Rapport initial - Plan d'action - Banská Bystrica, République slovaque, 2024 - 2026
Marché
Nom de l'évaluateur
Eva Schon
Nom de membre
Banská Bystrica, République slovaque
Plan d'action Les plans d’action sont au cœur de la participation d’un gouvernement au PGO. Ils sont le fruit d’un processus de co-création dans lequel le gouvernement et la société civile élaborent conjointement des engagements en faveur d’un gouvernement ouvert… Objet
Plan d'action – Banská Bystrica, République slovaque, 2024 – 2026
Section 1.
Conformité avec
exigences de co-création
1.1 Existe-t-il un forum ?
Oui
Expliquez brièvement votre réponse :
L’élaboration du plan d’action s’est appuyée sur l’évaluation des activités mises en œuvre dans le cadre du premier plan d’action au cours de la période allant de juin 2023 à juin 2024.
Le processus de co-créationLa collaboration entre le gouvernement, la société civile et les autres parties prenantes (par exemple, les citoyens, les universitaires, le secteur privé) est au cœur du processus OGP. Les gouvernements participants doivent s'assurer qu'une plongée... Elle a impliqué un large éventail de parties prenantes, notamment la direction de la ville de Banská Bystrica, le personnel municipal, les membres du Conseil de coopération et des représentants de la communauté d'experts engagés dans des ateliers organisés dans le cadre de la conférence internationale Human Forum.
Ce processus a également bénéficié des connaissances et de l'expérience des partenaires internationaux impliqués dans le projet « Agents de la coexistence ». Par ailleurs, le projet de plan d'action a été présenté et discuté lors d'une réunion publique avec les habitants de la ville, qui ont pu formuler des observations et des suggestions sur les engagements proposés.
Fournissez des références ici (par exemple, des entretiens) :
Plans d’action pour un gouvernement ouvert à Banská Bystrica
1.2 Le forum est-il multipartite ?
Oui
Expliquez brièvement votre réponse :
Des représentants du gouvernement local, des responsables municipaux et des membres du conseil municipal ont participé à la préparation et à l'élaboration du plan d'action.
Le Conseil de coopération a joué un rôle important, réunissant un large éventail d'acteurs, notamment des représentants du monde universitaire, des étudiants, des citoyens engagés, des organisations non gouvernementales et des associations citoyennes. Dans cette optique, l'élaboration du plan d'action a mobilisé un groupe d'acteurs vaste et diversifié.
En termes de représentation proportionnelle dans tous les secteurs, toutefois, un engagement plus large de la part des secteur privéLes gouvernements s'efforcent également d'ouvrir les pratiques du secteur privé, notamment par la transparence des bénéficiaires effectifs, la transparence des contrats et la réglementation des normes environnementales. Spécifications techniques... Autres La participation était limitée. Le grand public a été impliqué dans le processus de co-création par le biais d'une consultation publique.
Le plan d’action a également été élaboré en collaboration avec le projet Agents de coexistence, grâce aux connaissances et à l’expérience acquises, et notamment grâce aux contributions de représentants inspirants de villes partenaires internationales.
Fournissez des références ici (par exemple, des entretiens) :
Plans d’action pour un gouvernement ouvert à Banská Bystrica
1.3 Le forum organise-t-il au moins une réunion avec la société civile et les acteurs non gouvernementaux lors de la co-création du plan d'action ?
Oui
Expliquez brièvement votre réponse :
L’élaboration du plan d’action a été guidée par les principes de la gouvernance ouverte. Le processus de co-création s’est déroulé au moyen de 12 réunions participatives et séances de dialogue impliquant un large éventail de parties prenantes.
Des représentants de la société civile ont participé à au moins quatre de ces activités, notamment des réunions avec le Conseil de colaboratoire, une réunion publique avec les résidents et un atelier organisé dans le cadre de la conférence internationale Human Forum.
