Transparencia de las sesiones y reuniones del Gobierno (MK0184)

Breve Descripción del Compromiso

El objetivo del compromiso es mejorar la transparencia de las sesiones y reuniones gubernamentales, porque los ciudadanos señalan la existencia de un alto riesgo de corrupción relacionado con la integridad del Gobierno al tomar decisiones, lo que se reduciría al aumentar la transparencia de las reuniones gubernamentales y de las reuniones de los representantes gubernamentales, es decir, el presidente de GRNM y los ministros. Para ello, es necesario asegurar la gestión y publicación obligatoria de un calendario de reuniones de los representantes gubernamentales, es decir, el presidente de GRNM y los ministros con información sobre las personas con las que se programan, es decir, se celebran las reuniones, y que estará disponible y actualizado al menos con siete días de antelación, con la hora y el tema del evento. Además, el calendario de reuniones debe ir acompañado de notas, es decir, un registro de las reuniones celebradas, según un orden de contenido unificado previamente establecido. En términos de mejorar la transparencia de las sesiones gubernamentales, es necesario publicar un calendario (anuncio de las sesiones), es decir, anuncio de la agenda de las sesiones gubernamentales. Para promover la transparencia de las sesiones, es necesario publicar la agenda con al menos siete días hábiles de antelación a su celebración. Además de que estas actividades incidirán en la promoción de la transparencia del Gobierno, contribuirán además a aumentar la confianza de los ciudadanos hacia las instituciones, mejorarán la integridad del Gobierno, así como a reducir y erradicar la corrupción, lo cual es esencial para aumentar la protección de la democracia, promover la equidad y la buena gobernanza. Finalmente, este enfoque con anuncios de calendarios de representantes gubernamentales, seguidos de notas de las reuniones, así como el anuncio de las agendas diarias de las sesiones gubernamentales con antelación, aumentará la eficiencia del trabajo tanto de los servicios gubernamentales como del Gobierno, porque se espera que esto reduzca la cantidad de solicitudes de acceso a la información.

Definición del problema

1. ¿Qué problema pretende abordar el compromiso?

El compromiso se refiere al riesgo detectado de corrupción relacionado con la integridad del Gobierno en la toma de decisiones, que se reduciría al aumentar la transparencia de las sesiones y reuniones de gobierno. Al mismo tiempo, aumentaría la confianza de los ciudadanos en las instituciones y su función supervisora ​​como principal correctivo a la labor del poder ejecutivo. Por varios años consecutivos, el Índice de Apertura Regional (https://metamorphosis.org.mk/izdanija_arhiva/procenka-na-dobroto-vladeenje-vo-severna-makedonija-iregionot-preku-indeksot-na-otvorenost-sobranie-i-izvrshna-vlast-merenje-za-2021/) toma nota de este problema: las sesiones gubernamentales no se anuncian oportunamente con las agendas correspondientes al menos un día antes de la celebración de la sesión, y también toma nota por séptimo año consecutivo de que los documentos que se revisan y discuten durante las sesiones gubernamentales deben publicarse junto con la agenda de conformidad con las prácticas internacionales.

2. ¿Cuáles son las causas del problema?

Una de las principales razones de este problema es que el público no tiene acceso puntual y completo a la agenda (y los documentos) o la información que se discute y revisa durante las sesiones gubernamentales, por lo que la percepción de los ciudadanos es que las decisiones se toman de manera poco transparente y con fines personales o políticos. En los últimos años se ha observado un retraso en la publicación de las agendas y actas de las reuniones gubernamentales en el sitio web del Gobierno, mientras que los documentos o la información revisada o discutida en las reuniones no se han hecho públicos hasta ahora.

Descripción del compromiso

1. ¿Qué se ha hecho hasta ahora para resolver el problema?

Los órdenes del día de las sesiones gubernamentales siguientes se publican en el portal de gobierno electrónico, que no está disponible para el público en general. La información sobre las sesiones y reuniones gubernamentales anteriores se publica en el calendario del sitio web del Gobierno, pero no sobre las próximas. Además, las actas de las sesiones se publican en el sitio web del Gobierno con retraso.

