Mandat et sélection du comité directeur de la société civile

Dernière mise à jour: 8 mars 2021

Veuillez consulter le mandat et la sélection du comité directeur de la société civile pour 2021 ici.

La rotation du Comité directeur de la société civile pour 2021 a commencé. Vérifiez s'il vous plaît cette page pour plus de détails sur le processus et les résultats si vous souhaitez rejoindre le comité de pilotage du PGO.

Cette note décrit le mandat des membres du comité directeur de la société civile du PGO, décrit leurs rôles et responsabilités clés et décrit leur mode de sélection. Le processus de sélection défini ici vise à être un processus totalement transparent visant à attirer des candidats compétents de diverses régions et origines, dans le but de constituer une équipe équilibrée de membres du comité directeur de la société civile qui assurent un leadership stratégique et efficace à OGP.

Les directives énoncées dans le présent document régiront le processus de sélection 2018. Parallèlement, nous nous attendons à ce que les membres du comité directeur réunis à la fin de cette année approuvent formellement les statuts révisés du PGO.

Introduction
Mandat du comité directeur du PGO
- Mandat spécifique des membres de la société civile du comité directeur
- Equilibre et diversité du comité directeur de la société civile
Compétences requises et expérience de chaque membre de la société civile du comité directeur
Secondes
Sélection des membres du comité directeur de la société civile
- 1. Étapes et chronologie
- 2. Comité de sélection
- 3. Critères de notation
- 4. Communication et engagement communautaire
Responsabilité

Introduction

Le comité directeur de la société civile de l'OGP crée un espace permettant aux dirigeants renommés de la société civile de diriger le programme mondial de gouvernement ouvert, en partenariat avec leurs homologues gouvernementaux. Siéger au comité directeur de l'OGP en tant que représentant de la société civile, vous place au cœur du programme mondial pour un gouvernement ouvert et vous met dans une position puissante pour faire progresser les causes qui vous tiennent à cœur. Depuis le lancement d’OGP dans 2011, les dirigeants de la société civile du SC ont soulevé avec succès des problèmes nationaux au moyen de conversations globales, jouant un rôle important dans les réformes décisives qu’OGP a menées à ce jour.

En tant que membre du comité directeur de la société civile, vous pourrez contribuer à faire de l’OGP un mécanisme destiné à la communauté mondiale de la société civile. Vous serez également invité à assister à des événements de haut niveau et à y prendre la parole. Vous aurez ainsi l'occasion d'ouvrir de nouvelles portes pour votre organisation, votre pays et votre région.

Mandat du comité directeur du PGO

Le Comité de pilotage (SC) du PGO est l'organe exécutif et décisionnel de l'initiative. Le rôle principal du CS - comme indiqué dans son Articles de gouvernance - est de développer, promouvoir et sauvegarder les valeurs, principes et intérêts de l'OGP. Il établit également les idées, politiques et règles fondamentales du partenariat et supervise le fonctionnement du partenariat. Il gère, de manière ouverte et transparente, l'entrée, la rotation et la sortie des parties prenantes de l'OGP. Sous la direction de ses coprésidents, le SC planifie et gère ses principales réunions et actions entre les réunions.

En tant qu'organe exécutif et par l'intermédiaire de ses sous-comités, le CS - encore une fois, comme indiqué dans sa Articles de gouvernance - fait ce qui suit:

• Assume le leadership par son exemple pour le PGO en termes d'engagements nationaux, de progrès du plan d'action, de participation à la conférence annuelle et d'autres opportunités internationales pour promouvoir un gouvernement ouvert;
• Établit le programme et la direction du PGO, avec un engagement de principe envers la nature fondatrice et les objectifs de l'initiative;
• Gère l'adhésion des parties prenantes, y compris l'éligibilité et la participation;
• Mène des activités de sensibilisation continues auprès des gouvernements et des organisations de la société civile;
• Fournit un soutien intellectuel et financier, y compris par le biais d'un soutien en nature et de ressources humaines; et
• Définit et sécurise le budget OGP.

Mandat spécifique des membres de la société civile du comité directeur

Les onze membres de la société civile membres du comité directeur de l'OGP ont également défini leurs deux responsabilités principales, à savoir:

• Assumer le rôle de gouvernance internationale pour OGP au sein du comité directeur;
• Représenter les préoccupations et les intérêts de la communauté mondiale de la société civile OGP au sein du comité directeur.

