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Rapport initial – Plan d’action – Yogyakarta, Indonésie, 2024-2027

Marché

Nom de l'évaluateur

Lukito Edi Nugroho

Email

[email protected]

Nom de membre

Yogyakarta, Indonésie

Plan d'action Objet

Plan d’action – Yogyakarta, Indonésie, 2024 – 2027

Section 1.
Conformité avec
exigences de co-création

1.1 Existe-t-il un forum ?

Oui

Expliquez brièvement votre réponse :

Oui, un forum existe via un groupe WhatsApp réunissant des agences gouvernementales, des ONG et d'autres parties prenantes. Il sert à la coordination, au partage d'informations et au recueil d'avis. Des réunions ponctuelles sont également organisées pour faire le point sur les progrès réalisés et garantir une collaboration continue.

Justifiez votre réponse :

Réunion 2025-10-29.jpeg

1.2 Le forum est-il multipartite ?

Oui

Expliquez brièvement votre réponse :

Oui, ce forum est multipartite et implique des agences gouvernementales, des ONG et d'autres institutions pertinentes qui collaborent et contribuent à la co-création et à la mise en œuvre des engagements.

Justifiez votre réponse :

BKSAP DPR-RI mempelajari OGP Local.jpg
Réunion 2025-10-29.jpeg

1.3 Le forum organise-t-il au moins une réunion avec la société civile et les acteurs non gouvernementaux lors de la co-création du plan d'action ?

Oui

Expliquez brièvement votre réponse :

Oui, le forum a tenu des réunions avec la société civile et les acteurs non gouvernementaux lors de la co-création du plan d'action afin de recueillir des contributions, de discuter des priorités et de garantir une appropriation partagée des engagements.

Justifiez votre réponse :

BKSAP DPR-RI mempelajari OGP Local di DIY1.jpg
Réunion 2025-10-29.jpeg

1.4 Le plan d'action a-t-il été approuvé par les parties prenantes du forum ou Comité d'organisation/groupe?

Oui

Expliquez brièvement votre réponse :

Oui, le plan d'action a été approuvé par les parties prenantes du forum, notamment les agences gouvernementales et les partenaires non gouvernementaux, à l'issue d'un accord conjoint et d'un processus de consultation mené pendant la phase de co-création.

Justifiez votre réponse :

Affiche Podcast Kemiskinan.jpeg
Affiche Podcast Kebencanaan.jpeg

Section 2.
Pratiques recommandées
en co-création

2.1 Le gouvernement maintient-il un site Web OGP local ou une page Web sur un site Web gouvernemental où des informations sur le processus local OGP (co-création et mise en œuvre) sont publiées de manière proactive?

Oui

Expliquez brièvement votre réponse :

Pemda DIY dispose d'une page web dédiée à Open Government Partnership (OGP) Processus local sur son site web officiel. Les informations relatives au processus de co-création, à l'état d'avancement de la mise en œuvre et aux activités liées à l'OGP sont publiées de manière proactive et régulièrement mises à jour via le lien suivant.
La page web intègre également des fonctionnalités d'accessibilité conçues pour garantir un accès inclusif à tous les utilisateurs. Celles-ci comprennent des paramètres de profil pour les personnes dyslexiques, atteintes de TDAH, de daltonisme, de déficience visuelle ou présentant d'autres besoins spécifiques en matière d'accessibilité, leur permettant d'adapter l'affichage et l'interaction à leurs préférences.
Cette conception axée sur l'accessibilité reflète la volonté du gouvernement. engagement à transparence, l’ouverture et l’inclusion dans la mise en œuvre de l’initiative OGP Local.

Justifiez votre réponse :

Site officiel des activités locales de l'OGP

Fournissez des références ici (par exemple, des entretiens) :

OGP Local Yogyakarta

2.2 Le gouvernement a-t-il fourni à l'avance des informations aux parties prenantes pour faciliter une participation informée et préparée processus de co-création?

