Cumplimiento mejorado del requisito de disposiciones de publicación obligatorias (FOIA) (NG0024)

Breve descripción:
Este compromiso busca mejorar el cumplimiento de los requisitos de publicación obligatoria de la FOIA por parte de las instituciones públicas para divulgar de manera proactiva información al público, presentar informes anuales a AGF sobre las solicitudes de FOI recibidas y respondidas en cualquier año antes del 1 de febrero del año siguiente, y mejorar su respuesta a las solicitudes del público de información bajo la FOIA.

Problema general:
1. Baja conciencia, habilidades y conocimiento de las disposiciones y procesos de FOIA por parte de ciudadanos y servidores públicos
2. Falta de oficiales designados responsables de la libertad de información en la mayoría de las instituciones públicas
3. Falta de sanciones contra instituciones públicas y oficiales responsables de FOI que no responden a las solicitudes de FOI y / o reportan a AGF anualmente.
4. Número inadecuado de la institución pública que tiene portales FOI
5. Pocas instituciones públicas presentan sus informes anuales a la AGF.
6. Falta de infraestructura para soportar la recopilación digital y la gestión de información para facilitar la recuperación oportuna de la información solicitada

Problema específico de OGP:
1. Miembros de la participación del público en la gobernanza a través de la utilización de FOIA
2. Falta de transparencia y responsabilidad en los asuntos y actividades del gobierno.

Justificación del compromiso:
Actualmente existe un alto nivel de incumplimiento con respecto a la divulgación proactiva, las respuestas a las solicitudes de FOI y las obligaciones de informes anuales de las instituciones públicas sobre estas solicitudes y su estado, y esta situación afecta la confianza pública en el gobierno, que en última instancia promueve la corrupción ya que la información se oculta vista pública e interrogatorio

Objetivo principal:
Promover y actualizar el derecho de los ciudadanos a solicitar y recibir información sobre cómo se rigen y cómo se utilizan los recursos de su país.

Impacto anticipado:
Mejor cumplimiento de las disposiciones de la Ley FOI

10. Mejorar el cumplimiento de la FOIA sobre el requisito de las disposiciones de publicación obligatoria, las obligaciones de presentación de informes anuales a AGF y la respuesta a las solicitudes de FOI

Objetivo principal

“Promover y actualizar el derecho de los ciudadanos a solicitar y recibir información sobre cómo son gobernados y cómo se utilizan los recursos de su país”.

Hitos

1. Identificación de los MDA que aún deben designar oficiales de escritorio de Libertad de Información (FOI)
2. Designación de 350 Oficiales de Oficina de Libertad de Información (FOI) en las instituciones públicas identificadas en (2) arriba y publicación de sus datos de contacto
3. Capacitación del personal designado en 2 arriba y otro personal de instituciones públicas involucradas en la implementación de FOIA
4. Integración del rol de FOI en la revisión del desempeño individual o grupal del individuo y / o unidad responsable de FOI en instituciones públicas
5. Adopción y aplicación de medidas administrativas punitivas contra instituciones y funcionarios públicos que se juzgue que socavan la efectividad de la Ley o infringen sus disposiciones
6. Despliegue de un portal E-FOI, o cualquier otra plataforma digital donde los ciudadanos puedan realizar solicitudes de FOI y recibir respuestas, en al menos 150 instituciones públicas
7. Adopción e implementación de la Dirección de Práctica del Poder Judicial a través del Presidente del Tribunal Supremo de Nigeria para guiar al tribunal en los casos de libertad de información
8. Adopción de estándares y sistemas de información basados ​​en tecnología que garanticen que la información se recopile, coteje y almacene en una forma que permita a los funcionarios públicos recuperar de manera eficiente y efectiva la información requerida dentro del límite de tiempo de 7 días para responder a las solicitudes de FOI según lo prescrito. por la FOIA

Nota editorial: Para obtener el texto completo de este compromiso, consulte el plan de acción de Nigeria en https://www.opengovpartnership.org/documents/nigeria-action-plan-2019-2021/

Análisis de compromiso

El objetivo de este compromiso es mejorar la capacidad del gobierno para cumplir con la Ley de Libertad de Información (FOI). Tiene la intención de fomentar la divulgación proactiva de información, la respuesta a las solicitudes de información y la presentación de informes al fiscal general de la Federación. Este compromiso se basa en el Compromiso 10 del plan de acción nacional 2017-2019 de Nigeria.

