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Netherlands

Hacer que los archivos sean FAIR-Accesibles (NL0054)

Descripción General

De un vistazo

Plan de ACCION: Plan de acción de los Países Bajos 2023-2027 (junio)

Ciclo del Plan de Acción: 2023

Estatus

Instituciones

Institución principal: Universidad de Ámsterdam, Facultad de Ciencias, Matemáticas e Informática, Instituto de Informática

Institución(es) de apoyo: Ministerio del Interior y Relaciones del Reino (BZK), Programa Gubernamental para la Gestión Sostenible de la Información Digital (RDDI), VNG, IPO, Waterboards; IMI, Fundación Estado Abierto; Archivos Nacionales, Concepto Web Abierto

Áreas de política

Acceso a la información, Formaciones, Transformación Digital, Derecho de información

Revisión de IRM

Informe de IRM: Revisión del Plan de Acción de los Países Bajos 2023-2027

Primeros resultados: revisión pendiente de IRM

Design i

Verificable: pendiente de revisión de IRM

Relevante para los valores de OGP: Sí

Ambición (consulta: definición): Bajo

Implementación i

Finalización: Revisión pendiente de IRM

Descripción

Breve Descripción del Compromiso

En este proyecto, tomamos medidas para abordar el problema de los archivos Woo publicados que no son FAIR (Encontrables, Accesibles, Interoperables y Reutilizables) (Wet open overheid - Open Government Act fles).1 Sensibilizaremos a los órganos administrativos sobre este problema. y apoyarlos en la implementación de un cambio cultural con la ayuda de software conveniente y técnicas de empujón. A través de un premio, pretendemos generar atención tanto para el problema como para las soluciones efectivas.

Definición del problema

1. ¿Qué problema pretende abordar el compromiso? • Aunque es alentador que un número cada vez mayor de decisiones relativas a solicitudes de información (en adelante: Wet Open Overheid – solicitudes Woo) se estén haciendo públicas y el tiempo de procesamiento de dichas solicitudes esté disminuyendo, parece que la reutilización de estos archivos y documentos es problemática. en la práctica. • Esto se debe principalmente a que la información divulgada a menudo se fusiona en un archivo enorme, lo que hace imposible realizar búsquedas utilizando funciones como Control F. Además, los metadatos simples, como la fecha de la solicitud y la decisión, a menudo no están disponibles.

2. ¿Cuáles son las causas del problema? • Se supone que, en la mayoría de los casos, la falta de cumplimiento no se debe a la falta de voluntad sino más bien a la falta de habilidades técnicas digitales y de procesos de trabajo arraigados que subyacen a este problema. Hemos hablado con numerosos 'coordinadores Woo', todos los cuales demuestran un fuerte deseo de publicar respuestas a las solicitudes Woo, que implican importantes inversiones de tiempo y dinero, de manera adecuada y precisa. Esta propuesta de proyecto tiene como objetivo apoyar a estos coordinadores en sus esfuerzos. • La implementación de la Ley de Gobierno Abierto (Woo) enfrenta varios obstáculos desafiantes. El tema de la publicación mencionado es un ejemplo de un problema relativamente sencillo que puede resolverse con la combinación adecuada de concienciación, soporte técnico y estímulo. Es como una “fruta madura” que pretendemos abordar con esta propuesta de proyecto.

Descripción del compromiso

1. ¿Qué se ha hecho hasta ahora para solucionar el problema? • Se está desarrollando la Plataforma de Información de Gobierno Abierto (Platform Open Overheidsinformatie o PLOOI) 'open.overheid.nl' como índice de referencia: el Índice Woo. También ha habido iniciativas para hacer que las solicitudes Woo sean accesibles de manera JUSTA en órganos administrativos inferiores, como los municipios de Hoeksche Waard y Amsterdam. Sin embargo, a pesar de estos esfuerzos, el problema descrito aún persiste en muchas de estas plataformas, donde es necesario mejorar la calidad y accesibilidad de los documentos.

