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Nueva Zelanda

Seguimiento de la práctica de gestión de la información (NZ0021)

Resumen

De un vistazo

Plan de ACCION: Plan de acción de Nueva Zelanda 2018-2020

Ciclo del plan de acción: 2018

Estado: Activo

Instituciones

Institución principal: Departamento de Asuntos Internos (Archivos de Nueva Zelanda)

Instituciones de apoyo: NA

Áreas de política

Legislación y Regulación, Legislativo, Participación pública, Gestión de Registros

Revisión de IRM

Informe de IRM: Informe de diseño de Nueva Zelanda 2018-2020

Estrellado: Revisión pendiente de IRM

Resultados iniciales: revisión pendiente de IRM

Diseño i

Verificable: sí

Relevante para los valores de OGP: acceso a la información, participación cívica

Impacto potencial:

Implementación i

Terminación:

Descripción

Compromiso 10: Monitorear la efectividad del organismo público
prácticas de gestión de la información
Objetivo:
Hacer que la gestión de la información del gobierno sea más visible y
por lo tanto transparente al desarrollar e implementar un monitoreo
marco que apoya la información pública sobre la efectividad de
gestión de la información por parte de agencias del gobierno central y local.
Ambición:
Los neozelandeses y las agencias públicas podrán ver los estándares
para la gestión de la información del gobierno y las tasas de progreso
agencias del gobierno central y local están haciendo para cumplir con esos
normas
Status quo:
No hay un conjunto de medidas disponibles visibles o consistentes y relevantes para
Asegurar que la información del gobierno se está gestionando para cumplir
los estándares y expectativas públicas de acceso a la información que son
características del gobierno abierto. El público actualmente no tiene forma
de acceder al desempeño del gobierno para alcanzar el nivel del bien,
gestión coherente de la información necesaria para garantizar la rendición de cuentas.
Cualquier información disponible no es fácilmente reconocible o comprensible
para el público.
Estamos comprometidos a elevar el rendimiento y generar confianza pública y
confianza en el manejo de la información gubernamental de acuerdo
con el Estándar de Gestión de Información y Registros, por lo que bueno
la práctica está integrada, medida en nuestros sistemas y de fácil acceso y
entendido por el público. Agencia principal: Departamento de Asuntos Internos (Archivos de Nueva Zelanda)
Cronología: 1 Julio 2018 - 30 Junio ​​2020
Compromiso 10: Monitorear la efectividad de la información del organismo público
Prácticas de manejo
Transparencia de valores OGP,
Responsabilidad
Hitos verificables y medibles para cumplir
el compromiso
Fecha de inicio Fecha de término
Desarrollar un marco de monitoreo propuesto que
refleja la información y gestión de registros
Estándar e incluye un conjunto de aplicaciones consistentes y
medidas relevantes para permitir la visibilidad pública de la
efectividad de la gestión de la información de la agencia.
Esto podría incluir tecnología para permitir una visión completa del sistema de las tenencias de información del gobierno
y la efectividad de su gestión
Comenzó
JULIO de 2018
Diciembre
2018
Comunicación y compromiso: la propuesta
marco y sus posibles opciones serán
consultado con partes reguladas y otros
usuarios potenciales
Comenzó
JULIO de 2018
JULIO de 2019
Extendiéndolo. Asegurar que el implementado
La actividad de monitoreo es útil y fácil de usar para
las agencias reguladas para mejorar el desempeño
y que una visión común de los resultados está disponible para todos
partes interesadas (incluido el público)
Abril 2019 Julio 2020

Resumen de estado intermedio de IRM

10. Monitorear la efectividad de las prácticas de gestión de información del organismo público []

Objetivo: “Hacer que la gestión de la información del gobierno sea más visible y, por lo tanto, transparente, desarrollando e implementando un marco de monitoreo que respalde la presentación de informes públicos sobre la efectividad de la gestión de la información por parte de las agencias del gobierno central y local”.

Hitos:

  1. "Desarrollar un marco de monitoreo propuesto que refleje el Estándar de Gestión de Información y Registros e incluya un conjunto de medidas consistentes y relevantes para permitir la visibilidad pública de la efectividad de la gestión de información de la agencia";
  2. "Comunicación y compromiso: se consultará el marco propuesto y sus posibles opciones con las partes reguladas y otros usuarios potenciales";
  3. “Extendiéndolo. Asegurar que la actividad de monitoreo implementada sea útil y que las agencias reguladas la utilicen fácilmente para mejorar el desempeño y que todos los interesados ​​(incluido el público) tengan una visión común de los resultados ”.

Fecha de inicio: julio 2018

Fecha de finalización: julio 2020

Contexto y objetivos

El objetivo de este compromiso es medir la efectividad de las prácticas de gestión de la información de las agencias del gobierno central y local y hacer que los resultados sean públicamente visibles.

Este compromiso considera el problema del gobierno que el público desconoce y no puede monitorear qué tan bien las agencias gubernamentales y los Ministros de la Corona están sujetos a la Ley de Registros Públicos de 2005 (PRA) [] cumplir con el estándar de gestión de información y registros. [] La comprensión de qué tan bien se maneja la información mantenida por el gobierno se planteó en las presentaciones públicas del plan de acción y durante el desarrollo del plan de acción. [] El trabajo de compromiso de Archives NZ (Archives) en su programa Regulatorio en 2018 encontró "insatisfacción" con la función actual de monitoreo y presentación de informes. []

Este trabajo proporcionará un marco para que los Archivos supervisen e informen públicamente sobre las prácticas de gestión de la información de todas las agencias del sector público (gobierno central y local) y los Ministros de la Corona sujetos al ARP, llenando así una brecha actual. El acceso público a los resultados podría aumentar la confianza en la práctica de gestión de la información del gobierno central y local y alentar a las agencias con bajo rendimiento a aumentar su rendimiento. Los archivos informan que el público podrá descubrir qué organizaciones tienen prácticas establecidas que respalden información fácilmente localizable y utilizable y con quién los archivos deberán trabajar más estrechamente para aumentar el rendimiento. [] Sin embargo, este compromiso carece de acciones para abordar el bajo rendimiento.

