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Informe inicial – Plan de acción – Žilina (Región), República Eslovaca, 2022 – 2026

Descripción

Nombre del evaluador

Veronika Střelcová

Correo electrónico

veronika.strelcova@zilinskazupa.sk

Nombre de miembro

Žilina (Región), República Eslovaca

Plan de Acción Título

Plan de acción – Žilina (Región), República Eslovaca, 2022 – 2026

Sección 1.
Conforme con
requisitos de co-creación

1.1 ¿Existe un foro?

Proporcione una breve explicación de su respuesta:

La región autónoma de Zilina se compone de cinco regiones tradicionales. En nuestras políticas regionales, cada una de las regiones ha dedicado un coordinador regional que es empleado de nuestra oficina.

La región autónoma de Zilina ha creado un Consejo de Asociación que consta de juntas regionales de asociación en cada una de cada cinco regiones de nuestro condado. Estos consejos están formados por alcaldes de las ciudades y otros representantes locales de gobiernos y organizaciones locales. Este consejo fue planteado como el foro inicial para reconocer la visión estratégica y los primeros compromiso del plan de acción de OGP.

Cada coordinador regional está a cargo de la comunicación con el Consejo de Asociación de cada región. El plan de acción fue presentado al grupo, con una discusión abierta a comentarios. Posteriormente, el plan y el primer compromiso se enviaron a todos los miembros por correo electrónico para que comentaran. No se generaron comentarios. Hubo inmediatamente después de cambios tanto locales como regionales. de las elecciones en Eslovaquia y muchos de los alcaldes de las ciudades cambiaron. Lo mismo hicieron los miembros de los Consejos de Asociación. Hicimos todo lo posible para comunicar nuestra visión tanto a los miembros antiguos como a los nuevos y decidimos iniciar el diálogo una vez más cuando se establezcan las membresías.

Proporcione referencias aquí (por ejemplo, entrevistas):

1.2 ¿El foro es de múltiples partes interesadas?

Proporcione una breve explicación de su respuesta:

El Consejo de Asociación está compuesto por autoridades públicas representativas, socios socioeconómicos y organismos que representan a la sociedad civil a nivel nacional, regional o local. Cada Consejo tiene alrededor de 20 miembros.

Proporcione referencias aquí (por ejemplo, entrevistas):

El Consejo de Asociación estará compuesto por autoridades públicas representativas, socios socioeconómicos y organismos que representen a la sociedad civil a nivel nacional, regional o local.

1.3 ¿El foro realiza al menos una reunión con la sociedad civil y las partes interesadas no gubernamentales durante la creación conjunta del plan de acción?

Proporcione una breve explicación de su respuesta:

El 2 de noviembre de 2022 organizamos una reunión con cinco coordinadores regionales para presentarles la membresía de OGP, el plan de acción y los compromisos. Su competencia era comunicarlos posteriormente a los consejos. A continuación, compartimos el plan de acción con todos los miembros de estos consejos para recibir comentarios y opiniones.

La visión estratégica y el primer compromiso fueron elaborados por la unidad participativa de la ZSGR y consultados con el liderazgo de la ZSGR, posteriormente, fue enviado a los miembros de cada consejo para comentarios. No se formularon comentarios sobre los motivos mencionados en la respuesta anterior. Recibimos preguntas relacionadas con nuestro compromiso con OGP, los beneficios de la membresía y las responsabilidades relacionadas con esta asociación. Todas fueron respondidas en la reunión celebrada de manera presencial.

Proporcione referencias aquí (por ejemplo, entrevistas):

  • Comunicación por correo electrónico e invitación de calendario.

1.4 ¿El plan de acción ha sido aprobado por las partes interesadas del foro o Comité Directivo/¿grupo?

Proporcione una breve explicación de su respuesta:

En la reunión organizada el 2 de noviembre y posteriormente a través de correo electrónico y comunicación Zoom, las partes interesadas respaldaron el documento. Fue respaldado por autoridades públicas representativas, socios socioeconómicos y organismos que representan a la sociedad civil a nivel nacional, regional o local. Las regiones estuvieron representadas por un coordinador regional de cada una de las cinco regiones que respaldaron el documento.

Proporcione referencias aquí (por ejemplo, entrevistas):

  • Comunicación por correo electrónico

Sección 2.
Prácticas recomendadas
en co-creación

2.1 ¿El gobierno mantiene un sitio web de OGP Local o una página web en un sitio web del gobierno donde se publica de manera proactiva información sobre el proceso de OGP Local (creación conjunta e implementación)?

Poco claro

Proporcione una breve explicación de su respuesta:

Hemos creado un espacio de participación en nuestra página web regional donde vamos a publicar toda la información sobre la membresía, el proceso y las actividades de OGP.

Proporcione referencias aquí (por ejemplo, entrevistas):

2.2 ¿Proporcionó el gobierno información a las partes interesadas con anticipación para facilitar una participación informada y preparada en la proceso de cocreación?

Proporcione una breve explicación de su respuesta:

Hemos compartido información relevante con partes interesadas del gobierno y de la sociedad civil que son miembros de los consejos de la Asociación que respaldaron el plan de acción. El 2 de noviembre organizamos una reunión con cinco coordinadores regionales para presentarles la membresía de OGP, el plan de acción y los compromisos. Luego, los coordinadores regionales compartieron el borrador de la visión estratégica y el primer compromiso con cada uno de los Consejos de Asociación regionales.

También organizamos una gran conferencia sobre Participación donde invitamos a miembros de la sociedad civil, organizaciones e instituciones representantes de la ZSGR. La invitación por correo electrónico llega a más de 700 partes interesadas de la región. Más de 100 personas asistieron a la conferencia de un día completo donde presentamos nuestras actividades, los involucramos en un diálogo a través del foro de múltiples partes interesadas sobre cinco grandes temas y presentamos la visión y los compromisos de ZSGR en OGP local.