Fournissez des références ici (par exemple, des entretiens) :
Conseil collaboratoire / Groupe local urbain du projet Agents de coexistence
1.4 Le plan d'action a-t-il été approuvé par les parties prenantes du forum ou Comité d'organisationLe Comité directeur est l'organe décisionnel exécutif de l'OGP. Son rôle est de développer, promouvoir et protéger les valeurs, les principes et les intérêts de l'OGP ; d'établir les idées fondamentales, les politiques et les règles de l'OGP ; et…/groupe?
Oui
Expliquez brièvement votre réponse :
D’après les informations actuellement disponibles sur la page web du PGO local de Banská Bystrica, il est impossible d’identifier clairement les personnes responsables de la coordination de l’élaboration du Plan d’action pour un gouvernement ouvert. Pour les cycles futurs, nous recommandons donc d’indiquer clairement qui a assuré la coordination générale du processus.
Toutefois, les entretiens menés auprès des parties prenantes concernées ont clairement établi qu'une petite équipe centrale était chargée de piloter le processus de co-création participative. Cette équipe était composée de Mmes S. Kariková et E. Mazancová qui, s'appuyant sur les résultats des activités participatives et l'évaluation du précédent Plan d'action pour un gouvernement ouvert, ont élaboré la version écrite du nouveau Plan d'action. La version finale de ce dernier a été approuvée par le maire et le conseil municipal de Banská Bystrica.
Parallèlement, compte tenu de la complexité du processus de co-création du plan d’action et de sa mise en œuvre subséquente, nous recommandons de renforcer les capacités du personnel affecté au PGO. Il serait possible de créer un poste principalement chargé d’apporter un soutien aux services municipaux en matière de PGO, ainsi qu’un autre poste axé sur la mobilisation directe des collectivités et la communication d’information aux résidents de façon claire et accessible.
Fournissez des références ici (par exemple, des entretiens) :
Entretien avec les auteures du plan d’action, Mmes Kariková et Mazancová, réalisé les 21 et 28 novembre 2024.
Section 2.
Pratiques recommandées
en co-création
2.1 Le gouvernement maintient-il un site Web OGP local ou une page Web sur un site Web gouvernemental où des informations sur le processus local OGP (co-création et mise en œuvre) sont publiées de manière proactive?
Pas clair
Expliquez brièvement votre réponse :
Le projet OGP local de Banská Bystrica dispose d'une page web dédiée hébergée sur le site officiel de la ville de Banská Bystrica (www.banskabystrica.sk). Accessible à tous, cette page fournit des informations sur le processus local d'élaboration et de mise en œuvre du plan d'action, ainsi que la documentation relative à sa mise en œuvre.
Toutefois, la page web n'indique pas clairement la date de publication des différentes informations. Il est donc impossible d'évaluer précisément si l'information est diffusée de manière proactive et régulière. Les mises à jour étaient généralement publiées suite à des actions spécifiques plutôt qu'à intervalles réguliers.
La communication est plus active via le profil Facebook « Open Government Initiative in Banská Bystrica », où des informations sont généralement partagées plusieurs fois par mois. Ce profil inclut également un lien vers le site web officiel mentionné précédemment.
Fournissez des références ici (par exemple, des entretiens) :
Open Government Partnership (OGP)
Page Facebook OGP Banská Bystrica
2.2 Le gouvernement a-t-il fourni des informations aux parties prenantes à l'avance pour faciliter une participation informée et préparée au processus de co-création ?
Pas clair
Expliquez brièvement votre réponse :
Des formats de réunion distincts ont été préparés pour les différents groupes de parties prenantes, et l'approche de communication a été adaptée en conséquence, tant pour informer les participants de l'objectif des réunions prévues que pour partager leurs résultats.
La première série de réunions a porté sur la collecte des avis des parties prenantes concernant les priorités et les domaines à aborder dans le plan d'action. À ce stade, il était donc moins nécessaire de diffuser au préalable des documents volumineux ou des pièces justificatives.
La deuxième série de réunions a permis d'identifier les domaines prioritaires en s'appuyant sur les conclusions des discussions précédentes. Ces conclusions ont été présentées lors des réunions et examinées par les parties prenantes participantes, au lieu d'être communiquées au préalable.