Les responsabilités supplémentaires assumées par les membres de la société civile de la société civile comprennent:

• Défendre et articuler les idées et les valeurs fondamentales du PGO sur la scène mondiale, en particulier pour protéger et promouvoir l'engagement de la société civile;
• Établir des liens et tirer parti de l’OGP pour répondre aux demandes de sensibilisation des principaux mouvements et problèmes de gouvernement ouvert;
• Faire progresser le programme de gouvernement ouvert et le processus des plans d'action dans les pays / régions dans lesquels ils travaillent;
• Participer aux réunions en personne et virtuelles du comité directeur et des sous-comités dont il est membre, y compris les réunions des membres de la société civile, et apporter une valeur ajoutée démontrable à ces dernières.
• Représenter le comité directeur et le PGO lors de réunions nationales, régionales et internationales;
• Fournir un appui politique et technique pour faire avancer le processus du plan d'action national au niveau des pays, en menant des activités de sensibilisation dans de nouveaux pays et en appuyant les processus existants;
• Promouvoir efficacement un gouvernement ouvert au sein de la société civile au sens large et faire participer davantage d'acteurs de la société civile au processus global et national des POH.

Equilibre et diversité du comité directeur de la société civile

Alors que nous recherchons une équipe équilibrée de représentants de la société civile au sein du comité de direction du PGO, la diversité sera prise en compte pour tout un éventail de facteurs (sexe, lieu géographique, type d’expérience / organisation, expertise des questions et compétences du PGO).

Étant donné que la diversité régionale est particulièrement valorisée, OGP a pour objectif de compter au moins un et au plus trois membres de la société civile des Amériques, d'Afrique, d'Europe et d'Asie / Océanie. OGP cherchera en outre à établir un équilibre entre les représentants aux profils mondiaux ou nationaux afin de garantir la représentation des organisations de la société civile de divers mandats et domaines.

Compte tenu de cet objectif exprès de maintenir une représentation équilibrée, OGP peut choisir d’indiquer une préférence pour les candidatures provenant de régions spécifiques ou pour les femmes candidates lors d’un tour de sélection donné. Ceci sera clairement spécifié dans l'appel à candidatures.

Compétences requises et expérience de chaque membre de la société civile du comité directeur

Chaque membre de la société civile du CS doit s'acquitter des deux responsabilités principales énumérées dans le mandat ci-dessus: assumer le rôle de gouvernance internationale d'OGP au sein du comité de pilotage; et représenter les préoccupations et les intérêts de la communauté mondiale de la société civile OGP au sein du comité directeur.

En outre, chaque membre du CD doit assumer un sous-ensemble de responsabilités supplémentaires qui s'appuient sur ses compétences et son expérience spécifiques, comme indiqué ci-dessous. Ces compétences servent également de critères de sélection pour les membres du Comité directeur de la société civile et seront notées conformément au tableau de la section 3 (Critères de notation).

Obligatoire:

• Solide expérience dans la formulation puissante et claire de questions centrales du gouvernement ouvert, notamment au sein de forums (politiques) mondiaux et régionaux de haut niveau;
• Aptitude confirmée à représenter et à représenter les intérêts de la société civile auprès des instances gouvernementales ou multi-acteurs;
• Expérience démontrable dans le dialogue stratégique avec de hauts responsables du gouvernement et de la société civile et dans l’exercice d’un bon jugement politique;
• Vaste expérience du leadership dans la société civile et reconnaissance du fait qu’il est un acteur respecté et légitime dans les réseaux de la société civile aux niveaux national, régional et / ou mondial;

Désiré:

• Une solide expertise technique et de solides antécédents en matière d'influence sur les processus politiques et de partenariat avec le gouvernement - et une capacité avérée à tirer parti de cette expérience pour soutenir les processus nationaux (OGP) au-delà de leur propre pays;
• Fournir une perspective internationale informée sur les principales questions de gouvernement ouvert afin de tirer parti des normes mondiales et / ou des partenaires.
• Expérience professionnelle en tant que membre efficace du conseil d'administration, de préférence avec une expérience démontrable de la présidence de (sous) réunions du conseil d'administration;

En outre, même si les résultats ci-dessous ne font pas l'objet d'une notation formelle, les candidats les plus performants:

