Abrir datos de archivos nacionales (DK0064)

¿Cuál es el problema social que abordará el compromiso?
Los archivos nacionales daneses sirven a todo el sector público danés; el estado en su conjunto y, en gran medida, las regiones y municipios daneses. Por lo tanto, el Archivo Nacional Danés se considera un contribuyente importante para establecer la transparencia en el sector público, ya que los archivos recopilan, almacenan y difunden datos sobre la historia, la estructura y el funcionamiento del sector público danés. Los archivos nacionales daneses están en posesión de datos impresos y digitales que proporcionan información sobre todos los asuntos relacionados con la sociedad danesa: social, económica, política o ambiental. Estos datos están disponibles para su uso por particulares y usuarios profesionales. Esto significa que los usuarios tienen datos a su disposición que los ayudarán a contextualizar y / o idear ideas creativas hacia la innovación.

Los archivos nacionales daneses trabajan constantemente para facilitar a los usuarios el acceso y uso de los datos. Ejemplos de esto incluyen el desarrollo de servicios de búsqueda y la conversión de datos a formatos de datos familiares, lo que permite el uso de estos datos para aclaración, desarrollo e innovación. Otorgar acceso al sector público a datos en papel es una práctica bien establecida dentro de los Archivos Nacionales de Dinamarca. Por lo tanto, esta iniciativa se refiere a la prestación de un servicio mejorado para quienes utilizan los datos digitales del sector público.

¿Qué implica el compromiso?
El compromiso implica tres actividades:
1) Mejor presentación de los metadatos La información (metadatos) sobre los datos (copias de los sistemas informáticos de las autoridades) que se envían a los Archivos Nacionales de Dinamarca se pondrá a disposición de los usuarios tan pronto como se reciban los datos, lo que permitirá su referencia. .
2) Descripción general mejorada de los datos: se pondrá a disposición una descripción general de todos los sistemas informáticos estatales presentados a los Archivos Nacionales de Dinamarca, lo que permitirá a los usuarios ver la cartera completa de sistemas estatales. En la actualidad, los archivos nacionales daneses solo pueden proporcionar información sobre todos los sistemas públicos de TI que se envían con fines de archivo. En el futuro, los archivos nacionales daneses podrán proporcionar información sobre todos los sistemas de TI, ya sean informados, archivados u obsoletos.
3) Capacidad para proporcionar datos de manera fácil y gratuita Los datos que están disponibles de inmediato de conformidad con la Ley Danesa de Archivos deben poder proporcionarse libremente en un formato fácil de usar. Idealmente, los datos deben poder descargarse.

¿Cómo contribuirá el compromiso a resolver el problema social?
Los datos procedentes del sector público tienen un gran potencial aún no explotado. Este compromiso tiene como objetivo contribuir a hacer un mejor uso de estos datos. El compromiso contribuye a la apertura y la transparencia en el sector público al hacer que los datos y las descripciones generales estén disponibles para los usuarios en capacidades privadas y profesionales. El compromiso ofrece a los usuarios privados y profesionales: información sobre las operaciones del sector público, análisis de problemas problemáticos utilizando datos que se originan en el sector público, acceso a datos que tienen el potencial de permitir el desarrollo de nuevos servicios.

¿Por qué es este compromiso relevante para los valores de OGP?
El compromiso ayuda a hacer que la información esté disponible más libremente, mejora la calidad de la información disponible y aumenta la capacidad del público para acceder a esta información. Por lo tanto, el compromiso crea un potencial mejorado para la participación ciudadana y contribuye a la responsabilidad pública en forma de un mayor acceso abierto a los datos. El compromiso proporciona información sobre el núcleo de los sistemas de TI del sector público, lo que permite a los ciudadanos y otras partes interesadas una visión mejorada y la capacidad de comprender y acceder a la administración pública. Al promover la apertura y la transparencia sobre la historia, la estructura y el funcionamiento del sector público, este compromiso también tiene como objetivo aumentar la confianza en la organización del sector público.

