Rapport de fin d’engagement – ​​Proposer un processus simplifié pour le micro-approvisionnement en ressources informationnelles (RI)

Nom de l'évaluateur

Comité du gouvernement ouvert

Email

gouvernement.ouvert@mcn.gouv.qc.ca

Nom de membre

Québec, Canada

Plan d'actionLes plans d'action sont au cœur de la participation d'un gouvernement à l'OGP. Ils sont le produit d'un processus de co-création dans lequel le gouvernement et la société civile développent conjointement des engagements en faveur d'un gouvernement ouvert... Titre

Plan d'action – Québec, Canada, 2021 – 2023

EngagementLes engagements du PGO sont des promesses de réforme co-créées par les gouvernements et la société civile et soumises dans le cadre d'un plan d'action. Les engagements comprennent généralement une description du problème, des actions concrètes...

Proposer un processus simplifié pour le micro-achat de ressources informationnelles (RI)

Action

« Le SCT, en collaboration avec Infrastructures Technologiques Québec (ITQ), offrira un processus simplifié de micro-approvisionnement en ressources informationnelles par l'intermédiaire de la plateforme gouvernementale « Échanges entre concepteurs » du gouvernement. Cette plateforme aidera les organismes publics à lancer des appels d'offres publics en utilisant un processus simplifié lors de la sélection d'un fournisseur de services pour développer un code ou une solution commerciale, y compris un logiciel open source, avec des dépenses totales inférieures à 90,000 XNUMX $ ».

Problème

« Le processus d'appel d'offres public est un outil approprié pour répondre à des besoins à grande échelle qui sont souvent caractérisés par des engagements contractuels à long terme. L’introduction d’un processus d’appel d’offres public rationalisé permettra de répondre à des exigences à petite échelle qui seront rapidement satisfaites. Pour les promoteurs, y compris les start-ups, ainsi que les petites et moyennes entreprises, cet engagement facilitera la participation aux appels d'offres publics et augmentera leurs opportunités de faire des affaires avec le gouvernement. Pour les organismes publics, cet engagement leur permettra d'accélérer et de partager les développements pour une réutilisation par d'autres organismes publics ».

1.1 Quel était le niveau global de progrès dans la mise en œuvre de l'engagement au moment de cette évaluation ?

Pas commencé

Expliquez brièvement votre réponse :

Deux jalons ont été fixés pour cet engagement, mais ils ont dû être suspendus.
La première était de mettre en place une plateforme de discussion pour les développeurs et les designers. Une solution a été ciblée pour analyse, mais les travaux sont restés à ce stade en raison du manque de personnel et de la priorisation des ressources disponibles sur d'autres projets prioritaires pour l'organisation.
La deuxième étape consistait à apporter des modifications réglementaires pour simplifier le processus d'appel d'offres public. La réflexion a commencé et les évolutions réglementaires pourront être apportées une fois l'engagement priorisé.

1.2 Décrivez les principaux facteurs externes ou internes qui ont eu un impact sur la mise en œuvre de cet engagement et comment ils ont été traités (ou non).

En raison du manque de personnel, nous avons été contraints de suspendre cet engagement. Les ressources ont été redirigées vers d'autres projets prioritaires pour l'organisation.

1.3 L'engagement a-t-il été mis en œuvre comme prévu à l'origine ?

Peu de jalons d'engagement ont été mis en œuvre comme prévu.

Expliquez brièvement votre réponse :

L'engagement n'a pas été tenu.

2.1.1. – Le gouvernement a-t-il divulgué plus d'informations ; améliorer la qualité des informations (nouvelles ou existantes) ; améliorer la valeur de l'information; améliorer les canaux pour divulguer ou demander des informations ou améliorer l'accessibilité à l'information ?

Non applicable

2.1.2. – Le gouvernement a-t-il créé de nouvelles opportunités pour solliciter les commentaires des citoyens/permettre à la participation d'informer ou d'influencer les décisions ; améliorer les canaux ou espaces existants pour solliciter les commentaires des citoyens/permettre la participation/informer ou influencer les décisions ; créer ou améliorer les capacités du gouvernement ou du public visant à améliorer la façon dont le gouvernement sollicite les commentaires des citoyens/permet la participation/ou permet au public d'informer ou d'influencer les décisions ?

Non applicable

2.1.3 Le gouvernement a-t-il créé ou amélioré des canaux, des opportunités ou des capacités pour tenir les fonctionnaires responsables de leurs actes ?

Non applicable

2.1.4 Autres résultats

Non applicable

2.2 L'engagement a-t-il abordé le problème de politique publique qu'il visait à résoudre tel que décrit dans le plan d'action ?

Non

3. Fournir au moins une leçon ou une réflexion relative à la mise en œuvre de cet engagement. Il peut s'agir de l'identification des principaux obstacles à la mise en œuvre, d'une aide/obstacle inattendu, de recommandations pour des engagements futurs, ou si l'engagement doit être reporté au prochain plan d'action.

Le manque de personnel et la volatilité des ressources posent des défis majeurs pour la planification et la mise en œuvre des actions.