Rapport initial – Plan d'action – Austin, États-Unis, 2024-2028
- Plan d'action: Plan d’action – Austin, États-Unis, 2024 – 2028
Marché
Nom de l'évaluateur
Port de Bryan
Nom de membre
Austin, États-Unis
Plan d'action Les plans d'action sont au cœur de la participation d'un gouvernement à l'OGP. Ils sont le produit d'un processus de co-création dans lequel le gouvernement et la société civile développent conjointement des engagements en faveur d'un gouvernement ouvert... Objet
Plan d’action – Austin, États-Unis, 2024 – 2028
Section 1.
Conformité avec
exigences de co-création
1.1 Existe-t-il un forum ?
Pas clair
Expliquez brièvement votre réponse :
L'organisme de surveillance a jusqu'à présent vu la ville exprimer une position claire engagementLes engagements du PGO sont des promesses de réforme co-créées par les gouvernements et la société civile et soumises dans le cadre d'un plan d'action. Les engagements comprennent généralement une description du problème, des actions concrètes... à transparenceSelon les articles de gouvernance de l'OGP, la transparence se produit lorsque "les informations détenues par le gouvernement (y compris sur les activités et les décisions) sont ouvertes, complètes, opportunes, librement accessibles au public... Autres, inclusivité et excellence. Le plan d'action évoque les conseils consultatifs et les réunions communautaires. Il n'est pas certain que cela soit équivalent au forum décrit dans le modèle d'évaluation initiale. Par exemple, on ne sait pas si les membres du conseil consultatif sont élus ou nommés. Nous ne disposons pas encore de détails sur le processus, les attributions, la composition ni la structure de gouvernance qui se réunit régulièrement.
1.2 Le forum est-il multipartite ?
Pas clair
Expliquez brièvement votre réponse :
L'Organe de suivi a jusqu'à présent constaté que la Ville s'engage clairement en faveur de la transparence, de l'inclusion et de l'excellence. Nous estimons que, tout au long de la mise en œuvre du plan d'action, la Ville associera tous les secteurs de la société civile. La Ville l'a démontré de multiples façons, notamment lors des réunions publiques organisées à ce jour au Centre pour le gouvernement et le service civique de l'Austin Community College.
1.3 Le forum organise-t-il au moins une réunion avec la société civile et les acteurs non gouvernementaux lors de la co-création du plan d'action ?
Oui
Expliquez brièvement votre réponse :
Le modèle d'évaluation doit clarifier ce que l'on entend par forum. La Ville a organisé de nombreuses réunions avec la société civile et les acteurs non gouvernementaux lors de la co-élaboration du plan d'action.
Fournissez des références ici (par exemple, des entretiens) :
Réunion de l'OGP : ordre du jour définitif et inscription
1.4 Le plan d'action a-t-il été approuvé par les parties prenantes du forum ou Comité d'organisationLe comité directeur est l'organe décisionnel exécutif de l'OGP. Son rôle est de développer, promouvoir et sauvegarder les valeurs, principes et intérêts d'OGP ; établir les idées fondamentales, les politiques et les règles d'OGP .../groupe?
Oui
Expliquez brièvement votre réponse :
Le Bureau de l'innovation de la ville d'Austin (le promoteur de l'OGP de la ville) déclare sur son site Web qu'il a élaboré le plan OGP en collaboration avec des organisations communautaires, des partenaires institutionnels universitaires, le personnel de la ville et l'OGP.
Fournissez des références ici (par exemple, des entretiens) :
Section 2.
Pratiques recommandées
en co-création
2.1 Le gouvernement maintient-il un site Web OGP local ou une page Web sur un site Web gouvernemental où des informations sur le processus local OGP (co-création et mise en œuvre) sont publiées de manière proactive?
Oui
Expliquez brièvement votre réponse :
Le site web est accessible sans barrières. Son design pourrait être plus convivial, notamment grâce à des sections spécifiques incluant des documents, des événements ou des opportunités à venir, et des coordonnées. Il serait judicieux de créer un onglet spécifique renvoyant vers le forum et expliquant qui y participe et son fonctionnement.
Fournissez des références ici (par exemple, des entretiens) :
2.2 Le gouvernement a-t-il fourni à l'avance des informations aux parties prenantes pour faciliter une participation informée et préparée processus de co-créationLa collaboration entre le gouvernement, la société civile et les autres parties prenantes (par exemple, les citoyens, les universitaires, le secteur privé) est au cœur du processus OGP. Les gouvernements participants doivent s'assurer qu'une plongée...?