Oui

Expliquez brièvement votre réponse :

Pemda DIY a fourni des informations en amont aux parties prenantes afin de garantir une participation éclairée et préparée au processus de co-création du plan d'action local de l'OGP.
Par ailleurs, le gouvernement et ses partenaires de la société civile ont mené des séances de sensibilisation et de communication afin de présenter l’initiative OGP Local, d’expliquer le processus de co-création et de solliciter la contribution des parties prenantes concernées. Ces échanges ont permis une participation diversifiée et ont favorisé une compréhension commune du cadre et des valeurs de l’OGP.

Fournissez des références ici (par exemple, des entretiens) :

Poste Instagram
Publication Instagram 1
Facebook Post

2.3 Le gouvernement a-t-il veillé à ce que tout membre intéressé du public puisse contribuer au plan d'action et observer ou avoir accès à la documentation de prise de décision ?

Oui

Expliquez brièvement votre réponse :

Pemda DIY a veillé à ce que toute personne intéressée puisse contribuer au Plan d'action local du PGO et accéder à la documentation relative au processus décisionnel. Durant la phase de co-création, le gouvernement a organisé une série de consultations publiques et de réunions multipartites ouvertes aux organisations de la société civile, aux institutions universitaires, jeunesse Des groupes, des représentants des médias et des membres de la communauté ont participé à ces séances, qui ont permis aux participants de proposer des idées, de discuter des enjeux de la gouvernance locale et de contribuer directement à la formulation des engagements.

Justifiez votre réponse :

Réunion publique 1.jpeg
Réunion publique 2.jpeg
Réunion publique 3.jpeg
Discussion de groupe.jpg

2.4 Le gouvernement a-t-il fait un rapport proactif ou fourni des commentaires écrits aux parties prenantes sur la manière dont leurs contributions ont été prises en compte lors de la création du plan d'action ?

Oui

Expliquez brièvement votre réponse :

Pemda DIY a fait un compte rendu proactif et a fourni des commentaires écrits aux parties prenantes sur la manière dont leurs contributions ont été prises en compte lors de la co-création du plan d'action local OGP, par le biais d'un groupe WhatsApp et de chaque réunion de co-création.

Justifiez votre réponse :

Réunion.jpeg
Group-chat1.jpg

2.5 Y a-t-il eu un dialogue itératif et une appropriation partagée entre les parties prenantes gouvernementales et non gouvernementales pendant le processus de prise de décision, y compris l'établissement de l'ordre du jour ?

Oui

Expliquez brièvement votre réponse :

Oui, un dialogue itératif et une appropriation partagée ont été instaurés entre Pemda DIY et les acteurs non gouvernementaux tout au long du processus décisionnel, y compris lors de la phase de définition de l'agenda du Plan d'action local du PGO. De multiples cycles de discussions multipartites et de réunions de co-création ont été organisés afin de favoriser un dialogue ouvert entre les représentants gouvernementaux, les ONG, les institutions universitaires, les organisations de jeunesse et les responsables communautaires.

Justifiez votre réponse :

Réunion multipartite.jpeg
Réunion.jpeg
Réunion1.jpeg

2.6 Considérez-vous que le forum est inclusif et diversifié ?

Modérément

Expliquez brièvement votre réponse :

Oui. Le forum local du PGO à Yogyakarta était modérément inclusif et diversifié, assurant une large représentation des différents secteurs de la société tout au long du processus de co-création et de prise de décision. Des efforts ont été déployés pour garantir le sexe équilibre et l'inclusion Des représentants des jeunes et des communautés marginalisées ont été associés aux discussions. Le gouvernement a également favorisé l’inclusion grâce à la page Web officielle du Programme local de gouvernance de l’OGP, qui comprend des fonctionnalités d’accessibilité conçues pour les personnes dyslexiques, atteintes de TDAH, de daltonisme ou de déficience visuelle, garantissant ainsi un accès équitable à l’information pour toutes les parties prenantes.
Tout au long du processus, les participants ont été encouragés à exprimer des points de vue divers, et leurs contributions ont été documentées et reflétées dans le plan d'action local final du PGO, démontrant un véritable engagement en faveur d'une gouvernance participative et inclusive.