Fournissez des références ici (par exemple, des entretiens) :
Entretien avec les auteures du plan d’action, Mmes Kariková et Mazancová, réalisé les 21 et 28 novembre 2024.
2.3 Le gouvernement a-t-il veillé à ce que tout membre intéressé du public puisse contribuer au plan d'action et observer ou avoir accès à la documentation de prise de décision ?
Oui
Expliquez brièvement votre réponse :
D’après les informations disponibles sur le site web de l’OGP Local de Banská Bystrica, il est confirmé que le public a eu la possibilité de soumettre des commentaires et des suggestions lors d’un atelier. Une présentation publique des mesures proposées a eu lieu. l'inclusionLes gouvernements participants à l'OGP s'efforcent de créer des gouvernements qui servent véritablement tous les peuples. Les engagements dans ce domaine peuvent concerner les personnes handicapées, les femmes et les filles, les lesbiennes, les gays, les bisexuels, les tr... Autres Le plan d'action a également fait l'objet d'une consultation, accompagnée d'un processus participatif permettant aux membres du public de suggérer des mesures supplémentaires et de contribuer à son élaboration.
Le processus de co-création du plan d’action était également lié à l’élaboration d’un plan d’action au sein du réseau « Agents de la coexistence », qui vise à promouvoir des approches novatrices face aux défis sociétaux et à favoriser une élaboration de politiques locales inclusives grâce à la participation active des résidents.
Les résultats des réunions participatives individuelles ont été publiés en continu sur le site web de la ville de Banská Bystrica, sur la page web dédiée OGP Local Banská Bystrica.
Fournissez des références ici (par exemple, des entretiens) :
Procès-verbal de la réunion du Conseil coopératif/Groupe II de l'ULG
Open Government Partnership Initiative (OGP) – Agents pour la coexistence.
2.4 Le gouvernement a-t-il fait un rapport proactif ou fourni des commentaires écrits aux parties prenantes sur la manière dont leurs contributions ont été prises en compte lors de la création du plan d'action ?
Oui
Expliquez brièvement votre réponse :
D’après les entretiens menés auprès des membres de l’équipe de projet, on peut conclure que les retours d’information aux parties prenantes sur la manière dont leurs contributions ont été prises en compte dans l’élaboration du plan d’action ont été fournis principalement verbalement lors des réunions organisées.
À l'issue de chaque réunion, un courriel de suivi était également envoyé à toutes les parties prenantes participantes, comprenant un résumé de la discussion et les principaux résultats de la réunion.
Toutefois, les parties prenantes n'ont pas reçu de compte rendu écrit expliquant précisément comment leurs commentaires ou suggestions concernant le plan d'action avaient été pris en compte ou intégrés.
Fournissez des références ici (par exemple, des entretiens) :
Entretien avec les auteures du plan d’action, Mmes Kariková et Mazancová, réalisé les 21 et 28 novembre 2024.
2.5 Y a-t-il eu un dialogue itératif et une appropriation partagée entre les parties prenantes gouvernementales et non gouvernementales pendant le processus de prise de décision, y compris l'établissement de l'ordre du jour ?
Oui
Expliquez brièvement votre réponse :
Le Plan d’action pour un gouvernement ouvert 2024-2026, y compris ses engagements et les étapes clés qui y sont liées, a été élaboré sur la base d’une série d’activités participatives impliquant un large éventail de parties prenantes, notamment :
la direction du bureau municipal;
experts et personnel municipaux;
membres du Conseil de colaboratoire, représentant le Bureau municipal, les membres élus du Conseil municipal, le monde universitaire, la société civile, le secteur privé et l'équipe de projet ;
le grand public, y compris les participants à un atelier organisé dans le cadre du Forum Humain.
Le dialogue entre l'administration locale et les parties prenantes s'est déroulé principalement lors de réunions organisées. Les comptes rendus et les principaux résultats de ces réunions ont ensuite été publiés par l'administration locale sur son site web.