Oui
Expliquez brièvement votre réponse :
Avant la création de l’organisme de surveillance, les membres de l’organisme avaient été invités puis avaient participé au processus de co-création.
2.3 Le gouvernement a-t-il veillé à ce que tout membre intéressé du public puisse contribuer au plan d'action et observer ou avoir accès à la documentation de prise de décision ?
Oui
Expliquez brièvement votre réponse :
Avant la création de l'organe de suivi, ses membres ont été invités à participer au processus de co-création. Des représentants de divers secteurs de la société civile ont également assisté et participé à ce processus. De plus, tous les participants ont accès aux documents décisionnels.
Fournissez des références ici (par exemple, des entretiens) :
Notes de réunion et réflexions
2.4 Le gouvernement a-t-il fait un rapport proactif ou fourni des commentaires écrits aux parties prenantes sur la manière dont leurs contributions ont été prises en compte lors de la création du plan d'action ?
Oui
Expliquez brièvement votre réponse :
Le gouvernement a rapidement publié des informations et des documents sur son blog OGP et a été proactif dans sa communication avec l’organisme de surveillance.
Fournissez des références ici (par exemple, des entretiens) :
Notes de réunion et réflexions
2.5 Y a-t-il eu un dialogue itératif et une appropriation partagée entre les parties prenantes gouvernementales et non gouvernementales pendant le processus de prise de décision, y compris l'établissement de l'ordre du jour ?
Oui
Expliquez brièvement votre réponse :
Le gouvernement a adopté une approche très inclusive et ouverte. On ne sait pas exactement si cela s'est étendu à la définition du programme, mais le Plan d'action contient des indications à ce sujet, bien que l'organisme de suivi ne sache pas précisément comment, quand et par qui cela a été fait.
2.6 Considérez-vous que le forum est inclusif et diversifié ?
Très
Expliquez brièvement votre réponse :
Si par « Forum » nous faisons référence à l’organisme de surveillance, aux réunions publiques et autres, il est clair que la Ville s’engage à impliquer tous les membres de la communauté qui souhaitent s’impliquer et s’engage également à orienter les efforts de l’OGP vers des avantages maximum pour tous les citoyens d’Austin.
Section 3.
Évaluation initiale
des engagements
1. Engagement :
Créer un processus tourné vers l’avenir pour adapter les opérations de la Ville aux changements climatiques
1.1 L'engagement est-il vérifiable ?
Pas clair
Expliquez brièvement votre réponse :
L'organisme de suivi estime que le plan d'action comprend des mesures d'effet, mais aussi ce qui pourrait être plus justement considéré comme des mesures de performance. Une plus grande précision des objectifs énoncés dans le plan d'action contribuerait grandement à l'établissement de mesures d'effet pouvant être étayées par des mesures qualitatives et quantitatives. Dans l'état actuel des choses, l'organisme de suivi estime être en mesure de fournir des évaluations pertinentes à l'issue de la mise en œuvre du plan ; toutefois, il pourrait être amené à établir des mesures analytiques supplémentaires pour ce faire.
1.2 Le langage/les activités d'engagement justifient-ils clairement pertinenceSelon les articles de gouvernance de l'OGP, les engagements de l'OGP devraient inclure une optique gouvernementale ouverte claire. Plus précisément, ils doivent faire progresser au moins une des valeurs de l'OGP : transparence, participation citoyenne... aux valeurs OGP?
Oui
Expliquez brièvement votre réponse :
Il est incontestable que la Ville adhère aux valeurs du PGO. Dans ses communications écrites et orales, la Ville a toujours ancré ces valeurs dans tous ses efforts. La Ville mérite d'être félicitée pour sa transparence jusqu'à présent.
1.3 Veuillez sélectionner une option qui décrit le mieux l'engagement :
Une nouvelle réglementationLes réformateurs du gouvernement élaborent des réglementations qui consacrent les valeurs de transparence, de participation et de responsabilité dans les pratiques gouvernementales. Spécifications techniques : Acte de création ou de réforme..., politique, pratique ou exigence.
Expliquez brièvement votre réponse :
L’engagement est un nouveau règlement, une nouvelle politique, une nouvelle pratique ou une nouvelle exigence.
