Plan d’action – Yogyakarta, Indonésie, 2024 – 2027

D'un coup d'œil

Durée

novembre 2027

Date de soumission

October

Avant-propos

Le gouvernement régional de Yogyakarta (Pemda DIY) s'engage à la transparenceSelon les articles de gouvernance de l'OGP, la transparence se produit lorsque "les informations détenues par le gouvernement (y compris sur les activités et les décisions) sont ouvertes, complètes, opportunes, librement accessibles au public... Plus, participation et responsabilité en tant que membre de l'OGP. Avec les ressources humaines, financières et techniques qui lui seront allouées, Pemda DIY servira de modèle et soutiendra les initiatives locales, nationales et internationales de l'OGP.

Le 16 avril 2024, Pemda DIY a officiellement rejoint l'OGP, un partenariat international reliant les gouvernements et la société civile pour faire progresser les réformes du gouvernement ouvert. Soutenu par le Forum pour la réduction des risques de catastrophe et l'association IDEA, Pemda DIY a été sélectionné parmi 55 gouvernements mondiaux dans l'OGP Local 2024.

L'OGP favorise la création de coalitions, l'apprentissage par les pairs et la collaboration pour créer des politiques qui reflètent les besoins de la communauté. Le gouvernement ouvert renforce l'engagement communautaire, améliore les services publics et s'attaque aux problèmes stratégiques avec des solutions concrètes, obtenant ainsi une reconnaissance mondiale.

Avec l’OGP, Pemda DIY peut accéder à l’assistance, élargir ses réseaux, améliorer la transparence, la responsabilité et l’inclusion de la gouvernance, soutenir les objectifs des ODD et renforcer la confiance du public.

Défis, opportunités et vision stratégique du gouvernement ouvert

Quelle est la vision à long terme d'un gouvernement ouvert dans votre contexte et votre juridiction ?

L'objectif ultime de l'initiative de gouvernement ouvert de Pemda DIY est de créer un système transparent, inclusif, réactif et participatif en tirant parti des technologies de l'information pour renforcer la capacité de la communauté à résister aux catastrophes. En adoptant des pratiques de gouvernement ouvert, Pemda DIY vise à favoriser la confiance, la responsabilité et la collaboration entre les agences gouvernementales, les organisations de la société civile et les citoyens. Grâce à l'utilisation d'outils et de plateformes numériques, tels que les médias sociaux et les portails en ligne, le gouvernement peut communiquer efficacement avec le public, recueillir des commentaires et coordonner les efforts de réponse aux catastrophes. Cette approche proactive améliore non seulement la préparation aux catastrophes, mais permet également aux individus de s'engager activement dans les processus décisionnels qui affectent leur vie.

Quelles sont les réalisations du gouvernement ouvert à ce jour (par exemple, les récentes réformes du gouvernement ouvert) ?

• Province la plus performante de la région Java-Bali dans le cadre du PPKM Award 2023
  Couverture sanitaire universelle (CSU) 2023 et 2024
• PR Indonesia Award (PRIA) 2023 dans la catégorie gestion de crise et post-crise
• « Fair Without Exception » de BPK RI pour la 14e fois consécutive jusqu'en 2024
• Prix ​​Grand Design pour le Développement de la Population (GDPK) 2024
• Prix ​​du gouvernement numérique dans la catégorie « Mise en œuvre du meilleur système gouvernemental électronique dans la province »
• Deuxième meilleur classement pour le Investment Service Award 2023 pour l'évaluation de la performance des services intégrés à guichet unique et l'accélération de la mise en œuvre des activités
• Prix ​​des relations publiques et des médias (AMH) du ministère de la Communication et de l'Informatique de la République d'Indonésie depuis 2019 ; 1er meilleur dans la catégorie des médias sociaux (medsos) ; 2e meilleur dans la catégorie des campagnes de communication publique, 2e meilleur dans la catégorie de la publication des médias internes (Inhouse Magazine) et 3e meilleur dans la catégorie audiovisuelle
• et bien d'autres encore.

Quels sont les défis/domaines actuels à améliorer en matière de gouvernement ouvert que la juridiction souhaite relever ?

