Registros públicos electrónicos (OEP) - (Offentlig Elektronisk Postjournal) (NO0039)

OEP es parte del esfuerzo del gobierno noruego para promover la transparencia y
democracia en el sector público. OEP tiene como objetivo hacer que el sector público noruego
más abierto y accesible a los ciudadanos. OEP está estrechamente relacionado con la libertad de
La Ley de Información y su fundamento son las regulaciones relacionadas con la ley.
Electronic Public Records (OEP) es una herramienta de colaboración que el gobierno central
las agencias usan para publicitar sus registros públicos en línea. Los datos de registros públicos se almacenan en
Una base de datos de búsqueda. Los usuarios pueden buscar en esta base de datos para localizar documentos de casos
relevante a su campo de interés. Habiendo localizado documentos de casos relevantes, los usuarios pueden
enviar solicitudes para ver estos. Las solicitudes se envían a las respectivas agencias responsables.
para los documentos del caso y las entradas de registros públicos. Las agencias mismas entonces
procesar las solicitudes que se les envían a través de OEP y responder a los usuarios directamente.

El software OEP ha sido desarrollado sobre la base de código fuente abierto, principalmente basado
en software libre y, por lo tanto, está disponible para otros niveles de gobierno y
Instituciones públicas y privadas para su reutilización sin cargo y sin restricciones. los
Se pretende que la solución sea accesible para todo tipo de grupos de usuarios. Ha sido desarrollado
de acuerdo con los principios de diseño universal y los estándares de desarrollo web

4 Registro Público Electrónico (OEP) - (Offentlig elektronisk postjournal)

Texto de compromiso:

[...]

Electronic Public Records (OEP) es una herramienta de colaboración que utilizan las agencias del gobierno central para publicitar sus registros públicos en línea. Los datos de registros públicos se almacenan en una base de datos con capacidad de búsqueda. Los usuarios pueden buscar en esta base de datos para localizar documentos de casos relevantes para su campo de interés. Una vez localizados los documentos de casos relevantes, los usuarios pueden enviar solicitudes para verlos. Las solicitudes se envían a las respectivas agencias responsables de los documentos del caso y las entradas de registros públicos. Luego, las propias agencias procesan las solicitudes que se les envían a través de OEP y responden directamente a los usuarios. [...]

DESCRIPCIÓN DEL COMPROMISO
El software OEP se ha desarrollado sobre la base de un código fuente abierto, principalmente basado en software libre, y por lo tanto está disponible para otros niveles de gobiernos, así como para instituciones públicas y privadas para su reutilización sin cargo y sin restricciones. Se pretende que la solución sea accesible para todo tipo de grupos de usuarios. Ha sido desarrollado de acuerdo con los principios de diseño universal y los estándares de desarrollo web.

REFERENCIA DE IMPACTO CLAVE
A petición, Noruega compartirá sus experiencias de OEP y el código fuente con otros países.

Institución responsable: Agencia de Gestión Pública y Administración Electrónica (Difi)

Instituciones de apoyo: ninguna

Fecha de inicio: En curso Fecha de finalización: En curso

Nota editorial: El texto de los compromisos se resumió por razones de formato. Para ver el texto completo del compromiso, consulte http://bit.ly/1QlVIja.

Objetivo de política

El Registro Público Electrónico (OEP) - (Offentlig elektronisk postjournal) es un mecanismo mediante el cual todos los registros públicos y las comunicaciones de los funcionarios públicos se archivan y se ponen a disposición de los ciudadanos.^{[Nota 26: "Om OEP", Agencia de Gestión Pública y Administración Electrónica (Difi), consultado en septiembre 4, 2016, https://www.oep.no/content/om-oep.]} El mecanismo se desarrolla e implementa explícitamente en un esfuerzo por promover la apertura y los principios democráticos en el contexto de gobernanza noruego y forma un lugar central en el régimen de acceso a la información de Noruega, junto con la Ley de Libertad de Información.^{[Nota 27: Ibid. ]} Todas las agencias gubernamentales que mantienen revistas electrónicas tienen el mandato de participar en el mecanismo; Actualmente hay agencias 122 que participan.^{[Nota 28: Ibid. ]}  Este compromiso tiene como objetivo compartir experiencias noruegas en el desarrollo e implementación de la OEP con pares internacionales.

Estado

Medio término: completo

Este compromiso se completó a mitad de período e incluyó la participación en conferencias nacionales e internacionales para compartir experiencias noruegas con OEP. Eventos incluidos:

•       Parlamentos en la era del gobierno abierto (UiO / University Paris, Sorbonne)

•       Informasjonsforvaltning 2014, Foreningen for arkiv og informasjvaforninglt (Suecia)

•       Herramientas para mejorar la eficiencia y el rendimiento en el sector público (Alemania)

•       LAPSI 2.0 (Red Temática Europea sobre Aspectos Legales de la Información del Sector Público).

¿Abrió el gobierno?

Acceso a la información: no cambió

Aunque no es ampliamente conocido entre los ciudadanos comunes, los periodistas y los actores de la sociedad civil familiarizados con el OEP lo describen como importante para el acceso a la información, funcional y fácil de usar. A pesar de la fortaleza de la OEP como mecanismo, el investigador de IRM entiende que este compromiso se debe desarrollar e implementar en relación con el intercambio internacional de experiencias de OEP, lo que no tiene un impacto claro en la apertura del gobierno o el acceso a la información en Noruega. Los representantes de la sociedad civil han sugerido dos formas en que se podría fortalecer el OEP: 1) definiciones más estrictas y sanciones para qué tipo de información debe registrarse en revistas de acceso público, y 2) mapeando los archivos de qué tipos de información están disponibles.^{[Nota 29: Nils Øy y Siri Gedde-Dahl, entrevista de Christopher Wilson, reunión en persona, Oficinas de la Asociación Noruega de Prensa, septiembre 1, 2016.}

Guro Slettemark, entrevista de Christopher Wilson, reunión en persona, Oficinas del Instituto de Derecho Internacional y Política Marzo, septiembre 16, 2016.]

Llevado adelante?

Este compromiso se ha llevado adelante en el tercer plan de acción nacional del gobierno noruego, bajo el siguiente título de compromiso: "Desarrolle una nueva solución de sistema para OEP para mejorar la seguridad en OEP, agilice los procesos de trabajo en la administración pública y agilice el trabajo de transparencia: una nueva solución con mejor capacidad para acomodar grandes cantidades de datos y con una nueva solución técnica que proporcionará funciones de búsqueda y mejores experiencias de usuario ".

El plan de acción está disponible en el sitio web de OGP.^{[Nota 30: "tercer plan de acción de Noruega Open Government Partnership (OGP) ", Ministerio de Gobierno Local y Modernización, consultado en septiembre 4, 2016, http://www.opengovpartnership.org/wp-content/uploads/2001/01/Norway_2016-17_NAP.pdf.]}