Justifiez votre réponse :

Page Web OGP Accessibilité.jpg

Section 3.
Évaluation initiale
des engagements

1 Engagement :

Intégration des données sur la gestion de la pauvreté

1.1 L'engagement est-il vérifiable ?

Oui

Expliquez brièvement votre réponse :

Cet engagement est vérifiable. L'intégration des données relatives à la lutte contre la pauvreté est spécifique, assortie d'un calendrier précis et mesurable.

  • Spécifiquement : L’engagement porte clairement sur l’intégration des données relatives aux programmes de lutte contre la pauvreté dans divers organismes et secteurs et sur la création d’une nouvelle plateforme appelée « Manunggal Raharja ».
  • Délimité dans le temps : L’engagement est mis en œuvre dans le cadre d’un plan d’action OGP défini, avec un calendrier précis pour les étapes clés.
  • Mesurable : Le succès de cet engagement peut être évalué à l'aide d'indicateurs concrets, tels que la disponibilité de tableaux de bord de données pour le suivi public.

1.2 Le langage/les activités d'engagement justifient-ils clairement pertinence aux valeurs OGP?

Oui

Expliquez brièvement votre réponse :

Cet engagement démontre, par son approche, une pertinence claire au regard des valeurs de l'OGP :

  • Transparence : En intégrant les données relatives à la pauvreté provenant de plusieurs organismes dans un système unique et interopérable, cet engagement améliore l’accès à des informations précises et actualisées sur la pauvreté et les bénéficiaires de l’aide sociale.
  • Responsabilité publiqueL'intégration permet un suivi plus précis des résultats et de l'utilisation des ressources publiques. Les décideurs peuvent être tenus responsables de l'exactitude des données, de l'efficacité des programmes et de la cohérence des politiques, car les indicateurs de performance deviennent traçables et accessibles au public.
  • Participation du publicLes organisations de la société civile, les chercheurs et les groupes communautaires peuvent utiliser ces données intégrées pour formuler des commentaires, proposer des améliorations aux politiques et suivre l'impact des interventions au niveau local. données ouvertes Ce format encourage l'analyse participative et la co-création de solutions.
  • Technologie et innovation : Cet engagement vise à utiliser les technologies numériques pour connecter les systèmes de données fragmentés, améliorer l’interopérabilité et élaborer des outils d’aide à la décision fondés sur les données. Il témoigne d’une approche novatrice de la gouvernance et de la prise de décision basée sur des données probantes.

1.3 Veuillez sélectionner une option qui décrit le mieux l'engagement :

une nouvelle réglementation, politique, pratique ou exigence.

Expliquez brièvement votre réponse :

Manunggal Raharja constitue un nouveau système institutionnalisé de gouvernance des politiques et des données, garantissant une prise en charge unifiée et fondée sur des données probantes de la pauvreté à tous les niveaux de gouvernement. Ce système modifie la manière dont les données relatives au bien-être social sont gérées, partagées et utilisées pour l'élaboration des politiques, devenant ainsi un cadre contraignant au sein du système régional de lutte contre la pauvreté.

1.4 Veuillez sélectionner une option qui décrit le mieux l'engagement :

entraînera un changement des règles, des pratiques ou des politiques qui régissent un domaine politique, un secteur public et/ou une relation entre les citoyens, et est contraignant ou institutionnalisé au sein du gouvernement ou d'une ou plusieurs institutions spécifiques.