• Modélisez les principes OGP en pratiquant un niveau élevé d'ouverture, d'intégrité et de responsabilité (par exemple, la divulgation du plan / budget annuel de votre organisation et la publication de ses comptes audités)
• Être très organisé, minutieux et capable de respecter des délais serrés de manière constante;
• Maîtriser parfaitement l'anglais, langue de travail du comité directeur;
• Posséder de solides compétences interpersonnelles, y compris d'excellentes compétences en communication
• Faire preuve de jugement et agir de manière réfléchie dans ses interactions avec les autres;
• Pouvoir consacrer une demi-journée par semaine à OGP - avec une intensité croissante autour des réunions du CD et des autres réunions de l'OGP;
• Soyez disponible pour voyager à l'étranger et représenter OGP lors de réunions de haut niveau, y compris jusqu'à deux réunions obligatoires en personne du CD par an.

Enfin, OGP recherche des personnes qui apportent les compétences et les antécédents démontrés décrits dans la description de poste. Dans cet esprit, veuillez noter que:

• Les candidats sont sélectionnés et siègent à titre individuel. Les candidats peuvent être nommés par une organisation ou un réseau, ou peuvent se nommer eux-mêmes. Les organisations / réseaux auxquels les candidats nommés sont affiliés peuvent être nationaux, régionaux ou mondiaux, mais cela ne signifie pas pour autant que les candidats représentent plus particulièrement l'affilié.
• Étant donné que les membres du CD exercent leurs fonctions à titre personnel plutôt que d'organisation, si un membre du SC devait partir avant la fin de son mandat, aucune présomption ne serait faite que son remplaçant viendra de la même entité.
• Les membres du CS SC déclareront leurs intérêts financiers et non financiers, à l'exception de ceux qui ne pourraient pas potentiellement conduire à un conflit d'intérêts ou être perçus comme tels. Ces déclarations d'intérêt seront mises à la disposition du public. Lorsqu'il existe une sécurité personnelle ou des préoccupations sérieuses analogues quant à la publicité complète, certaines parties, voire la totalité, de la déclaration doivent être soumises au directeur général, qui les conservera et agira en toute confidentialité, le cas échéant.

Secondes

Nous encourageons tous les membres de la société civile du Comité directeur à nommer un «second»: un collègue qui pourrait être en mesure d'assumer une fonction de soutien et de le couvrir ou de le remplacer lorsqu'il n'est pas en mesure de participer directement. Les secondes sont les bienvenues en tant qu'observateurs et en tant que participants actifs lorsque le membre principal n'est pas en mesure d'assister à des réunions virtuelles ou en personne.

Selon les règles développées et acceptées par les membres de la société civile du comité de pilotage:

• Le second peut provenir de la propre organisation du membre (personnel ou conseil) ou de la communauté à laquelle appartient le membre du comité de la société civile de la société civile.
• La nomination du second membre doit être communiquée par écrit aux coprésidents de la société civile du CS et au directeur, Engagement de la société civile de l'unité de soutien.
• Les secondes serviront pour la même période que les membres du CD. Toute modification intermédiaire doit être communiquée aux coprésidents du SC de la société civile et à l'unité de soutien.
• Les membres sont responsables de la mise à jour de leurs secondes et de leurs points de vue sur les décisions clés.

Bien que le choix de la «seconde» n'alimente ni n'affecte en aucune façon le processus de sélection, nous encourageons tous les candidats à partager des informations sur une seconde proposée dans leur dossier de candidature. Veuillez également noter que, bien que nous encourageons les membres de la société civile à en désigner un second, ils ne sont pas tenus de le faire.

Sélection des membres du comité directeur de la société civile

Chaque année, l’OGP lance un processus de rotation pour remplacer les membres du Comité directeur de la société civile sortants. La sélection des nouveaux membres s'effectue par le biais d'un processus transparent et participatif qui sollicite les contributions de la communauté de la société civile de l'OGP et crée des opportunités pour une contribution et un engagement à chaque étape. Les étapes spécifiques de ce processus et la manière dont la société de la société civile peut participer sont décrites ci-dessous.

