La guía de instrucciones (no oficial, no solicitada) para la sesión cumbre OGP de tus sueños

Este mayo, el Gobierno de Canadá (GoC) y Open Government Partnership (OGP) convocará a la Sexta Cumbre de OGP en Ottawa, reuniendo a casi 100 gobiernos nacionales y locales miembros de OGP y sus contrapartes de la sociedad civil para discutir las oportunidades y desafíos para hacer que los gobiernos sean más receptivos y responsables ante las necesidades de los ciudadanos.

La llamar para propuestas para las sesiones de la Cumbre está abierto por una semana más (hasta el 6 de febrero de 2019), y sabemos que nuestra comunidad está trabajando arduamente para identificar temas y preparar propuestas para Ottawa. Pero estamos ansiosos por hacer de esta Cumbre la mejor hasta ahora. Ambos hemos asistido a demasiados eventos donde las mejores conversaciones ocurren en la estación de café, donde terminamos poniéndonos al día sólo con aquellos que conocemos y donde la programación formal se ve simplemente como un conjunto de barreras codificadas por colores entre los descansos y antes. hora feliz. Pueden suceder cosas mágicas cuando personas inteligentes y ambiciosas se reúnen, pero debemos ser estratégicos para facilitar esa magia; Como hemos visto con demasiada frecuencia, no sucede por sí solo.

Con ese espíritu, he aquí cinco consejos sobre cómo podemos colectivamente hacer que la Cumbre de este año sea mayor que la suma de sus partes:

Consejo 1: Aproveche el valor único de reunirse en persona.

Es 2019. La tecnología es maravillosa (-ish). Tanto desconocidos como colegas pueden reunirse por vídeo y compartir ideas, consejos y recursos para ayudarse mutuamente desde cualquier parte del mundo. Entonces, ¿por qué reunirse en persona? En pocas palabras: las reuniones nos permiten profundizar en los temas espinosos. No hay sustituto para las reuniones cara a cara para discutir temas complejos; luchar con preguntas difíciles; proponer soluciones colectivas; y reunirnos, organizarnos y apoyarnos mutuamente para hacerlos realidad. También es una excelente manera de generar capital social significativo entre aliados y socios potenciales.

Pensemos en grande y de manera más creativa sobre el valor de una reunión global para hacer cosas que de otro modo no podríamos hacer a través de canales digitales, remotos y asincrónicos. Hagamos realidad la promesa de la conexión humana, el diálogo y la acción cara a cara.

Consejo 2: hable de ideas. No hagas un espectáculo de perros y ponis

Mientras piensas en temas, recuerda por qué empezaste a trabajar en este movimiento: inicia conversaciones desde ese lugar. Significado: Haga las grandes preguntas, debata las respuestas.

Las personas son humanas. Les gustan las discusiones y las ideas discutidas, no que cuatro personas digan lo mismo usando palabras diferentes. Quieren que los entretengan, no que los sermoneen ni los vendan. Nadie quiere asistir a una sesión que se comercializa como “Pensamientos útiles sobre un gran tema de reflexión” y que luego se presenta como “Cómo mi organización es (o hizo algo) impresionante”. Puede identificar fácilmente este último por la proporción de cabezas mirando los teléfonos y cabezas mirando el atril.

Estar predispuesto hacia un formato de discusión que enfrente a presentadores y participantes con diferentes ideas entre sí. (Y si está organizando un panel, diseñe una conversación cohesiva y crítica que hable de lo anterior, en lugar de una serie de exposiciones y relatos vinculados tangencialmente.) Está bien compartir cómo usted u otra organización hizo algo (se ofrecen ejemplos concretos). ¡útil!) pero luego hable sobre lo que funcionó y qué no. Cuéntenos cómo logró esas victorias y sea honesto acerca de dónde nos estamos quedando cortos.

Consejo 3: Vincula tu sesión a lo que está sucediendo en el mundo.

Están sucediendo muchas cosas en el mundo en este momento. Las agendas políticas nacionalistas están ganando terreno. Los escándalos de corrupción estallan y confunden semanalmente. Las amenazas al espacio cívico están aumentando en todo el mundo. A pesar de trabajar en estos temas día tras día, estos temas se convierten en temas abstractos para analizar, en lugar de desafíos concretos que abordar cuando ingresamos al campo de fuerza de la conferencia.

