Informe de Fin de Compromiso – Digitalizar el archivo y abrirlo al público dentro de los límites permitidos por la ley

Nombre del evaluador

Ridha Raouani

Correo electrónico

raouani.ridha@gmail.com

Nombre de miembro

El Kef, Túnez

Plan de AcciónLos planes de acción son el núcleo de la participación de un gobierno en OGP. Son el producto de un proceso de co-creación en el que el gobierno y la sociedad civil desarrollan conjuntamente compromisos de gobierno abierto... Título

Plan de acción – El Kef, Túnez, 2021 – 2023

Compromiso Los compromisos de OGP son promesas de reforma creadas conjuntamente por los gobiernos y la sociedad civil y presentadas como parte de un plan de acción. Los compromisos suelen incluir una descripción del problema, una acción concreta...

Digitalizar el archivo y abrirlo al público dentro de los límites permitidos por la ley.

Acción

El municipio busca en una primera etapa digitalizar los documentos actuales y luego, trabaja en una segunda etapa para digitalizar todos los archivos, previa capacitación en campo en beneficio de los agentes encargados de la documentación y archivos del municipio.

Problema

Los empleados del municipio de El Kef, la documentación del archivo y algunos investigadores se quejaron de la dificultad de trabajar con el archivo cuando se busca información.

1.1 ¿Cuál fue el nivel general de progreso en la implementación del compromiso en el momento de esta evaluación?

Limitada

Proporcione una breve explicación de su respuesta:

Estudio preliminar 1.ª fase finalizada, coste significativo del proyecto de 500 millones de DT, se presentó una solicitud de crédito al PNUD, especificaciones técnicas modelo Arche France, se envió una solicitud de cooperación a la comuna de Bourg En Bresse (ciudad francesa que tiene relaciones de cooperación con la ciudad de Kef ratificadas por convenios en vigor).

Proporcione evidencia que apoye y justifique su respuesta:

• Colecciones de digitalización de cartas de documentos
• Biblioteca de documentos de referencia para archivo digital.

1.2 Describa los principales factores externos o internos que afectaron la implementación de este compromiso y cómo se abordaron (o no).

Varios municipios y la administración tunecina han solicitado especificaciones y estudios realizados por el municipio de Kef, así como por funcionarios locales, que presentan el compromiso con la digitalización del archivo y la implementación del datos abiertosAl abrir los datos y hacerlos compartibles y reutilizables, los gobiernos pueden permitir un debate informado, una mejor toma de decisiones y el desarrollo de nuevos servicios innovadores. Especificaciones técnicas: Póliza... principio.

1.3 ¿Se implementó el compromiso como se planeó originalmente?

La mayoría de los hitos del compromiso se implementaron según lo planeado.

Proporcione una breve explicación de su respuesta:

La comuna de Kef, dada la especificidad del proyecto, mostró un retraso en establecer un estudio o tener un ejemplo de digitalización de archivos, lo que hizo que en el plazo previsto sólo se entregara el estudio, las especificaciones y la solicitud de crédito.

2.1.1. – ¿El gobierno reveló más información? mejorar la calidad de la información (nueva o existente); mejorar el valor de la información; mejorar los canales para divulgar o solicitar información o mejorar la accesibilidad a la información?

No

Grado de resultado:

Marginal

Explicación: En forma narrativa, cuál ha sido el impacto en las personas o en la práctica.

Se ha previsto un cambio radical para implementar la digitalización de archivos o divulgar más información,
mejorar la calidad de la información (nueva o existente) y el valor de la información, los canales para divulgar o solicitar información y la accesibilidad a la información.

2.1.2. – ¿El gobierno creó nuevas oportunidades para buscar comentarios de los ciudadanos/permitió la participación, informar o influir en las decisiones? mejorar los canales o espacios existentes para buscar retroalimentación de los ciudadanos/permitir la participación/informar o influir en las decisiones; crear o mejorar capacidades en el gobierno o el público con el objetivo de mejorar la forma en que el gobierno busca retroalimentación de los ciudadanos/permite la participación/o permite que el público informe o influya en las decisiones?

No

Grado de resultado:

Marginal

Explicación: En forma narrativa, cuál ha sido el impacto en las personas o en la práctica.

Crear o mejorar las capacidades del gobierno o del público encaminadas a mejorar la forma en que el gobierno solicita, tener todos los documentos de datos abiertos disponibles, responsabilizar a los gerentes y tener control permanente sobre todas las decisiones administrativas.

2.1.3 ¿El gobierno creó o mejoró canales, oportunidades o capacidades para hacer responsables a los funcionarios de sus acciones?

No

Grado de resultado:

Marginal

Explicación: En forma narrativa, cuál ha sido el impacto en las personas o en la práctica.

La implementación no se ha llevado a cabo pero las soluciones siguen siendo de valor y oportunidad para divulgar más información y mejorar la calidad de la información.

2.1.4 Otros resultados

Si

Grado de resultado:

Marginal

Explicación: En forma narrativa, cuál ha sido el impacto en las personas o en la práctica.

Aún sin llevar a cabo el proyecto se ultima el estudio y el pliego de condiciones y sólo queda contar con la financiación necesaria para la ejecución de algo más que compartir la idea.

2.2 ¿El compromiso abordó el problema de política pública que pretendía abordar como se describe en el plan de acción?

Si

Proporcione una breve explicación de su respuesta:

La finalización de la digitalización de los archivos brindaría la oportunidad de ser datos verdaderamente abiertos en el sentido de poner todos los documentos municipales al servicio de los ciudadanos.

3. Proporcione al menos una lección o reflexión relacionada con la implementación de este compromiso. Puede ser la identificación de barreras clave para la implementación, una ayuda / obstáculo inesperado, recomendaciones para compromisos futuros o si el compromiso debe llevarse hacia el próximo plan de acción.

El retraso en el inicio del estudio del expediente y la falta de financiación necesaria para la terminaciónLos implementadores deben cumplir con sus compromisos para lograr el impacto. Para cada compromiso, el Mecanismo de Informes Independientes (IRM) de OGP evalúa el grado en que las actividades describen... del proyecto.