Solicitud de propuestas: videos explicativos de creación conjunta de OGP

El Open Government Partnership (OGP) está buscando servicios profesionales para crear cinco videos explicativos de 90 segundos usando ilustración y animación. 

El Proveedor seleccionado ayudará a OGP a desarrollar una serie de videos para explicar los procesos de la organización y otros aspectos que resaltan su propuesta de valor. El producto final se utilizará con fines instructivos y se exhibirá en talleres y seminarios web, y también se compartirá en todos los canales de medios de OGP, incluidos, entre otros, el sitio web de OGP, las cuentas de redes sociales, los medios y las publicaciones. Se requiere que el proveedor exitoso tenga una amplia experiencia en diseño de arte, animación 2D y la capacidad de comunicar ideas y procesos complejos de una manera atractiva.

Fecha de emisión: Abril 15, 2022

Fecha de cierre: 20 de mayo de 2022

El Open Government Partnership (OGP) es una organización de reformadores dentro y fuera del gobierno, que trabaja para transformar la forma en que el gobierno sirve a sus ciudadanos. En 2011, los líderes gubernamentales y los defensores de la sociedad civil se unieron para crear una asociación única, que combine estas poderosas fuerzas para promover una gobernanza responsable, receptiva e inclusiva.

Setenta y siete países y un número creciente de gobiernos locales, que representan a más de dos mil millones de personas, junto con miles de organizaciones de la sociedad civil son miembros de la Open Government Partnership (OGP)

OGP está buscando un proveedor de servicios de animación de video para producir cinco videos animados de 90 segundos que expliquen los procesos principales de OGP. El objetivo del video es apoyar la capacitación de funcionarios gubernamentales y organizaciones de la sociedad civil sobre los principales procesos y reglas de OGP. 

Si bien los videos serán dirigidos y creados por el proveedor seleccionado, OGP proporcionará la ilustración básica, el guión preliminar y la guía de la historia trabajando con los animadores para garantizar mensajes claros y concisos y obras de arte y animaciones apropiadas para comunicar conceptos, datos y narrativo. OGP trabajará con el proveedor de animación para identificar la dirección creativa más efectiva para lograr los objetivos del video.

Lo que recibe el cliente 

• Guión
• Marcos de estilo
• Primer borrador – Guión gráfico
• Storyboard
• Primer borrador de animación
• Vídeo final
• Clips independientes por tema
• Archivo editable del producto final
• Archivos JPG y PNG de las principales imágenes e ilustraciones animadas 

CRONOGRAMA SUGERIDO*

*Sujeto a cambios.

AVISO A LOS CANDIDATOS 

Esta RFP es una invitación a ofertar, no una oferta de contrato. Los licitadores deben presentar una respuesta que cumpla con los requisitos mínimos contenidos en este documento. Toda la información enviada se considerará para el contenido y la aplicación y se actuará a discreción de OGP.

OGP se reserva el derecho de: 

• Hacer la selección en base a su sola discreción; Rechazar todas y cada una de las propuestas
• Emitir solicitudes de propuestas subsiguientes
• Posponer propuestas de apertura si es necesario por cualquier motivo
• Solucionar errores en el proceso de solicitud de propuestas
• Aprobar o desaprobar el uso de subcontratistas particulares
• Negociar con cualquiera, todos o ninguno de los proveedores
• Aceptar otra oferta que no sea la más baja
• Renunciar a informalidades e irregularidades en las propuestas
• Celebrar un acuerdo con otro proveedor en caso de que el proveedor seleccionado originalmente incumpla o no ejecute un acuerdo con OGP
• Se pueden agregar o eliminar elementos y/o tareas a discreción de OGP en espera de la negociación del Alcance del trabajo y la compensación.
• Cancele esta RFP en su totalidad en cualquier momento antes de la adjudicación del acuerdo final 
• OGP no asume ninguna responsabilidad por las "propuestas tardías" y es responsabilidad exclusiva del consultor asegurarse de que la propuesta se reciba en OGP antes de la fecha de vencimiento.
• No se aceptarán faxes.
• No se aceptarán las respuestas tardías, incluidas las respuestas mataselladas antes pero no recibidas hasta después de la fecha de vencimiento de la propuesta. 