Proporcione referencias aquí (por ejemplo, entrevistas):

2.3 ¿Se aseguró el gobierno de que cualquier miembro del público interesado pudiera hacer aportes al plan de acción y observar o tener acceso a la documentación para la toma de decisiones?

No

Proporcione una breve explicación de su respuesta:

Debido al periodo electoral, el Gobierno Regional decidió elaborar un borrador de la visión estratégica y primer compromiso y consultar estos documentos con los miembros de los cinco Consejos de Asociación regionales. Estos consejos de Asociación están compuestos por funcionarios públicos de cada una de las regiones, así como por organizaciones no gubernamentales. Tuvieron la oportunidad de revisar los planes de acción propuestos y pudieron brindar sus comentarios, sugerencias y plantear cualquier pregunta. Sin embargo, personas ajenas a los Consejos de Asociación no tuvieron la oportunidad de participar en el proceso de cocreación. Está previsto ampliar esta oportunidad para la cocreación de compromisos adicionales al plan de acción.

Proporcione referencias aquí (por ejemplo, entrevistas):

Sin evidencia.

2.4 ¿El gobierno informó proactivamente o proporcionó comentarios por escrito a las partes interesadas sobre cómo se consideraron sus contribuciones durante la creación del plan de acción?

No

Proporcione una breve explicación de su respuesta:

Debido al período electoral, el Gobierno Regional decidió elaborar un borrador de la visión estratégica y primer compromiso y consultar estos documentos con los miembros de los cinco Consejos de Asociación regionales. Estos consejos de Asociación están compuestos por funcionarios públicos de cada una de las regiones, así como por organizaciones no gubernamentales. Tuvieron la oportunidad de revisar los planes de acción propuestos y pudieron brindar sus comentarios, sugerencias y plantear cualquier pregunta. No se formularon comentarios, por lo que no había motivo para presentar un informe sobre las contribuciones realizadas por los miembros de los Consejos de Asociación.

2.5 ¿Hubo un diálogo iterativo y una propiedad compartida entre las partes interesadas gubernamentales y no gubernamentales durante el proceso de toma de decisiones, incluido el establecimiento de la agenda?

No

Proporcione una breve explicación de su respuesta:

Para iniciar el primer Plan de Acción de OGP, el Gobierno Regional decidió elaborar un borrador de la visión estratégica y el primer compromiso y consultar estos documentos con los miembros de los cinco Consejos de Asociación regionales. Sin embargo, el primer comentario presentado tiene como objetivo crear redes y asociaciones con representantes de la sociedad civil. Habíamos estado mapeando a los representantes de CS en nuestra región de enero a mayo de 2023 y creamos una lista compleja de contactos. La intención es involucrar a estos representantes de la sociedad civil en el desarrollo continuo del plan de acción. El Gobierno Regional invitó a todas las organizaciones de la sociedad civil identificadas al foro Multistakeholder que se realizará en la conferencia de participación el 20 de junio de 2023. En esta plataforma discutiremos y consultaremos tres compromisos a agregar al actual plan de acción.

Proporcione referencias aquí (por ejemplo, entrevistas):

2.6 ¿Consideraría que el foro es inclusivo y diverso?

No sabe o no esta seguro

Proporcione una breve explicación de su respuesta:

Hemos apuntado a la representación en todas las áreas de compromiso y, sin embargo, debemos centrarnos específicamente en la representación más diversa. Nadie quedó fuera.

Proporcione referencias aquí (por ejemplo, entrevistas):

No hay pruebas disponibles.

Sección 3.
Evaluación inicial
de compromisos

1 Compromiso:

Desarrollar una red de actores de la sociedad civil: mapear organizaciones e iniciativas de la sociedad civil en la región, fortalecer las asociaciones existentes y construir nuevas asociaciones con ŽSGR.

1.1 ¿Es verificable el compromiso?

Proporcione una breve explicación de su respuesta:

Nuestro objetivo es incrementar y apoyar la participación de diversos actores de la sociedad civil en los procesos y agendas de la ZSGR.

Proporcione evidencia para su respuesta:

1.2 ¿El lenguaje/las actividades del compromiso justifican claramente la relevancia a los valores de OGP?

Proporcione una breve explicación de su respuesta:

El compromiso fue diseñado para apoyar a la institución y al proceso de toma de decisiones de manera más participativa. Nuestro objetivo es mapear a las partes interesadas y representantes de la sociedad civil en toda la región y crear herramientas para involucrarlos en cada proceso relevante.

1.3 Seleccione la opción que mejor describa el compromiso:

Una continuación de la práctica en curso en línea con las legislación, políticas o requisitos.

Proporcione una breve explicación de su respuesta:

Estamos mapeando organizaciones e iniciativas de la sociedad civil en la región y nuestro objetivo es fortalecer las asociaciones existentes y construir nuevas asociaciones con ŽSGR.

1.4 Seleccione la opción que mejor describa el compromiso:

es un cambio positivo en un proceso, práctica o política, pero no generará un cambio vinculante o institucionalizado en todo el gobierno o institución(es) específica(s).

Proporcione una breve explicación de su respuesta:

Nuestro objetivo es mejorar las asociaciones entre los actores de la sociedad civil y las instituciones públicas y, aún así, a través de otras actividades y compromisos, involucrar a estos actores en un cambio institucionalizado más amplio.

1.5 ¿Se recomiendan cambios en el diseño del compromiso para ayudar a mejorar su implementación?

Sí, nuestro objetivo es profundizar la asociación y la colaboración a través de la cooperación en las áreas temáticas.

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