Pourquoi le système d'information actuel du plan d'action est dépassé et comment l'actualiser?

Avec environment 2700 compromisos de planes de acción para 75 pagos - chiffres étant appelés à augmenter d'ailleurs - il n'y a qu'un seul recours pour le traitement de ces actes: la technologie.  

O le système actuel de traitement de ces Plans d'action — c'est-à-dire l'ensemble des procédures (manuelles ou informatiques) permettant de recueillir, de traiter et de diffuser les données parientes au plan d'action — est dépassé et sa mise à jour est délicate.

Un système d'information dépassé

Los rappelle les systèmes d'information des années 80 du siècle dernier composés de traitements manuels et d'applications informatiques non reliées les unes aux autres.

Ainsi dans les pays membres l'utilisation de l'outil informatique ne semble pas dépasser le niveau bureautique — quoique des informations doivent être recueillies à ce niveau. Jusqu'à présent, l'on ne peut que, par exemple, télécharger le formulaire du plan d'action et servir les champs requis grâce à un outil de traitement de texte et non - comme cela aurait été souhaitable - envoyer aussi les données saisies a través de Internet à l'OGP.

Au niveau international il existe certes des applications plus évoluées de type bases de données (explorador , base de datos irm 1 et base de datos irm 2)¹  Más aplicaciones ne sont pas alimentées par des données numériques provenant des pays membres - l'utilisation semble d'ailleurs se limiter aux chercheurs.   

Cette situación entraîne de nombreuses conséquences non souhaitables dont le coût de la double-saisie des données, ainsi que l'absence d'introduction de ciertas contrôles du plan d'action qui sont aisément automatisables et qui allégeraient les traitements humains.  

Mais la principale critique est le retard technologique dans une iniciativa qui reunió parmi ses objectifs l'innovation technologique et dont les autres objectifs (transparencia, participación y redevabilité) sont impensables aujourd'hui sans utilization des técnicas avancées d'information.  

Une révision nécessaire mais avec des règles prudentielles

Si la révision du système d'information relatif aux planes d'action es indispensable, il convient de s'entourer de certains principes prudentiels avant de l'entamer vu sa dimension et son coût.

Le cycle du produit devra d'abord être gouverné par l'itération² El coche está excluido de la evaluación que se puede restreinte al fin del ciclo.

Mais le produit lui-même devra avoir certaines spécificités:

• Mise en ligne pour éviter les double-saisies
• L'Intégration de toutes les fonctionnalités (saisie des données, base de données ... etc.)
• L'Embarquement de certaines règles du plan d'action aisément informatisables
• L'Ouverture aux citoyens

La revisión del sistema de información es un canto más difícil, más inevitable y rápido que nuestro plan de acción, ofrece las oportunidades que ofrecen las nuevas tecnologías de información.  

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1 Explorador: Permet aux utilisateurs d'avoir des informations détaillées sur les compromisos del plan de acción, les performances ainsi que des présentations graphiques
Base de datos 1 del IRM: Permet d'obtenir des informations sur les engagement examinés par l'irm
Base de datos de IRM 2: Permet d'examiner l'ensemble de la participation des pays membres au processus de l'ogp

2 Itération: Soumission à l'évaluation des composantes de l'application - classées selon un ordre logique - au lieu de l'ensemble de l'application