CRITERIOS PARA EL PROCESO DE EVALUACIÓN Y SELECCIÓN 

Todas las solicitudes serán evaluadas y calificadas en función de la capacidad y la experiencia demostradas del solicitante en la prestación de servicios profesionales de ilustración y video a organizaciones de OGP. Las calificaciones del solicitante serán evaluadas y calificadas por el personal y el liderazgo de OGP de manera objetiva e integral. OGP se reserva el derecho de encontrar a cualquier solicitante calificado o no calificado para realizar las funciones descritas en la sección Alcance del trabajo. 

Los criterios de evaluación se aplicarán de manera uniforme y equitativa, asegurando que los socios tengan la oportunidad de ser considerados de manera justa. El proceso de evaluación se realizará según los siguientes criterios: 

• La capacidad técnica del proveedor para cumplir con éxito los objetivos, entregables y productos establecidos en la RFP, que incluyen:
  • Capacidad para crear ilustraciones animadas de paisajes urbanos y rurales, sistemas de comercio y crecimiento económico, personas y comunidades, y otros elementos. 
  • Capacidad para grabar, producir y editar como parte del personaje del video o la(s) voz(es) del narrador 
  • Experiencia representando diferentes regiones, personas, cultura, demografía, geografía, que representen de manera precisa y adecuada la diversidad cultural de los países de OGP. 
• Competitividad de precios de la propuesta 
• Carta de compromiso/intención
• Referencias de clientes / Experiencia pasada
  • Los proveedores deben proporcionar a OGP tres ejemplos de producciones de animación de video anteriores que hayan diseñado e implementado directamente. Los ejemplos deben demostrar competencia específica con el desarrollo y producción de animaciones de video e infografías, o competencia en la metodología propuesta, para infomerciales de video. La información para cada ejemplo de desempeño pasado debe incluir: 
    • Titulo de actividad
    • Descripción del enfoque metodológico utilizado 
    • Localidad
    • Nombre del cliente 
    • Nombres y contactos del personal del Cliente para verificación de referencia 
    • Costo Total 
    • Fecha de inicio y finalización 
    • Acuerdo Vehículo (orden de compra, concesión, contrato)

ESTIMADO DE COSTOS DEL PROYECTO

Los presupuestos deben no exceda $10,000 en total. Los presupuestos deben incluir todos los detalles que se requieren para este proyecto, incluido el tiempo del personal, el equipo, los servicios de edición, la entrega del producto, etc. No se requieren viajes para este proyecto.

Todos los Proveedores deben cotizar los costos en dólares estadounidenses (USD), ya que el contrato se pagará en USD. Los pagos se emitirán según lo establecido en el contrato final y OGP no será responsable de ninguna fluctuación en los tipos de cambio. 

OGP no reembolsará los costos previos a la adjudicación. Esto se considera el costo de hacer negocios y será responsabilidad de cada Proveedor potencial.

INTENCIÓN DE OFERTA Y RESPUESTA DE RFP

Las propuestas deben presentarse al final del día 10 de mayo de 2022. La intención de licitar y las propuestas finales deben enviarse electrónicamente a communications@opengovpartnership.org.

Las respuestas a la RFP se pueden enviar en el estilo preferido del proveedor. No hay límites formales de páginas, pero creemos en "menos, pero mejor". Las respuestas deben incluir:

• Información sobre estructura y personal del Proveedor. Incluya biografías completas de no más de dos participantes clave. 
• Portafolio con ejemplos de proyectos similares 
• Desglose detallado del presupuesto. 

Los postores serán informados antes del 25 de mayo de 2022 si han sido seleccionados.