Pourquoi le système d'information actuel du plan d'action est dépassé et comment l'actualiser?

Avec environ 2700 engagements des plans d'action pour 75 pays - chiffres étant appelés à augmenter d'ailleurs - il n'y a qu'un seul recours pour le traitement de ces actes: la technologie.  

Or le système actuel de traitement de ces plans d'action — c'est-à-dire l'ensemble des procédures (manuelles ou informatiques) permettant de recueillir, de traiter et de diffuser les données relatives au plan d'action — est dépassé et sa mise à jour est délicate.

Un système d'information dépassé

Il rappelle les systèmes d'information des années 80 du siècle.

Ainsi dans les pays membres de l'utilisation de l'outil informatique ne semble pas dépasser le niveau bureautique — quoique des informations doivent être diffusées à ce niveau. Jusqu'à présent, on ne peut que, par exemple, télécharger le plan d'action et servir les champs requis grâce à un formulaire outil de traitement de texte et non - comme cela aurait été souhaitable - envoyer aussi les données saisies via Internet à l'OGP.

Au niveau international il existe des certes des applications plus évoluées de type bases de données (explorateur , irm base de données 1 et irm base de données 2)¹  mais ces applications ne sont pas alimentées par des données numériques provenant des pays membres - l'utilisation semble d'ailleurs se limiter aux chercheurs.   

Cette situation comporte de nombreuses conséquences non souhaitables dont le coût de la double saisie des données, ainsi que l'absence d'introduction de certains contrôles du plan d'action qui sont nécessaires automatisables et qui allégeraient les traitements humains.  

Mais la principale critique est le retard technologique dans une initiative qui s'est réunie parmi ses objectifs d'innovation technologique et dont les autres objectifs (transparence, participation et redevabilité) sont impensables aujourd'hui sans utilisation des techniques d'information avancées.  

Une révision nécessaire avec les règles prudentielles

Si la révision du système d'information relative aux plans d'action est indispensable, il convient de s'entourer de certains principes prudentiels avant de l'entamer vu sa dimension et son coût.

Le cycle du produit devra d'abord être gouverné par l'activité² car il est exclu que l'on puisse être restreint à la fin du cycle.

Mais le produit lui-même devra avoir certaines spécificités:

• Mise en ligne pour éviter les doubles saisies
• L'Intégration de toutes les fonctionnalités (saisie des données, base de données, etc.)
• L'Embarquement de certaines règles du plan d'action facilitent l'informatisable
• L'Ouverture aux citoyens

The revision of the information system is not to the chantier of the complex of the fire, mais il est inévitable de le voir apparaître.  

/ / /

1 Explorer: Permet aux utilisateurs d'avoir des informations détaillées sur les engagements du plan d'action, les performances ainsi que des présentations graphiques
Base de données IRM 1: Permet d'obtenir des informations sur les engagements examinés par l'irm
Base de données IRM 2: Permet d'évaluer l'ensemble de la participation des pays membres au processus de l'ogp

2 Itération: Soumission à l'évaluation des composants de l'application - classées selon un ordre logique - au lieu de l'ensemble de l'application