Fournissez des références ici (par exemple, des entretiens) :
Plans d’action pour un gouvernement ouvert à Banská Bystrica
Conseil collaboratoire / Groupe local urbain du projet Agents de coexistence
2.6 Considérez-vous que le forum est inclusif et diversifié ?
Quelque peu
Expliquez brièvement votre réponse :
Ce forum a réuni des acteurs des secteurs public, universitaire, de la société civile et du secteur privé et peut donc être considéré, dans une certaine mesure, comme inclusif et diversifié, reflétant les efforts du gouvernement local pour impliquer un large éventail d'acteurs.
D’après les entretiens menés auprès des membres de l’équipe du projet, il apparaît que les actions de sensibilisation se sont étendues aux groupes et organisations œuvrant pour l’environnement, aux personnes handicapées et aux communautés roms. Cependant, les participants issus de ces groupes n’ont pas été nommément identifiés lors des réunions.
Il est donc possible que certains individus issus de ces groupes aient participé indirectement par le biais d'une représentation plus large de la société civile, bien que cela ne puisse être confirmé sur la base des preuves disponibles.
Fournissez des références ici (par exemple, des entretiens) :
Conseil collaboratoire / Groupe local urbain du projet Agents de coexistence
Entretien avec les auteures du plan d’action, Mmes Kariková et Mazancová, réalisé les 21 et 28 novembre 2024.
Section 3.
Évaluation initiale
des engagements
1 EngagementLes engagements du PGO sont des promesses de réforme co-créées par les gouvernements et la société civile et soumises dans le cadre d'un plan d'action. Les engagements comprennent généralement une description du problème, des actions concrètes... :
Accroître l'intégration et l'utilisation de l'outil CoLaboratory dans l'agenda du Bureau Municipal
1.1 L'engagement est-il vérifiable ?
Oui
Expliquez brièvement votre réponse :
Cet engagement a été formulé en réponse à un besoin identifié de soutenir l'intégration systématique des approches participatives dans l'agenda et les pratiques de la ville de Banská Bystrica. Il s'appuie sur les activités mises en œuvre dans le cadre du précédent plan d'action.
Cet engagement est clairement défini dans le plan d’action 2024-2026, qui précise son calendrier de mise en œuvre, les ressources et modalités nécessaires, ainsi que les indicateurs permettant de mesurer les progrès accomplis et les résultats obtenus. Il comprend des étapes clés clairement définies pour sa mise en œuvre.
Parallèlement, cet engagement est ambitieux, et sa mise en œuvre réussie dépendra en grande partie du soutien continu des dirigeants de la ville et de son acceptation et de son adoption par le personnel municipal.
À ce stade, la mise en œuvre de cet engagement n'a pas encore été évaluée.
1.2 Le langage/les activités d'engagement justifient-ils clairement pertinenceSelon les articles de gouvernance de l'OGP, les engagements de l'OGP devraient inclure une optique gouvernementale ouverte claire. Plus précisément, ils doivent faire progresser au moins une des valeurs de l'OGP : transparence, participation citoyenne... aux valeurs OGP?
Oui
Expliquez brièvement votre réponse :
L’engagement est formulé de manière claire et concise, comprend des indicateurs mesurables pour sa mise en œuvre et répond à un besoin réel identifié par la Ville de Banská Bystrica. Par sa mise en œuvre progressive, il élargit les possibilités d’utilisation de la plateforme Co-Laboratoire dans les processus concrets d’élaboration des politiques publiques et dans la co-création de services publics. De cette façon, il contribue aux objectifs d’OGP Local, notamment en matière de participation. transparenceSelon les statuts de l'OGP, la transparence est atteinte lorsque « l'information détenue par le gouvernement (y compris sur les activités et les décisions) est ouverte, exhaustive, opportune et librement accessible au public… Autres, la collaboration et l'accès à l'information.
Bien que la formulation de l'engagement soit suffisamment claire du point de vue de l'organisme d'évaluation, il convient d'examiner plus en détail si elle est également communiquée de manière à être facilement compréhensible pour les habitants de la ville et pour différents groupes cibles.
