Ouverture des dépenses de voyage par l'intelligence civique, la participation et la co-création

Lorsque nous avons été nommés commissaires de l'Institut d'accès à l'information du Mexique (IFAI) par le Sénat, nous avons identifié deux problèmes très médiatisés qui avaient nui à l'image de l'Institut : l'acquisition de son nouveau bâtiment et le manque de transparenceSelon les statuts de l'OGP, la transparence est atteinte lorsque « l'information détenue par le gouvernement (y compris sur les activités et les décisions) est ouverte, exhaustive, opportune et librement accessible au public… Autres sur les dépenses de voyages internationaux des anciens commissaires.

L’IFAI doit montrer l’exemple. Mes collègues et moi-même avons décidé de traiter ces deux problèmes par des actions de transparence afin d’envoyer un message clair à la société mexicaine et à la communauté internationale au cours de nos cent premiers jours de mandat. D'abord nous avons créé le site web sede.ifai.mx publier toutes les informations sur le nouvel achat de bâtiment (un bail de 45.6 millions USD). Deuxièmement, nous avons décidé de lancer notre premier projet d'innovation civique, une entreprise commune avec des organisations de la société civile, afin de trouver le meilleur moyen de publier des informations sur les dépenses de voyages des fonctionnaires de l'IFAI. 

Les dépenses de voyage de l'IFAI sont comparativement moins importantes. Au cours de 2013, il a alloué à 186,760 USD, 0.5% du budget de l’Institut (38.2 USD). Cependant, ces dépenses ont toujours été d'intérêt public et devraient l'être. Selon la Revue des dépenses du gouvernement mexicain 2013 (la dernière disponible), le niveau fédéral (pouvoirs exécutif, législatif et judiciaire et organes autonomes) a dépensé près de 633 USD en voyages officiels (chapitre 3000, concept 3700). Par conséquent, nous avons décidé de nous attaquer au problème et de concevoir une plate-forme nous permettant de publier efficacement des informations relatives aux fonds publics dépensés en voyages par les fonctionnaires et aux résultats obtenus au cours de ces voyages.

Pour ce faire, nous avons travaillé avec des experts de la société civile en matière de participation publique, de responsabilisation et de technologie, Codeando México, SocialTIC et IMCO. Ensemble nous lancé un défi public créer une application Web open source pour publier des informations sur les dépenses de voyage officielles.

Le défi #RetoViajesTransparentes C'était une expérience très réussie. Proche d'un cent participants inscrit projets 14 qui était en concurrence pour développer une application que l’IFAI utiliserait officiellement et gagner un prix 3,500 USD. Le jury a sélectionné les finalistes de 3, qui ont présenté leurs projets sur une Google Hangout public. L'application gagnante est nommée Viajes Claros et est utilisé pour publier les informations sur les dépenses de voyage de l’IFAI au viajesclaros.ifai.mx.

Ce défi nous a permis de passer de l’intrant des voyages officiels (c’est-à-dire de l’argent dépensé) aux extrants ou résultats obtenus pour chaque voyage. Viajes Claros ouvre des informations pertinentes pour comprendre et évaluer les activités des fonctionnaires lors de leurs voyages. Cela nous a également permis de co-créer avec la société un outil open source qui peut être reproduit au Mexique et dans d’autres pays. 

Nous travaillons maintenant en équipe avec les développeurs de Viajes Claros -Daniel, Sonny, Diana, Luis et Jafet- pour achever la mise en œuvre et institutionnaliser l'application à l'IFAI. Nous travaillons également à la conception et au développement d’un backend open source nous permettant de gérer et d’ouvrir des voyages officiels de manière simple et efficace. Cette nouvelle partie de l'application nous permettra d'intégrer différentes tâches et différents départements afin de redéfinir un processus administratif pouvant également être reproduit dans d'autres institutions. Pour améliorer la reproductibilité de cette plate-forme ouverte, y compris le processus administratif sous-tendant les informations, nous documentons chaque étape et aidons toute institution qui le souhaite.

#RetoViajesTransparentes et @ViajesClaros représenter un nouveau style de travail conformément aux principes du gouvernement ouvert et prouver #NewIFAIL'engagement de prêcher par l'exemple pour construire un #OpenState au Mexique. Nous avons détecté une demande sociale et travaillé avec la société pour créer la solution.

Ouvrir les espaces à la participation et travailler en équipe avec la société est une vertu. Je crois fermement que la société est une source d’idées sans fin, et pas seulement la nouvelle IFAI, mais chaque institution publique devrait les prendre en compte et tirer parti de l’intelligence civique.

Photo: Flickr; Auteur: hpaich