Réduction de la pauvreté : Le engagementLes engagements du PGO sont des promesses de réforme co-créées par les gouvernements et la société civile et soumises dans le cadre d'un plan d'action. Les engagements comprennent généralement une description du problème, des actions concrètes... met l'accent sur la réduction de la pauvreté grâce à la technologie et à l'innovation, créant des opportunités économiques durables pour la communauté, en particulier les plus vulnérables. En mettant l'accent sur les compétences numériques, les finances l'inclusionLes gouvernements participants à l'OGP s'efforcent de créer des gouvernements qui servent véritablement tous les peuples. Les engagements dans ce domaine peuvent concerner les personnes handicapées, les femmes et les filles, les lesbiennes, les gays, les bisexuels, les tr... Plus, et les marchés en ligne, l'engagement vise à autonomiser les particuliers et les petites entreprises, à augmenter les revenus, à élargir l'accès au marché et à améliorer la qualité de vie. Cette approche répond aux besoins économiques immédiats et favorise la résilience à long terme, contribuant ainsi à briser le cycle de la pauvreté. Les programmes améliorent également l'accès aux services essentiels comme les soins de santé et l'éducation La responsabilité au sein du système d'éducation publique est essentielle pour améliorer les résultats et la réussite, et la responsabilité est presque impossible sans des politiques transparentes et des opportunités de participation ... via des plateformes numériques, en donnant aux populations marginalisées les ressources nécessaires pour sortir de la pauvreté.

Renforcer la résilience des communautés face aux catastrophes : L’engagement donne la priorité à la résilience des communautés face aux catastrophes, en utilisant la technologie pour améliorer la préparation, la réponse et le rétablissement. Il comprend des systèmes d’alerte en temps réel, des applications mobiles avec des informations sur les risques et l’évacuation, et des outils de planification pour évaluer les vulnérabilités. L’engagement et l’éducation de la communauté sont essentiels, encourageant la participation active au renforcement de la résilience et à la prise de décision, rendant la réponse aux catastrophes proactive et continue pour préserver le bien-être de la communauté.

Quels sont les objectifs de gouvernement ouvert à moyen terme que le gouvernement souhaite atteindre?

• Rapports de données sur les catastrophes pour les unités éducatives.
• Intégration des données sur la gestion de la pauvreté.

Comment ce plan d'action contribue-t-il à la réalisation de la vision stratégique du gouvernement ouvert?

Ce plan d’action engage la communauté et les acteurs locaux à améliorer la transparence, la responsabilité et l’efficacité de la gouvernance locale grâce à la technologie et à l’innovation. En exploitant les outils numériques, il vise à lutter contre la pauvreté, à promouvoir la réforme gouvernementale et à rationaliser les processus bureaucratiques qui entravent souvent la prestation efficace des services.

Le plan accorde également la priorité au renforcement de la résilience des communautés face aux catastrophes naturelles et d’origine humaine, en favorisant un gouvernement transparent qui renforce la confiance du public et permet aux citoyens de participer à la prise de décision. La technologie est un pilier central, permettant aux citoyens d’avoir un meilleur accès à l’information, d’améliorer les canaux de communication avec le gouvernement et de soutenir une participation plus inclusive. Grâce à la numérisation, le plan vise également à réduire la corruption et à améliorer la prestation de services pour une répartition plus équitable des ressources.

En fin de compte, le plan d’action aspire à créer un cadre de gouvernance durable, transparent, responsable, résilient et adaptable aux défis modernes. Par le biais de la collaboration et de l’engagement communautaire, il cherche à susciter un changement durable, améliorant la qualité de vie, en particulier pour les personnes les plus touchées par la pauvreté et les risques de catastrophe.

Comment la vision stratégique du gouvernement ouvert contribue-t-elle à la réalisation des objectifs politiques généraux de l'administration actuelle?

Il existe plusieurs manières clés :

1. En adéquation avec les priorités du gouvernement.
2. Améliorer la transparence et la responsabilité.
3. Soutenir le développement économique et social.
4. Piloter la réforme bureaucratique.
5. Renforcer la résilience communautaire.
6. Faciliter l’engagement communautaire.
7. Fournir un cadre pour le développement durable.

Engagement et coordination dans la vision stratégique du gouvernement ouvert et le plan d'action OGP

Veuillez énumérer les principales institutions responsables de la mise en œuvre de ce plan d'action OGP.

• Chef de l'Agence des TIC, région spéciale de Yogyakarta
• Chef du Bureau de la gouvernance, région spéciale de Yogyakarta
• Chef exécutif de l'Agence régionale de gestion des catastrophes, région spéciale de Yogyakarta
• Chef de l'Agence de planification du développement régional, région spéciale de Yogyakarta
• Directeur exécutif d'IDEA
• Coordonnateur général de la Plateforme locale de Yogyakarta pour la réduction des risques de catastrophe (FPRB)

Quels types d'arrangements institutionnels sont en place pour coordonner entre les agences gouvernementales et les départements afin de mettre en œuvre le plan d'action OGP ?