Este compromiso incluye ocho hitos. Cuatro actividades llevadas a cabo del plan de acción anterior pretenden designar, capacitar y evaluar oficiales de oficina de FOI en instituciones públicas; publicar sus datos de contacto; permitir la presentación electrónica de solicitudes de FOI; y promover la recopilación y el almacenamiento adecuados de datos, lo que facilitaría la recuperación de información dentro de los plazos definidos por la ley. Otro hito importante apunta a introducir mecanismos de rendición de cuentas en casos de incumplimiento de la divulgación de información. Este compromiso es relevante para el valor de OGP del acceso a la información, ya que prevé varias medidas para garantizar la implementación de la Ley de Libertad de Información. El compromiso también es relevante para el valor de OGP de la rendición de cuentas pública, ya que busca adoptar y aplicar medidas administrativas punitivas contra los funcionarios que no cumplan con la Ley de Libertad de Información.

Si se implementa completamente, este compromiso podría tener un impacto potencial transformador en el aumento del cumplimiento de las instituciones públicas (MDA) con la Ley de Libertad de Información. Aumentar el número de MDA con oficiales de FOI designados podría desempeñar un papel importante. La mayoría de las agencias todavía carecen de unidades de FOI dentro de sus departamentos. ^[] A noviembre de 2018, solo 130 de 900 MDA (14%) tenían oficiales relevantes asignados. ^[] La meta del compromiso de 350 oficiales de oficina duplicaría el número actual.

Además, los portales electrónicos para la presentación de solicitudes de FOI facilitarían el proceso de solicitud de información. Anteriormente, las solicitudes de información se basaban principalmente en papel. Los procedimientos administrativos, junto con un sistema de gestión de registros en papel, han contribuido a las dificultades de los MDA para cumplir con el límite de siete días para divulgar la información solicitada. En mayo de 2020, solo 11 MDA tenían portales e-FOI, y solo cinco estaban en proceso de construcción de portales. ^[] lo que significa que la meta del compromiso de 150 instituciones públicas con portales electrónicos representaría un progreso sustancial.

Además, el compromiso prevé dos hitos (5 y 7) con medidas de rendición de cuentas por incumplimiento, lo que podría generar un incentivo para un mayor cumplimiento de la ley. Sin embargo, el plan de acción no aclara qué incluirían estas medidas de responsabilidad y cómo podrían aplicarse. Actualmente, la tasa de cumplimiento entre 900 MDA es menos del 10% según la investigación realizada por el CSO, el Centro Internacional de Informes de Investigación (ICIR). Según el plan de acción anterior, el gobierno desarrolló una dirección práctica para orientar a los tribunales en los casos de libertad de información, que no se habían presentado al poder judicial al comienzo del plan de acción actual. ^[]

Dado el número de MDA que participan en este compromiso, el IRM recomienda establecer coordinación y comunicación entre las unidades relevantes con un mensaje y un enfoque coherentes para la implementación de las reglas de FOI, basándose en ejemplos de MDA que han ido más allá en el cumplimiento de la Ley de FOI.

• La Oficina de Reformas del Servicio Público podría participar en el monitoreo anual del cumplimiento de los MDA con la Ley FOI y publicar información sobre los MDA que no cumplen con los requisitos.
• La asignación de fondos suficientes sería esencial para dotar de recursos adecuados a los MDA y satisfacer las necesidades de capacitación y tecnología del personal para manejar las solicitudes de información.