El compromiso cumple con el acceso de OGP a la información y los valores de participación cívica, ya que revela nueva información del gobierno y se compromete con el público a considerar las opciones del marco.

Los archivos consultarán con el público y las agencias gubernamentales sobre el marco propuesto, lo finalizarán e implementarán, publicarán una 'visión común' de los resultados y trabajarán con las agencias para usar los resultados y mejorar su desempeño. Este trabajo es parte del Programa Regulador en curso de los Archivos. [] Los hitos son lo suficientemente específicos como para verificar su finalización objetivamente a través de las páginas web relevantes de Archive. En caso de que los Archivos implementen una solución tecnológica, se recomienda un enfoque que incluya un sistema abierto por diseño. Una parte interesada sugirió que la Oficina Digital Jefe del Gobierno (GDCO) se una como líder de compromiso para ayudar en esta etapa. [] Los archivos informan que están utilizando metodologías ágiles, que el co-liderazgo comprometería los poderes conferidos al Archivero Jefe independiente a través de la Ley de Registros Públicos de 2005, pero que están trabajando estrechamente con el GCDO en torno a herramientas potenciales. []

Si se implementa completamente como se diseñó, este compromiso solo tendría un impacto potencial menor debido a su alcance limitado, no habrá nuevas actividades después de abril de 2019 y la falta de especificidad sobre cómo los Archivos impulsarán la mejora por parte de las agencias con bajo rendimiento. La reforma transformadora requeriría que los Archivos lideren activamente e impulsen un mejor desempeño del sector, presenten una solución tecnológica que brinde una fácil visibilidad pública de los resultados y analicen al público si las tasas de progreso han cumplido la ambición de este compromiso.

Próximos pasos

Si este compromiso se traslada al próximo plan de acción o si hay mejoras en la implementación de este compromiso, el investigador de IRM recomienda trabajar para:

  • comenzar e implementar un programa para impulsar la mejora por parte de las agencias con bajo rendimiento; y para
  • comenzar a trabajar para obtener comentarios del público sobre si se ha cumplido el objetivo de este compromiso.
[] Archivos Nueva Zelanda, Norma de gestión de información y registros, https://records.archives.govt.nz/resources-and-guides/information-and-records-management-standard/
[] Sugerido por Miriam Lips, profesora de Gobierno Digital, Victoria University of Wellington, 18 de febrero de 2019.
[] Asesoramiento de la Comisión de Servicios Estatales al IRM, 12 de agosto de 2019.

Compromisos

  1. Compromiso con el Parlamento

    NZ0012, 2018, desarrollo de capacidades

  2. Parlamento juvenil

    NZ0013, 2018, desarrollo de capacidades

  3. Juego de herramientas para egresados ​​de la escuela

    NZ0014, 2018, desarrollo de capacidades

  4. Hacer que la legislación secundaria de Nueva Zelanda sea fácilmente accesible

    NZ0015, 2018, Gobierno electrónico

  5. Participación pública en el desarrollo de políticas

    NZ0016, 2018, desarrollo de capacidades

  6. Diseño de servicio

    NZ0017, 2018, desarrollo de capacidades

  7. Informacion oficial

    NZ0018, 2018, Acceso a la información

  8. Revisión del uso gubernamental de algoritmos

    NZ0019, 2018, Toma de decisiones automatizada

  9. Transparencia de práctica de datos

    NZ0020, 2018, desarrollo de capacidades

  10. Seguimiento de la práctica de gestión de la información

    NZ0021, 2018, Legislación y Regulación

  11. Organizaciones gubernamentales de datos abiertos

    NZ0022, 2018, Acceso a la información

  12. Contratación abierta

    NZ0023, 2018, Acceso a la información

  13. Presupuesto Abierto

    NZ0005, 2016, Acceso a la información

  14. Mejora de las prácticas de información oficial

    NZ0006, 2016, Acceso a la información

  15. Mejora del acceso a datos abiertos y principios

    NZ0007, 2016, Acceso a la información

  16. Seguimiento del progreso y los resultados de la publicación de datos de gobierno abierto

    NZ0008, 2016, Acceso a la información

  17. Compromiso continuo para OGP

    NZ0009, 2016, desarrollo de capacidades

  18. Compromiso destacado Mejorando el acceso a la legislación

    NZ0010, 2016, desarrollo de capacidades

  19. Mejora de las prácticas políticas

    NZ0011, 2016, desarrollo de capacidades

  20. Resultado BPS 10: los neozelandeses pueden completar sus transacciones con el gobierno fácilmente en un entorno digital

    NZ0001, 2014, Gobierno electrónico

  21. Acción de estrategia de TIC 13 - Abierto por defecto: Reutilización activa de activos de información

    NZ0002, 2014, Acceso a la información

  22. Evaluación del Sistema Nacional de Integridad

    NZ0003, 2014, Anticorrupción

  23. El Acuerdo de Relación Kia TūTahi

    NZ0004, 2014, desarrollo de capacidades

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