Evaluación del Servicio de Libertad de Información de EInnsyn (NO0068)

Resumen del compromiso

Evaluar el servicio para determinar si se han logrado los objetivos establecidos para el servicio de publicación y si el servicio se está ejecutando y desarrollando de manera adecuada, incluso si la seguridad del servicio de publicación está adecuadamente salvaguardada. eInnsyn es un servicio de publicación en línea disponible públicamente para agencias públicas sujetas a la Ley de Libertad de Información. Todos los ciudadanos, la prensa y los medios de comunicación pueden consultar los registros de forma anónima y gratuita y solicitar acceso a los documentos que no han sido publicados. Cuando se decidió crear eInnsyn como sustituto del Public Electronic Mail Journal (OEP), se fijaron cuatro objetivos principales para el proyecto: - “Mejorar la seguridad en OEP - Soluciones buenas y racionales para garantizar la protección de datos - Agilizar los procesos de trabajo en público administración - Hacer que los documentos públicos sean más fácilmente accesibles al público” El servicio de publicación eInnsyn debe evaluarse en función del objetivo del servicio.

Descripción del problema

3. ¿Qué problemas resolverá el compromiso? • Evaluar si el servicio respalda el derecho de acceso en la Ley de Libertad de Información. • Evaluar si el servicio respalda el deseo de publicar más textos completos. • Evaluar si el modelo de financiación del servicio es sostenible y contribuye a la eficiencia administrativa. • Evaluar si el servicio tiene ganancias de eficiencia para los procesos administrativos relacionados con el manejo de solicitudes de acceso. Elaboración: El objetivo del Open Government Partnership es reforzar la cooperación entre los ciudadanos y la administración pública porque esta cooperación es la base misma de una buena sociedad. La OGP se basa en la premisa de que la mejor manera de crear una administración más abierta, que funcione bien y sea fácil de usar es una cooperación abierta, honesta y amplia entre el sector público y la sociedad civil. eInnsyn es un servicio de publicación disponible públicamente para revistas, reuniones y comités de correo público. El gobierno central, así como algunas autoridades de condado y entidades municipales, publican diarios por correo y datos de reuniones y comités en eInnsyn, donde los ciudadanos pueden buscar documentos y acceder a ellos. Las agencias públicas pueden incluir un enlace a documentos publicados en texto completo en el registro diario o en la reunión a la que pertenece el documento. Al hacer que las revistas sean accesibles, buscables y ordenables en un mismo lugar, eInnsyn hace que sea muy fácil para los ciudadanos y la comunidad empresarial exigir acceso a documentos públicos basándose en el derecho de acceso que tienen a través de la Ley de Libertad de Información. El servicio es único en un contexto global. Objetivo de una evaluación: Después de varios años de funcionamiento, el servicio debe evaluarse en términos de si cumple con sus objetivos y si se opera de manera adecuada y responsable. Se debe evaluar si el servicio es lo suficientemente fácil de usar para que los ciudadanos comunes y corrientes sin conocimientos adicionales sobre el uso de los parámetros de búsqueda puedan encontrar la información. La evaluación puede ser una de varias bases de conocimiento para una nueva estrategia para eInnsyn.

4. ¿Cuál es la causa del problema? • El uso de eInnsyn está autorizado en el Reglamento de Libertad de Información, pero esto sólo se aplica al sector del gobierno central. El sector municipal sólo está cubierto por la disposición de la Sección 7. • Puede resultar muy costoso para el sector municipal utilizar eInnsyn como solución editorial. • La solución ha estado expuesta a incidentes de seguridad en varias ocasiones, lo que puede dar lugar a valoraciones sobre si el servicio debería estar mejor protegido contra dichos incidentes.

Descripción del compromiso

1. ¿Qué se ha hecho hasta ahora para abordar el problema? El servicio de publicación no ha sido evaluado desde el inicio de OEP con respecto a cómo se entrega el servicio en relación con los objetivos del servicio. OEP/eInnsyn ha recibido considerable atención internacional y publicidad positiva como el primero de su tipo, pero nunca ha sido evaluado externamente en función de sus objetivos.

2. ¿Qué tipo de solución se propone? Por tanto, se propone una evaluación externa de eInnsyn. Una evaluación externa debe, entre otras cosas, recopilar comentarios y aportaciones de representantes de la administración pública, la sociedad civil y los medios de comunicación.

3. ¿Qué resultados se lograrán con la implementación del compromiso? Mejoras en el servicio relacionadas con una mejor consecución de objetivos y una solución técnica y organizativa adecuada (sostenible) para el funcionamiento del servicio. Un posible ajuste de objetivos para un mayor desarrollo y funcionamiento de eInnsyn.

Análisis del compromiso

1. ¿Cómo promoverá el compromiso la apertura? Contribuir a que el servicio siga siendo una buena herramienta, segura y rentable para dar acceso a los documentos públicos. Aumentar la confianza en que estamos gestionando y desarrollando aún más la mejor solución posible. Las autoridades públicas tienen acceso a una forma segura y eficiente de garantizar la apertura.

2. ¿Cómo contribuirá el compromiso a una mayor previsibilidad? Mejora del acceso a los documentos públicos. Se examinará en qué medida la solución actual está orientada hacia el acceso más fácil y completo a la información de los organismos públicos.

3. ¿Cómo mejorará el compromiso la oportunidad de que los ciudadanos participen publicitando, implementando y monitoreando las soluciones? Un servicio evaluado dará a los ciudadanos, a los medios de comunicación y a la prensa una mayor confianza en que proporcionará la mejor visión general posible de los documentos públicos a los que se puede solicitar acceso. El compromiso de evaluar el servicio puede contribuir de manera importante a mejorarlo.

Plan de compromiso (Hitos | Resultado esperado | Fecha de finalización prevista)

Iniciar una evaluación: 2023 – 2026 | Recibir un informe de la evaluación | 2026

Revisión del plan de acción

Compromiso 5. Evaluación de eInnsyn

Compromiso 5 tiene como objetivo evaluar si la eInnsyn El servicio de publicación apoya el derecho de acceso de conformidad con la Ley de Libertad de Información y si apoya la publicación de texto completo. Además, tiene como objetivo evaluar la sostenibilidad de eInnsynEl modelo de financiación de la IRM y las posibles mejoras de eficiencia en los procesos administrativos relacionados con el tratamiento de las solicitudes de acceso. El compromiso se traducirá en un informe de evaluación, pero no está claro qué medidas adicionales se adoptarán para abordar las cuestiones que puedan plantearse en el informe. Durante la aplicación, el IRM recomienda publicar el informe de evaluación y abordar las posibles cuestiones planteadas en el informe, incorporando sus soluciones en el funcionamiento del IRM. eInnsynn.