Description de la réforme : La communauté territoriale de la ville de Shakhtarske mettra en œuvre et maintiendra un espace civique mobile pour la participation publique et le dialogue communautaire visant à renforcer l'engagement civique inclusif, la transparence et l'accès à l'information au niveau local.

Cette initiative met en place un espace communautaire mobile et entièrement équipé qui permet à la municipalité d'organiser des consultations publiques, des dialogues civiques, des sessions éducatives et des événements participatifs dans différents lieux de la communauté, y compris des espaces pour les personnes déplacées internes, les jeunes et les groupes vulnérables.

Grâce à ce projet, l'administration locale institutionnalisera des pratiques régulières de participation citoyenne en veillant à ce que les citoyens puissent participer activement aux discussions sur le développement local, les processus de relance et les priorités communautaires. L’espace civique mobile est équipé d’outils numériques qui prennent en charge les formats hybrides et interactifs, améliorant ainsi l’accessibilité et l’inclusion.

Cette action renforce également la gouvernance numérique en intégrant des outils de communication modernes et en promouvant la culture numérique lors d'événements communautaires. En outre, elle améliore l'accès à l'information en facilitant l'organisation de séances de sensibilisation du public sur des sujets pertinents pour les citoyens, notamment les mécanismes de protection sociale et les systèmes internationaux d'indemnisation des dommages.

L'initiative est actuellement opérationnelle et se poursuit au-delà de la phase initiale financée par une subvention grâce au Conseil des jeunes de la communauté de Shakhtarske, qui organise des activités civiques, éducatives et participatives continues en utilisant l'infrastructure établie.

Globalement, cette réforme transforme l'engagement civique, qui passe de consultations ponctuelles à un processus continu, structuré et accessible, intégré aux pratiques de gouvernance locale.

Problèmes abordés par la réforme L’action vise à résoudre plusieurs problèmes publics interdépendants dans la communauté territoriale de la ville de Shakhtarske.

Premièrement, l’accès aux possibilités de participation publique inclusive est limité et inégal, en particulier pour les personnes déplacées à l’intérieur de leur propre pays (PDI), les jeunes, les personnes âgées et les autres groupes vulnérables. Les formes traditionnelles de participation citoyenne sont souvent centralisées et difficilement accessibles à tous les résidents.

Deuxièmement, il existe un manque d'infrastructures civiques flexibles et mobiles qui permettraient à l'administration locale de rapprocher le dialogue public et les services des différentes parties de la communauté. Cela réduit les possibilités de communication continue entre les citoyens et les autorités locales.

Troisièmement, la communauté est confrontée à des défis liés à l'engagement civique et à la confiance dans les processus décisionnels locaux. Les résidents ne sont pas toujours suffisamment informés ni impliqués dans les discussions sur le développement local, le redressement et les priorités sociales.

Quatrièmement, il est nécessaire d’améliorer l’accès à l’information publique et à la culture numérique, notamment chez les adultes et les groupes vulnérables, afin de garantir une participation égale aux processus de gouvernance modernes.

Enfin, dans le contexte de la guerre et du redressement, la demande d'espaces communautaires sûrs, inclusifs et adaptables, favorisant la cohésion sociale, le dialogue et la résilience, s'accroît.

Cette initiative répond directement à ces défis en créant un espace civique mobile qui permet une participation publique régulière, inclusive et décentralisée au sein de la communauté.

Cette action représente un progrès significatif car elle fait passer la Communauté territoriale de la ville de Shakhtarske de formes irrégulières et centralisées d'engagement civique à un modèle structuré, continu et mobile de participation publique.

En introduisant un espace civique mobile, le gouvernement local supprime directement les principaux obstacles à la participation, tels que l'inaccessibilité géographique, le manque d'infrastructures et les possibilités limitées pour les groupes vulnérables de participer aux processus décisionnels. Cela permet d’organiser des consultations publiques, des séances de dialogue et des événements d’information dans différents endroits de la communauté, y compris dans les zones accueillant des personnes déplacées internes (PDI).

Cette initiative renforce également la confiance dans la gouvernance locale en créant des occasions régulières et visibles pour les résidents d'interagir avec les autorités locales, d'exprimer leurs points de vue et de contribuer aux priorités de développement et de relance de la communauté. Cela transforme l'engagement civique, passant de consultations ponctuelles à un processus participatif continu.

De plus, l'intégration d'outils et d'équipements numériques améliore l'accessibilité et l'inclusion, permettant des formats hybrides et interactifs qui améliorent la communication et l'accès à l'information. Ceci est particulièrement important pour les groupes à mobilité réduite ou ayant des compétences numériques limitées, car cela garantit une participation plus large et plus équitable.

Enfin, l'initiative institutionnalise les pratiques de participation citoyenne grâce à l'implication du Conseil des jeunes et d'autres acteurs locaux, assurant ainsi sa pérennité au-delà de la phase initiale du projet. De ce fait, il crée un mécanisme à long terme pour une gouvernance inclusive, qui s'attaque directement aux lacunes identifiées en matière de participation, d'accès à l'information et de confiance civique.

Pertinence au regard des valeurs du PGO Cette action s’inscrit pleinement dans les valeurs fondamentales du gouvernement ouvert que sont la participation citoyenne, la transparence et la responsabilité publique, en créant un mécanisme pratique et continu d’engagement citoyen dans la gouvernance locale.

Premièrement, cette initiative renforce considérablement la participation civique en permettant aux résidents, y compris les personnes déplacées internes (PDI), les jeunes et d'autres groupes vulnérables, de participer activement aux discussions publiques, aux consultations et aux événements communautaires. L’espace civique mobile supprime les barrières géographiques et institutionnelles, garantissant une participation plus inclusive, décentralisée et accessible.

