Datos abiertos de los Archivos Nacionales (DK0064)

¿Cuál es el problema social que abordará el compromiso?
El Archivo Nacional Danés presta servicio a todo el sector público danés: al Estado en su conjunto y, en gran medida, a las regiones y municipios daneses. Por lo tanto, se considera un importante contribuyente a la transparencia del sector público, ya que recopila, almacena y difunde datos e información sobre la historia, la estructura y el funcionamiento del sector público danés. El Archivo Nacional Danés posee datos impresos y digitales que proporcionan información sobre todos los asuntos relacionados con la sociedad danesa: sociales, económicos, políticos y ambientales. Estos datos están disponibles tanto para particulares como para usuarios profesionales. Esto significa que los usuarios tienen a su disposición datos que les ayudarán a contextualizar y/o generar ideas creativas para la innovación.

Los Archivos Nacionales de Dinamarca trabajan constantemente para facilitar a los usuarios el acceso y el uso de los datos. Ejemplos de ello son el desarrollo de servicios de búsqueda y la conversión de datos a formatos habituales, lo que permite su uso para la clarificación, el desarrollo y la innovación. El acceso del sector público a los datos en papel es una práctica consolidada en los Archivos Nacionales de Dinamarca. Por lo tanto, esta iniciativa busca ofrecer un mejor servicio a quienes utilizan los datos digitales del sector público.

¿En qué consiste el compromiso?
El compromiso implica tres actividades:
1) Mejor presentación de los metadatos La información (metadatos) sobre los datos (copias de los sistemas informáticos de las autoridades) que se envían a los Archivos Nacionales Daneses se pondrá a disposición de los usuarios tan pronto como se reciban los datos, lo que permitirá hacer referencia a ellos.
2) Mejora de la visión general de los datos: Se ofrecerá una visión general de todos los sistemas informáticos estatales presentados al Archivo Nacional Danés, lo que permitirá a los usuarios consultar la cartera completa de sistemas estatales. Actualmente, el Archivo Nacional Danés solo puede proporcionar información sobre todos los sistemas informáticos públicos presentados para fines de archivo. En el futuro, el Archivo Nacional Danés podrá proporcionar información sobre todos los sistemas informáticos, ya sean notificados, archivados u obsoletos.
3) Capacidad para proporcionar datos de forma gratuita y sencilla. Los datos que estén disponibles de inmediato, de conformidad con la Ley de Archivos de Dinamarca, deben poder proporcionarse gratuitamente en un formato fácil de usar. Idealmente, los datos deben poder descargarse.

¿Cómo contribuirá el compromiso a resolver el problema social?
Los datos procedentes del sector público albergan un gran potencial aún sin explotar. Este compromiso busca contribuir a un mejor uso de estos datos. El compromiso contribuye a la apertura y la transparencia en el sector público poniendo datos y resúmenes a disposición de usuarios, tanto privados como profesionales. El compromiso ofrece a los usuarios privados y profesionales: conocimiento de las operaciones del sector público, análisis de problemas utilizando datos procedentes del sector público y acceso a datos que pueden facilitar el desarrollo de nuevos servicios.

¿Por qué es este compromiso relevante para los valores de OGP?
El compromiso contribuye a que la información esté más disponible, mejora su calidad y aumenta la capacidad del público para acceder a ella. Por lo tanto, crea un mayor potencial de participación ciudadana y contribuye a la responsabilidad pública mediante un mayor acceso abierto a los datos. El compromiso proporciona información sobre el núcleo de los sistemas informáticos del sector público, lo que permite a los ciudadanos y otras partes interesadas comprender mejor la administración pública y acceder a ella. Al promover la apertura y la transparencia sobre la historia, la estructura y el funcionamiento del sector público, este compromiso también busca aumentar la confianza en su organización.

