Présentation du manuel gouvernemental des points de contact 3.0
Presentando del Manual de los Puntos de Contacto de Gobierno 3.0
C’est un grand plaisir pour moi de présenter à la communauté OGP les Manuel des points de contact du gouvernement 3.0 (espagnol). Il s'agit de la troisième version des documents d'orientation destinés aux représentants du gouvernement que le Unité de soutienL'unité de soutien de l'OGP est un petit groupe permanent d'employés qui travaille en étroite collaboration avec le comité directeur et le mécanisme de signalement indépendant pour faire avancer les objectifs du Open Government Partnership.... s'est développé depuis 2014. Chaque année, nous avons publié une version légèrement révisée du manuel avec plus d'informations et des conseils mis à jour basés sur les meilleures pratiques et les décisions prises par le Comité de pilotageLe comité directeur est l'organe décisionnel exécutif de l'OGP. Son rôle est de développer, promouvoir et sauvegarder les valeurs, principes et intérêts d'OGP ; établir les idées fondamentales, les politiques et les règles d'OGP ....
La rédaction de la version 2017 du manuel POC était un défi intéressant. Plus tôt dans l’année, nous avons présenté le nouveau Normes de participation et de co-création mettre à jour et relever la barre des pratiques de co-création de base et avancées que les pays participants à l'OGP devraient suivre tout au long du cycle de l'OGP. (Si vous souhaitez plus d'informations sur les normes de participation et de co-création, n'oubliez pas de visiter les enregistrements de nos quatre webinaires régionaux #OGPcocreate Week: Afrique, Amériques (en espagnol), Asie et Europe.)
À l’Unité d’appui, nous avons utilisé la publication des normes comme une occasion de réorganiser et d’améliorer le Manuel des points de contact. Tout d'abord, vous remarquerez que nous avons mis à jour le format général, en essayant de le rendre plus attrayant et plus accessible (nous sommes particulièrement fiers du calendrier de la deuxième partie). Deuxièmement, nous avons rédigé quatre nouvelles sections pour fournir des conseils dans les différents domaines couverts par les nouvelles normes de participation et de co-création, qui incluent les exigences de base, les meilleures pratiques et, pour la première fois, des exemples montrant comment différents pays ont réussi à se renforcer. processus de co-création. Enfin, nous avons essayé de resserrer nos directives concernant l’élaboration de plans d’action nationaux et de rapports d’auto-évaluation. Cela comprenait le peaufinage d’articles populaires comme le Modèle d'engagement (pour lequel nous avons maintenant un (ici)) et un Modèle d'achèvement de l'engagement. Comme vous pouvez le constater, nous avons également fourni des liens vers des versions modifiables de ce modèle afin de faciliter leur accès et leur utilisation.
Étant donné le titre du manuel, il serait facile de supposer que son contenu ne concerne que les points de contact gouvernementaux. Mais nous avons vu des organisations de la société civile de plusieurs pays l'utiliser pour mieux comprendre les règles et les orientations de l'OGP et pour développer engagementLes engagements du PGO sont des promesses de réforme co-créées par les gouvernements et la société civile et soumises dans le cadre d'un plan d'action. Les engagements comprennent généralement une description du problème, des actions concrètes... propositions et contre-rapports. Nous encourageons tous les acteurs de la communauté OGP à le garder à portée de main et à l'utiliser autant que possible.
Le manuel est divisé en huit sections et contient les informations suivantes:
Section 01: Le rôle d'un point de contact gouvernemental avec le PGO
Vous êtes-vous déjà demandé ce que fait un point de contact gouvernemental OGP? Voir la première section du manuel pour plus d'informations sur les principales responsabilités nationales et internationales d'un POC OGP sur la base du Articles de gouvernanceLes articles de gouvernance de l'OGP établissent le mandat et les politiques de haut niveau du partenariat, y compris le comité directeur, l'unité de soutien et le mécanisme de signalement indépendant. Ils aussi ... et orientation de l'unité de soutien.
Section 02: Calendriers et calendriers OGP
Vous ne savez pas exactement quand votre gouvernement élaborera son prochain PAN, ou que se passera-t-il s'il n'est pas livré à temps? Cette section du manuel décrit le calendrier et les dates clés de toutes les activités et produits liés à la participation de votre pays à OGP, y compris les calendriers nationaux OGP et les règles concernant les retards, les prorogations et les conséquences de la remise tardive des PAN ou des rapports d'autoévaluation OGP.
Section 03: Participation et co-création au processus OGP
Curieux de savoir comment la participation est mesurée ou comment se préparer à démarrer un exercice participatif ? Cherchez pas plus loin! La troisième section décrit les valeurs fondamentales et les considérations concernant participation du publicDonner aux citoyens la possibilité de contribuer au processus décisionnel du gouvernement conduit à une gouvernance plus efficace, à une meilleure prestation des services publics et à des résultats plus équitables. Spécification technique... et la co-création dans le processus OGP.