1.3 Veuillez sélectionner une option qui décrit le mieux l'engagement :
une nouvelle réglementationLes réformateurs du gouvernement élaborent des réglementations qui consacrent les valeurs de transparence, de participation et de responsabilité dans les pratiques gouvernementales. Spécifications techniques : Acte de création ou de réforme..., politique, pratique ou exigence.
Expliquez brièvement votre réponse :
Bien que la ville de Banská Bystrica dispose de la plateforme de colaboration depuis deux ans, des outils pratiques pour en faciliter l'utilisation systématique font encore défaut. Ce manque pourrait être comblé par une directive interne définissant les modalités d'utilisation de la colaboration comme mécanisme de co-création des politiques publiques, ainsi que par la mise en place d'un groupe de travail chargé de formuler des recommandations concrètes pour intégrer la participation aux processus internes de la ville de Banská Bystrica.
Si l'utilisation du Co-Laboratoire est ainsi intégrée avec succès, elle représenterait une nouvelle approche tant au niveau politique que dans sa mise en œuvre pratique.
Du point de vue de la mise en œuvre du plan d’action, il subsiste toutefois une certaine incertitude quant à la possibilité de tenir pleinement cet engagement, notamment en raison d’une éventuelle résistance du personnel municipal aux changements des pratiques de travail établies.
1.4 Veuillez sélectionner une option qui décrit le mieux l'engagement :
entraînera un changement des règles, pratiques ou politiques qui régissent un domaine politique, le secteur public et/ou les relations entre les citoyens et est contraignante ou institutionnalisée dans l'ensemble du gouvernement ou d'une ou plusieurs institutions spécifiques.
Expliquez brièvement votre réponse :
Comme indiqué ci-dessus, cette activité s'appuie sur des efforts antérieurs et vise à soutenir la mise en œuvre d'une nouvelle approche politique locale fondée sur l'intégration d'un nouveau mécanisme participatif.
Toutefois, compte tenu de la période de mise en œuvre relativement courte de deux ans, il est possible que cet engagement serve principalement à jeter les bases de futurs changements organisationnels et d'une transformation plus globale des pratiques d'élaboration des politiques locales.
1.5 Y a-t-il des changements recommandés à la conception de l'engagement pour aider à améliorer sa mise en œuvre ?
La mise en œuvre de cet engagement repose sur l’adoption d’une directive interne faisant du Colaboratoire un outil reconnu d’élaboration des politiques publiques. Dans ce contexte, l’adoption et la mise en œuvre réussies de cette directive nécessiteront l’adhésion de la direction municipale à son contenu et son rôle de garante de sa mise en œuvre, suivie de son application concrète par les services municipaux.
Il subsiste un risque général que cet engagement ne soit pas suffisamment accepté par les employés en raison de leur résistance aux changements des pratiques organisationnelles et de travail établies.
Nous recommandons également une révision partielle du titre de l'engagement afin qu'il fasse référence au programme de gouvernance de la ville de Banská Bystrica plutôt qu'à la seule mairie, car cette dernière formulation ne rend pas pleinement compte de la substance et de la portée de l'engagement.
2 Engagement :
Développement du réseau actif d’ambassadeurs du PGO et renforcement des capacités pour soutenir les innovations en matière de gouvernement ouvert et de gouvernance.
2.1 L'engagement est-il vérifiable ?
Oui
Expliquez brièvement votre réponse :
Cet engagement a été clairement formulé en réponse à un problème identifié : l’absence d’un soutien plus large et plus actif à l’initiative OGP Local parmi les acteurs locaux. Les mécanismes existants, tels que le Colaboratoire et le Conseil du Colaboratoire, ne sont pas suffisamment actifs, et le soutien à l’innovation en matière de gouvernement ouvert fait également défaut au sein de la mairie.
Les étapes clés et le calendrier de mise en œuvre relatifs au respect de l'engagement sont clairement définis. Ils comprennent des résultats précis mesurables permettant d'évaluer les progrès accomplis, ainsi qu'un mécanisme de suivi de la mise en œuvre via un document partagé en ligne présentant l'état d'avancement de chaque résultat.
