Gestion corporative de l'information en sécurité sociale (e-gouvernance) (BR0052)

mettre en œuvre la politique de gestion de l'information sur la sécurité sociale (gouvernance en ligne) au sein du ministère de la Sécurité sociale et de ses agences associées. Cet engagement comprend les actions suivantes: (i) la mise en œuvre de la politique de gestion de l'information et des documents; (ii) promouvoir des initiatives visant à préserver la mémoire institutionnelle, (iii) ajuster l'infrastructure technologique; (iv) développement des services de gestion de l'information et des documents (système); et (v) diffuser une culture de gestion de l'information d'entreprise.

Engagement 2.15. Gestion de l'information corporative dans la sécurité sociale (e-gouvernance)

Texte d'engagement: Mettre en œuvre la politique de gestion de l'information en sécurité sociale (gouvernance en ligne) au sein du ministère de la Sécurité sociale et de ses agences associées. Cet engagement comprend les actions suivantes: (i) la mise en œuvre de la politique de gestion de l'information et des documents; (ii) promouvoir des initiatives visant à préserver la mémoire institutionnelle, (iii) ajuster l'infrastructure technologique; (iv) développement des services de gestion de l'information et des documents (système); et (v) diffuser une culture de gestion de l'information d'entreprise.

Institution responsable: Ministère de la sécurité sociale

Institution de soutien: Aucune

Date de début: Non spécifié Date de fin: 14 décembre 2014

Objectif de l'engagement

Cet engagement résulte d'un besoin interne du gouvernement de réformer le système de gestion de l'information de l'Administration de la sécurité sociale et de ses agences associées. Il abordait la nécessité d'adapter les systèmes d'archivage internes aux nouvelles réglementations fédérales, qui préconisaient des systèmes de protocole unifiés afin de permettre un meilleur accès à la fourniture de services d'information.

Statut

Mi-parcours: limité

L'engagement avait un achèvement limité; quatre des cinq jalons étaient en cours et un (l'amélioration des pratiques de mémoire institutionnelle) n'avait pas encore commencé. Les quatre étapes clés en cours comprennent la mise en place d’une politique de gestion de l’information (documentation électronique), la mise au point d’un système de gestion de l’information, l’exécution d’un plan de communication pour la création d’une culture de l’information au sein de l’entreprise et l’amélioration de l’infrastructure technologique.

Fin du mandat: Limité

Deux des cinq jalons ont montré des progrès. La politique de gestion de la documentation et de l'information a été mise en œuvre (décret exécutif 8.539 / 2015) et le système e-DOC DATAPREV a été partiellement mis en œuvre. Ces jalons font référence aux procédures internes aux agences sur la manière de fusionner les protocoles dans un format de suivi unique et sur la manière dont les citoyens (et le gouvernement) peuvent accéder au processus en ligne. Le jalon de la mémoire institutionnelle, le plan de communication d’information de l’entreprise et les améliorations apportées à la technologie des infrastructures sont incomplets.

At-il ouvert le gouvernement?

Accès à l'information: n'a pas changé

Participation civique: n'a pas changé

Responsabilité publique: n'a pas changé

Bien que le système de sécurité sociale soit extrêmement important pour le pays, l'engagement visait principalement à améliorer les structures internes sans pertinence évidente pour un gouvernement ouvert. En tant que tel, l'engagement n'a pas directement amélioré les pratiques de gouvernement ouvert dans le pays.

Reportés?

L'engagement ne figure pas dans le troisième plan d'action du Brésil. Pour aller de l'avant, le chercheur de l'IRM recommande de mettre davantage l'accent sur l'intégration des données ouvertes, la promotion des mécanismes de consultation et le renforcement des enquêtes en collaboration sur les irrégularités.