1. Étapes et chronologie

Les étapes du processus de rotation sont décrites en détail ci-dessous. En ce qui concerne le calendrier, les appels à candidatures sont généralement lancés dans Q1, les nouveaux membres devant occuper leur poste dans Q3. Le processus dans sa totalité se présente comme suit:

SEMAINE 1-3: Appel de candidatures & Appel à volontaires du comité de sélection

SEMAINE 4-5: Commentaires publics

SEMAINE 6-8: Processus de présélection

SEMAINE 9-10: Entretiens et webinaires avec les candidats présélectionnés

SEMAINE 11-12: Sélection finale

SEMAINE 13-14: Approbation des candidats sélectionnés par le comité directeur de l'OGP

SEMAINE 15: Responsabilité et communication

1. Appel à candidatures
   OGP lance un appel à candidatures sur son site Web et par le biais de ses autres canaux de communication. Cet appel spécifie le nombre de sièges disponibles et décrit les détails du processus de sélection. Les nominations sont soumises en envoyant le message suivant à: bianca.nelson@opengovpartnership.org:
   • Un CV (max 4 pages)
   • Une lettre de motivation expliquant a) votre motivation (ou celle du candidat que vous proposez) à rejoindre, b) l'expérience / les compétences d'un gouvernement ouvert, c) la mise en évidence des antécédents démontrés en matière de leadership, d'articulation et de stratégie au niveau mondial. Veuillez vous référer aux qualifications et critères énumérés dans ce document. (max 2 pages).
   • Un bon exemple d'une vidéo, d'un blog, d'un article ou d'un article écrit par le candidat, qui reflète sa réflexion et son articulation sur les questions de gouvernement ouvert et de la société civile.
2. Commentaires du public
   Une fois l'appel de candidatures clos, toutes les candidatures complètes seront rendues publiques, dans leur intégralité, sur le site Web de l'OGP. L'OGP mettra ensuite à disposition un formulaire pour les commentaires du public pendant une période de 10 jours. Seuls les commentaires reçus via ce formulaire seront pris en compte. Veuillez noter que même si les commentaires pertinents et détaillés seront pris en compte par le comité de sélection, le nombre d'approbations ou d'objections reçues par un candidat ne sera pas pris en compte dans la décision du comité. La sélection finale est basée sur des critères définis et transparents, comme indiqué dans cette note.
3. Présélection
   La sélection initiale sera effectuée par le comité de sélection (à sélectionner comme indiqué ci-dessous - voir «comité de sélection»). Le coprésident principal de la société civile du comité de pilotage du PGO sera tenu informé des développements clés mais ne sera pas membre du comité de sélection.Le comité de sélection classera individuellement les candidatures complètes selon les qualifications et les attributs clés décrits ci-dessous et s'appuiera sur le résultat additionné pour décider d'une liste restreinte, qui sera partagée avec la communauté (y compris les scores). L'éventail des scores des candidats non présélectionnés sera également partagé.
4. Entretiens et webinaires communautairesLes candidats présélectionnés seront invités à un maximum de deux entretiens virtuels avec le comité de sélection. Les candidats présélectionnés seront également invités à participer à un webinaire public avec la communauté de la société civile du PGO. Les détails de ce webinaire seront disponibles sur le site Web de l'OGP et via la liste de diffusion de la société civile de l'OGP. Veuillez noter que les candidats présélectionnés devront fournir au moins deux références qui pourront être contactées par le comité de sélection.
5. Sélection finale
   Après les entretiens, le webinaire public et les délibérations finales, le comité de sélection documentera soigneusement les raisons de son choix et communiquera une liste de candidats préférés - ainsi qu'un finaliste potentiel - aux membres de la société civile du CS. Les membres de la société civile du CS approuveront finalement la décision par écrit, conformément aux articles de gouvernance de l'OGP.
6. Responsabilité et communication
   Une fois que les candidats sélectionnés ont été approuvés par écrit par les membres du Comité directeur de la société civile, le président principal de la société civile informera le comité directeur complet de son choix. En même temps, le comité de sélection publiera un compte rendu de leurs processus, délibération et choix de partager avec la communauté plus large des OGP. Enfin, le coprésident de la société civile partage un blog avec la communauté de la société civile pour présenter le processus et les décisions prises, ainsi que pour présenter les nouveaux membres.

2. Comité de sélection

Le comité de sélection est composé de:

• Deux membres du Conseil de la société civile actuel (à l’exclusion du coprésident principal);
• Deux volontaires de la société civile OGP au sens large;
• Directeur OGP, Engagement de la société civile

Les candidats au poste de volontaire sur le comité de sélection sont invités à envoyer une courte lettre expliquant leurs motivations et leurs qualifications pour servir le directeur, Engagement de la société civile, au plus tard à la date indiquée dans l'appel à volontaires.