Pero el cambio no ocurre en abstracto. El cambio ocurre cuando grupos de personas comprometidas desarrollan respuestas sofisticadas y específicas a desafíos específicos en contextos específicos y las lanzan dentro de ventanas de oportunidad específicas. En pocas palabras, sucede cuando resuelven problemas de la vida real utilizando el sentido común, la inteligencia y, a menudo, una dosis de suerte.

Entonces, a medida que desarrolles tus sesiones, pregúntate: ¿Cómo puede mi sesión contribuir, de una manera muy concreta, a los cambios que me gustaría ver en el mundo? ¿Cuáles son las necesidades u oportunidades inmediatas que veo y cómo podemos abordarlas? Nombra esos desafíos, personas y oportunidades específicamente en lugar de recurrir a arquetipos, personas y marcos.

Consejo 4: Proponer soluciones. Esté orientado a la acción.

La Cumbre no se trata sólo de resultados de alto nivel, como compromisos de reforma de políticas o promesas de nuevas asociaciones. Todas las sesiones deben tener un sesgo hacia las soluciones y la acción. Al comienzo de la sesión, tenga claro cuáles son sus objetivos y luego repáselos al final. Los asistentes deberán retirarse habiendo logrado ese objetivo; de lo contrario, habrá perdido la oportunidad de aprender, influir y organizarse.

Las mejores soluciones o ideas en la sala podrían provenir de participantes no profesionales en lugar de presentadores. Haga todo lo posible para estructurar las discusiones como una conversación bidireccional entre ellos. Al final, resuma las ideas que surgieron, invite a los asistentes a nombrar acciones concretas que puedan tomar para hacerlas avanzar y ofrézcase como voluntario para coordinar el seguimiento.

(Bonificación) Consejo 5: Haga que nuestros nuevos amigos se sientan bienvenidos.

Si bien es posible que este principio no se aplique a todas las sesiones, es importante tenerlo en cuenta. Dado que inclusiónLos gobiernos participantes de OGP están trabajando para crear gobiernos que realmente sirvan a todas las personas. Los compromisos en este ámbito pueden abordar personas con discapacidad, mujeres y niñas, lesbianas, gays, bisexuales, tr... Más es una prioridad para Ottawa, los organizadores están invirtiendo en traer personas y comunidades que normalmente no participan en estas conversaciones. Esto significa que en mayo, además de los compromisos existentes para apoyar la asistencia de más mujeres, veremos más jóvenes, más representantes de comunidades indígenas y más colegas del Sur Global. Esto es fantástico.

Para asegurarnos de que todos puedan aprovechar al máximo la Cumbre (lo que, a su vez, ayudará a la comunidad de gobierno abierto a expandirse y profundizar su impacto) y dar la bienvenida a nuestros nuevos amigos, podemos:

• Haga que las sesiones estén lo más libres posible de jergas y acrónimos
• Indique el 'nivel de experiencia' para el que es apropiada cada sesión; ciertamente, hay valor en sesiones diseñadas para personas experimentadas en gobierno abierto; Si ese es el tuyo, ten en cuenta que
• Conozca a estos nuevos actores que se unen a nuestro grupo y ayúdelos a pensar cómo nuestro movimiento puede apoyar su trabajo, así como cómo podemos beneficiarnos de su inclusión e ideas.

Por supuesto, no somos los únicos que hemos estado pensando en cómo maximizar el valor de las reuniones. La comunidad OpenGov Hub, por ejemplo, publicó esta guía realmente útil el año pasado para brindar consejos y trucos prácticos para una sesión exitosa: ¡léalo!

Finalmente, un descargo de responsabilidad: ninguno de nosotros forma parte del comité de selección de las sesiones de la Cumbre, y nuestras recomendaciones no cuentan con el respaldo de ninguna manera ni del Gobierno de Colombia ni de OGP. Entonces, si sigue nuestras sugerencias, se lo agradeceremos, pero no hay garantía de que sus propuestas sean aceptadas. Pero si muchos de ustedes siguen estas sugerencias *y* sus propuestas son aceptadas, podemos esperar una Cumbre bastante emocionante este año. (¡También puedes invitarnos a una bebida en la fiesta posterior para agradecernos!)

Nos vemos en Ottawa, donde estaremos entusiasmados de debatir ideas, reunirnos en torno a soluciones prometedoras, arremangarnos y ponernos a trabajar.