L'approche de la ville à l'égard du PGO consiste à l'utiliser comme plateforme d'innovation et à relever de nouveaux objectifs et défis. Par exemple, concernant l'engagement 1, « Créer un processus prospectif pour adapter les opérations municipales aux changements climatiques », la ville entend développer des outils de prospective et d'analyse de scénarios afin d'améliorer la planification et la réponse aux problèmes liés au climat ou causés par celui-ci.
1.4 Veuillez sélectionner une option qui décrit le mieux l'engagement :
Cela entraînera un changement des règles, des pratiques ou des politiques qui régissent un domaine politique, un secteur public et/ou une relation entre les citoyens et qui est contraignant ou institutionnalisé au sein du gouvernement ou d’une ou plusieurs institutions spécifiques.
Expliquez brièvement votre réponse :
L’organisme de surveillance estime que l’engagement 1 « Créer un processus axé sur l’avenir pour adapter les opérations de la ville aux changements climatiques » entraînera un changement des règles, des pratiques ou des politiques qui régissent un domaine politique, un secteur public et/ou une relation entre les citoyens et qui est contraignant ou institutionnalisé au sein du gouvernement ou d’une ou plusieurs institutions spécifiques.
L’Engagement appelle à la création d’infrastructures pour renforcer la capacité de prospective stratégique et d’anticipation qui générera des analyses exploitables, des changements de politique et des pratiques durables.
1.5 Y a-t-il des changements recommandés à la conception de l'engagement pour aider à améliorer sa mise en œuvre ?
L'Organe de suivi souhaiterait une plus grande précision dans la formulation des objectifs de chaque domaine d'engagement et recommande, dans certains cas, de revoir à la baisse les ambitions de la première année et d'ajouter une section « voie à suivre » expliquant comment les progrès de l'année en cours seront poursuivis. Une grande partie des objectifs de la Ville ne seront pas atteints en une seule année. Des objectifs qui tiennent également compte de la transition et de la continuité renforceront le plan.
2. Engagement :
Étudier la création de l’équipe d’action pour la résilience économique. Cette équipe interministérielle réunirait les parties prenantes essentielles pour mettre en œuvre des actions prioritaires, influencer les politiques et exploiter les données pour une prise de décision meilleure et plus éclairée.
2.1 L'engagement est-il vérifiable ?
Pas clair
Expliquez brièvement votre réponse :
L'organisme de suivi estime que le plan d'action comprend des mesures d'effet, mais aussi ce qui pourrait être plus justement considéré comme des mesures de performance. Une plus grande précision des objectifs énoncés dans le plan d'action contribuerait grandement à l'établissement de mesures d'effet pouvant être étayées par des mesures qualitatives et quantitatives. Dans l'état actuel des choses, l'organisme de suivi estime être en mesure de fournir des évaluations pertinentes à l'issue de la mise en œuvre du plan. Cependant, il pourrait être amené à établir des mesures analytiques supplémentaires pour y parvenir.
2.2 Le langage/les activités d'engagement justifient-ils clairement la pertinence par rapport aux valeurs du PGO ?
Oui
Expliquez brièvement votre réponse :
Il est incontestable que la Ville adhère aux valeurs du PGO. Dans ses communications écrites et orales, la Ville a toujours ancré ces valeurs dans tous ses efforts. La Ville mérite d'être félicitée pour sa transparence jusqu'à présent.
2.3 Veuillez sélectionner une option qui décrit le mieux l'engagement :
Une nouvelle réglementation, politique, pratique ou exigence.
Expliquez brièvement votre réponse :
L'approche de la ville à l'égard du PGO consiste à l'utiliser comme plateforme d'innovation et à relever de nouveaux objectifs et défis. Par exemple, concernant l'engagement 1, « Créer un processus prospectif pour adapter les opérations municipales aux changements climatiques », la ville entend développer des outils de prospective et d'analyse de scénarios afin d'améliorer la planification et la réponse aux problèmes liés au climat ou causés par celui-ci.
2.4 Veuillez sélectionner une option qui décrit le mieux l'engagement :
entraînera un changement des règles, pratiques ou politiques qui régissent un domaine politique, le secteur public et/ou les relations entre les citoyens et est contraignante ou institutionnalisée dans l'ensemble du gouvernement ou d'une ou plusieurs institutions spécifiques.
