Rapport de fin d'engagement – ​​Numériser les archives et les ouvrir au public dans les limites permises par la loi

Nom de l'évaluateur

Ridha Raouani

Email

raouani.ridha@gmail.com

Nom de membre

Le Kef, Tunisie

Plan d'action Les plans d'action sont au cœur de la participation d'un gouvernement à l'OGP. Ils sont le produit d'un processus de co-création dans lequel le gouvernement et la société civile développent conjointement des engagements en faveur d'un gouvernement ouvert... Titre

Plan d'action – El Kef, Tunisie, 2021 – 2023

EngagementLes engagements du PGO sont des promesses de réforme co-créées par les gouvernements et la société civile et soumises dans le cadre d'un plan d'action. Les engagements comprennent généralement une description du problème, des actions concrètes...

Numériser les archives et les ouvrir au public dans les limites permises par la loi

Action

La commune cherche dans un premier temps à numériser les documents courants puis, travaille dans un deuxième temps à numériser l'ensemble des archives, après une formation en la matière au profit des agents en charge de la documentation et des archives de la commune.

Problème

Les employés de la municipalité d'El Kef, la documentation des archives et certains chercheurs se sont plaints de la difficulté de manipuler les archives lors de la recherche d'informations.

1.1 Quel était le niveau global de progrès dans la mise en œuvre de l'engagement au moment de cette évaluation ?

Limité

Expliquez brièvement votre réponse :

Etude préliminaire 1ère phase finalisée, coût important du projet à 500 millions DT, une demande de crédit a été soumise au PNUD, cahier des charges technique modèle Arche France, une demande de coopération a été adressée à la commune de Bourg En Bresse (commune française qui a relations de coopération avec la ville du Kef ratifiant les conventions en vigueur).

Fournissez des preuves qui appuient et justifient votre réponse :

• Collections de numérisation de chartes documentaires
• Bibliothèque de documents de référence pour l'archivage numérique

1.2 Décrivez les principaux facteurs externes ou internes qui ont eu un impact sur la mise en œuvre de cet engagement et comment ils ont été traités (ou non).

Plusieurs communes et administration tunisiennes ont demandé un cahier des charges et des études réalisées par la commune du Kef ainsi que les responsables locaux qui présentent l'engagement dans la numérisation des archives et la mise en œuvre du données ouvertesEn ouvrant les données et en les rendant partageables et réutilisables, les gouvernements peuvent permettre un débat éclairé, une meilleure prise de décision et le développement de nouveaux services innovants. Spécifications techniques : Police... principe.

1.3 L'engagement a-t-il été mis en œuvre comme prévu à l'origine ?

La plupart des jalons d'engagement ont été mis en œuvre comme prévu.

Expliquez brièvement votre réponse :

La commune du Kef, compte tenu de la spécificité du projet, a accusé un retard pour établir une étude ou disposer d'un exemple de numérisation d'archives, ce qui a fait que le délai prévu ne donnait que l'étude, le cahier des charges et la demande de crédit.

2.1.1. – Le gouvernement a-t-il divulgué plus d'informations ; améliorer la qualité des informations (nouvelles ou existantes) ; améliorer la valeur de l'information; améliorer les canaux pour divulguer ou demander des informations ou améliorer l'accessibilité à l'information ?

Non

Degré de résultat :

Marginal

Explication : Sous forme narrative, quel a été l'impact sur les personnes ou la pratique.

Un changement radical est prévu pour la mise en œuvre de la numérisation des archives ou la divulgation de plus d'informations,
améliorer la qualité de l'information (nouvelle ou existante) et la valeur de l'information, les canaux de divulgation ou de demande d'information ou, et l'accessibilité à l'information.

2.1.2. – Le gouvernement a-t-il créé de nouvelles opportunités pour solliciter les commentaires des citoyens/permettre à la participation d'informer ou d'influencer les décisions ; améliorer les canaux ou espaces existants pour solliciter les commentaires des citoyens/permettre la participation/informer ou influencer les décisions ; créer ou améliorer les capacités du gouvernement ou du public visant à améliorer la façon dont le gouvernement sollicite les commentaires des citoyens/permet la participation/ou permet au public d'informer ou d'influencer les décisions ?

Non

Degré de résultat :

Marginal

Explication : Sous forme narrative, quel a été l'impact sur les personnes ou la pratique.

Créer ou améliorer les capacités du gouvernement ou du public visant à améliorer la manière dont le gouvernement sollicite, rendre disponibles tous les documents de données ouvertes, responsabiliser les gestionnaires et avoir un contrôle permanent sur toutes les décisions administratives.

2.1.3 Le gouvernement a-t-il créé ou amélioré des canaux, des opportunités ou des capacités pour tenir les fonctionnaires responsables de leurs actes ?

Non

Degré de résultat :

Marginal

Explication : Sous forme narrative, quel a été l'impact sur les personnes ou la pratique.

La mise en œuvre n'a pas été réalisée mais les solutions restent de valeur et d'opportunité pour divulguer plus d'informations et améliorer la qualité de l'information.

2.1.4 Autres résultats

Oui

Degré de résultat :

Marginal

Explication : Sous forme narrative, quel a été l'impact sur les personnes ou la pratique.

Même sans réaliser le projet l'étude et le cahier des charges sont finalisés et il ne reste plus qu'à disposer du financement nécessaire à la mise en œuvre de plus que partager l'idée.

2.2 L'engagement a-t-il abordé le problème de politique publique qu'il visait à résoudre tel que décrit dans le plan d'action ?

Oui

Expliquez brièvement votre réponse :

La finalisation de la numérisation des archives offrirait l’opportunité d’être véritablement des données ouvertes dans le sens de mettre tous les documents municipaux au service des citoyens.

3. Fournir au moins une leçon ou une réflexion relative à la mise en œuvre de cet engagement. Il peut s'agir de l'identification des principaux obstacles à la mise en œuvre, d'une aide/obstacle inattendu, de recommandations pour des engagements futurs, ou si l'engagement doit être reporté au prochain plan d'action.

Un retard dans le démarrage de l'étude du dossier et l'absence du financement nécessaire qui fait défaut au achèvementLes responsables de la mise en œuvre doivent respecter leurs engagements pour qu'ils aient un impact. Pour chaque engagement, le mécanisme de rapport indépendant (IRM) d'OGP évalue dans quelle mesure les activités décrivent ... Plus du projet.