Rompiendo la co-creación: el por qué, el cómo y el qué
Cocreación: Por qué, cómo y qué
Experiencias e ideas de Europa
El porque
La creación conjunta de políticas entre el gobierno y la sociedad civil es el elemento vital del gobierno abierto. No solo conecta los órganos vitales de nuestro cuerpo político, sino que asegura su vigoroso desempeño, hace circular ideas frescas y mantiene viva la democracia.
De hecho, cuando el gobierno, la sociedad civil y los ciudadanos identifican desafíos y diseñan respuestas juntos, responden mejor a las necesidades de la sociedad, crean soluciones duraderas y aumentan la confianza en el gobierno.
Este año, OGP espera recibir 100 nuevos planes de acción de OGP (incluso del nuevos miembros locales de OGP). Y, como marcamos 10 años desde la fundación de OGP, asegurándonos de que los planes de acción nazcan de un enfoque inclusivo. proceso de cocreaciónLa colaboración entre el gobierno, la sociedad civil y otras partes interesadas (p. ej., ciudadanos, académicos, sector privado) está en el centro del proceso de OGP. Los gobiernos participantes deben garantizar que una inmersión... y reflejar las necesidades de la sociedad es tan crucial como siempre.
el cómo
Entonces, ¿cómo es un proceso de cocreación bien diseñado?
El Equipo de Europa de la Unidad de Soporte de OGP organizó una serie de seminarios web de co-creación durante los últimos meses, precisamente para llegar al fondo de esta pregunta. A continuación, se muestran algunas lecciones y herramientas para ayudar a nuestra comunidad de campeones del gobierno abierto:
El primer seminario web centrado en llevar la co-creación en línea, proporcionando herramientas digitales para un sólido proceso de cocreación, incluso en momentos en los que las partes interesadas no pueden reunirse cara a cara. Ejemplos de España y del Países Bajos demostró que la digitalización también puede significar profundizar y ampliar. Sin mencionar que la cocreación digital puede ser más barata; Llegue a los participantes en ubicaciones más lejanas y facilite el seguimiento y la generación de informes de procesos. Tanto la sociedad civil como el gobierno involucrados en estos esfuerzos informaron que reunirse en línea permitió discusiones más enfocadas y frecuentes y llegó más allá de los “sospechosos habituales”. Esto resultó en una participación más amplia de las partes interesadas, una aceptación más amplia de las agencias gubernamentales y mejoras generales en los procesos de cocreación de años anteriores.

Los campeones de gobierno abierto en toda Europa participaron en una lluvia de ideas de la sociedad civil para discutir ideas de reforma para los próximos planes de acción de OGP, explorar oportunidades de promoción colectiva y compartir qué tipo de apoyo necesitan.FOTO: Crédito: OGP
Aún así, quizás sea aún más importante con los eventos de co-creación digital, en la medida de lo posible, utilizar una variedad de metodologías que aseguren un compromiso continuo y ayuden a evitar la "fatiga de Zoom". Tampoco se debe olvidar que un proceso de co-creación exclusivamente digital no puede ser completamente inclusivo debido a la "brecha digital", al igual que un evento totalmente 'offline' tampoco, ya que a menudo deja fuera a las personas que viven fuera de la capital o de las principales ciudades, son tímidos para hablar en público o no pueden asistir a reuniones físicas. Una combinación saludable de eventos en línea y fuera de línea sigue siendo la mejor manera de mejorar inclusiónLos gobiernos participantes de OGP están trabajando para crear gobiernos que realmente sirvan a todas las personas. Esto incluye muchos grupos históricamente oprimidos, como personas con discapacidades, mujeres, lesbianas, gays, bi....
El segunda sesión centrado en asegurarse de que los gobiernos respondan a las aportaciones solicitadas al público, asegurándose de que las consultas sean un ejercicio de comunicación bidireccional y no solo de marcar casillas. Escuchamos grandes ejemplos de Finlandia, al República Eslovaca y Macedonia del Norte sobre cómo el gobierno proporciona la llamada “respuesta razonada”: es decir, publicando una descripción general de las contribuciones de la sociedad civil y el razonamiento detrás de su inclusión (u omisión) en el eventual plan de acción de OGP. El mecanismo de información independiente de OGP proporciona un mayor orientación sobre cómo cumplir con este requisito crucial para hacer que un proceso de consulta sea plenamente receptivo, asegurándose así de que se escuche a quien participa, aunque no siempre esté necesariamente de acuerdo con él.

Documentación de repositorios en línea plan de acciónLos planes de acción son el núcleo de la participación de un gobierno en OGP. Son el producto de un proceso de co-creación en el que el gobierno y la sociedad civil desarrollan conjuntamente compromisos de gobierno abierto... la co-creación y la implementación son un requisito como miembro de OGP.FOTO: Crédito: Ministerio de Administración y Sociedad de la Información, Macedonia del Norte
El tercer seminario web mostró las mejores prácticas de repositorios en línea, plataformas que recopilan y documentan todos los pasos relacionados con la co-creación e implementación de OGP para garantizar que la información oportuna y accesible esté disponible para todos los actores interesados. Colegas de Rumania, Macedonia del Norte y Portugal compartió sus plataformas OGP para documentar y rastrear un proceso de co-creación exitoso, también requerido por Directrices de IRM.
