Aumento de la divulgación de actas de reuniones (KR0064)

¿Por qué este compromiso es relevante para los valores de OGP? Mejorar la transparencia: Establecer una administración responsable y transparente mediante la documentación exhaustiva del proceso de toma de decisiones de las instituciones públicas.

¿Cuál es el problema público que abordará el compromiso? Los estándares de registro de las actas de las reuniones deben reforzarse para que las personas puedan ver el contenido realmente discutido en el proceso de toma de decisiones de las instituciones públicas. Se han planteado problemas con respecto a las dificultades para verificar el proceso de toma de decisiones con el formato de acta actual en virtud de la Ley de gestión de registros públicos * (que contiene el nombre de la reunión, la institución anfitriona, la fecha, la hora y el lugar, la lista de asistentes y los que se sientan en un capacidad de asociado, orden de los procedimientos, puntos de la agenda, resumen de los comentarios hechos en la reunión, asuntos resueltos y detalles de la decisión tomada por votación).

FUNDAMENTO LEGAL Artículo 17 (2) de la LEY DE ADMINISTRACIÓN DE REGISTROS PÚBLICOS Una institución pública tomará actas, registros taquigráficos o grabaciones sonoras de reuniones importantes, según lo prescrito por Decreto Presidencial. Artículo 18 (2) del DECRETO DE APLICACIÓN DE LA LEY DE GESTIÓN DE REGISTROS PÚBLICOS El acta de la reunión deberá contener los asuntos relacionados con el nombre de la reunión, la institución anfitriona, la fecha, la hora y el lugar, la lista de asistentes y los que se sientan en calidad de asociado, orden de las actas, los puntos de la agenda, la esencia de los comentarios hechos en la reunión, los asuntos resueltos y los detalles de la decisión tomada por votación, y dichas actas de la reunión serán creadas o registradas, y administradas a través de un sistema de creación de registros electrónicos.

Cual es el compromiso? El propósito de este compromiso es fortalecer la elaboración y gestión de actas de las reuniones en las que se considere necesario actas, según lo designado en cada inciso del artículo 18 (1) del Decreto de Ejecución de la Ley de Gestión de Registros Públicos a fin de asegurar la transparencia en la decisión. -Proceso de toma de decisiones de las instituciones públicas. Para ello, se debe examinar, determinar para cada tipo, analizar el estado de las reuniones de las instituciones públicas, que es la base de la creación y gestión de las minutas, y servir de base para reforzar los estándares de grabación de las minutas.

¿Cómo contribuirá el compromiso a solucionar el problema público? Los métodos de implementación detallados son los siguientes: 1) Las reuniones de diferentes organizaciones para las cuales se considere necesario acta según se especifica en cada subpárrafo del Artículo 18 (1) del Decreto de Ejecución de la Ley de Gestión de Registros Públicos, serán investigadas a fondo para sentar las bases. para la creación y gestión fluidas de las actas de las reuniones. 2) Entre las reuniones inspeccionadas, seleccionar reuniones clave para cada tipo de institución pública, como agencias administrativas centrales, gobiernos locales y oficinas de educación, recopilar actas de reuniones y analizar si las actas incluyen elementos requeridos y sirven para el propósito previsto. 3) Proponer medidas de mejora para fortalecer la creación y gestión de actas de reuniones, como directrices renovadas basadas en el análisis de los ejemplos de actas recopilados.

Intercambio y aprendizaje entre pares N / A

Información adicional N / A

Actividad de hitos con una fecha de inicio de entrega verificable Fecha de finalización Investigar el estado de las reuniones cuyas actas se consideran necesarias, examinar y analizar ejemplos de actas (Temas: ministerios del gobierno central, gobiernos locales y oficinas de educación) Septiembre de 2020 Diciembre de 2020 Investigar el estado de las reuniones para qué minutos se consideran necesarios (Temas: universidades, empresas públicas supervisadas por los Archivos Nacionales de Corea, agencias militares) Enero de 2021 Julio de 2021 Fortalecer los estándares de grabación de minutos (revisar y mejorar las pautas (manuales) relevantes) Agosto de 2021 Diciembre de 2021

Revisión del plan de acción

Compromiso 14. Incrementar la divulgación de las actas de las reuniones

● Verificable: Sí

● ¿Tiene una lente de gobierno abierto? Sí

● Potencial de resultados: poco claro