Guías
Los Puntos de Contacto (POC) gubernamentales son actores clave en el proceso de la AGA. Son responsables de liderar, coordinar y apoyar el proceso de la AGA en su país, y sirven como principal punto de contacto dentro de su gobierno nacional para la AGA. Esta persona es la contraparte de trabajo de un representante ministerial. A cada POC se le asigna una contraparte en la Unidad de Apoyo para asistirlo durante su participación en la AGA.
La lista en negrita a continuación muestra las áreas clave de responsabilidad, con más detalle mediante viñetas. Responsabilidades relacionadas con: Estándares de participación y cocreación de OGP Se hace referencia a ellos. Para obtener información sobre la participación de un país en la OGP de manera más general, consulte la Manual nacional de OGP.
Funciones clave de un POC nacional
Coordinar y gestionar el proceso nacional de OGP de acuerdo con las reglas de OGP y los Estándares de Participación y Co-creación
- Establecer y gestionar un foro o plataforma de múltiples partes interesadas (MSF) en cooperación con la sociedad civil y otros actores gubernamentales (Estándar 1).
- Configurar un sitio web de OGP y un repositorio de documentos y garantizar su mantenimiento regular (Estándar 2).
- Establecer y gestionar la co-creación y el desarrollo de un plan de acción, brindar una respuesta razonada a los aportes de las partes interesadas y garantizar su presentación oportuna a la Unidad de Apoyo de OGP (Estándares 3 y 4).
- Mantener el compromiso con las partes interesadas durante la implementación del plan de acción, garantizando actividades continuas de seguimiento, comunicación y evaluación (Estándar 5).
Deberes adicionales de un POC nacional
Mantener la coordinación gubernamental
- Coordinar con otras agencias gubernamentales y otras ramas y niveles de gobierno involucrados en el proceso de OGP o iniciativas de gobierno abierto más amplias (por ejemplo, parlamentos, poderes judiciales, instituciones autónomas, gobiernos locales).
- Interactuar con altos funcionarios gubernamentales y representantes políticos de alto nivel, incluidos ministros y jefes de gobierno/estado, para desarrollar apoyo político para la OGP y las reformas de gobierno abierto.
- Aumentar la conciencia sobre el gobierno abierto y OGP de manera más amplia en todo el gobierno.
Mantener la participación de las partes interesadas
- Interactuar con la sociedad civil y otras partes interesadas (incluidos donantes, socios para el desarrollo, sector privado, instituciones académicas, etc.) de manera continua, incluso a través del MSF.
- Organizar actividades de concientización pública para aumentar la comprensión del gobierno abierto y la OGP y fomentar una participación más amplia.
- Organizar iniciativas de desarrollo de capacidades y sesiones de capacitación para dotar a las partes interesadas de las habilidades necesarias para participar eficazmente en el proceso de OGP.
Participar en actividades de intercambio entre pares
- Participe en actividades de intercambio entre pares participando en eventos dedicados, brindando apoyo a otros miembros de OGP o solicitando oportunidades de colaboración y aprendizaje a través de la Unidad de Apoyo de OGP.
Interactúe con la Unidad de Apoyo de OGP
- Establecer vínculos y colaborar con la Unidad de Apoyo de OGP de forma continua.
- Los POC de OGP pueden trabajar con la Unidad de Apoyo para recibir asistencia en el proceso de desarrollo del plan de acción, evaluar los recursos disponibles, identificar las mejores prácticas internacionales para su aplicación nacional y ayudar a conectarse con otros miembros de OGP que trabajan en temas similares.
Involúcrese con el Mecanismo de Revisión Independiente (IRM)
- Actuar como punto de contacto clave para el equipo del IRM y los investigadores, manteniendo las comunicaciones, proporcionando información y contactos relacionados con OGP en el país y ofreciendo comentarios durante el proceso de revisión de los informes del IRM.
- Ayudar y facilitar el uso de los informes de IRM para identificar y abordar áreas de mejora, fomentando la adopción de las recomendaciones de IRM entre las partes interesadas de OGP en el país.
- Coordinar la revisión previa a la publicación de 21 días y los períodos de comentarios públicos de 14 días, recopilando comentarios relevantes de todo el gobierno y facilitando aportes oportunos y precisos para el equipo de IRM.
- Colaborar con el equipo del IRM y los investigadores en la adopción y difusión de los hallazgos del IRM, por ejemplo, participando en eventos del IRM y colaborando para asegurar una participación de alto nivel.