El qué
Habiendo abordado el "cómo", teníamos curiosidad por saber qué ideas de reforma ocupan un lugar destacado en la agenda de los próximos planes de acción de OGP. A lluvia de ideas de la sociedad civil destacó no solo las demandas clave de reforma en todo el continente, sino también la disposición de los socios de las OSC para cooperar a través de sectores y fronteras, vinculando a los tomadores de decisiones con periodistas, académicos, ciudadanos y la comunidad. sector privadoLos gobiernos también están trabajando para abrir las prácticas del sector privado, incluso a través de la transparencia de los beneficiarios reales, la contratación abierta y la regulación de los estándares ambientales. Especificaciones técnicas... Más. Las principales áreas de interés que surgieron de la conversación fueron:
- Transparencia de la contratación pública: El gasto público ya es notoriamente propenso al despilfarro, el fraude y la corrupción, por lo que la contratación y la contratación abiertas son aún más importantes con los vastos presupuestos de estímulo pospandémico, como el Fondo de recuperación y resiliencia de más de 600 millones de euros de la UE. Recientemente se lanzó una coalición de OSC socias de OGP Contratación abierta UE, un esfuerzo conjunto de toda la UE para abrir contratación públicaLa transparencia en el proceso de contratación puede ayudar a combatir la corrupción y el despilfarro que afectan a una parte importante de los presupuestos de contratación pública a nivel mundial. Especificaciones técnicas: Compromisos potenciando....
- Datos abiertos y conjuntos de datos de alto valor: A medida que los países implementan lentamente la Directiva de datos abiertos de la UE, es importante que los datos de adquisición y propiedad de la empresa estén disponibles de forma gratuita y en un formato legible por máquina. Obtenga más información sobre OGP y el trabajo de nuestros socios sobre la transparencia de los beneficiarios reales aquí.
- Representación de intereses y cabildeo: Países como Alemania, Francia, España, Italia, Letonia, Croacia, Estonia, Finlandia e incluso la propia UE están trabajando para garantizar un proceso de toma de decisiones más transparente e inclusivo. Lee esto blog reciente sobre dónde están sus esfuerzos.
- Mayor participación ciudadana: Ésta es la piedra angular de cualquier democracia que funcione bien. Mejorar el entorno propicio general para la sociedad civil - a saber, un espacio cívico abierto y sin trabas y unos medios de comunicación libres e independientes - y Incorporación de marcos participativos y deliberativos en la toma de decisiones. son pasos clave para lograr este objetivo.
Como atestiguan toda la energía y las ideas que surgen de estos cuatro seminarios web, los defensores del gobierno abierto en las administraciones públicas y la sociedad civil están ocupados colaborando y co-creando reformas duraderas para un renovación abierta post-pandemia - respondiendo desafíos sin precedentes en una generación con determinación, innovación y sí, cocreación inclusiva. Damos la bienvenida a todos para encontrar inspiración en sus esfuerzos y unirse a sus filas para construir colectivamente mejores sociedades y economías para todos.
El por qué
La cocreación de políticas entre el gobierno y la sociedad civil es la esencia del gobierno abierto. Éste no solo conecta los órganos vitales de nuestra política, sino que asegura su desempeño, circula ideas nuevas y mantiene la democracia viva y vibrante.
En efecto, cuando el gobierno, la sociedad civil y la ciudadanía identifican retos y diseñan soluciones en conjunto, están en la posición de responder mejor a las necesidades sociales, crean soluciones más duraderas y fortalecen la confianza en el gobierno.
Este año, OGP recibirá 100 nuevos planes de acción de OGP (incluyendo a los nuevos miembros de OGP Local). Estamos cumpliendo 10 años desde la fundación de OGP y, en ese contexto, será fundamental asegurar que los planes de acción sean creados a partir de procesos incluyentes de cocreación y que reflejen las necesidades sociales.
El cómo
¿Qué implica un proceso de cocreación bien diseñado?
En los últimos meses, el equipo de Europa de la Unidad de Apoyo de OGP organizó una serie de webinars de cocreación, precisamente para llegar al fondo de esa pregunta. A continuación presentamos algunas lecciones y herramientas para ayudar a la comunidad de líderes de gobierno abierto:
El primer webinar se enfocó en cómo llevar el proceso de cocreación a un espacio digital, ofreciendo herramientas para conducir procesos de cocreación robustos, incluso en momentos en donde los actores no pueden reunirse en persona. Los casos de España y los Países Bajos demuestran que los procesos digitales pueden ser más profundos y más amplios, además de tener menos costos. Tanto la sociedad civil como los gobiernos involucrados en estos esfuerzos reportaron que las reuniones virtuales permitieron discusiones más enfocadas y frecuentes y llegaron a personas más allá de los actores comunes. Lo anterior resultó en una mayor participación de actores, mayor aceptación por parte de las instituciones de gobierno y mejoras al proceso de cocreación con respecto a años anteriores.