Deuxièmement, elle renforce la transparence en facilitant des séances d'information publiques régulières et un dialogue entre les autorités locales et les résidents. Grâce à ces activités, les membres de la communauté ont un meilleur accès à l'information sur le développement local, les processus de rétablissement et les sujets socialement importants, ce qui accroît la transparence dans la prise de décision.

Troisièmement, cette action contribue à la responsabilisation publique en créant des opportunités structurées permettant aux citoyens d'interagir directement avec les représentants du gouvernement local, d'exprimer leurs commentaires et de suivre les initiatives communautaires. Ce dialogue permanent renforce la confiance et encourage une gouvernance plus réactive et responsable.

Enfin, en institutionnalisant les pratiques participatives grâce à l'implication du Conseil des jeunes et des acteurs locaux, l'initiative intègre les principes de la gouvernance ouverte dans la pratique municipale quotidienne, garantissant ainsi que l'engagement civique devienne une partie intégrante et durable de la gouvernance locale plutôt qu'une activité ponctuelle.

Résultats escomptés À la fin de la période de mise en œuvre, la Communauté territoriale de la ville de Shakhtarske prévoit de disposer d'un système établi et pleinement fonctionnel pour un engagement civique mobile, inclusif et continu, intégré aux pratiques de gouvernance locale.
L’espace civique mobile sera utilisé régulièrement dans différents endroits de la communauté, permettant des consultations publiques systématiques, des séances de dialogue et des événements communautaires accessibles à tous les résidents, y compris les personnes déplacées internes, les jeunes, les anciens combattants et les personnes handicapées.
En conséquence, le niveau de participation citoyenne devrait augmenter grâce à une interaction plus fréquente et structurée entre les citoyens et les autorités locales, ce qui permettra une meilleure inclusion dans les processus décisionnels et une implication communautaire plus forte dans les priorités locales de développement et de relance.
Cette initiative permettra également d'améliorer l'accès à l'information publique et aux outils de participation numérique, contribuant ainsi à une plus grande transparence et à une meilleure sensibilisation civique des résidents.
En outre, les institutions locales, notamment le Conseil de la jeunesse et les organisations partenaires, participeront activement à la pérennisation de l'utilisation de l'espace civique, assurant ainsi son fonctionnement à long terme au-delà du cycle du projet.
Globalement, le résultat attendu est l'institutionnalisation d'un modèle de gouvernance mobile, inclusif et participatif qui renforce la confiance entre les citoyens et les autorités locales et qui sert de bonne pratique reproductible à plus grande échelle pour d'autres communautés.

Étapes clés Au cours de la période de mise en œuvre, l'action sera réalisée à travers une série d'étapes clés conçues pour assurer la mise en place, l'opérationnalisation et l'institutionnalisation d'un système de participation civique mobile et inclusif dans la communauté territoriale de la ville de Shakhtarske.

1. Mise en place et configuration de l'espace civique mobile Acquisition et déploiement d'équipements techniques et de mobilier mobile Élaboration du modèle opérationnel de l'espace civique mobile Désignation des unités municipales responsables et des organisations partenaires pour la mise en œuvre 2. Lancement d’activités d’engagement civique Organisation d’événements publics pilotes dans différents endroits de la communauté Organisation de séances éducatives, informatives et participatives pour les résidents Test de formats mobiles et hybrides pour l’engagement civique, y compris la sensibilisation des personnes déplacées et des groupes vulnérables 3. Institutionnalisation des mécanismes de participation publique Intégration de l’espace civique mobile dans les activités régulières du gouvernement local Engagement du Conseil des jeunes et des acteurs communautaires dans la planification et la réalisation d’événements Mise en place de formats récurrents pour les consultations publiques et les dialogues communautaires 4. Développement de l’inclusion et de l’accessibilité Adaptation des activités aux groupes vulnérables, notamment les personnes handicapées, les anciens combattants et les personnes déplacées internes Renforcement de l’accessibilité numérique et informationnelle grâce à l’utilisation d’équipements techniques Introduction de formats de participation plus flexibles et décentralisés 5. Pérennité et passage à l'échelle Intégrer l'initiative dans les pratiques de développement communautaire et de gouvernance Assurer l'utilisation continue de l'espace civique au-delà du cycle du projet Développement du modèle en tant que pratique reproductible pour d'autres communautés La société civile est-elle impliquée ?

Oui, les organisations de la société civile et les structures communautaires participent activement à la mise en œuvre et au développement continu de cette action.

Le projet a été mis en œuvre par l’organisation de la société civile « Espace des initiatives publiques », qui a joué un rôle clé dans la conception, le soutien logistique et la mise en place opérationnelle de l’Espace civique mobile.

Lors de la mise en œuvre, les représentants de la société civile ont contribué à l'organisation et à l'animation d'événements publics, à la sensibilisation de la communauté et au soutien de l'utilisation d'équipements mobiles dans différents endroits de la communauté.

En outre, le Conseil de la jeunesse de la Communauté territoriale de la ville de Shakhtarske joue un rôle de partenaire civique permanent dans la poursuite de cette initiative. Elle organise activement des événements, implique les résidents et contribue à définir les priorités thématiques des activités communautaires en fonction des besoins locaux.

Les acteurs de la société civile, notamment les initiatives locales et les partenaires communautaires, participent également à l’identification des groupes cibles, à la définition des formats d’événements et veillent à ce que les activités restent inclusives et adaptées aux besoins des personnes déplacées internes, des jeunes et des autres groupes vulnérables.

De ce fait, la société civile n'est pas seulement impliquée dans la mise en œuvre, mais joue également un rôle continu dans la définition du contenu et de l'orientation des activités d'engagement civique au sein de l'espace civique mobile.