Section 04: Participation et co-création tout au long du cycle OGP
Si vous souhaitez connaître les activités de base que tous les pays OGP doivent mener pour assurer la participation tout au long du cycle OGP, cette section s’adresse à vous. Dans la quatrième section, vous trouverez des informations sur les exigences de base en matière de participation et de co-création que tous les pays OGP doivent respecter tout au long de leur processus, avec des recommandations spécifiques pour aller au-delà des exigences de base et des exemples tirés des meilleures pratiques d’autres pays.
Section 05 : Participation et co-création lors de l'élaboration d'un Plan d'action Les plans d'action sont au cœur de la participation d'un gouvernement à l'OGP. Ils sont le produit d'un processus de co-création dans lequel le gouvernement et la société civile développent conjointement des engagements en faveur d'un gouvernement ouvert...
Allez-vous bientôt commencer à élaborer un plan d'action national pour le PGO? Vous devez lire cette section. Il décrit les exigences de base en matière de participation et de co-création auxquelles tous les pays OGP doivent satisfaire pendant la phase de développement du PAN, et, comme dans la section précédente, des recommandations spécifiques pour aller au-delà des exigences de base et des exemples issus des meilleures pratiques d'autres pays.
Section 06: Participation et co-création lors de la mise en œuvre, du suivi et de la création de rapports sur un plan d'action national
Vous ne savez pas comment vous pouvez participer à la mise en œuvre et au suivi du PAN de votre pays? Tout comme les deux sections précédentes, vous trouverez ici les exigences de base que tous les pays devraient suivre, des recommandations spécifiques sur la manière d'aller au-delà de ces exigences et des exemples concrets d'autres pays.
Section 07: Directives pour la rédaction de documents OGP: plan d'action national et rapport d'auto-évaluation
Vous souhaitez savoir comment rédiger un engagement ambitieux, pertinent et précis à inclure dans votre plan d'action ? Peut-être avez-vous finalisé la mise en œuvre d'un engagement et souhaitez-vous rendre compte de votre auto-évaluation. Quelles informations devez-vous inclure ? Dans cette section, vous trouverez des conseils sur la façon de rédiger votre PAN, un modèle pour rédiger des engagements et un exemple sur la façon de l'utiliser. Vous trouverez également des conseils sur le contenu des rapports d'auto-évaluation et un engagement achèvementLes responsables de la mise en œuvre doivent respecter leurs engagements pour qu'ils aient un impact. Pour chaque engagement, le mécanisme de rapport indépendant (IRM) d'OGP évalue dans quelle mesure les activités décrivent ... Plus modèle à inclure dans votre rapport d'auto-évaluation.
Section 08: Groupes de travail OGP
Vous ne savez pas comment vous pouvez utiliser les groupes de travail OGP pour améliorer votre PAN? Cette section vous donnera tous les détails dont vous avez besoin sur la manière dont les groupes de travail OGP peuvent apporter leur aide lors de la rédaction et de la mise en œuvre des PAN.
Vous avez d'autres questions? Envoyez-les au directeur adjoint du soutien et des échanges gouvernementaux de l'OGP, Alonso Cerdan au [email protected]
Es para mí un gran placer presentarle a la comunidad de OGP el Manual de los Puntos de Contacto de Gobierno (POC) 3.0 en inglés y en español. Ésta es la tercera versión de los materiales de orientación para los funcionarios de gobierno que la Unidad de Apoyo ha venido desarrollando desde el 2014. Cada año publicamos una versión mejorada del manual con mayor información y actualizaciones, tomando en cuenta buenas prácticas, así como las decisiones del Comité Directivo.
Redactar la versión 2017 del manual fue un reto interesante. A principios de este año presentamos los nuevos Estándares de Participación y Cocreación, en los que actualizamos y elevamos el nivel de exigencia de los requisitos básicos y medidas avanzadas para los procesos de cocreación que los países miembros de OGP deberán seguir a lo largo del ciclo de OGP. (Para mayor información sobre los Estándares de Participación y cocreación, consulta las grabaciones de los cuatro webinars regionales de la semana #OGPcocreate: África, Américas (en español), Asia y Europa.