Líderes de gobierno abierto de todo Europa participaron en una lluvia de ideas entre la sociedad civil para discutir ideas de reformas para los próximos planes de acción de OGP, explorar oportunidades de incidencia colectiva y expresar el tipo de apoyo que requieren.PHOTO: Credit: OGP
Sin embargo, es quizá aún más importante en los eventos digitales de cocreación, tanto como sea posible, utilizar una variedad de metodologías para asegurar que las personas se mantengan interesadas y evitar la “fatiga de Zoom”. Además, no debemos olvidar que los procesos exclusivamente digitales no pueden ser completamente incluyentes debido a la “brecha digital”. Asimismo, los eventos presenciales tampoco pueden serlo pues muchas veces no incluyen a las personas que viven en las capitales y las grandes ciudades, a quienes no les gusta hablar en público o quienes no pueden asistir a reuniones presenciales. La mayor inclusión puede lograrse a través de una combinación de eventos digitales y presenciales.
La segunda sesión se enfocó en asegurar que los gobiernos respondan a los insumos aportados por el público, asegurando que las consultas impliquen comunicaciones mutuas y no sirvan solo para cumplir con el requisito. Conocemos algunos ejemplos excelentes de Finlandia, la República Eslovaca y Macedonia del Norte sobre cómo el gobierno ha dado respuesta justificada, es decir publicar un resumen de las contribuciones de la sociedad civil y una justificación detrás de la inclusión o exclusión de los insumos en el plan de acción de OGP. El Mecanismo de Reporte Independiente de OGP ofrece recomendaciones sobre cómo cumplir con este requisito esencial para hacer que el proceso de consulta sea receptivo, asegurando que todos los participantes sean escuchados aunque no necesariamente se incluyan sus aportes.

Los repositorios digitales documentando la cocreación e implementación de los planes de acción son requisitos para los miembros de OGP. Crédito: Ministerio de la Sociedad de la Información y Administración de Macedonia del Norte.PHOTO: Credit: Ministry of Information Society and Administration, North Macedonia
El tercer webinar mostró buenas prácticas de repositorios virtuales, plataformas que reúnen y documentan todos los pasos del proceso de cocreación e implementación de OGP para asegurar que información puntual esté disponible a todos los interesados. Los coleGas de Rumanía, Macedonia del Norte y Portugal compartieron sus plataformas de OGP para documentar y dar seguimiento a los procesos de cocreación de OGP como lo exigen los lineamientos del IRM.
El qué
Una vez abordado el “cómo”, nos interesa saber qué ideas de reformas están en la agenda de los próximos planes de acción de OGP. En una sesión de lluvia de ideas, se identificaron no solo las propuestas de reformas de todo el continente, sino además la capacidad de las organizaciones de la sociedad civil de cooperar entre diferentes sectores y países, conectando a los tomadores de decisiones con periodistas, academia, ciudadanía y el sector privado. Las áreas más importantes que surgieron en la conversación fueron:
- Transparencia de las adquisiciones públicas: Los gastos públicos son notablemente propensos a los desperdicios, fraude y la corrupción, por lo que las adquisiciones abiertas son aún más importantes en el contexto de los presupuestos de estímulos para responder a la pandemia, como el caso del Fondo de Recuperación y Resiliencia de Europae. Una coalición de OSC socias de OGP recientemente lanzaron la plataforma Open Procurement EU, esfuerzo colaborativo de Europa para abrir las adquisiciones abiertas.
- Datos abiertos y datos de alto valor: Los países están empezando a implementar la Directiva de Datos Abiertos de la Unión Europea. En ese contexto, es importante poner a disposición del público datos sobre la apropiación de las empresas y de las adquisiciones sin costo y en formato legible por máquina. Para saber más sobre OGP y el trabajo de nuestros socios en materia de transparencia en los beneficiarios reales, haz clic aquí.
- Interés, representación y cabildeo: Países como Alemania, Francia, España, Italia, Letonia, Croacia, Estonia, Finlandia e incluso la Unión Europea están trabajando en asegurar un proceso de toma de decisiones más transparente e incluyente. Para saber más sobre estos esfuerzos, consulta este blog.
- Participación ciudadana: La participación es la pieza clave de todas las democracias funcionales. Mejorar el ambiente para la sociedad civil (los espacios cívicos abiertos y los medios libres e independientes) y la transversalización de los procesos de decisión participativos y deliberativos son un paso fundamental para lograr este objetivo.
Como lo demuestra la energía y las ideas que surgieron de estos webinars, los líderes de gobierno abierto de administraciones públicas y la sociedad civil están trabajando arduamente, colaborando y cocreando reformas duraderas para una renovación abierta tras la pandemia y respondiendo a retos sin precedentes en una generación con determinación, innovación y, sí, cocreación incluyente. Esperamos que muchos encuentren inspiración en estos esfuerzos y se unan para crear, de forma colectiva, mejores sociedades y economías para todos.
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