposée, pour les infopublicités vidéo. Les informations pour chaque exemple de performances passées doivent inclure : 
      • Titre de l'activité
      • Description de l'approche méthodologique utilisée 
      • Région
      • Nom du client 
      • Noms et contacts du personnel du client pour la vérification des références 
      • Coût total 
      • Date de début et de fin 
      • Véhicule d'accord (bon de commande, subvention, contrat)

ESTIMATION DES COÛTS DU PROJET

Les budgets doivent pas dépasser 10,000 XNUMX $ au total. Les budgets doivent inclure tous les détails requis pour ce projet, y compris le temps du personnel, l'équipement, les services d'édition, la livraison des produits, etc. Les déplacements ne sont pas nécessaires pour ce projet.

Tous les fournisseurs sont tenus de citer les coûts en dollars américains (USD) car le contrat sera payé en USD. Les paiements seront émis comme indiqué dans le contrat final et OGP ne sera pas responsable de toute fluctuation des taux de change. 

OGP ne remboursera pas les frais de pré-attribution. Ceci est considéré comme le coût de faire des affaires et sera la responsabilité de chaque fournisseur potentiel.

INTENTION DE SOUMISSIONNER ET RÉPONSE DDP

Les propositions doivent être soumises avant la fin de la journée du 10 mai 2022. L'intention de soumissionner et les propositions finales doivent être soumises par voie électronique à communications@opengovpartnership.org.

Les réponses à l'appel d'offres peuvent être soumises dans le style préféré du fournisseur. Il n'y a pas de limites formelles de pages, mais nous croyons en "moins, mais mieux". Les réponses doivent inclure :

  • Informations sur la structure et le personnel du fournisseur. Veuillez inclure les biographies complètes de deux participants clés au maximum. 
  • Portfolio avec des exemples de projets similaires 
  • Ventilation détaillée du budget. 

Les soumissionnaires seront informés d'ici le 25 mai 2022 s'ils ont été sélectionnés. 

Open Government Partnership