2. ¿Qué solución propone?

El cumplimiento del compromiso implicará la introducción de un procedimiento para mantener y publicar un calendario en el sitio web del GRNM con el fin de lograr una mayor transparencia del trabajo del Gobierno y aumentar la confianza de los ciudadanos hacia las instituciones. El procedimiento regulará los siguientes procedimientos: 1) Anuncio de las próximas reuniones de los representantes del Gobierno, el Primer Ministro y los ministros, al menos con siete días de antelación, con información estandarizada sobre el anuncio; 2) Publicación de la información de las reuniones según un formato estandarizado de actas/notas dentro de los 5 días hábiles siguientes a la celebración de las reuniones; y 3) Publicación de las próximas sesiones del Gobierno con el programa de las sesiones con siete días hábiles de antelación, el orden del día de la sesión.

3. ¿Qué resultados queremos lograr con la implementación de este compromiso?

Al establecer e implementar el procedimiento para mantener y publicar un calendario en el sitio web del GRNM, pretendemos lograr una mayor transparencia del trabajo del Gobierno y, de esa manera, aumentar el papel supervisor del sector civil y la confianza de los ciudadanos hacia las instituciones.

Análisis de compromiso

1. ¿Cómo promoverá el compromiso la transparencia?

Sobre todo, las partes interesadas tendrán acceso oportuno y completo a la información relativa a las reuniones y sesiones de los representantes del gobierno, lo que les permitirá ejercer su papel de supervisores de la labor del gobierno de manera oportuna e informada y reaccionar según la necesidad.

2. ¿Cómo contribuirá el compromiso a fomentar la rendición de cuentas?

La puesta a disposición del público de información relativa a las sesiones y reuniones gubernamentales, junto con documentos y actas, permitirá al público reaccionar de manera oportuna e informada y exigir responsabilidad a los representantes gubernamentales si se adoptan o no documentos o información cuestionables que vayan en contra de los intereses de los ciudadanos.

3. ¿Cómo mejorará el compromiso la participación ciudadana en la definición, implementación y seguimiento de soluciones?

El objetivo principal del compromiso es proporcionar un procedimiento para informar de manera continua y oportuna a las partes interesadas sobre las sesiones y reuniones gubernamentales, a través del cual el público podrá reaccionar de manera oportuna e informada y exigir responsabilidad a los representantes gubernamentales si se adoptan o no documentos o información controvertida que vaya en contra de los intereses de los ciudadanos. De este modo, los ciudadanos se vuelven más conscientes e informados sobre el trabajo del Gobierno al comprender el orden y la información que se procesa durante las sesiones y reuniones gubernamentales.

Planificación de compromisos (hitos | resultados esperados | fecha de finalización prevista)

1.1.1 Elaborar un procedimiento para gestionar y publicar un calendario en el sitio web del GRNM que organice los siguientes componentes: - Anuncio de las próximas reuniones de los representantes del gobierno con al menos siete días de antelación, con información estandarizada sobre el anuncio; - Publicación de la información de las reuniones según un formato estandarizado de actas/notas dentro de los 5 días hábiles posteriores a la celebración de las reuniones; - Anuncio de las próximas sesiones del gobierno con el cronograma de sesiones con siete días hábiles de antelación, junto con la agenda de las sesiones. | Elaborar un procedimiento para gestionar y publicar un calendario en el sitio web del GRNM que organice los siguientes componentes: - Anuncio de las próximas reuniones de los representantes del gobierno con al menos siete días de antelación, con información estandarizada sobre el anuncio. - Publicación de la información de las reuniones según un formato estandarizado de actas/notas dentro de los 5 días hábiles posteriores a la celebración de las reuniones. - Anuncio de las próximas sesiones del gobierno con el cronograma de sesiones con siete días hábiles de antelación, junto con la agenda de las sesiones. | Diciembre, 2024

1.1.2 Implementar un procedimiento para mantener y publicar un calendario en el sitio web de GRNM. | Implementar un procedimiento para mantener y publicar un calendario en el sitio web de GRNM. | Enero de 2026