1. Los Archivos Nacionales de Dinamarca ofrecen datos abiertos a particulares y profesionales.

Objetivo principal

"El compromiso implica tres actividades:

• Mejor presentación de los metadatos La información (metadatos) sobre los datos (copias de los sistemas informáticos de las autoridades) que se envían a los Archivos Nacionales de Dinamarca se pondrá a disposición de los usuarios tan pronto como se reciban los datos, lo que permitirá hacer referencia a ellos.
• Mejora de la visión general de los datos: Se ofrecerá una visión general de todos los sistemas informáticos estatales presentados al Archivo Nacional Danés, lo que permitirá a los usuarios consultar la cartera completa de sistemas estatales. Actualmente, el Archivo Nacional Danés solo puede proporcionar información sobre todos los sistemas informáticos públicos presentados con fines de archivo. En el futuro, el Archivo Nacional Danés podrá proporcionar información sobre todos los sistemas informáticos, ya sean notificados, archivados u obsoletos.
• Capacidad para proporcionar datos de forma gratuita y sencilla. Los datos que están disponibles de inmediato, de acuerdo con la Ley de Archivos de Dinamarca, deben poder proporcionarse gratuitamente en un formato fácil de usar. Idealmente, los datos deben poder descargarse. [ 1 ]

Hitos

• Presentación mejorada de metadatos: preparación del proyecto, incluido análisis, implementación y comercialización.
• Visión general mejorada de los datos: la visión general continua se proporciona a través de sa.dk.
• Disponibilidad gratuita y sencilla de datos: selección de datos especialmente relevantes para los valores OGP, preparación y desarrollo de la funcionalidad de descarga

Nota editorial: Para el texto completo de este compromiso, consulte el plan de acción de Dinamarca en https://digst.dk/media/21659/ogp-nap-2019-2021-english.pdf, pp. 11-12).

Análisis de compromiso

Este compromiso busca mejorar el acceso a los datos históricos que obran en poder de las autoridades danesas. En concreto, prevé mejorar la presentación y la visión general de los datos históricos a través de la página web del Archivo Nacional Danés mediante un formato abierto y legible por máquina. Se basa en el Compromiso 1 del plan de acción anterior de Dinamarca (2017-2019), modificado debido a los requisitos estipulados por el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) de la Unión Europea. [ 2 ] En respuesta a estos desafíos, el Archivo Nacional Danés decidió optar por un enfoque más seguro con el presente compromiso, que no incluye la publicación de conjuntos de datos con información personal. Este compromiso es relevante para el valor del acceso a la información que ofrece la OGP, ya que busca que los datos históricos de las instituciones públicas estén disponibles de forma continua.

Las instituciones estatales danesas están obligadas por ley a almacenar y, en su caso, enviar al Archivo Nacional Danés los registros relevantes para la investigación y la transparencia pública. Por lo tanto, el Archivo Nacional Danés acumula continuamente datos históricos que abarcan la mayoría de los aspectos del dominio público. Sin embargo, encontrar y recuperar datos almacenados públicamente en la base de datos del Archivo Nacional Danés no es del todo sencillo. [ 3 ] Con este compromiso, el Archivo Nacional Danés busca garantizar que esta información se presente a la ciudadanía de forma más intuitiva y accesible. El compromiso no especifica cómo se mejorará la presentación de datos en la página web del Archivo Nacional Danés. Tampoco especifica qué nuevos datos se pondrán a disposición, solo que serán "particularmente relevantes para los valores de OGP". Sin embargo, según un representante del Archivo Nacional Danés, se espera que los datos publicados se centren principalmente en ciencias naturales, como el clima y el medio ambiente, a través de subpáginas que expliquen su contenido y alcance. [ 4 ]

De implementarse, este compromiso podría resultar en una visión general más simplificada y accesible de los datos históricos de diversas autoridades públicas. Esto podría captar el interés de un segmento más amplio de usuarios, que podrán acceder a datos de diferentes temas sin necesidad de solicitarlos previamente. Además, los datos pueden utilizarse para generar nuevos proyectos o servicios por parte de las empresas. Sin embargo, estos cambios dependerán del grado en que los Archivos Nacionales Daneses difundan los conjuntos de datos y proporcionen ejemplos de su posible uso. Dado que el investigador del IRM no puede establecer una base tangible de los datos actualmente disponibles, y debido a la falta de detalles sobre las mejoras planificadas para la página web de los Archivos Nacionales Daneses, es difícil evaluar el impacto potencial de este compromiso como mayor que menor. El éxito de la implementación probablemente dependerá de la calidad de los datos presentados en la página web de los Archivos Nacionales Daneses.