2. ¿Qué solución propones? • La solución propuesta consta de tres instrumentos diferentes: 1. Sensibilización: crearemos conciencia a través de la Reunión de Coordinadores Woo de la Asociación de Municipios de los Países Bajos (VNG) y la Asociación de Autoridades Provinciales (IPO), así como a través de literatura profesional. como BinnenlandsBestuur y la revista Overheidsdocumentatie (Od). El objetivo es demostrar lo sencillo que es publicar según el artículo 2.4.3 de la Ley de Gobierno Abierto (Woo). 2. Asistencia técnica: A menudo, las soluciones al problema son sorprendentemente simples, como ajustar la configuración del software de redacción. Por ejemplo, la configuración predeterminada de Zylab no elimina palabras ni fusiona documentos. Esto crea una descripción general clara con archivos PDF cuidadosamente redactados que se pueden buscar usando Control+F. · A través de VNG CommonGround, ofrecemos software que extrae automáticamente todos los metadatos de una decisión. Luego, el experto legal de Woo puede realizar una revisión y realizar los ajustes o mejoras necesarios. · Adoptamos el modelo “Estudiante de PC en casa”, donde los estudiantes de informática visitan los órganos administrativos para asegurarse de que la tecnología esté correctamente configurada. 3. Empujar a través de buenos ejemplos: Ayudaremos a los órganos administrativos a mejorar su proceso de publicación y aseguraremos que esta mejora sea visible a través de un sitio web que muestre las mejores prácticas. Estas mejores prácticas para los métodos de publicación se pueden integrar a través de recomendaciones para Woo Index y Woogle, garantizando así que la información esté bien conservada para el futuro. · A través del Premio de Publicación FAIR Woo, reconocemos y destacamos a los órganos administrativos, generando una atención extra para la publicación de información reutilizable.

3. ¿Qué resultados queremos lograr al implementar este compromiso? • El artículo 2.4.3 de la Ley de Gobierno Abierto (Woo) recibe la atención que merece. • Un número importante de órganos administrativos de distintos niveles participan activamente en la publicación de sus archivos Woo de forma JUSTA, haciéndolos reutilizables para todos. • Se proporciona soporte técnico accesible en forma de software gratuito, preguntas frecuentes y comparaciones (similares a Consumer Reports) de varios programas de redacción destinados a garantizar la JUSTICIA. Esto está integrado en el concepto Common Ground y de web abierta dentro de la comunidad VNG. • Se entrega el Premio de Publicación Fair Woo.

Análisis de compromiso

1. ¿Cómo promoverá el compromiso la transparencia? Gracias a este proyecto, se mejorará significativamente el acceso a los documentos publicados en virtud de la Ley de Gobierno Abierto (Woo), incluida una mejor accesibilidad para las personas con discapacidad visual, para quienes muchos documentos son actualmente de difícil acceso. Además, los documentos serán más fáciles de encontrar ya que se evitan errores de OCR (reconocimiento óptico de caracteres). Preservar la forma casi original de los documentos es un requisito esencial para la transparencia y este proyecto garantiza su cumplimiento.

2. ¿Cómo ayudará el compromiso a fomentar la rendición de cuentas? Este proyecto asigna a los órganos administrativos la responsabilidad de hacer que los archivos Woo sean accesibles de manera JUSTA, según lo dispuesto por la ley en el Artículo 2.4.3 de la Ley de Gobierno Abierto (Woo).

3. ¿Cómo mejorará el compromiso la participación ciudadana en la definición, implementación y seguimiento de soluciones? Cuando se produzca el cambio cultural y de comportamiento deseado, será más fácil para los ciudadanos acceder, verificar y buscar documentos.

Planificación de compromisos (hitos | resultados esperados | fecha de finalización esperada)

Paso 0: Descripción general | Crear una base de datos de todos los órganos administrativos cubiertos por la Ley de Gobierno Abierto (Woo) y su información de contacto. | Segundo trimestre de 2

Paso 1: Sensibilización | Ya existen varios buenos ejemplos que utilizamos para demostrar cómo publicar archivos FAIR Woo. | Segundo trimestre, tercer trimestre de 2

Paso 2: Ayudar e involucrar a los órganos administrativos | Nos acercaremos de manera proactiva a los órganos administrativos de todos los niveles y los ayudaremos en la transición a prácticas de publicación FAIR. | Segundo trimestre, tercer trimestre y cuarto trimestre de 2

Paso 3: Ceremonia de premiación | Generaremos atención adicional al problema organizando una ceremonia de premiación. Esta ceremonia reconocerá y destacará a los órganos administrativos que hayan implementado con éxito prácticas de publicación FAIR | Cuarto trimestre de 4

Resumen de estado intermedio de IRM

Revisión del plan de acción


Compromiso 3. Archivos FAIR Woo

  • Verificable: si
  • ¿Tiene una lente de gobierno abierto? sí
  • Potencial de resultados: modesto

  • Compromisos

    Open Government Partnership