Les coprésidents de la société civile du comité directeur de l'OGP et le directeur, Engagement de la société civile, évalueront les candidats aux postes de membres externes du comité de sélection en fonction des critères suivants: membres actifs du CS, bonne compréhension de l'OGP et des exigences de son leadership, expérience des processus de recrutement et de sélection, expérience des mécanismes de gouvernance de type SC et engagement en temps. La nécessité de disposer d'un comité de sélection diversifié et représentatif sera également prise en compte.

3. Critères de notation

Les critères de notation énumérés ci-dessous seront appliqués à la fois à la sélection des candidats et à la sélection finale des candidats. Chaque candidat sera noté en fonction des six critères, sur une échelle de 1 à 5, en suivant le système de points décrit ci-dessous:

4. Communication et engagement communautaire

OGP veut offrir à la communauté mondiale de la société civile toutes les possibilités d'informer la sélection des membres de la société civile. Gardant cela à l'esprit, OGP communiquera sur chaque étape du processus de rotation et offrira les possibilités de participation suivantes:

SEMAINE 1-3: Appel de candidatures et appel de bénévoles du comité de sélection

• OGP communiquera les deux appels sur son site Web et par le biais de la liste de diffusion de la société civile.
• La communauté de la société civile est invitée à désigner des candidats
• La communauté de la société civile est invitée à occuper deux sièges au sein de la communauté de sélection officielle

SEMAINE 4-5: Commentaires publics

• Une fois les nominations fermées, les candidats seront répertoriés sur le site Web de l'OGP. Les commentaires publics - y compris les approbations et les objections - de la communauté éclaireront le processus de présélection. Cette période de commentaires publics durera au moins dix jours.

SEMAINE 6-8: Processus de présélection

• OGP communiquera la liste des candidats présélectionnés

SEMAINE 9-10: Entretiens et webinaires avec les candidats présélectionnés

• Les candidats présélectionnés seront invités à présenter leurs idées à la communauté OGP ​​et à répondre à leurs questions.

SEMAINE 11-12: Sélection finale par le comité de sélection

SEMAINE 13-14: Approbation des candidats sélectionnés par le comité directeur de l'OGP

• Le comité de direction de l’OGP approuvera publiquement les candidats sélectionnés.

SEMAINE 15: Responsabilité et communication

• Les candidats sélectionnés sont partagés avec le comité de pilotage, puis annoncés sur le site Web du PGO, avec leurs scores.

Veuillez consulter la le site web de l'OGP pour des mises à jour régulières et plus de détails sur la façon de participer à ce processus de sélection.

Responsabilité

Afin de garantir le respect des normes de transparence et de responsabilité les plus strictes, les membres seront invités à réfléchir et à faire rapport sur les travaux et activités qu’ils ont entrepris tout au long de leur mandat au sein du comité directeur du PGO. Concrètement, les contrôles de responsabilité suivants sont en place:

En tant que caucus de la société civile:

• Les procès-verbaux des réunions du comité directeur, ainsi qu'un blog de couverture du président, seront partagés avec la communauté de la société civile;
• La sélection des nouveaux membres du CS CS se fera en toute transparence et avec des possibilités substantielles d'engagement de la communauté, comme indiqué dans le présent document;
• Au début de leur mandat, le président de la société civile principal fera part de ses priorités et de son plan de travail à la communauté dans le but de recueillir des avis sur ces priorités ou ce plan d'action.
• Le caucus partage une auto-évaluation annuelle de ses travaux, basée sur le mandat et les rôles spécifiés ci-dessus.

En tant que membres individuels:

• Un aperçu de la participation de chaque membre, indiquant la participation aux appels mensuels du CS SC, aux réunions du SC et aux événements clés, sera partagé avec la communauté de la société civile;
• Chaque membre partagera une autoévaluation avec le caucus tous les six mois, en fonction du mandat et des rôles spécifiés ci-dessus. Ces auto-évaluations seront également rendues publiques;
• Les membres effectueront également des examens 360 les uns des autres chaque année. Les résultats de ces 360 ne seront pas rendus publics (conformément aux normes en vigueur pour ces évaluations), mais devraient être utilisés par les membres respectifs pour renforcer continuellement leurs contributions au caucus.