1. Los Archivos Nacionales de Dinamarca proporcionan datos abiertos a particulares y profesionales.

Objetivo principal

"El compromiso conlleva tres actividades:

• Mejor presentación de los metadatos La información (metadatos) sobre los datos (copias de los sistemas informáticos de las autoridades) que se envían a los Archivos Nacionales de Dinamarca se pondrá a disposición de los usuarios tan pronto como se reciban los datos, lo que permitirá hacer referencia a ellos.
• Visión general mejorada de los datos: se pondrá a disposición una descripción general de todos los sistemas de TI estatales enviados a los Archivos Nacionales de Dinamarca, lo que permitirá a los usuarios ver toda la cartera de sistemas estatales. En la actualidad, los archivos nacionales daneses solo pueden proporcionar información sobre todos los sistemas informáticos públicos que se envían con fines de archivo. En el futuro, los Archivos Nacionales de Dinamarca podrán proporcionar información sobre todos los sistemas de TI, ya sean informados, archivados u obsoletos.
• Capacidad para proporcionar datos de manera gratuita y sencilla Los datos que estén disponibles de inmediato de conformidad con la Ley de Archivos Danesa deben poder proporcionarse libremente en un formato fácil de usar. Idealmente, los datos deben poder descargarse ". [ 1 ]

Hitos

• Presentación mejorada de metadatos: preparación del proyecto, incl. análisis, implementación y marketing
• Resumen mejorado de los datos: el resumen continuo se proporciona a través de sa.dk.
• Disponibilidad de datos gratuita y fácil: elección de datos que sean particularmente relevantes para los valores OGP, preparación y desarrollo de la funcionalidad de descarga

Nota editorial: Para obtener el texto completo de este compromiso, consulte el plan de acción de Dinamarca en https://digst.dk/media/21659/ogp-nap-2019-2021-english.pdf, pp. 11-12).

Análisis de compromiso

Este compromiso tiene como objetivo mejorar el acceso a los datos históricos en poder de las autoridades danesas. Específicamente, planea mejorar la presentación y la descripción general de los datos históricos a través de la página web de los Archivos Nacionales de Dinamarca a través de un formato abierto y legible por máquina. Se basa en el Compromiso 1 del plan de acción anterior de Dinamarca (2017-2019), que cambió debido a los requisitos estipulados por el Reglamento general de protección de datos (GDPR) de la Unión Europea. [ 2 ] En respuesta a estos desafíos, los Archivos Nacionales de Dinamarca decidieron optar por un enfoque más seguro con el compromiso actual que no incluye la publicación de conjuntos de datos con información a nivel personal. El compromiso es relevante para el valor de OGP del acceso a la información, ya que busca que los datos históricos de las instituciones públicas estén disponibles de manera continua.

Las instituciones estatales danesas están obligadas por ley a almacenar y eventualmente enviar a los archivos nacionales daneses registros importantes para la investigación y la transparencia pública. Por lo tanto, los Archivos Nacionales de Dinamarca acumulan datos históricos de manera continua que tocan la mayoría de los aspectos del dominio público. Sin embargo, encontrar y recuperar datos almacenados públicamente en la base de datos de los Archivos Nacionales de Dinamarca no es del todo fácil de usar. [ 3 ] Con este compromiso, los Archivos Nacionales de Dinamarca tienen como objetivo garantizar que esta información se presente a los ciudadanos de una manera más fácil de usar y accesible. El compromiso no especifica cómo se mejorará la presentación de datos en la página web de los Archivos Nacionales de Dinamarca. Tampoco especifica qué nuevos datos estarán disponibles, solo que los datos serán "particularmente relevantes para los valores OGP". Sin embargo, según un representante de los Archivos Nacionales daneses, esperan que los datos publicados se incluyan principalmente en las ciencias naturales, como el clima y el medio ambiente, a través de subpáginas que explican su contenido y alcance. [ 4 ]

Si se implementa, este compromiso podría conducir a una descripción general más simplificada y accesible de los datos históricos de varias autoridades públicas. Esto podría captar el interés de un segmento más amplio de usuarios que podrán acceder a datos dentro de diferentes temas sin solicitarlos primero. Además, los datos se pueden utilizar para generar nuevos proyectos o servicios por parte de las empresas. Sin embargo, estos cambios dependerán de la medida en que los Archivos Nacionales de Dinamarca den a conocer los conjuntos de datos y brinden ejemplos de su uso potencial. Como el investigador de IRM no puede establecer una línea de base tangible de los datos actualmente disponibles, y debido a la falta de detalles sobre las mejoras planificadas en la página web de los Archivos Nacionales de Dinamarca, es difícil evaluar el impacto potencial de este compromiso como mayor que menor. La implementación exitosa probablemente dependerá de la calidad de los datos presentados en la página web de los Archivos Nacionales de Dinamarca.