Expliquez brièvement votre réponse :

L'initiative d'intégration des données relatives à la gestion de la pauvreté transformera en profondeur la manière dont ces données sont gérées et utilisées par les institutions gouvernementales. Auparavant, à Yogyakarta, les données sur la pauvreté et la protection sociale étaient fragmentées, incohérentes et dispersées entre de multiples agences, chacune utilisant des formats et des systèmes différents. Cette situation engendrait des inefficacités, des doublons et des retards dans la prise de décision et le ciblage de l'aide sociale.
Grâce à cet engagement, le gouvernement institutionnalise un système unifié et intégré de gestion des données sous la plateforme Manunggal Raharja. Ce système établit de nouvelles règles et procédures opérationnelles standard pour la synchronisation, la validation et le partage des données entre les gouvernements provinciaux et les administrations de district/ville.
Ce processus favorise également la collaboration interinstitutionnelle et introduit des mécanismes réguliers de vérification des données et de publication des résultats, garantissant ainsi la transparence et la responsabilité dans les programmes de réduction de la pauvreté.

1.5 Y a-t-il des changements recommandés à la conception de l'engagement pour aider à améliorer sa mise en œuvre ?

Cet engagement est par ailleurs bien conçu et efficace, avec des objectifs clairs visant à améliorer la précision des données et la coordination entre les organismes œuvrant à la réduction de la pauvreté. Le cadre de mise en œuvre favorise déjà la transparence et l’élaboration de politiques fondées sur des données probantes.
De petites améliorations pourraient consister à renforcer les mécanismes de coordination inter-agences pour l'interopérabilité des données et à accroître l'accès du public aux tableaux de bord ou aux rapports d'étape afin de garantir la responsabilisation.

2 Engagement :

Application de données sur les catastrophes pour les unités éducatives

2.1 L'engagement est-il vérifiable ?

Oui

Expliquez brièvement votre réponse :

Cet engagement est vérifiable. L’engagement relatif à l’application de données sur les catastrophes pour les établissements d’enseignement est spécifique, assorti d’un échéancier et mesurable.

  • Spécifiquement : Cet engagement porte sur le développement et la mise en œuvre d’une application numérique permettant de collecter, de gérer et de visualiser les données relatives aux catastrophes, en particulier pour les écoles et autres établissements d’enseignement. Il vise à renforcer la préparation, la réponse et la réduction des risques en cas de catastrophe au sein de ces établissements. l'éducation secteur, et créer une nouvelle plateforme appelée « Jogja Digdaya ».
  • Déterminée dans le temps : L’initiative est mise en œuvre dans un délai défini par le plan d’action du PGO, avec des étapes clés prévues telles que le développement du système, les essais pilotes dans des écoles sélectionnées et le déploiement à grande échelle d’ici la fin du calendrier du programme.
  • Mesurable : Les progrès et l'impact peuvent être mesurés grâce à des indicateurs tels que le nombre d'écoles inscrites et utilisant activement l'application, la fréquence et la précision des mises à jour des données, le nombre de formations dispensées au personnel scolaire et l'intégration des données aux systèmes régionaux de gestion des catastrophes.

2.2 Le langage/les activités d'engagement justifient-ils clairement la pertinence par rapport aux valeurs du PGO ?

Oui

Expliquez brièvement votre réponse :

Cet engagement est également en parfaite adéquation avec les valeurs de l'OGP, car il concrétise une gouvernance ouverte et collaborative dans le secteur de la gestion des catastrophes :

