Plateforme numérique Bilum (PNG0034)

Engagement 8.4.6 : Plateforme numérique Bilum

La plateforme Bilum est un système de gestion de bases de données en nuage développé par le Département de la mise en œuvre et du développement rural (DIRD) afin de faciliter la coordination, la gestion, le suivi et le compte rendu efficaces des intrants et des résultats des programmes d'investissement pour la sécurité (SIP/DSIP). La plateforme Bilum du DIRD en est à sa troisième phase : l'extension du système. Ces systèmes contribueront à l'objectif du Partenariat pour un gouvernement ouvert (PGO) de promouvoir la transparence et la responsabilité dans l'utilisation des SIP au niveau infranational. Il s'agit d'un nouvel engagement dont le Département assurera la mise en œuvre.

Dans le cadre de cet engagement, l'entité infranationale est tenue de produire et de publier des rapports de mise en œuvre des SIP (PSIP et DSIP) via la plateforme numérique Bilum. Cette publication s'effectuera grâce au système de gestion des SIP et aux systèmes DIMS/PIMS de l'ensemble de la plateforme numérique Bilum, actuellement déployée par le ministère à l'échelle nationale. Les systèmes DIMS/PIMS sont des outils essentiels à une gouvernance fondée sur les données, garantissant que la planification et l'allocation des ressources soient adaptées aux réalités locales et conformes aux priorités nationales de développement.

Les tableaux 1 à 4 ci-dessous présentent un résumé des activités, des étapes clés, des stratégies et des indicateurs de cet engagement.

Tableau 1 : Engagement 8.4.6 : Plateforme numérique bilum

Objectif : Coordination, gestion, suivi et compte rendu efficaces de la mise en œuvre du SIP

Engagement mondial de l'OGP | Programme de développement à moyen terme IV DIPS | Engagement de l'OGP | N° | Activités récapitulatives
4 | DIP 7.4 Gestion des finances publiques | Production et publication des rapports de mise en œuvre du SIP (PSIP et DSIP) via la plateforme numérique Bilum | 4.6 | À partir des informations fournies par Bilum, les responsables régionaux produisent des rapports de résultats une fois les rapports du SIP finalisés. Transcription du suivi et de l'évaluation : documentant les données spécifiques au projet collectées auprès du chef de projet du SIP. Rapport d'évaluation d'impact : fonctionnalité de la plateforme Bilum permettant d'enregistrer les données d'impact du projet. Modèle de rapport d'évaluation d'impact : utilisé sur le terrain pour collecter des données quantitatives et qualitatives et les télécharger sur la plateforme Bilum.

Non | Livrables (Étapes clés) | Activités | 2025 | 2026 | 2027 | 2028 | 2029
1 | Rapports SIP soumis par les provinces et les districts via la plateforme numérique Bilum | Renforcement des compétences essentielles et intégration des administrations de district et provinciales ciblées | 29 | 60 | 80 | 100 | 118
| | Mise en place d'un service d'assistance Bilum au sein du DIRD | | | | |
2 | Rapports de résultats et transcriptions de suivi et d'évaluation | Le DIRD examine les rapports soumis via Bilum et prépare les rapports de résultats | | | | |

Généré via la plateforme Bilum | Transcriptions de suivi et d'évaluation produites par Bilum à partir des données spécifiques du projet, fournies par le chef de projet SIP |
Intégration des rapports d'évaluation d'impact sur la plateforme Bilum | Enregistrement et téléchargement des données d'évaluation d'impact des projets pour générer les rapports d'évaluation d'impact |
Rapports d'évaluation d'impact consolidés générés par la plateforme Bilum | Données de projet quantitatives et qualitatives téléchargées à l'aide du modèle de rapport d'évaluation d'impact |

Rapport sur la performance du SIP soumis au Parlement par l'intermédiaire du NEC via le CACC | La Direction des politiques du DIRD analyse et compile les rapports d'évaluation d'impact du programme SIP |
| Rapports soumis au NEC via la CACC ; le ministre dépose le rapport d’évaluation d’impact du SIP au Parlement |
| Rapports publiés sur le site web et au bureau du DIRD à l'intention des parties prenantes |

Tableau 3 : Stratégies
Non | Stratégie de mise en œuvre | Référence politique
1 | Déploiement national du Bilum et exercice d'intégration dans certaines provinces et certains districts en 2025 | MTDP IV 2023-2027
2 | Renforcement des capacités : perfectionner et former les administrations infranationales à la plateforme Bilum | Loi sur le gouvernement numérique de 2022 (DICT)
3 | Équiper les districts et les provinces d'infrastructures et d'équipements TIC | Politique de transformation numérique (PTN)
4 | Engagement stratégique des parties prenantes | Politique 2023-2027 de la Société de développement de la Papouasie-Nouvelle-Guinée
5 | Médias et publicité bilatéraux pour des relations efficaces avec les parties prenantes | Politique des médias (DICT)

Tableau 4 : Indicateurs
Non | Indicateur | Source | Référence (2024) | 2025 | 2026 | 2027 | 2028 | 2029
1 | Nombre total de districts/provinces et de rapports SIP soumis via Bilum | DIRD | 1 | 1 | 20 | 40 | 60 | 90
2 | Nombre total de rapports d'évaluation d'impact du programme SIP déposés au Parlement | DIRD | 0 | 0 | 2 | 2 | 2 | 2