Expliquez brièvement votre réponse :
L'Organe de suivi estime que l'Engagement 2, « Étudier la création d'une équipe d'action pour la résilience économique. Cette équipe interministérielle réunirait les acteurs clés pour mettre en œuvre les actions prioritaires, influencer les politiques et exploiter les données pour une prise de décision plus éclairée », entraînera une modification des règles, pratiques ou politiques régissant un domaine d'action, un secteur public et/ou les relations entre citoyens, et sera contraignante ou institutionnalisée au sein du gouvernement ou d'une ou plusieurs institutions spécifiques.
L’Engagement appelle à la création d’une équipe qui, selon nous, a le potentiel de concevoir et de mettre en œuvre de nouvelles politiques et pratiques susceptibles d’améliorer la résilience économique.
2.5 Y a-t-il des changements recommandés à la conception de l'engagement pour aider à améliorer sa mise en œuvre ?
Comme pour tous les engagements, une formulation plus précise et plus claire des objectifs contribuerait grandement à faciliter l'évaluation de la mise en œuvre et de la mise en œuvre elle-même. Il faut également prendre en compte les aspects temporels et temporels, ainsi que la portée, la durabilité et l'évolutivité, qui, s'ils étaient mieux intégrés au plan, amélioreraient la mise en œuvre, l'impact et la capacité d'évaluation.
3. Engagement :
Étudier et établir un processus de responsabilisation de l'IA dans la ville d'Austin
3.1 L'engagement est-il vérifiable ?
Pas clair
Expliquez brièvement votre réponse :
L'organisme de suivi estime que le plan d'action comprend des mesures d'effet, mais aussi ce qui pourrait être plus justement considéré comme des mesures de performance. Une plus grande précision des objectifs énoncés dans le plan d'action contribuerait grandement à l'établissement de mesures d'effet pouvant être étayées par des mesures qualitatives et quantitatives. Dans l'état actuel des choses, l'organisme de suivi estime être en mesure de fournir des évaluations pertinentes à l'issue de la mise en œuvre du plan. Cependant, il pourrait être amené à établir des mesures analytiques supplémentaires pour y parvenir.
3.2 Le langage/les activités d'engagement justifient-ils clairement la pertinence par rapport aux valeurs du PGO ?
Oui
Expliquez brièvement votre réponse :
Il est incontestable que la Ville adhère aux valeurs du PGO. Dans ses communications écrites et orales, la Ville a toujours ancré ces valeurs dans tous ses efforts. La Ville mérite d'être félicitée pour sa transparence jusqu'à présent.
3.3 Veuillez sélectionner une option qui décrit le mieux l'engagement :
Une nouvelle réglementation, politique, pratique ou exigence.
Expliquez brièvement votre réponse :
L'approche de la ville à l'égard du PGO consiste à l'utiliser comme plateforme d'innovation et à relever de nouveaux objectifs et défis. Par exemple, concernant l'engagement 3, l'intention de la ville d'examiner la question de la responsabilisation en matière d'IA afin d'établir un processus de responsabilisation est très importante et susceptible de créer de nouveaux processus permettant à la ville d'utiliser l'IA de manière plus efficace et plus équitable.
3.4 Veuillez sélectionner une option qui décrit le mieux l'engagement :
Cela entraînera un changement des règles, des pratiques ou des politiques qui régissent un domaine politique, un secteur public et/ou une relation entre les citoyens et qui est contraignant ou institutionnalisé au sein du gouvernement ou d’une ou plusieurs institutions spécifiques.
Expliquez brièvement votre réponse :
Par définition, l’approche urbaine modifiera les règles et les politiques et, plus important encore, a le potentiel de créer des politiques pour gérer les problèmes émergents et le potentiel d’un nouveau domaine technologique.
3.5 Y a-t-il des changements recommandés à la conception de l'engagement pour aider à améliorer sa mise en œuvre ?
Comme pour tous les engagements, une formulation plus précise et plus claire des objectifs contribuerait grandement à faciliter l'évaluation de la mise en œuvre et de la mise en œuvre elle-même. Il faut également prendre en compte les aspects temporels et temporels, ainsi que la portée, la durabilité et l'évolutivité, qui, s'ils étaient mieux intégrés au plan, amélioreraient la mise en œuvre, l'impact et la capacité d'évaluation.
Laissez un commentaire