  • Transparence : L’application fournit des informations claires et accessibles sur les risques de catastrophe, les incidents et le niveau de préparation des établissements scolaires. La mise à disposition de ces données permet aux écoles, aux parents et aux communautés de prendre des décisions éclairées.
  • Responsabilisation publique : Grâce à des données transparentes sur les catastrophes, les autorités éducatives et les administrations locales peuvent être plus facilement tenues responsables des mesures de préparation, des protocoles d’intervention et des actions de suivi mises en œuvre après un incident. Cette responsabilisation favorise des écoles plus sûres et plus résilientes.
  • Participation du public : Les enseignants, les élèves et les communautés scolaires peuvent contribuer en fournissant des données, en signalant des incidents et en participant aux activités d’évaluation des risques via la plateforme. Leur implication garantit que le système reflète la réalité du terrain et les connaissances locales, renforçant ainsi une culture de préparation collective.
  • Technologie et innovation : La plateforme numérique constitue une solution innovante qui utilise la technologie pour combler les lacunes en matière d’information et renforcer la coordination entre les acteurs de l’éducation et de la gestion des catastrophes. Elle introduit de nouvelles méthodes de collecte et de partage de données en temps réel.

2.3 Veuillez sélectionner une option qui décrit le mieux l'engagement :

une nouvelle réglementation, politique, pratique ou exigence.

Expliquez brièvement votre réponse :

Jogja Digdaya est un nouveau cadre de pratiques et de politiques qui institutionnalise une gestion coordonnée et fondée sur les données des catastrophes dans le secteur de l'éducation, avec le potentiel de devenir une réglementation formelle à mesure qu'elle s'étend à l'ensemble du gouvernement.

2.4 Veuillez sélectionner une option qui décrit le mieux l'engagement :

entraînera un changement des règles, des pratiques ou des politiques qui régissent un domaine politique, un secteur public et/ou une relation entre les citoyens, et est contraignant ou institutionnalisé au sein du gouvernement ou d'une ou plusieurs institutions spécifiques.

Expliquez brièvement votre réponse :

L’application de données sur les catastrophes pour les unités éducatives, développée par Jogja Digdaya, représente un changement transformateur dans la manière dont la préparation aux catastrophes et la gestion des données sont gérées au sein du secteur de l’éducation à Yogyakarta.
Auparavant, la préparation aux catastrophes dans les établissements scolaires ne disposait pas d'un système de données coordonné ; chaque école et organisme appliquait des pratiques distinctes, avec une communication et un partage de données limités. L'absence d'une plateforme unifiée entraînait des rapports incohérents, des protocoles d'urgence flous et une faible connaissance des niveaux de vulnérabilité au sein des écoles.
Grâce à cet engagement, Jogja Digdaya institutionnalise un mécanisme standardisé et collaboratif de collecte, de gestion et d'analyse des données relatives aux catastrophes dans les écoles. La plateforme réunit les services de l'éducation, les établissements scolaires et les organismes de gestion des catastrophes afin de co-créer des pratiques partagées et des procédures opérationnelles standardisées pour la préparation et la réponse rapide aux situations d'urgence. En intégrant Jogja Digdaya aux processus gouvernementaux et en assurant une intégration continue des données entre les secteurs, l'initiative établit de nouvelles règles et pratiques collaboratives contraignantes et durables dans le cadre de la gouvernance locale. À terme, l'utilisation de l'application deviendra une norme opérationnelle contraignante pour la gestion des données relatives aux catastrophes dans les établissements d'enseignement et pourrait servir de modèle pour une application à l'échelle nationale.

2.5 Y a-t-il des changements recommandés à la conception de l'engagement pour aider à améliorer sa mise en œuvre ?

Aucune modification majeure de la conception n'est recommandée, car l'engagement a été bien structuré et mis en œuvre efficacement.
Cette initiative intègre avec succès les données relatives aux catastrophes dans les écoles, favorise la préparation et encourage la collaboration entre les secteurs de l'éducation et de la gestion des catastrophes. Des améliorations mineures pourraient inclure le renforcement de la formation et de l'implication des écoles afin de garantir la cohérence des données saisies, ainsi qu'une meilleure intégration avec les systèmes régionaux de gestion des catastrophes pour des mises à jour en temps réel. Dans l'ensemble, la conception témoigne déjà d'une grande innovation, d'une forte inclusivité et d'une parfaite adéquation avec les valeurs du Partenariat pour un gouvernement ouvert (PGO).

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