Nous avons mis en place un groupe intersectoriel qui rassemble divers éléments, notamment des représentants du gouvernement, de la communauté, des institutions universitaires et des entités commerciales. Cet effort collaboratif vise à favoriser la transparence, l’innovation et une gouvernance plus efficace grâce aux principes du gouvernement ouvert. Au cœur de ces activités se trouve le chef de l’Agence des TIC de la région spéciale de Yogyakarta, qui joue le rôle de coordinateur clé, garantissant l’alignement, la coopération et l’orientation stratégique de toutes les initiatives de gouvernement ouvert. Cette approche multipartite encourage non seulement le partage des connaissances et des ressources, mais renforce également les liens entre le secteur public et d’autres acteurs clés de la société, favorisant ainsi un développement inclusif et durable.

Quels types d'espaces avez-vous utilisés ou créés pour permettre la collaboration entre le gouvernement et la société civile dans la co-création et la mise en œuvre de ce plan d'action ? Mentionnez les espaces hors ligne et en ligne.

Nous avons activement organisé des forums de discussion officiels, organisés en personne et en ligne, afin de garantir une large participation et une grande accessibilité. Ces forums servent de plateformes essentielles de dialogue, permettant à diverses parties prenantes de s'engager les unes avec les autres sur des questions clés. En plus de ces rassemblements, nous maintenons des formulaires en ligne qui sont toujours disponibles pour que la communauté puisse donner son avis, partager ses préoccupations et suggérer des idées. Nous prenons ces commentaires au sérieux et examinons régulièrement les soumissions dans le cadre de nos processus décisionnels continus pour garantir que les voix de la communauté sont prises en compte.

Pour les forums qui impliquent spécifiquement la société civile, nous organisons régulièrement des délibérations sur le plan de développement. Ces délibérations sont essentielles pour recueillir un large éventail de points de vue de la communauté et aborder les questions qui leur importent le plus. Au cours de ces séances, nous discutons en profondeur des résultats des contributions de la communauté, y compris des commentaires recueillis à partir de nos formulaires en ligne. Cette approche permet de garantir que les besoins et les aspirations de la communauté sont directement reflétés dans le processus de planification du développement, favorisant ainsi un cadre de gouvernance plus inclusif et plus réactif.

Quelles mesures avez-vous prises pour assurer la diversité de la représentation (y compris les populations vulnérables ou marginalisées) dans ces espaces ?

Pour la participation en ligne, nous veillons à ce que les plateformes soient conçues pour être conviviales et accessibles, même pour les personnes ayant des compétences numériques limitées. Nous fournissons des instructions claires, étape par étape, proposons une assistance linguistique et créons des versions simplifiées des formulaires pour faciliter la participation de tous.

Nous accordons également la priorité aux points de l’ordre du jour qui abordent des questions importantes pour les groupes marginalisés, en veillant à ce que leurs préoccupations soient mises en avant lors des discussions. De plus, nous invitons des représentants de ces communautés à assumer des rôles de direction au sein des forums, ce qui leur donne une influence directe sur l’ordre du jour.

Ces efforts visent à créer un environnement inclusif où chaque voix, indépendamment de son origine socio-économique, de son origine ethnique ou de ses capacités, peut contribuer activement à façonner les politiques publiques et les décisions de gouvernance.

Qui a participé à ces espaces ?

Gouvernement, représentants communautaires, institutions universitaires et entités commerciales

Combien de groupes ont participé à ces espaces ?

4

Combien de réunions publiques ont eu lieu dans le processus de co-créationLa collaboration entre le gouvernement, la société civile et les autres parties prenantes (par exemple, les citoyens, les universitaires, le secteur privé) est au cœur du processus OGP. Les gouvernements participants doivent s'assurer qu'une plongée...?

3

Comment les parties prenantes gouvernementales et non gouvernementales continueront-elles à collaborer à travers la mise en œuvre du plan d'action ?

Les parties prenantes seront régulièrement informées de l’avancement des étapes du plan d’action au moyen de rapports informels détaillés, garantissant ainsi la transparence et un engagement continu. Ces rapports donneront un aperçu des principales réalisations, des défis et des prochaines étapes associés à chaque étape, permettant aux parties prenantes de rester informées et de faire part de leurs points de vue selon les besoins.

En plus de ces rapports, nous organiserons des réunions régulières au moins deux fois par an pour faciliter le dialogue direct entre les parties prenantes. Ces réunions seront l’occasion d’examiner l’avancement du plan d’action, de discuter des ajustements ou des nouveaux développements et de collaborer sur les solutions aux défis qui se présentent. Les réunions se poursuivront tout au long de la période du plan d’action, favorisant une communication continue et garantissant que toutes les parties prenantes sont alignées et participent activement au processus de mise en œuvre. Cette approche contribue à renforcer la responsabilisation et à garantir la bonne exécution du plan d’action.