Toutefois, d'après les entretiens menés auprès des membres de l'équipe de projet, il a également été constaté que les informations relatives à l'état d'avancement dans le document partagé ne sont pas mises à jour régulièrement et que les progrès ne sont pas communiqués de manière systématique et continue.
2.2 Le langage/les activités d'engagement justifient-ils clairement la pertinence par rapport aux valeurs du PGO ?
Oui
Expliquez brièvement votre réponse :
L’engagement défini, ses étapes clés et les résultats attendus contribuent principalement à renforcer la participation et à soutenir les approches participatives dans l’élaboration des politiques publiques. En promouvant l’innovation dans le domaine de la gouvernance ouverte, cet engagement crée également de nouvelles opportunités pour améliorer la transparence.
2.3 Veuillez sélectionner une option qui décrit le mieux l'engagement :
une poursuite de la pratique en cours conformément aux législationLa création et l'adoption de lois sont l'un des moyens les plus efficaces de garantir que les réformes du gouvernement ouvert ont des effets durables sur les pratiques gouvernementales. Spécifications techniques : Acte de création ou de r..., politiques ou exigences.
Expliquez brièvement votre réponse :
Cet engagement s’appuie sur les mécanismes locaux existants d’élaboration des politiques, à savoir le Colaboratoire et le Conseil du Colaboratoire. Afin de renforcer l’utilisation et l’efficacité de ces mécanismes, ainsi que d’accroître le soutien au sein de la mairie, l’engagement vise à développer un réseau actif d’ambassadeurs du PGO et à renforcer les capacités institutionnelles pour soutenir l’innovation en matière de gouvernement ouvert.
Si elles étaient mises en œuvre avec succès, ces mesures pourraient contribuer positivement à accroître la visibilité, l'adoption et l'utilisation pratique des mécanismes participatifs existants.
2.4 Veuillez sélectionner une option qui décrit le mieux l'engagement :
est un changement positif d'un processus, d'une pratique ou d'une politique, mais ne générera pas de changement contraignant ou institutionnalisé au sein du gouvernement ou d'une ou plusieurs institutions spécifiques.
Expliquez brièvement votre réponse :
Par ses étapes clés et les résultats attendus, cet engagement contribuera directement à renforcer l'activité et les capacités des mécanismes locaux d'élaboration des politiques. Il devrait également favoriser le développement et l'adoption de l'innovation en matière de gouvernement ouvert.
2.5 Y a-t-il des changements recommandés à la conception de l'engagement pour aider à améliorer sa mise en œuvre ?
Dans le cadre de la mise en œuvre de cet engagement, une plus grande attention pourrait être accordée à la publication plus active et régulière d'informations sur la page web dédiée, notamment des mises à jour sur l'état actuel des réalisations individuelles et une indication claire des dates auxquelles les informations ont été mises à jour et publiées.
3 Engagement :
Co-création du programme de développement du logement avec le soutien de CoLaboratory
3.1 L'engagement est-il vérifiable ?
Oui
Expliquez brièvement votre réponse :
Le troisième engagement identifie clairement des objectifs spécifiques, notamment l’utilisation du Co-Laboratoire comme outil de soutien à la co-création du Programme de développement du logement et au développement de partenariats d’innovation intersectoriels pour énergieGarantir l’accès universel à une énergie durable, fiable et abordable est essentiel à tous les aspects de la prospérité. Accroître la surveillance publique et la transparence dans le secteur de l’énergie peut contribuer à en... Autres durabilité.
Cet engagement comprend des étapes clés clairement définies, vérifiables et mesurables, telles que l'élaboration de rapports d'évaluation finaux et la tenue d'ateliers. Ces éléments constituent des résultats concrets qui permettent d'évaluer les progrès accomplis dans la mise en œuvre de cet engagement.
À ce stade, la mise en œuvre de cet engagement n'a pas encore fait l'objet d'une évaluation continue.
