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Llevar su proceso OGP en línea: una referencia rápida a los estándares de participación y cocreación a tener en cuenta para los procesos en línea

Los Estándares de participación y cocreación de OGP a los que se hace referencia en esta página ya no se aplican a partir del 31 de diciembre de 2021. Los Estándares de participación y cocreación de OGP actualizados entran en vigencia el 1 de enero de 2022 y se pueden encontrar en esta página.

La Artículos de gobierno de OGP afirman que los participantes de OGP se comprometen a "Co-crear un Plan de Acción a través de un proceso de múltiples partes interesadas, con la participación de los ciudadanos, la sociedad civil, el sector privado y otras entidades". Debido a la situación actual, los países han tenido que adaptar sus procesos de participación ciudadana y de la sociedad civil, a menudo llevados a cabo a través de consultas, reuniones y talleres presenciales. Si bien el Subcomité de Criterios y Normas ha emitido un resolución que proporciona flexibilidad en la co-creación e implementación de planes de acción, se espera que todos los miembros continúen cumpliendo con los requisitos básicos, según lo establecido en el Estándares de participación y cocreación, en todas las empresas relacionadas con OGP, principalmente a través de medios en línea.

La Unidad de Soporte elaboró ​​esta guía que destaca los estándares básicos clave a tener en cuenta al llevar a cabo procesos de participación en línea. Si bien está destinado a ser utilizado como una referencia rápida a los estándares de OGP, no reemplaza el Estándares de participación y cocreación de OGP. El IRM tendrá en cuenta las limitaciones impuestas por la situación actual y adaptará su proceso de revisión, fomentará las herramientas en línea para llevar a cabo plan de acción evaluaciones y ajustar sus horarios de trabajo cuando sea necesario. Sin embargo, continuará evaluando el desempeño del país en el cumplimiento de los estándares de OGP de acuerdo con el proceso de OGP.

Estándares básicos

Al realizar sus procesos de OGP en línea, tenga en cuenta que los estándares de participación y creación conjunta de OGP describen los siguientes estándares básicos.

A lo largo del ciclo de OGP

  • Tener un sitio web/página web nacional de OGP visible, accesible y con capacidad de búsqueda con información relacionada con las actividades de OGP del país.
  • Recopilar, documentar y publicar un repositorio que brinde acceso a todos los documentos relacionados con el proceso nacional de OGP, dando cuenta del desarrollo e implementación del plan de acción de OGP, de acuerdo con el Guía de IRM sobre repositorios.
  • Forma un foro de múltiples partes interesadas para supervisar el proceso de OGP. El foro debe tener un cometido claro, reunirse periódicamente y facilitar un mecanismo de comunicación directa con las partes interesadas, incluida la presentación de informes proactivos sobre sus decisiones, actividades y resultados. Recuerde que debe reunirse al menos cada trimestre (OGP es neutral en cuanto a si las reuniones se realizan en persona o en línea), aceptar aportes y representación en el proceso del plan de acción de cualquier sociedad civil u otras partes interesadas, mantener un registro de comunicación con las partes interesadas y realizar actividades de divulgación para informar sobre sus decisiones, actividades y resultados.
  • El foro debe incluir un equilibrio equilibrado de representantes gubernamentales y no gubernamentales seleccionados mediante un proceso transparente y sus miembros deben desarrollar conjuntamente el mandato, la membresía y la gobernanza del foro. Debe incluir representantes de alto nivel con autoridad para tomar decisiones del gobierno.

Al desarrollar un plan de acción

  • Comunicar de manera proactiva, con notificación adecuada, el proceso para el desarrollo del plan de acción, a través del sitio web/página web nacional de OGP u otros canales de comunicación apropiados.
  • Desarrolle una metodología adecuada para la consulta, que debe brindar oportunidades en línea a cualquier parte interesada para participar e información de antecedentes adecuada.
  • Haga que esta información esté disponible en línea, aumente la conciencia e incluya una variedad de opciones para que las partes interesadas respondan (por ejemplo, respuestas escritas, debates en línea, encuestas o reuniones remotas), y esté abierta durante un tiempo adecuado (por ejemplo, al menos 2 semanas).
  • Organice reuniones frecuentes de foros de múltiples partes interesadas (por ejemplo, al menos una vez al mes), para discutir, acordar y supervisar el proceso de desarrollo del plan de acción (por ejemplo, número de eventos, plataformas utilizadas, formato)
  • Durante el desarrollo de los compromisos, los representantes del gobierno deben discutir con otros miembros del foro de múltiples partes interesadas las prioridades del gobierno para los compromisos y la viabilidad política de adoptar las prioridades de la sociedad civil y los compromisos propuestos.
  • Una vez que se hayan redactado los compromisos, los representantes del gobierno deben revisar con el foro de múltiples partes interesadas sus comentarios, la selección final de compromisos que se incluirán en el plan de acción y establecer claramente el razonamiento detrás de las decisiones.
  • Publicar en el sitio web/página web nacional de OGP una descripción general de las contribuciones de las partes interesadas recopiladas en línea, los comentarios recibidos sobre los borradores de compromisos y la respuesta del gobierno sobre cómo se consideraron. Para obtener orientación detallada sobre cómo proporcionar una respuesta razonada, consulte el Guía de IRM sobre “Involucrar.

Al implementar un plan de acción

  • Publicar actualizaciones periódicas (es decir, al menos cada seis meses) sobre el progreso de los compromisos, incluido el progreso con respecto a los hitos, los motivos de los retrasos y los próximos pasos. Proporcione el espacio para que el público comente las actualizaciones.
  • Celebrar al menos dos reuniones abiertas con la sociedad civil (una por año) sobre la implementación del plan de acción.
  • Tenga en cuenta que se espera que el foro de múltiples partes interesadas se reúna al menos cada trimestre y debe monitorear y deliberar sobre cómo mejorar la implementación del plan de acción.

 

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