Veuillez décrire l'organe de contrôle indépendant que vous avez identifié pour ce plan.

L'organisme de suivi chargé de superviser la mise en œuvre du plan d'action sera composé d'experts en développement de villes intelligentes et de membres de la communauté universitaire. Leur rôle principal sera d'évaluer et de suivre les progrès réalisés dans la réalisation des plans d'action et des engagements décrits. Une fois le processus de co-création terminé, l'organisme de suivi se réunira régulièrement pour évaluer les progrès et s'assurer que les engagements sont respectés. Ces réunions auront lieu périodiquement, chaque session étant consacrée à l'évaluation du plan d'action. achèvementLes responsables de la mise en œuvre doivent respecter leurs engagements pour qu'ils aient un impact. Pour chaque engagement, le mécanisme de rapport indépendant (IRM) d'OGP évalue dans quelle mesure les activités décrivent ... Plus et le respect des engagements spécifiques. En assurant la supervision et le retour d’information, l’organisme de suivi jouera un rôle essentiel pour assurer la bonne exécution du Plan d’action et le respect des objectifs convenus.

Fournissez les coordonnées de l'organisme de contrôle indépendant.

• Prof. Ir. Lukito Edi Nugroho, M.Sc., Ph.D., professeur, Universitas Gadjah Mada, lukito@ugm.ac.id
• Widyawan, ST, M.Sc., PhD., maître de conférences, Universitas Gadjah Mada, widyawan@ugm.ac.id
• Nanang Ruswianto, ST, M.Kom., Expert en villes intelligentes, nanangruswianto@gmail.com

Quels types d'activités aurez-vous en place pour discuter de l'avancement des engagements avec les parties prenantes ?

Nous organiserons des réunions régulières au moins deux fois par an, notamment à la fin du premier et du deuxième semestre, pour examiner les progrès réalisés dans la mise en œuvre de nos engagements. Ces réunions seront l’occasion d’évaluer les étapes franchies, de discuter des difficultés rencontrées et d’élaborer en collaboration des solutions pour répondre aux problèmes émergents. Cette approche nous permet de rester sur la bonne voie par rapport au plan d’action et de procéder aux ajustements nécessaires pour améliorer la mise en œuvre et les résultats.

Comment vérifierez-vous régulièrement les progrès avec les agences de mise en œuvre ?

Le coordinateur effectuera des contrôles par le biais de réunions de suivi et d'évaluation ainsi que de discussions sur l'avancement de la mise en œuvre. Les progrès enregistrés doivent être appuyés par des preuves.

Comment partagerez-vous les résultats de vos efforts de surveillance avec le public ?

Les réalisations liées au plan d’action et à l’engagement seront présentées sur le même tableau de bord qui suit les progrès du plan d’action de la province intelligente de Jogja. Cela créera une plateforme unifiée pour afficher diverses mesures de performance, offrant un aperçu complet de la manière dont la province progresse vers ses objectifs stratégiques.

Le tableau de bord sera conçu pour être accessible au public, garantissant la transparence et permettant à toutes les parties prenantes, y compris les citoyens, les agences gouvernementales et les partenaires, de suivre facilement l’évolution et les résultats des initiatives. En offrant un accès public, le tableau de bord favorise la responsabilisation et permet une meilleure compréhension de la manière dont la région progresse conformément à la vision de la province intelligente.

Pour maintenir le tableau de bord pertinenceSelon les articles de gouvernance de l'OGP, les engagements de l'OGP devraient inclure une optique gouvernementale ouverte claire. Plus précisément, ils doivent faire progresser au moins une des valeurs de l'OGP : transparence, participation citoyenne... Afin de garantir leur fiabilité et leur exactitude, les données seront mises à jour au moins deux fois par an. Ces mises à jour auront lieu après les réunions de suivi et d'évaluation programmées, au cours desquelles les progrès des initiatives en cours sont examinés. Ce cycle de mise à jour semestriel garantit que les informations affichées reflètent les efforts, les succès et les domaines les plus récents qui nécessitent une attention particulière.

En fournissant des mises à jour régulières et en intégrant diverses réalisations dans une seule plateforme, le tableau de bord sert d'outil essentiel pour suivre l'engagement de la province en matière d'innovation, de croissance et de développement intelligent, tout en garantissant que toutes les parties prenantes restent informées et engagées dans le processus.

Approbation des parties prenantes non gouvernementales

• M. Taufiq AR, Coordinateur général, Plateforme locale de Yogyakarta pour la réduction des risques de catastrophe (FPRB)
• Tenti Novari Kurniawati, directeur exécutif, IDEA

Engagements

• Intégration des données sur la gestion de la pauvreté.
• Application de données sur les catastrophes pour les unités éducatives.