3.2 Le langage/les activités d'engagement justifient-ils clairement la pertinence par rapport aux valeurs du PGO ?
Oui
Expliquez brièvement votre réponse :
Cet engagement soutient les valeurs clés du PGO, notamment l'accès à l'information, la participation citoyenne, Responsabilité publiqueSelon les statuts du PGO, la responsabilité publique est engagée lorsque « les règles, les réglementations et les mécanismes en place obligent les acteurs gouvernementaux à justifier leurs actions, à donner suite aux critiques ou à… Autres, la collaboration et la transparence.
Bien que la formulation de l'engagement soit suffisamment claire du point de vue de l'organisme d'évaluation, il convient d'examiner plus en détail si elle est également exprimée d'une manière facilement compréhensible pour les habitants de la ville et pour différents groupes cibles.
3.3 Veuillez sélectionner une option qui décrit le mieux l'engagement :
une poursuite de la pratique en cours conformément à la législation, aux politiques ou aux exigences existantes.
Expliquez brièvement votre réponse :
Plusieurs éléments de cet engagement indiquent qu'il s'appuie sur les stratégies et politiques existantes en matière de gouvernement ouvert et de gouvernance urbaine. Il contribue à la mise en œuvre des priorités définies dans la Feuille de route pour un gouvernement ouvert à Banská Bystrica 2030.
Cet engagement s’appuie également sur le soutien financier fourni dans le cadre de la Stratégie territoriale intégrée pour la zone urbaine fonctionnelle de Banská Bystrica, pour la période de programmation 2021-2027.
Le Co-Laboratoire a déjà été mis en place comme plateforme de soutien à la participation et à l'innovation dans la ville. Cet engagement représente donc un élargissement de son application à des domaines politiques spécifiques, à savoir la co-création du Programme de développement du logement et le développement de partenariats d'innovation intersectoriels pour la durabilité énergétique.
Ces liens confirment que cet engagement n'est pas une initiative entièrement nouvelle, mais plutôt une continuation et un développement plus poussé des politiques et stratégies municipales existantes dans le domaine de la gouvernance ouverte.
3.4 Veuillez sélectionner une option qui décrit le mieux l'engagement :
entraînera un changement des règles, pratiques ou politiques qui régissent un domaine politique, le secteur public et/ou les relations entre les citoyens et est contraignante ou institutionnalisée dans l'ensemble du gouvernement ou d'une ou plusieurs institutions spécifiques.
Expliquez brièvement votre réponse :
Cet engagement représente une avancée significative vers le renforcement des processus participatifs et de la collaboration intersectorielle. En tant qu'outil participatif, le Co-Laboratoire a le potentiel d'influencer la gouvernance des politiques de logement et de durabilité énergétique en facilitant la coopération entre les collectivités locales, les résidents, les organisations de la société civile, le secteur privé et les institutions académiques.
Les activités menées dans le cadre de cet engagement, notamment une série d'ateliers et un soutien méthodologique, pourraient améliorer considérablement la manière dont la ville aborde les défis politiques complexes, tant dans le cadre de l'engagement lui-même que dans les futurs processus d'élaboration des politiques.
En utilisant le Co-Laboratoire comme outil de soutien aux processus de co-création dans certains domaines de l'agenda du Bureau municipal, cet engagement ouvre la voie à des changements dans les procédures institutionnelles internes et les pratiques de travail.
3.5 Y a-t-il des changements recommandés à la conception de l'engagement pour aider à améliorer sa mise en œuvre ?
Nous recommandons d'aborder explicitement la possible résistance du personnel des services municipaux aux changements proposés. Ce type de résistance est fréquent lors de l'introduction de nouvelles méthodes de travail.
C’est pourquoi nous recommandons d’organiser des ateliers à l’intention des employés des services municipaux afin d’expliquer les avantages et l’application pratique du Colaboratoire, ainsi que la vision et les objectifs plus larges de l’initiative OGP. Cela pourrait contribuer à réduire l’incertitude tout en renforçant la motivation du personnel à participer à de nouveaux processus participatifs.
Il convient également de tenir compte du fait que les employés de la mairie doivent être activement impliqués dans la mise en œuvre de cet engagement dès le début, notamment si l'administration locale entend appliquer l'approche de colaboratoire à d'autres domaines relevant de la compétence de la mairie à l'avenir.
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