En la Unidad de Apoyo aprovechamos la publicación de los estándares como una oportunidad para actualizar y mejorar el manual de los POC. Primero, notarán que actualizamos el formato y lo hicimos más atractivo y accesible (sobre todo, estamos orgullosos del cronograma de la sección 2). Segundo, incluimos cuatro secciones nuevas con orientación acerca de los temas cubiertos por los Estándares de Participación y Cocreación, incluyendo los requisitos básicos, buenas prácticas y, por primera ocasión, ejemplos de cómo los países han logrado establecer procesos de cocreación sólidos. Finalmente, intentamos reforzar la orientación para el desarrollo de los Planes de Acción e Informes de Autoevaluación. Por ejemplo, revisamos algunos elementos muy utilizados como la plantilla de compromisos (y un ejemplo de compromiso) y una plantilla de cumplimiento de los compromisos. Como pueden ver, además ofrecemos enlaces a las versiones editables de las plantillas para más fácil acceso y uso.
Por el título del manual, se podría pensar que su contenido solamente es relevante para los puntos de contacto de gobierno, pero hemos notado que varias organizaciones de la sociedad civil lo han utilizado para comprender mejor las reglas de OGP y para desarrollar propuestas de compromisos e informes paralelos. Nuestra recomendación es que todos los actores de la comunidad de OGP lo utilicen lo más posible.
El manual se divide en ocho secciones y su contenido es el siguiente:
Sección 01: El papel de los Puntos de Contacto en OGP
¿Alguna vez te has preguntado qué hacen los puntos de contacto de gobierno en OGP? Consulta la primera sección del manual para conocer las responsabilidades nacionales e internacionales de los POC de OGP según lo definen los Artículos de Gobernanza y los materiales de orientación de la Unidad de Apoyo.
Sección 02: Cronogramas y fechas límite
¿No estás seguro de cuándo tu gobierno desarrollará su próximo PAN o qué pasaría si no lo entrega a tiempo? Esta sección del manual resume el cronograma y fechas clave para todas las actividades y productos relacionados con la participación de tu país en OGP, incluyendo los cronogramas nacionales y las reglas al respecto de los retrasos, extensiones y consecuencias de las entregas tardías de los PAN y los informes de autoevaluación.
Sección 03: Participación y cocreación en el Proceso de OGP
¿Quieres saber cómo se mide la participación o cómo prepararte para iniciar un proceso participativo? ¡No busques más! La tercera sección resume los valores centrales y elementos para la participación y cocreación en el proceso OGP.
Sección 04: Participación y cocreación a lo largo del ciclo de OGP
Si quieres conocer las actividades básicas que todos los países deberán llevar a cabo para asegurar que haya participación a lo largo del ciclo de OGP, esta sección es para ti. En la sección cuatro encontrarás información sobre los requisitos básicos de participación y cocreación que todos los países deberán cumplir en su proceso de OGP, además de recomendaciones para ir más allá de los requisitos básicos y ejemplos de buenas prácticas de otros países.
Sección 05: Semana de participación y cocreación durante el desarrollo del Plan de Acción Nacional
¿Necesitas iniciar el desarrollo del tu Plan de Acción Nacional pronto? Para ello deberás leer esta sección, la cual resume los requisitos básicos de participación y cocreación que todos los países deberán cumplir durante la fase de desarrollo del PAN y, como en la sección anterior, recomendaciones específicas para ir más allá de los requisitos básicos y ejemplos de buenas prácticas de otros países.
Sección 06: Participación y cocreación durante la implementación, monitoreo e informe del Plan de Acción Nacional
¿No estás seguro de cómo puedes participar en la implementación y monitoreo del PAN de tu país? Como las dos secciones anteriores, encontrarás los requisitos básicos que los países deberán cumplir, recomendaciones para ir más allá de estos requisitos y ejemplos reales de otros países.
Sección 07: Orientación sobre la redacción de los documentos de OGP: Plan de Acción Nacional e Informe de Autoevaluación
¿Quieres saber cómo redactar un compromiso ambicioso, relevante y específico para incluir en tu plan? O tal vez ya cumpliste con la implementación de un compromiso y quieres saber cómo escribir un informe de autoevaluación al respecto. ¿Qué información debes incluir? En esta sección encontrarás orientación sobre cómo redactar tu PAN, una plantilla para redactar los compromisos y un ejemplo de cómo utilizarla. Además, encontrarás detalles sobre los contenidos de los informes de autoevaluación y una plantilla de cumplimiento de los compromisos que deberás incluir en tu informe de autoevaluación.
Sección 08: Grupos de trabajo de OGP
¿No estás seguro de cómo aprovechar los grupos de trabajo de OGP para mejorar tu PAN? En esta sección encontrarás detalles acerca de los Grupos de Trabajo y cómo te pueden ayudar durante el desarrollo e implementación de los PAN de OGP.
¿Tienes más pregunta? Envíalas al Subdirector de Apoyo a Gobiernos e Intercambio Alonso Cerdán al correo [email protected].